谈信息资源建设重点整合

1、（按载体划分）实物型信息资源零次信息资源信息资源的类型 记录型信息资源 智力型信息资源 3、信息资源的类型记录型信息资源主要包括由传统介 质和各种现代介质记录和存储的知 识信息。是信息资源存在的基本形 式，也是信息资源的主体。实物型信息资源指由实物本身来存 储和表现的知识信息。例如通过对实 物的材质、造型、规格、色彩等的分 析研究，利用反求工程，测度出研制、 加工者的构思和加工制作方法。学位论文是指高等院校和科研单位 中的本科生、研究生为获得学士、 硕 士和博士学位，在导师指导下完成的 科学研究、科学试验成果的书面报 告。 、零次文献*未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文献；还未形成一次文

2、献的非出版物；如论文草稿、谈话记录、实验记录、书信 、一次文献也称原始文献，是作者 在科学研究、科学和生产实践中以自 己的研究成果为基础创作或撰写的 文献；对知识的第一次加工； 具有创 造性；如大多数期刊论文、科技报告、 学术论文 、二次文献 也称检索性文献，是 对一次文献进行加工整理而成的具 有报道和检索作用的文献；对知识的第二次加工；有序化；提供一次文 献线索；如目录、题录、文摘等检索工具。 、三次文献又称参考性文献，是指 利用二次文献的线索，系统地检索出 一批相关文献，对其内容进行比较分 析，综合述评而编撰的文献。对知识 的再加工；提供文献检索；如综述、 学科总结；字词典、百科全书、手册

3、 等。第二章2. 信息资源建设的含义：人类对处 于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发等活动，使之 形成可资利用的信息资源体系的全 过程。3、从信息资源类型的角度来看，图 书馆信息资源建设的内容包括三个 方面：（1）文献资源建设：包括藏书 发展规划、藏书补充、藏书组织、藏 书管理和文献资源的整体化建设。（2 ）数据库建设：建设模式大体有 三种一一自建；购买标准书目数据库 套录；套录与自建结合；（3）网络信 息资源的开发与组织：三种模式一一 热门站点或相关站点推荐；因特网专 业信息指南系统建设；专业信息资源 指引库的开发与建设。（2）文献老化理论的指导意义文献老化的两种含义：内容的老

4、 化与载体的老化。 文献老化理论 对信息资源建设的意义：为评价和选 择文献信息资源提供了理论依据；为优化馆藏文献资源的结构提供了理 论依据；为制定科学合理的文献工作 原则提供了理论依据。5、信息资源建设的基本模式：存取 和拥有1存取模式：适应于为科学研究服务 的研究型图书馆和大型专业图书馆， 特别是需要及时获取国内外最新最 前沿的科技信息。2拥有模式：适合于公共图书馆，尤 其是中小型公共图书馆，满足读者各 种类型文献的需要。3对于高校图书馆，应采用存取与拥 有相结合的模式。第三章馆藏建设的原则与规划1. 实体馆藏的构成： 纸质信息资源；如：图书、报纸、 期刊、特种文献等印刷型文献 非纸质非网络

5、型信息资源；女口：声 像制品、录像制品、缩微制品等3 虚拟馆藏 狭义：指通过网络存 取的信息资源，即在网络上可供图书 馆利用的电子信息资源， 包括图书馆 自行购买的网络版信息资源和网上 免费的信息资源。广义：除上述狭义外，还包括可以通 过馆际互借获取的其他馆的实体馆 藏信息资源。（1）虚拟馆藏的构成 网络信息资 源：网上信息资源：其他图书馆 的馆藏信息资源：5.馆藏建设的原则图书馆藏书建设总的原则和指导思 想：“以用为主，以藏为辅”。一、我国个体图书馆信息资源建设的 基本原则主要有：实用性；系统性； 分工协调性；发展与剔除原则；经济性；思想性；（四）发展与剔除原则主要指图书馆 对馆藏信息资源的

6、剔旧和更新。 文献信息资源有生命周期，通常图书 的半衰期为5-10年；科技期刊的半 衰期为3-5年；专利、标准按照法定 年限。7、“信息资源结构”的理论研究 1藏书比例论：指就某一个体馆藏而 言，各种类别图书所占百分比。20世纪70年代以前对藏书结构的早期 研究。该理论以藏书总量为参照，考 虑的是藏书的种数、册数，要求的是 数量。2藏书结构论（20C70年代后期） 藏书结构指图书馆藏书体系中，不同藏书成分不同学科内容、不同收藏水 平的藏书之间互相依赖、互相制约、 互相结合的方式。藏书结构理论的意 义在于它通过对藏书各部分知识载 体的有机结合，共同实现藏书的整体 功能。注重知识内容的有机结合。3

