档案管理制度74377

1、档案管理制度74377集团文件档案管理制度一、目的为加强文件档案管理，标准集团文件档案的搜集、归档程序和方法，确保集团档案的完好性、精确性和系统性。供应符合集团需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于集团及各部门档案的搜集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义一档案：指集团过去和如今各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣扬等活动中所挺直形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。二档案管理：就是指档案的搜集、整理、鉴定、保管、统计、供应利用等活动。四、职责一法务部1、负责集团档案的集中管理和制度执行及检查

2、工作，并负责催促指导其它部门档案管理；2、建立健全集团档案管理制度，指导、监视和检查执行状况；3、搜集、整理、分类、鉴定、统计、保管集团的档案和其他资料；4、负责集团档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保集团档案的平安；5、进步档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6、负责组织学习和培训档案管理方法、用法学问。二其他各部门相关人员1、负责在工作变动时，做好或帮助文件资料移交工作，并准时通知法务部；2、向法务部移交合同或文件资料原件或复印件；3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常搜集、标识、储存、保管、利用、归档；4、财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；5、各部门档案主

3、管人员负责部门档案的管理，各部门负责人负责对部门档案管理监视检查；6、各部门在签约合同时，应至少留存一份原件交于档案管理部门备案。五、工作程序一档案资料的搜集1、各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进展搜集，并编制部门文件合同管理记录名目附件1。2、各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进展整理，并编制文件档案移交名目附件5，归档移交时间为每月30日前向档案部移交。3、档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规章见档案分类编号表附件6二档案资料的日常管理1、电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当准时存放于指定电脑硬盘内。2、文件、合同资料要登记具体信息

4、，并编制文件合同管理记录名目见附件1，以便检索利用。3、文件资料、合同要科学排列，按编号挨次存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件/档案柜中。三档案级别分类1、档案保密信息的密级分为“绝密、“机密、“隐秘三个等级。1绝密是最重要的公司隐秘，泄露会使公司的利益患病特殊严峻的损害，主要包括：公司的进展规划、经营战略、客户信息资料及相关内容、交易系统信息数据、商务会谈内容及载体，正式合同和协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及支配等，以及按档案法规定属于绝密级别的各种档案；2机密是重要的公司隐秘，泄露会使公司利益患病到严峻的损害，如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况等，以及按档案法规定属于机密级别的各种档案；3隐秘是一般的公司隐秘，泄露会使公司的利益患病损害，如公司人事档案、合同、协议、薪金制度，人力资源对管理人员的考评材