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文档简介
1、秘书工作总结及计划秘书工作总结及方案没有方案怎么进步呢?下面是ok为你的秘书工作总结及方案,盼望对你有用!匆忙的时间逝去,摸摸后脑勺回首过去,在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。在过去的一年里,秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的根本工作。虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美,但是却让大家学会了很多书本上无法体验得到的学问。比方说怎么学会更好更有速度的处理好每一件教师所交代的事情,学会如何处理与教师同学之间的人际关系网等等,都可以从秘书部这个部门里得到熬炼。秘书部,秘书部是法学院团委同学会的重要组成局部,是一个集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为
2、一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委同学会各部门的财政运作工作,是一个“事无不总,连接上下的同学会职能部门。秘书部除了处理日常事务外,还要完成一系列重大工作及特色活动,如学院年级综合测评的工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团,就是占前锋的位置,它的工作内容关系到其他六个部门工作是否可以正常开展,所以秘书部也知道并明白自己所占得职责,在工作中,努力学会更好的去帮助并协作其它各部门。在通知方面,即使有时候会很繁琐,但大家却不厌其烦的去完
3、成通知,生怕会漏掉其中的任何一员。在这里,感谢我过去一年里的工作伙伴,因为有你们,我们才能把工作做好,才能把秘书部这个部门搞好,才能在工作中获得了很多喜人成果。一、工作定位及目的1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录2、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其并存档3、并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结201x年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校内,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名同学,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是
4、我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的关心与教育,我学到了许多,这些学问和技能不仅丰富了我自己,更是有助于进步工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。一明确工作目的,理解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我理解了,办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,需要的更多是耐烦、耐烦和责任心。办公室工作人员需要仔细支配好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原那么,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺当有序的进展。二尽职尽责,做好本职工作。为了可以更好地
5、完成日常本职工作,我做了以下努力:1.每天提早30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并方案好当日应当完成或预备完成的工作。2.留意纸张文档、电子文档的,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中检查,不但便于查找,而且大大进步了工作效率。3.由于集团子公司较多,档案成分冗杂,因此我用了大量的时间理解熟识档案内容,以便在工作需要时可以尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格根据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要用法文件原件时,必需严格遵循档
6、案管理制度,签署借阅单前方可借出。4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进展记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节约纸张,削减不必要的铺张;5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查库房,对缺失的物品进展记录,对于耗光的物品要准时选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确;6.帮助办公室主任,做好公司内部的 _,包括树立企业员工信念的宣扬,传统节日的文化宣扬,以及日常工作中的各类通知事项。半来的工作虽
7、然学到了许多学问,工作上获得了一些进步,但是仍存在这许多的缺乏需要改良和完善。首先,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步进步。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个详情、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误,以致于给领导和同事带来不必要的费事。第四,办事不够细心慎重。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专
8、业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在效劳礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。走过了201x,我们即将迎来崭新的201x年,在总结了自己的缺乏之后,更重要的是不断的进步自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进展工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,进步自身的工作程度。2、要进步工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进展思索、总结工作
9、,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃急躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深入的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的推断力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性,因此必需严格遵守保密原那么,平常实行措施保证文件、资料的平安,让领导放心;快速,工作要准时、高效,保证效率有序运行。5、留意培育自己的
10、综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,进步自身的政治素养和业务力量,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。最终,我信任,只要我用心工作,专心办事,不断进步自己的工作力量和技术程度,肯定会成为一个合格文秘工作人员。在上学期的工作中,秘书处在学习中不断成长,在成长中不断的学习,并且顺当的完成全部的工作。通过这段时间的工作,我们认识到秘书处这个职务的重要性。它是沟通教师和同学的桥梁,是同学自我管理的平台,更是我们熬炼自身力量,实现自我价值的大舞台。做好上传下达的工作更是秘书处工作的核心。面对新学期的起始,我们更要集中精力,好好的为这学期的工作做好预备。盼望经过这学期的历练,
11、我们秘书处办事可以更加沉稳,更加周密,为初教系同学会奉献出我们的一份力气。以下是本部门对这学期工作的总体方案:1. 新学期到来,协作教师将上学期的全部活动资料,活动策划有条不紊地进展归档。做好资料存档工作。2. 尽快的做好各部门工作方案、工作策划的搜集和。让新学期初教系的各项活动都可以在方案中进展,增加各部门工作的效率。3. 做好秘书处的日常工作,做好每次会议记录和考核,做好各项活动 _,并且要到位。将各部门的状况准时反应给主席团,协调好与各个部门的沟通和沟通。4. 做好每个月的活动总结工作、活动资料的和归档。协作每个部门进行各项活动。关心各部门做好预备工作如:发通知,制作座位表,借梯教等等。在部门内部管理方面,我们也制定了一系列的方案,力求让新的成员可以尽快的对
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