7、系统论（20C90年代以后）传统的藏书建设、藏书结构概念被信 息资源建设、信息资源结构概念所取 代，因此提出从系统论的角度去考察 信息资源结构。信息资源结构就是运 用系统论的观点和方法， 从整体角度 认识信息资源体系内部一一各门学 科、各种主题、各种文种等之间的组 织与搭配，寻找他们在内容、形式等 方面的关联。4. 空间结构论 馆藏结构空间论认 为：馆藏结构是指图书馆满足读者信 息需求的信息资源的空间构成。8、馆藏信息资源的等级结构（馆藏 级别）美国伯克利数字图书馆提出了数字 图书馆馆藏划分的四个级别（P27） 永久保存级馆藏；服务级馆藏； 镜像级馆藏：其他数字图书馆馆藏 的拷贝。链接级馆藏；

8、它反映了对 知识记录学术水平的划分。9、（理解）馆藏信息资源的结构 建设合理馆藏信息资源结构的最终 目的是满足读者对信息资源的需要。 因此，检验馆藏信息资源结构是否科 学、合理的最基本的标准就是读者服 务的质量，即图书馆满足读者需要的 比率。第三章 信息资源建设的影响因素1. 、（理解）新的信息环境对信息资 源建设的影响：（1）.对图书馆信息资源结构的影响 实体馆藏t实体馆藏+虚拟馆藏 即：图书馆信息资源体系不仅 仅是指具有现实馆藏意义的文献，同时还应该包括通过网络检索到的“虚 拟馆藏”。2、知识产权制度及其对信息资源建 设的积极意义首先，知识产权制度有利于刺激知 识生产的积极性，促使人们创造

9、日益 增多的精神财富，从而为信息资源建 设提供丰富的文献源。其次，知识产权制度有利于促进知 识成果的传播和利用，促进科技、文 化的国际交流与合作， 促进国际信息 资源共享，从而使信息资源的来源更 加广泛，更加丰富。再次，知识产权制度保证了知识成 果的新颖性、创造性，从而有利于提 高图书馆信息资源建设的质量。3、（重点）信息资源建设必须遵守知 识产权制度（1）.翻印或影印外国出版物涉及的 知识产权问题如果未经著作权人许可，大量影 印在版权保护期内的作品， 不是因为 保存版本的需要，而是用以提供借 阅，则构成侵权。因此，图书馆在采 集国外出版物时，必须考虑影印可能造成的侵犯著作权的问题。（2.）文

10、献复制中涉及的知识产权问 题这里讨论的复制，是指作为图书 馆藏书补充方式的复制。 图书馆在使 用复制手段收集文献时，如果并非为 陈列或保存版本的需要而复制，或者复制他馆的各类文献以增加馆藏，就会构成侵权。（3）采购非法出版物涉及的知识产 权问题图书馆如果不通过正当途径购 买，且明知是非法出版物（如盗版图 书、盗版光盘等）而采购入藏，应视 为一种间接的侵犯知识产权的行为。（4 ）、数字化馆藏所涉及的知识产权 问题文献数字化实质是一种复制行 为。数字化权实质上就是“复制权”， 而复制权是著作权中最重要的经济 权利。根据著作权法的规定， 如果未 得到著作权人同意，而将其作品复制 （包括数字化），并将

11、数字化产品用 于商业性或大众性的经销、传播，则侵犯了该作品的著作权 。（5） 数据库建设涉及的知识产权问 题就数据库收集、使用而言，许多 发达国家对数据库提供著作权保护。 著作权保护方面主要是复制问题。各国法律都禁止第三方临时或永久性 复制数据库全部或一部分。对个人目 的的使用，虽然各国法律给予承认， 但随着复制设备的家庭化，为个人使 用而广泛复制行为冲击着数据库市 场，因而特别要强调不能损害版权人 的合法权益。因此，在信息资源建设 中，未经著作权人允许而复制数据库 产品来充实馆藏属侵权行为。就数据库建设而言，图书馆作为 数据库的生产者，也有如何合理使用 他人享有的著作权作品的问题。如果要建立

