电网有限公司电网建设项目档案管理办法

1、电网有限公司电网建设项目档案管理办法规章制度编号：国网办/4571-2018电网有限公司电网建立工程档案管理方法第一章总那么第一条为加快推动电网有限公司电网建立工程档案管理的标准化和规化工作，确保电网建立工程档案的完好、精确、系统、规、平安和有效利用，依据人民国档案法建立工程档案管理规da/t28-2018、重大建立工程档案验收方法档发20062号、建立工程电子文件归档和电子档案管理暂行方法档发201611号和电网公司档案管理方法国网(办/2)417-2014，结合公司电网建立工程档案管理实际，制定本方法。其次条本方法所称电网建立工程档案以下简称工程档案是指电网建立工程在立项、招标、勘测、设计

2、、设备材料选购、施工、监理、调试、开工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的工程文件。第三条公司工程档案业务上承受上级主管部门和档案行政管理部门的监视和指导，实行全员、全过程、全位管理，统一制度、统一标准，将工程档案工作融入工程建立管理，纳入工程建立方案、工程管理程序、合同管理和岗位责任制，加强工程文件过程管理，通过节点掌握强化工程文件管理，实现从工程文件形成、流转到归档管理的全过程掌握。第四条签订工程勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定工程档案管理责任，包括工程文件含工程电子文件，以下同形成的质量要求、归档围、整理标准、归档时间

3、、归档套数、介质、格式、合同解除后工程文件的处置及违约责任等容。第五条工程档案工作经费纳入工程预算管理，为工程档案工作的开展供应满足需要的经费和工作条件。应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。第六条工程档案管理必需格执行法规和电网公司工作相关规定。第七条本方法适用于电网有限公司总分部、各单位含全资、控股单位新建、扩建、改建电网建立工程的档案管理工作，电网大修、技改工程及抽水蓄能、新能源等其他建立工程可参照执行。其次章职责与分工第八条电网建立工程档案工作实行统一领导、分级管理、层层负责的原那么，建立自上而下的分级管理体系。各参建单位、部门应遵循“谁形成、谁负责的原那

4、么，完成各自职责围和合同规定的整理、归档及工程档案的编制、移交工作，确保工程档案完好、精确、系统、规和平安，满足工程建立、管理、监视、运行和维护等活动在证据、责任和信息等面的需要。第九条电网有限公司办公厅是公司档案工作的归口管理部门，其电网建立工程档案管理的主要职责如下：一宣扬和贯彻落实有关工程档案工作的法律、法规和标准规。二制定公司系统工程档案管理工作标准、制度并组织施行。三对公司系统工程档案工作进展监视、检查和指导。四组织公司系统工程档案管理业务学习、培训工作。五组织公司系统重大建立工程档案验收工作。六组织报送重大建立工程档案登记表。七负责公司总部管理的跨区电网建立工程、特高压电网建立工程

5、、具有重大或示意义的电网建立工程档案的业务管理。第十条各省市、县公司、各直属单位档案部门是本单位工程档案工作的归口管理部门，其电网建立工程档案管理的主要职责如下：一宣扬和贯彻落实有关工程档案工作的法律、法规和标准规，以及电网有限公司关于工程档案工作的标准、制度。二制定职责围工程档案管理工作标准、施行细那么并组织施行。三对职责围的工程档案工作进展组织、协调、监视、检查和指导。四报送、地重大建立工程档案登记表。五组织或帮助组织建立工程档案开工验收，协作开展工程达标投产以及创优的相关档案检查工作。六负责本单位作为工程建立单位的工程档案管理或托付管理。第十一条公司总部及工程所在区域省市、县公司、直属单

6、位相关责任部门应按工程档案管理相关规，形成、搜集、整理、归档职责围的工程文件。一工程建立管理部门负责工程档案的组织管理和质量掌握。负责搜集、整理工程建立过程中的初步设计审查、工程建立协调及设计、监理、施工合同等文件材料。负责催促检查工程建立各参建单位部门搜集、整理、移交施工及开工验收过程中形成的文件材料。负责搜集、整理工程开工结算及审核报告。二进展策划部门负责搜集、归档工程的可行性讨论、立项、审批、投资等管理文件材料。三物资管理部门招投标管理中心负责对工程招标选购档案管理状况进展监视、检查。负责组织招标代理机构搜集、整理设备材料、监造、勘察、设计、施工、监理等招投标过程中形成的文件材料，负责组

