秘书的职业风险及其防范措施讲解

1、秘书的职业风险及其防范措施讲解处理政务，可以参政议政1。此后从秦汉始终到明清时期，历朝历代的大夫、尚书、翰林、军机大臣等称谓其实都指的是秘书。随着中央集权的进展，秘书的工作体制也越加完备，系统严密，是皇权统治下行政管理的重要组成局部。第 1 页共9 页虽然秘书在我国渊源深沉，但是“秘书一词正式出现并命名秘书工作却是在清朝末年。并在国民政府时期以文件形式从中央到地方建立健全秘书工作。新中国成立以来，我国也在建立健全合适社会主义的工作组织制度，其中就有秘书长、办公厅的设立2。改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。改革开放后，秘书开头由官职走向社会化、职业化3。1.2.秘书的概念经受了从官职向

2、社会职业转变的过程，在现代社会，秘书已经不再是行政职位，社会上比方：文秘、文员、内勤、xx助理等的称谓，其实都是指秘书。然而时代再怎么进展、秘书岗再怎么转变，唯一不变的是这一岗位始终领导岗位相伴而生。因此，我们可以给秘书下定义为：秘书是领导者、主事者身边的综合帮助工作人员和公务效劳人员，是领导者、主事者的参谋和助手。从秘书岗位说明书中可以看出，我国现今秘书的主要职责是帮助领导人处理综合状况、调查讨论、联络接待、办理文书和交办事项等。1.3.秘书的类别与层次按秘书的附属和效劳对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、

3、公关秘书等。以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、训练秘书、体育秘书、军事秘书等。在秘书职位的纵向层次上，秘书分为三个层次：初级秘书、中级秘书和高级秘书。1.4.现代秘书的职业特点现代秘书主要有四个职业特点：其一是前文提及的社会化、行业化，秘书不再是政府机关设立的特地职位，开头由公职走向群众，成为领导人身边的参谋和助手，无论这个“领导人是政客还是总裁；其二是专业化、学问化，现代秘书成为了社会各行各业广泛需求的“软人才，也是管理人才的一种，自然有其要求的专业学问以便于与业余人员相区分。秘书不仅要把握很多帮助领导的学问，而且合格的现代秘书根据其在组织内部的工作分工不同，需要把握的

4、专业学问也有不同。例如行政秘书的专业课程有：商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准那么等。其三是自动化、高科技化，既然技术能解决一切问题，能保证秘书的高效率工作，是否意味着将来的秘书工作将不再具有重大意义，秘书也将为机器所取代呢？这是现代秘书的又一个独有的进展方向。其四是科学化、制度化，我国自1998年起实行秘书专业人员必需持证上岗，并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。根据劳动和社会保障部支配，定于2008年5月对从事秘书工第2页共9页 第 3 页 共 9 页装订线此处不能书写此处不能书写此处不能书写 此处不能书写此处不能书写此处不能书写此处不能书写作的人员

5、进展国家职业资格全国统一鉴定。秘书一职位有了科学的考核标准与严谨的制度框架，使得这一职业更加稳固而不行取代。2.现代秘书的职业风险2.1.角色认知风险充分理解了秘书的来源与现代秘书的职业特点后，我们可以知道，秘书工作始终以来都是以“帮助领导者工作为主要内容，是作为“幕僚一般的存在，帮助领导处理事项并帮助领导管理人员4。这样重要的一个职位，假如没有清楚的角色认知，就很简单产生风险了。假如秘书在上传下达、监视执行等工作任务中产生了自负的心情，以“二领导的身份自居，那么早晚会影响到秘书与效劳对象的关系协调，损害领导与秘书的形象不说，还简单造成组织内部管理上的混乱。假如秘书在服从领导、帮助上级的工作中

6、心态出现失衡，错以为自身职业价值难以实现，以为自己只是领导的附属品、“打杂的，自己出力领导享功，势必会影响工作的主动性。此外，秘书这一特定角色身份处于社会人际关系的“中心地带，极简单陷入人际关系的“漩涡之中不得脱身：无论是阿谀奉承还是冷漠桀骜，都会对工作产生极大的影响，阻碍组织团结，降低工作效率。角色认知错误既不利于秘书工作的有效开展，也不利于秘书的身心安康，不利于净化社会风气，是在秘书行业进展过程中的首要风险，极易出现，极难避开。 2.2.职业道德风险随着改革开放的深化，市场经济体制的实行，秘书日趋职业化、社会化，脱离了公共体制，不免接触到更多的市场经济阴暗面。门户开放后，进来的并不全是新奇

7、的“空气，“毒虫和“污染一样开头肆虐。秘书职业也无法躲避，这就令秘书的职业道德风险越来越重5。比方市场经济中的“利益性，身为领导身边的二把手，难免会遇到一些“走关系、“送礼的事情。假如长此以往习惯了收受贿赂，变得目光短浅，“不拿钱不干活，那对秘书的工作会造成不可思议的重大破绽。现代社会是“人情社会，是“圈子社会。秘书职位在某种意义上是其别人接触到领导的“前哨战，由于深处身份地位的特别性，往往会成为一些不法之徒、想要投机取巧的人找到的打破口。再加上秘书职业工作任务琐碎繁重、需要极强责任感才可以驾驭，然而却常有着与工作和心力付出不成正比的物质生活待遇，这就更简单使秘书的心态失衡，贪念一起、行差踏错