12、的是非商业性数据库， 如为教 学科研目的而建的数据库， 可以将作 品全部输入该数据库，但如果要建立 的是商业性数据库，那么只能将作品 的一部分输入数据库（6 ）、下载网络资源涉及的知识产权 问题在网络上传输的作品大致有两 类，一是社会公有信息， 二是受版权 法保护的作品。一般说来，这些都是 已经发表过的作品，他人是可以使用 的，但下载时应考虑其知识产权问 题：（1）版权人明确宣布不允许下载的 作品及其片段，他人不可下载；（2）下载的目的、数量与对版权作品销售 市场的影响。根据版权原则，下载他 人作品一般只能供本人学习、研究之用，不可有商业上的目的， 也不可对 版权作品的潜在销售市场产生很大 影

13、响。如果是商业上的使用必须向版 权人支付许可使用费。第四章信息资源建设政策4、图书馆信息资源结构的规划（重 点）信息资源建设中，一个很重要的 考察因素就是信息资源结构的合理 程度；信息资源结构主要包括学科结 构、等级结构、文种结构、时间结构 和资源类型结构五个方面；图书馆信息资源结构的规划，就 是要通过学科、收藏程度、语种、时 间、文献类型这五个“面”形成一个 多维立体结构，以此规划未来信息资 源的建设。学科构成是信息资源结构最 基本的要素。等级构成图书馆根据文献内 容的水平程度及读者需求的不同层 次，相应地划分出若干层次的收藏级 别，并规定各级别所应达到的收藏目 标。时间结构是信息资源新颖程

14、 度的标志。文种结构是信息资源 满足需求能力的标志。文献类型结构信息资源多样 化、复合化的标志。关于信息资源等级结构的进一步探 讨：?五级藏书结构”：完整级（完整 齐全搜集某专题资源）、研究级（满 足独立研究需要）、大学级（满足大 学课程的需要）、基础级（介绍不同 专业领域知识）、最低级（藏书范围 以外）。?数字图书馆馆藏的四个级别： 永久保存级、服务级、镜像级、链接 级。第六章实体馆藏建设二、当代中国文献采访理论（重点） 以人为本，满足需求，是指导当今文 献采访最重要的理念， 当代图书馆馆 藏资源的好坏，关键看它能在多大程 度上满足读者的信息需求和阅读需 要。（1）关于藏书数量与质量20世纪

15、80年代的一段时间里，我国 的许多图书馆，特别是大中型图书馆 藏书数量迅速增长，给图书馆带来了 诸如空间紧张、设备短缺、人力不足、 藏书利用率下降等一系列问题； 如何控制图书馆藏书数量的过快增 长，成为80年代文献采访理论中的 热点问题；于是，弓I入了英国的“藏 书稳定状态理论”，即一个有一定规模的图书馆， 在藏书 发展到一定规模和水平时，应该控制 藏书增长的速度，使藏书整体在一定 时限内处于相对稳定的状态。一一“零增长理论”给我们的启示：图书 馆藏书在达到一定数量规模以后，应 该保持低速增长的状态。如何保证藏书数量的增长？ 不仅取决于文献本身的科学文化价 值，而且取决于藏书是否较强的使用 性

16、和较高的使用效益。现代图书馆的 藏书质量应该是藏书的内容质量、构成质量和使用质量的综合体。（2）.关于重点藏书与一般藏书图书馆对文献的采访要既有重点，也有一般。重点藏书是指根据图书馆的性 质、任务和主要读者对象的需要所选 配的某些学科、专业或专题范围内系 统完整的文献资料。它反映了馆藏文 献的个性，代表了馆藏文献的发展方 向，并成为馆藏的核心。一般藏书是指馆藏范围中重点 藏书以外的所有藏书。其特点是学 科、类型比较多，读者覆盖面大，藏 书数量和流通率比较高，是广大读者 不可缺少的学习阅读资料。二者的关系：重点藏书与一般藏书是提高和基础 的关系重点藏书与一般藏书在特定情况和 特定时间里，可互相交

17、叉转化。三、决定IR是否入藏图书馆，一般 可从以下三个方面加以判断：（重点） 1该IR是否符合本馆的实体馆藏资 源收藏级别要求。从三个方面判断：学科性质、学术 价值、利用率如：我国国家图书馆制定的外文图书 馆收藏级别是：全面采选、着重采选、 一般采选和不宜采选 4个级别。2所选IR在本馆是否已经入藏； 查重：注意待选资源与已选资源在学 科性质、学术价值上的相关程度；注 意纸本图书与电子图书之间的查重； 合理选择同种IR的不同载体形式。3所选IR在本馆所在地区的其他图 书馆是否入藏；对参与馆际联合采购或地区联合采购的图书馆的馆藏 IR进行“查重”工作。五、文献采集的方式（重点）（一）目录订购指通