7、织物资供给管理单位搜集、整理物资供货合同、协议等。四调度部门负责搜集、整理工程调度命名等文件材料。五财务、审计部门负责搜集、整理工程开工决算及审计报告等文件材料。六平安、环评、水保、档案等管理部门负责搜集、整理各专业工作中形成的报告、案、批复及专项验收文件材料。第十二条工程建立单位包括受其托付的工程建立管理单位，以下同对工程档案工作负总责，应明确工程档案工作的分管领导，设立或明确与工程建立管理相适应的档案管理机构，装备满足工程档案工作需要的档案人员并保持相对稳定，建立以档案管理机构为核心，工程管理相关部门和参建单位参加的工程档案管理工作网络，并建立沟通协调机制。主要职责如下：一贯彻落实、电网有

8、限公司及工程属地省市公司关于工程档案工作的法律、法规、标准规及施行细那么等。二依据工程建立管理实际，根据职责明确、流程清楚、措施有效、要求详细的原那么，制定工程档案工作的各项管理制度、业务规、工作程序，并组织协调工程管理相关部门和参建单位施行。工程档案管理业务规主要包含以下容：1.工程文件管理流程、文件格式、文件编号、归档要求等。2.开工图的编制单位、编制要求、审查流程和责任等。3.照片和音视频文件摄录的责任主体、阶段、节点、部位、容、技术参数、归档要求等。4.工程档案信息化的相关要求及信息系统用法说明。三建立工程文件管理和归档考核机制，对工程文件的形成质量、搜集整理和归档状况等进展考核。四工

9、程开工前，应对参建单位进展工程文件管理和归档交底。五按规定进展工程档案管理登记。组织或帮助组织开展建立工程档案开工验收和达标投产、工程创优的档案管理检查考核工作。第十三条工程建立单位档案管理部门的主要职责如下：一对本单位相关部门及参建单位的工程文件搜集、整理和归档工作进展监视、检查、指导。二组织工程管理相关人员和档案人员进展档案业务培训。三参与工程建立的重要会议、重大活动、阶段性检查验收、开工验收。四负责对应归档工程文件的完好性、规性和系统性进展审查。五负责工程档案的接收、汇总整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。第十四条工程建立单位工程管理相关部门主要职责如下：一对工程技术文件规性提出要求

10、，组织对勘察、设计、监理、施工、总承包、检测、供货等单位归档文件的完好性、精确性、有效性和规性进展审查。二对本部门形成的工程文件进展搜集、整理、归档。第十五条工程各参建单位负责所担当职责围所产生文件搜集、整理和归档工作。同时履行好以下职责：一监理单位负责对所监理工程的归档文件的完好性、精确性、系统性、有效性和规性进展审查。二物资供给管理单位负责对物资供给管理围物资合同及供给商设备材料开箱资料的完好性、规性进展管控。三实行总承包的工程，总承包单位负责工程总承包围工程文件的搜集、整理和归档工作的组织协调。各分包单位负责其分包局部文件的搜集、整理，并提交总承包单位审核、汇总后统一归档，或在总承包单位

11、组织协调下挺直向工程建立单位档案管理机构归档。四运行检修单位负责试运行和生产预备工作中形成的文件材料的搜集、整理和归档。负责接收、保管与运行检修相关的工程档案。第十五条通信工程作为单项工程管理时，信通公司应履行建立管理单位职责，工程文件归档围执行通信工程文件归档围、保管期限附表8。第十六条国网沟通公司、直流公司作为电网有限公司电网建立工程档案管理单位时，其职责根据电网公司关于进一步加强重大电网建立工程档案管理工作的看法电网办20131001号文件要求执行。第三章工程文件的形成、搜集与整理第十七条工程前期文件、管理性文件应符合有关法律法规、相关行业的规定；工程技术文件应符合、行业有关技术规和标准的规定。第十八条文件应格式规、容精确、清楚干净、编号规、签字及盖章手续完备并满足耐久性要求。归档文件应为原件，因故用复制件归档时，应加盖复制件原件存放部门印章或档案证明章，确保复制件容与原件全都并具有同等效力。第十九条工程文件在办理完毕后应准时搜集齐全，并进展预立卷，经整理后按要求归档。归档围按工程