工程资料归档管理办法

1、工程资料归档管理办法三建技201311号工程资料归档管理方法所属各单位、直属工程部、档案室：为使公司的工程开工存档资料满足企业业绩申报、生产经营、后期质量修理以及有关质量投诉和法律官司的需要，标准公司的档案管理，依据安徽三建工程有限公司档案室库存力量现状以及合肥市城建档案馆现行工程资料归档方法，现对我公司档案室工程资料归档内容进展调整，工程管理部应催促和帮助工程部按本文件要求准时提交归档开工资料至技术质量部，经审核通过后，由技术质量部准时提交公司档案室存档。详细要求如下：一、1999年及以前开工工程保存如下工程资料1、基槽坑、桩基验收表2、分部、单位工程验收表或建筑工程质量验收综合表，单位工程

2、质量开工验收记录3、工程开工验收证明书如有即留存4、工程开工验收报告5、工程开工验收备案表6、图纸会审、设计变更、工程联络单7、建立工程施工答应证8、施工合同二、2000年2010年含2000年、2010年开工工程保存如下工程资料1、建筑工程质量验收综合表包括单位工程质量开工验收记录2、工程开工验收证明书如有即留存3、工程开工验收报告4、工程开工验收备案表5、图纸会审、设计变更、工程联络单6、建立工程施工答应证7、施工合同8、电子版施工图如有即保存三、2011年及以后无创立要求的开工工程，保存如下工程资料1、建筑工程质量验收综合表包括单位工程质量开工验收记录原件2、工程开工验收证明书如有即留存

3、原件3、工程开工验收报告原件4、工程开工验收备案表原件5、图纸会审、设计变更、工程联络单原件6、建立工程施工答应证7、施工合同原件8、电子版施工图四、2011年及以后有创立要求但尚未创立申报的开工工程，留存整个工程完好的纸质版资料。五、2012年后，在上述第三、第四条要求的根底上，均须留存全套电子版资料。全套电子版资料即为供应当地城建档案馆的资料。六、创立工程纸质版工程资料，应符合安徽三建工程技术资料检查打分暂行方法三建技20035号中的资料内容要求，且应包括以下资料：一工程预备阶段文件1、工程地质勘察报告2、政府有关部门对施工图设计文件的审查看法和施工图审查合格证或结论性看法二招投标文件1、

4、施工承包合同及协议书(原件)2、招标文件三开工审批文件1、建立工程规划答应证及其附件2、建立工程施工答应证3、工程开工报告原件四施工文件a 土建建筑与构造工程1、地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图有要求时供应地基处理验收记录地基承载力试验报告试桩记录桩基检测报告2、工程图纸会审、变更记录、工程洽商记录图纸会审记录设计变更记录工程联络单会议纪要3、施工记录包括涉及工程质量和平安的重要分项工程施工记录，如：工程定位记录、隐藏工程验收记录、重锤夯实试夯记录、重锤夯施行工记录、强夯施工记录、试桩记录、振冲地基施工记录、高压喷射注浆地基施工记录、水泥土搅拌桩地基施工记录、锤击预制桩施工记录、静压预

5、制桩施工记录、钻(挖)孔灌注桩成孔质量检查记录、水下混凝土灌注记录、冲(钻)孔桩施工记录、静压沉管(扩底)灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、混凝土工程(现场搅拌)施工记录、混凝土工程(预拌)施工记录、砂浆施工记录、构造吊装记录、预应力张拉记录、有粘结预应力构造灌浆记录、新材料、新工艺、新设备、新技术施工记录、屋面地下室、楼地面试水记录、建筑物垂直度测量记录、建筑物标高测量记录、建筑物全高测量记录、建筑物沉降观测记录。4、分包工程资料5、工程质量事故处理记录6、工程质量验收记录建筑工程质量验收综合表原件各分部工程质量验收记录原件如建筑工程质量验收监视综合表已有，可不再供应。b 电气、给排水

6、、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、工程图纸会审、变更记录、工程洽商记录图纸会审记录设计变更记录工程联络单会议纪要2、质量事故处理记录3、分部子分部工程质量验收记录(原件)4、分包工程资料c 室外工程1、室外建筑环境单位子单位、分部子分部工程验收记录(原件)2、室外安装单位子单位、分部子分部工程验收记录(原件)五分包合同原件六开工图a 建筑安装工程开工图1、工程开工蓝图2、专业开工蓝图包括桩基、钢构造、幕墙等b 市政根底设施工程开工蓝图七开工验收文件a 建筑安装工程1、单位子单位工程质量验收记录(原件)2、工程开工验收证明书(地区有要求，须有原件)3、工程开工验收报告(原件

7、)4、工程开工验收备案表包括各专项验收认可文件(原件或复印件)5、工程质量保修书(原件)b 市政根底设施工程1、单位工程质量评定表原件)2、工程开工验收证明书(地区有要求，须有原件)3、工程开工验收报告(原件)4、工程开工验收备案表包括各专项验收认可文件(原件或复印件)5、工程质量保修书(原件)四、相关要求1、说明需要原件的资料必需为原件；未说明需要原件的资料，尽可能为原件，如无原件，可供应复印件，但复印件均须清晰。2、工程部或工程管理部须根据以上要求，于工程开工验收后3个月内报送一套资料至公司技术质量部工程开工验收备案表可待建立单位办理完成后供应，经公司技术质量部审核后报送公司档案室存档。3、纸质版资料根据上述要求，分类装订成册，编目清晰，资料采纳a4纸，每册厚度掌握在30以内。五、档案文件销毁档案室对上述保存资料以外的工程开工资料，根据相关规定和程序进展销毁，但应做好所销毁资料的登记工作，并经总工室、总工办、技术质量部、经理办负责人签字认可。六、该文件适用于所属工程管理部的合肥和外地工程，自二0一三年三月一日起执行，原公司工程资料存档管理方法三建技20