18、过纸本目录、 Excel格式目录或光盘目录等各种形 式的IR目录，选择所需要的信息资 源购买方式。流程：通过征订目录对IR进行挑 选填写预订单送交出版机构验收文献目录订购是图书馆采集纸本 IR, 尤其是图书、期刊的最主要方式。目录订购可分为：期货目录订购 和现货目录订购。（二）直接选购直接到各个书店、出版社去选择 购买，或是由出版社、书店定期将最 新出版发行的IR送到图书馆，由采 购人员直接挑选。可以有效避免误购 现象。直接选购通常是录音磁带、多 媒体视盘、激光唱盘等非纸质IR的主要选购方式。（三）邮购用邮寄的方法购买本地无法获取 的IR。优点：对目录订购起到补漏、 补缺作用； 缺点：容易出现

19、错发、漏寄，光盘无 法读取等。（四）呈缴指以法律、法令或规定的 形式向特定图书馆或文献情报机构 免费、无偿地呈交指定的信息资源样 本。（五）网上采购 指运用网络书目直 接在网上书店进行购买。优点：书目信息量大，更新及时，没 有时间和空间的限制，缩短了采访周 期。缺点：手续繁杂，需附加支出邮寄费 或托运费用，网络安全问题。六、文献采集模式两种采集模式：自主采集模式和业务 外包模式1自主采集模式（1 ）单品种采集模式：对不同类型 的IR分别进行独立的采集和购买。（2）捆绑式采集方式：将纸质IR的 选择与虚拟IR的选择互为条件，一 并购买的采集模式。2业务外包模式指图书馆根据馆藏建设的方针、任务确定

20、选书的范围并制定纲目，书商根 据图书馆分配的图书经费和定题需 求纲目，选出相关图书并寄送到图书 馆，图书馆采访人员有权退回不符合 纲目范围的图书馆。目前这种采访外 包模式只在纸本图书的采集工作中 被采用。在实行采购外包时，一般实行公开招 标的方式。图书公开招标采购的一般程序： ？准 备招标材料?发布招标信息？接受投 标、审查？收标？开标 ？评标？发布 中标通知无论采取何种采集模式，图书馆的信 息资源采集工作都需要与信息资源 的供应商建立一定的合作关系。信息 资源供应商的服务好坏直接影响着 采集工作的完成效果。目前，开发用 于评价和比较供应商的计算机自动 评估系统“供应商评估系统”正在研 究和开

21、发中。第四章实体馆藏建设二、复本配置确定藏书复本量的依据：1、经费2、 采购的品种数3、图书价格4、馆藏 情况5、读者需求6、借阅制度 第七章虚拟馆藏建设一、采选标准（重点）商业电子资源采选其标准主要从电 子资源的内容、检索系统及功能、试 用/使用统计分析、电子资源的性能 价格比、出版商与供应商的服务等几 个方面确定1电子资源的内容在对内容进行分析时，要明确该电子 资源收录的内容是否具有广、 快、精、 准四大特点。广，即内容的全面性；快，即内容的 时效性；精，即内容的权威性；准， 即内容的准确性；具体的量化指标和非量化指标包括：（1）绝对质量：所收录信息自身质 量的高低（类型，数量，时间）（2

22、）相关程度：该电子资源的收录 范围与个体图书馆的信息资源建设 目标的相关性。般讲，相关程度应在 75%以上。（3）重复率：在采选前，要将电子 资源收录的内容与图书馆现有的各 类资源进行比较，并计算其重复率。 一般来说，重复率不应超过 30%。（4）一次文献的数量：在数字信息资源建设过程中，全文型电子资源在 所有电子资源类型中所占的比例，以及一次文献的数量在某一具体数据 库中所占的比例是采选的两个重要 参考依据。一般讲，全文型电子资源 数量不低于其总数的 2/3。2检索系统及功能检索系统各种功能的优劣直接影响 到对电子资源内容的使用效果。考察检索系统及其功能的主要指标 包括：检索系统所提供的功能

23、、检索 技术与方法、检索结果处理方式、用 户服务等几个方面。（1）检索系统所提供的功能 指用户查找文献时所提供的各种检 索途径和检索入口。检索系统应具备的功能有：浏览功 能、简单检索、复杂检索、自然语言 检索、图像检索等。可检索字段有：责任者、文献题名、 出版物名称、出版年、主题词、机构 名称、文摘等。（2）检索技术与方法指系统提供给用户使用的各种检索 技巧及策略。文本信息检索的主要 技术与方法：布尔检索、截词检索、 短语检索与位置检索、限制检索等。 多媒体信息检索的方法： 采用“基于内容检索”一一利用模式 识别、语音识别、图像理解等工具， 直接对图形、图像、视频、音频数据 进行内容分析，从中