8、，便步步沉沦、无法自拔。在诸多高级官员落马大事中，往往这些官员的秘书也会一道因为“收受贿赂、“滥用职权等缘由被双规惩罚，这就是秘书职业失去道德底线后产生的风险。秘书职业所处的社会大环境中不良因素的影响，是当今秘书职业面临的重大风险，是对现代秘书职业道德底线的考验。2.3.涉及保密方面的风险从历史上看，英国的秘书最开头就是帮助国王处理信件的职位。这一工作常常需要接触到很多重要机密，保密是秘书工作的根本要求，既属于职业道德，也是秘书的职业特色，还与秘书专业认知有着肯定关联。泄密意味着严峻渎职，甚至会触犯法律。然而秘书要做好保密工作却大不易。一方面，由于目前关于保密工作的有关法律尚不健全，秘书对机密

9、文件的处理缺乏严谨的标准，很简单造成操作不当的泄密；另一方面，泄密技术高度兴旺，假如秘书自身力量有限，就极简单防不胜防，在不知不觉中被探取了机密。同样的，假如秘书自己认知不清，缺乏警觉心理，也很简单泄密。比方商务秘书在关心领导处理商业机密的时候，假如对手公司有意探听套话，自己又没有警觉心理，很简单因为言语不慎而带出口风，使得自己的公司失去先机，造成利益受损6。秘书工作涉密面广，保密要求极高，工作难度日趋加大，这是秘书在其职业活动中的又一大风险。2.4.权益爱护风险不得不成认的是，由于秘书职业的工作特质，现代秘书也正走在年轻化和女性化的道路上。这就产生了职业环境方面的风险。假如说角色认知、职业道

10、德和涉及保密方面的风险都是秘书工作会对领导及集体利益产生影响的风险，那么权益爱护风险就是涉及秘书个人利益的风险了。我国作为一个进展中的社会主义国家，法律体系并没有西方兴旺国家那么全面完善。直到今日，仍旧没有一部完善的“秘书法公布，这就使秘书工的根本权益得不到应有的法律爱护，在遭受一些侵害时无法有力的回击，陷入被动之中。秘书社会地位的法律确认，从业资格的法律界定，职称或职务的晋升，就业的法律爱护等等，由于法律没有明文规定，难以形成统一的认识和做法。这就使得现代秘书鱼龙混杂，从事秘书职业的人员从精明强干的人才到光鲜亮丽的“花瓶什么人都有，甚至有一些没有职业道德的人会利用性别、年龄优势，以讨好领导人

11、的方式立足秘书职业，却并没有足够的学问力量修养来处理秘书应当完成的工作，最终甚至会影响社会对整个秘书行业的评价。除了批判一些没有道德底线的秘书从业者外，我们也不能不重视现代秘书在职业环境方面遇到的危急和侵权。然而由于法律的不健全，往往秘书从业者受到损害后难以找到有关的法律形成强力保障，再加上从事秘书职业的很多人都是年轻女性，势单力薄，最终往往是不了了之，无法追究损害方责任7。这不能不让我们叹息。第4页共9页 第 5 页 共 9 页装订线此处不能书写此处不能书写 此处不能书写此处不能书写此处不能书写此处不能书写此处不能书写2.5.其他风险除上述职业风险外，我们还应当看到当前在用人制度上的一些徇私

12、舞弊行为，造成了秘书职业长期以来无法实现专业化。比方任人唯亲的行为，在肯定程度上影响了秘书职业的从业环境，造成了社会人士对秘书行业评价的偏失，这是阻碍秘书职业进展的人为风险之一。3.针对风险的防范措施从上文对秘书行业的风险分析中，我们可以看出秘书行业的风险防范措施仅用秘书从业者的努力是远远不够的。首先，国家应当为秘书职业确立完善的“秘书法，保障从业者的一切合法权益，应当从法律层面上确认秘书的社会地位，认可秘书的任职资格，并爱护秘书的就业平安。随着经济的进展，秘书这一职业将在社会中占据更加重要的地位，必需对此有着肯定程度的重视，确保秘书“软人才不会出现断链和缺失，只有完善的法律法规才能爱护源源不

13、断的人才参加这一行业，为我国经济进展添砖加瓦。其次，用人单位应当留意为秘书制造较好的工作条件，确保秘书的工作可以顺当进展，维护秘书的名声与权益。不能“上梁不正下梁歪，使社会对秘书行业的评价为“乌烟瘴气；不能任人唯亲，破坏秘书行业的秩序；不能徇私舞弊，“马屁先行；应当重视秘书的工作力量和职业素养，保证秘书行业的清明高效。也只有这样，才能使得用人单位获得最大利益。第三，秘书从业者应当对自己的角色有明确认知，把握秘书从业应当具备的学问技能，具备秘书职业素养，并在工作中不断学习以积累阅历培育出色的工作力量，最重要的还要把握自己的道德底线。当自己的合法权益患病到损害时，不应当脆弱退缩，要主动搜集证据反映给有关部门，英勇对“潜规章说不。只有三方共同努力，才可以真正到达有效防范秘书行业的职业风险，才可以使我国的秘书职业更加专业化，适应时代潮流，解决人才市场对秘书职业的“供过于求和“供不应求的冲突，最终促进国家经济政治进展8。4.总结优秀的秘书是社会经济进展中急缺的管理型综合型软人才，这一职业的职业通道很长，中国参加wto ，更为秘书供应了更