当前企业合同管理存在的问题与对策

1、当前企业合同管理存在的问题与对策当前企业合同管理存在的问题与对策陈显明市场经济要求企业必需在遵循市场行为规章的前提下参加竞争、标准管理和经营，合同是企业开展各类经济活动的重要形式，企业的合同管理工作显得尤为重要。但是，当前企业合同管理工作仍面临着一些问题，企业应当引起高度重视，要从加强企业的合同管理入手，加强企业的法律风险管理。一、企业合同及管理中存在假设干的问题1、合同风险管理意识差。一些企业的领导对合同管理的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理机构，对合同风险更缺乏防范意识，没有认识到合同管理是企业管理不行或缺的重要组成局部，没有建立合同管理制度，在机构设置、人员装备和经费等方面支持不够

2、，没有设置相应的管理部门或特地的管理人员，没有明确的受权制度和合同签订的流程管理，合同签订的随便性很大，各部门权责不清楚，看法很难统一，造成权利大家争、责任大家推的场面。合同签订后，不留意保存合同及相关的履行凭证。2、不注重合同的主体资格的审查在对外交往中，对方有时往往以办事处、工程部名义等签订合同，更有一些企业的业务人员挺直代表法人对外签订合同，在这种状况下，一些企业往往不注重审查对方签约是否适格，只要对方有人签字就万事大吉，一旦发生纠纷，谁应担当合同责任，争议较大，有的企业不成认签字人的身份，而签字人又无法找到，也没有证据证明其身份，在这种状况下，合同的风险就相当大了。3、合同文本不标准，

3、条款过于简洁、模糊。有的企业在签订合同时，往往是自己临时草拟，不用法已成文的合同示范文本或格式合同。一些合同的条款过于简洁，合同条款商定的意思不明确、不详细。有的合同没有依据交易特有的风险来设置特定条款，有的合同由于缺乏必要的框架体系导致内容混乱，有的合同与实际需要相脱节，未就双方的详细内容作充分商定，如：有的合同商定按需供货，以合同法解决争议，由违约者担当违约责任等，这种商定等于没有商定，争议解决的商定涉及解决途径、管辖商定等详细事项，依据民事诉讼法规定：合同纠纷可以由被告住宅地或合同履行地的法院管辖。同时合同法又规定：合同当事人可以在合同中商定原告住宅地、被告住宅地、合同履行地、合同签订地

4、、合同标的物所在地的法院管辖。因此，合同当事人应明确、详细地商定合同纠纷管辖法院，否那么那么是无效商定。违约责任需要依据本合同的交易状况进展详细的商定。4、忽视合同的效力问题。有的企业在签订合同，往往不留意合同的效力问题，在法律上，有合同成立、合同生效两个概念，合同的生效不同于合同成立。一般状况下当事人采纳合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。有些合同商定自双方签字盖章之日起生效，但是合同上面仅有签字或盖章。殊不知签字盖章的意思是法定代表人或其受权托付的人签字加单位公章，还有一些合同没有明确合同的履行期限。5、不擅长运用合同法给予的权利。依据合同法第六十六条、第六十七条、第

5、六十八条的规定，合同当事人可行使的抗辩权包括：同时履行抗辩权、后履行抗辩权和先履行抗辩权；同时，合同法第七十三条、第七十四条、第七十五条规定了合同的保全制度，目的是在债务人与第三人在危害债权时，债权人可依法运用排除对债权的损害，但一些企业不知道也不擅长运用这些抗辩权、保全措施。6、合同盖章、签字方面存在的的问题。合同的条款并不要求当事人自行书写，但需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人，或单位的法定代表人、负责人，或经受权的部门机构的负责人、代理人。但在实务中常出现，合同当事人一栏与盖章主体、签字不符。这会给合同的履行、主体确实定带来不必要的费事。一般订立合同时当事人都要同时签字并盖章，虽

6、不必要，但应当说是有利而无害的。在签字人无权代表或无权代理时，有盖章便不会影响合同的成立。另外，有的企业不太注重签字和盖章的详细操作要领，签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辩是否是原件。签字时最好是页签，即每页签字，或在盖章时加盖骑缝。二、防范企业合同风险的根本对策一强化合同风险管理的意识。“企业的一半财宝来自合同，在现代企业规模越来越大，生产、经营的内容也越来越繁复，合同的作用也越来越重要，但随之而来的风险也越来越大，不标准的合同会损害企业的形象，也会因此暴露企业自身的弱点；不标准的合同给履行带来歧义和不必要的损失，不重视合同风险管理的企业管理不行能是胜利有效的，企业经营存在风险，而合同管理的

7、工作目的是防范企业经营风险，因此，在合同管理时必需强化风险管理的意识，作为现代企业家，应当崇尚法律，合同就是企业经济活动的法律，树立并强化合同风险管理，有利于标准企业的行为标准，有利于企业的安康有序地成长。二建立企业的合同管理机构和管理形式。首先，建立合同管理机构。在市场经济条件下，企业为实现肯定的经济目的，明确互相权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是种受法律爱护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，打算了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律标准和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题和实际操作技巧，鉴此，合同管理应当设立特地的机构，并装备相关人员进展有效的专业管理。其次，合同管理应实行企业合同管理部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的形式。合同管理部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监视、检查和指导的职责。在详细操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务