24、提取其视觉、 听 觉等特征（如颜色、形状、纹理、节 奏、旋律等），并对这些特征加以组 织形成索引，从而提供检索途径。（3）检索结果的处理方式检索结果显示、检索结果保存、二次 检索、检索结果与其他资源之间的超 链接、下载数据所采用的格式等为基 本的衡量标准。（4 ）用户服务主要包括检索系统的 说明、帮助文件是否完整、简单、易 查；用户的检索历史记录列表；常用参考工具等。3试用/使用统计分析电子资源的试用统计数据与使用统 计数据是电子资源采购的重要参考 依据之一。通常由电子资源出版商或供应商向用户定期提供或报告。统计数据应具备以下几条标准：（1）最低/基本标准 即供应商必须 提供的最基本的使用统计

25、指标。包 括：登陆次数、检索次数、菜单选择 数、以全文为单位的使用统计数等。（2 ）用户隐私和保密权未经许可， 供应商不得对外发布或出售有关个 人用户、联盟以及其他成员馆使用电 子资源的统计报告或数据。（4 ）统计数据的获取若是集团或联盟采购，联盟管理者只 能通过惟一的获取方式得到联盟中 授权的每一个成员机构的使用统计 资料。联盟统计汇总应包括所有成员 馆的使用统计数据。（5）用户数据的传递必须通过一个基于 Web的互动的报 告系统传递给用户，最好为实时传 递。最好以图表的形式提供数据。对历史 数据保存的最低年限应不少于 3年。（6）统计术语的定义对每种统计指 标提供明确的定义或解释性文字。4

26、. 价格性能比电子资源的总价格包括：电子资源购买单价、每年的自 然上涨幅度、电子资源检索系统及相 关软件的费用、专门为某一种电子资 源配备的硬件设施等。使用成本包括登陆成本、检索成本、 下载成本等。成本核算是为了建设经 费的合理使用。5. 出版商与供应商的服务主要包括以下几项具体指标：（1 ）数据传递方式主要方式有： 国际网；本地服务；建立本地镜 像服务器； 由电子资源供应商提供裸数据，使用本地开发的系统；（2）电子资源的访问方式主要有两种：一是采用IP地址控制， 用户自动登陆访问；二是使用用户 名、密码登陆。（3） 数据更新服务 更新周期一般 为日更新或周更新。注意出版商是否 按时更新、数据

27、有无遗漏等问题。（4 ）突发问题的处理就使用过程中的突发问题建立预警 机制。包括指定专人或专门部门负责 处理突发问题等。6. 存档指图书馆对已经购买的电子 资源的长期拥有、保存和使用。存档的主要方式有：数据 +系统； 印刷型出版物；裸数据；四、书目数据库的建设内容：（重点） 书目数据库是指存储有关主题领域 各类文献资料的书目信息，以二次文献的形式报道文献的数据库。类型有 题录数据库、文摘数据库、引文数据 库、期刊目次数据库以及图书馆馆藏 目录数据库。将馆藏的各种书籍资料的目录信息 全部转换成规范的机读目录格式，即中文书目全部转换成 CNMARC格 式，西文书目全部转换成USMARC格式。我国书

28、目数据库建库主要有三种模式：1. 自建数据库：指将本馆图书书目 数据逐条输入计算机中形成馆藏书 目数据库。该模式的数据采集方式有 两种：直接录入和格式转换（；2. （重点） 套录标准源数据：即通 过对外来数据源进行查对，将符合馆 藏记录的数据进行补充、 修改，并加 注馆藏信息的过程。在选择外来数据 源时，一定要选择编制机构力量强、 权威性高、严格按 CNMARC格式著 录的标准化、规范化数据库。3. 套录与自建相结合：先通过套录 外来数据库，对于套录不到的图书，采用自建数据库方式。 尽量利用现有 的标准书目数据，对于没有的书目， 应集中力量，统一标准，联合建库， 开展联机编目，实现信息资源的共

29、建 共享。联合编目大多采用此方式。4. 联机编目合作建库：指利用计算 机和网络环境，由多个图书馆共同编 目，合作建立具有统一标准的书刊联 合目录数据库，在此基础上实现联机 共享编目。5. 业务外包方式：指图书馆与书商 之间通过合约，由图书馆将其编目的 整个工作委托给书商代为加工。外包 商的选择直接关系到业务外包的成 功与否，最好采用招标的方式。该模式的优点：减少了图书馆的工作 量、降低了成本、缩短了上架时间、 提高了效率；缺点：难以保证书目数 据质量，需要加强对业务外包模式的 监管。提高书目数据库质量的措施：1、严格执行相关标准；2、加强对内容附 注项的著录；3、加强规范控制；4、 加强和完善

30、各项分编业务规章制度 建设；5、重视数据审核。五、（小题）网络信息资源建设的内 容：（1）加强网络数据库建设：如联 合目录数据库、全文数据库、特色数 据库等。（2）重视虚拟信息资源库建 设：建设学科导航库、主题资源库等；六、（重点）网络信息资源的组织方 式1搜索引擎信息组织方式：主要采用 主题树和数据库两种方式。主题树方式如目录分类、主题指南、 列表浏览等形式；数据库方式：以固定的记录格式存 储，用户可通过关键词进行检索； 2学科导航库方式：选定信息资源的 学科领域，对有关的网站网页进行搜 索和收集，对核实后的网址进行合理 组织，使之能够提供检索、浏览和链 接的信息集合。该方式属于专题性和学科

31、专业性的， 系统性和易用性强；3分类法方式：以文献分类法为工具 的网络资源检索服务系统， 从学科角 度揭示网络信息，成为组织网上学术 性知识内容的主要应用模式。优势：具有较高的通用性、有成熟的 理论技术支持和丰富的实践经验、 逻 辑关系严密、知识体系完整、有深厚 的用户基础等等；4.主题法方式：具体体现：关键词法的应用一一关 键词检索； 主题词表的应用一一提供主题词检索方式（浏览主题词表，选择主题 词） 标题词表的应用一一用于规范用 户的检索表达式，可进行扩检和缩 检；七、图书馆网上学术信息资源建设的 方式（1 ）网站评价与导航（2 ）专业信息指南系统建设（3）（重点）专业信息资源指引库的 开

32、发与建设指引库与专业信息资源指南系统相 比，后者是静态的，而前者是动态的。 信息资源指引库主要由 3部分组成： 一是反映信息资源的网址； 二是原始 信息，包括访问频度较高的原始信息 资源的镜像等；三是具备方便信息组 织和读者查询的检索软件。从物理上讲，指引库并不存储各种实 际的信息资源，但通过对其访问，却 可以检索到有关数据库的实际资源。 它指引用户到特定的地址获取所需 信息，把因特网上与某一或某些主题 相关的节点进行集中，按照方便用户 检索的原则，以用户熟悉的语言进行 组织，向用户提供这些资源的分布情 况，指引用户查找。指引库在网络中 处于核心地位。指引库的建设是突破 传统信息资源建设模式的

33、一项关键 技术，也是对新型信息服务模式的一 种探索。第八章馆藏信息资源的 一、（知道）馆藏文献的组织整理包 括两个阶段即馆藏文献的有序化组织阶段和馆 藏文献的优化整理阶段。三、馆藏文献组织整理的方法1 .（知道）从文献内容方面组织 这是根据馆藏文献的内容特征， 使用一套含有语义关系的符号系统 来组织馆藏文献资源。这种馆藏文献 资源的组织方法就是内容组织法。内容组织法是馆藏文献资源组织的核 心方法，具有引导和认知功能。 常用 的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法。六、（重点）馆藏文献布局的方式1 展开式水平布局形式：书库、阅览室、工作人员 办公区等三个主要部分建筑共处于 一个水平面上。适用于

34、小型图书馆和 有多层书库的大中型图书馆的局部 藏书。特点：便于用户接近馆藏信息资 源，提高信息资源的利用率；占用空 间范围大。展开式的水平布局主要适 用于直接面向读者的开架流通书库。2 .塔式垂直布局形式：塔式书库与图书馆其他建 筑分开，而以专门通道相连； 适用于 闭架流通书库和保存书库。特点：馆藏信息资源在最小空间 得到最大限度的集中；保持藏书的安 全状态。但信息资源利用率低、 工作 效率低、工作量大。许多大中型图书 馆的书库都采用了这种结构。3.立体交叉式混合布局对于常用馆藏：水平式布局，尽 可能放在和阅览室处于同一平面的 书库；对于不常用书刊：垂直式布局， 可放在不与阅览室相连的垂直位置

35、 上；因此形成立体的交叉性布局。一般地，藏书规模10万册以内的 小型图书馆采用水平布局；10万册以上的中型图书馆可一、两种方式并 用；100万册以上的大型图书馆，采 用立体交叉式布局；4 .藏借阅一体化布局（1 ）特点：全开架；大开间、少间 隔的阅览室建筑格局； 全馆书刊随意 浏览、自由取阅。国外较为普遍。（2 ）优点：提高馆藏信息资源的利 用率，降低了拒借率；减少了复本， 节约购书经费； 节约人力资源，提高服务质量。（3）布局要求：建筑设计要求：“三 大”、“三同”三大大书库、大开间、大阅览； 三同同层高、同柱网、同载荷； 更新管理模式：排架突出借阅量大的 书刊；架标清晰简明；计算机检索；

36、强化用户参与意识；提高馆员的参考 咨询能力；营造人性化环境。5. 三线典藏制布局（1）依据：馆藏信息资源利用的“二 八律”一一在图书馆全部馆藏中，20%的常用文献满足了80%的借阅需求。(2) 含义：三线典藏制就是按照信 息资源的新旧程度及利用率的高低， 结合服务方式方法，将全部馆藏信息 资源划分为利用率最高的、 比较高的 和利用率低的三部分，并依次组成一、二、三线书库的布局方法。(3) 作用： 改革了以基本书库为 中心，以辅助书库为分支的传统藏书 布局模式，将原来的辅助书库作为馆 藏信息资源布局的主体， 实现了藏阅 一体化，提高了馆藏信息资源利用率；一、二、三线书库形成了增加新 书与剔除滞书

37、的动态性联系；三线典藏制适用于同一层次内藏书的 横向布局。七、馆藏文献排架的方法 藏书排架法，可分为两大类型： 1内容排架法：以出版物的内容特征 为标志，包括分类排架、专题排架； 2形式排架法：以出版物的形式特征 为标志，包括字顺排架、固定排架、 登记号排架、出版序号排架、文别排 架、年代排架、书型排架。1 内容排架法(1)分类排架法：是按照文献本身 内容所属的学科体系来排列藏书的 方法。分类排架排列方法：由分类号和 辅助号两组号码组成分类排架号。分 类号代表图书内容所属学科类目，辅助号代表同类图书的区分号。 先按分 类号顺序排列，分类号相同，再按辅 助号排列，一直区分到各类图书的不 同品种。

38、区分不同品种、不同书名以 至不同版本的辅助号，通常有著者(字顺号)、种次号、登记号等。各 种辅助号有不同的作用。分类排架法的优点： 以图书分类法为依据， 按文献所属 学科体系排列，成为有内在联系、有 层次级别、有逻辑序列的体系，使内 容相同的书集中在一起， 内容相近的 书联系紧密，内容不同的书区别开来； 便于馆员熟悉和研究藏书；便于 读者按类检索图书。分类排架法的缺点：不能充分利用书库空间；(预留空位)难以避免的倒架耗费人力和时 间，增加劳动强度；整架图书由于序列要求与架位饱和 产生的大幅度连锁向后移位的活动， 称为倒架。分类排架号码较长，排架速度慢， 容易出错。分类排架法仍然是主要的 馆藏文

39、献排列方法。(2) 主题排架法主题排架法是将出版物按一定专题 范围集中起来，向读者宣传推荐，带 有专架陈列、专架展览性质。它打破 学科隶属界线，将分散在各个类别下 的同一专题的出版物集中在一起，提供给对某一专题内容有兴趣的读者。它是一种辅助性的内容排架法。分类是纵向层次展开，主题则是 横向范围的集中；各主题之间没有必然联系，出版物不 标示主题号，只作为临时性排架。主题排架法机动灵活， 适应性强，通 常用来宣传某一专题、某一体裁的新 书。它只能用来排列不分藏书。2形式排架法形式排架法是以文献的外部特征为 标志而进行藏书排架的方法。分为：(1 )登记号排架法按图书馆为每一 种书刊编制的个别登记的顺

40、序(有些 文献本身就有出版序号)排列藏书。(反映出版的先后顺序或入藏的先后顺序)(2 )固定排架法按照出版物的固定 编号排架。此法不适宜流通书库的藏 书排列。(3) 字顺排架法依据一定的检字方法，按照出版物的 书名或著者名称的字顺排列藏书的 方式。作为一种辅助性方法， 它同分类排架 法结合，成为分类字顺排架法。 尤其 是分类著者排架法，普遍用来排列中 外文普通图书。(4 )年代排架法按出版物本身的出 版年代顺序排列藏书的方法。适用于 排列过期报纸杂志合订本及其他有 年代标志的连续出版物。(5)语文排架法按出版物的语言文 别，排列各种外文书刊。 文别排架号 通常由两组或两组以上的号码组成： 文别

41、号、分类号、著者号，或文别号、 年代号、字顺号；(6)书型排架法按出版物的外型特征，分别排列特体规格或特殊装帧 的书刊资料，是一种辅助性组配排架 法。这种方法将不同类型、不同规格 的出版物区别开来，并用不同的字母 标示特殊类型、特殊规格书型出版 物。3 .各类型文献的排架中外文普通图书的排列，一般 采用分类与字顺(著者字顺、书名字 顺)或分类与序号(种次号)组配，以分 类著者号、分类书名号、分类种次号 为排架号。期刊排列的方法繁多， 一般说来，现 刊宜采用分类排架，方法有两种：一 是分类刊名字顺排架法，一是分类种 次号排架法。资料一般用形式排架法 排列。一些版型特殊的图书，如大开 本书、图表、

42、卷筒等，采用书型排架 法并和其他排架法配合。无论采用何 种排架法，都应编制相应的排架目 录。排架号反映在目录卡片上。八、馆藏文献的复选与剔除一、馆藏文献复选与剔除的原因1. 知识更新速度加快，文献的使用 寿命愈来愈短，致使很大一部分文献 的利用率很低乃至完全失去使用价 值。这是馆藏文献复选与剔除的本质 原因。2. 文献数量急剧增长，使图书馆出 现“书满为患”的书库危机，这是馆 藏文献复选与剔除的直接原因。3. 图书馆服务任务或读者对象的变 化，导致馆藏文献中会有一些不再符 合本馆任务和读者需要的多余书刊， 这是馆藏文献复选与剔除的又一重 要原因。4. 由于各方面的原因，图书馆收藏 了一些与馆藏

43、需要不符的多余书刊， 对此，有必要加以剔除。十一、(重点、大小题)馆藏文献资 源评价的方法1 .直观评价法直接观察流通库中的书刊或电子出 版物，对馆藏文献资源进行评价的一 种方法。该方法可以了解馆藏的范围、规模、 深度、文献的价值、新旧程度等。一般是学科馆员或专家使用该方法。 简便易行，适用范围广；主观性强；2 用户评议法以口头访谈、书面问卷和网络调查等 形式向图书馆用户征求对馆藏的意 见，以便了解读者需求情况和馆藏利 用效能的一种评价方法。数字环境下，多采用网络调查的手 段，具有范围广、方式灵活、效率较 高、成本低、客观性强、自动化程度 高等特点。网络调查的主要方式有：电子邮件法、Web站点

44、问卷调查法、 网上讨论 法、服务器日志统计法、 用户注册信 息调查法等。3.统计分析法运用各种有关馆藏的统计数据进行 分析和评价的方法，是运用广泛且有 效的方法。一般来讲，馆藏的规模、各主题的馆 藏数量、藏书增长率、藏书保障率、 藏书流通率都可以通过统计分析法 来做出评价。4书目核对法 将被评价的馆藏文 献资源与标准书目、 核心书目或权威 性的馆藏目录逐一进行核对以评价 馆藏文献收藏的完备程度。 它是评价 有关学科文献的覆盖率及核心图书 占有率的一种重要方法。书目核对法的关键在于选定书目。不同类型的图书馆都可以有自己的标 准书目和核心书目作为评价指南。该方法可以揭示藏书的空白处或薄弱 处，而且

45、其评价结果具有说服力。方法简便易行，具有普适性。不足之处是：由于核心书目的内容不 全或滞后，一部分新到的馆藏文献常 常无法用核心书目及时进行评价。同时，采用相同的标准书目和核心书目 容易形成追求同一馆藏模式。5引文分析法 通过查对学术性论 著的注释和参考文献， 来检查作者所 引用的参考文献被本馆收藏的情况， 以及馆藏被利用和可能被利用的情 况。如果论著的参考文献大多都可以在 馆藏中获得，说明该馆藏的质量较该方法较适用于科研馆藏的评价，它从用户的角度来评价馆藏的实用性 和满足程度。在选择引文来源文献时要注意其全 面性、代表性、时间性、权威性等因 素。当前有专用软件系统运用该方法 对虚拟馆藏进行评价。6 馆藏结构分析法通过对馆藏结构类型的全面分析，评价馆藏结构的合理程度； 需要借助于 大量的调查统计来获取各种有关数 据。7 成本收益分析法从经济学角度