怀旧之旅联谊活动方案设计

1、怀旧之旅联谊活动方案设计一、活动主题中学“怀旧之旅”联谊活动二、宣传主题词相约朱港，携手同行;相聚朱港，你我同心。三、活动目标举办“怀旧之旅”，感恩朱港，感恩母校，回想当年，交流友谊，增进情感，搭建校友信息平台，重新恢复联络方式，让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦，致力谋求资源共享、携手并进、共同发展新途径。最后，结集印制一本画册中学“怀旧之旅”联谊纪念册。四、活动时间：20XX年10月1日至3日五、参与人员初中：19801982届毕业生(或肄业)高中：19821983届毕业生(或肄业)其他：学长学姐学弟学妹，热诚欢迎参与联谊活动!六、组织机构(一)成立联谊活动筹备委员会(活动前

2、称之为“筹备会”，活动时称之为“组委会”)总策划：主 任：成 员：(二)组建联谊活动专门小组1、会议接待组，组长： 副组长：(1)确定活动来宾人员名单;(2)编写活动期间活动指南;(3)编制、张贴各活动地点标志;(4)老师、同学报到、接待、签名登记;(5)安排联谊活动会务事项(议程、各种讲话材料)。2、文娱宣传组，组长： 副组长：(1)制作光盘、纪念册;(2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校园过去的照片);(3)布置环境(如张贴标语、横幅，悬挂彩旗、彩灯);(4)联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。3、同学联络组，组长： 副组长：(1)收集同学个人资料(含姓名、性别、

3、民族、毕业时间、最后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项);(2)联络、整理和打印校友通讯录;(3)负责确定联谊活动邀请人员名单，回收校友参加活动回执信息，反馈邀请进展情况;(4)邀请校领导、老师和相关人员题词。4、后勤接待组，组长： 副组长：(1)联系用餐、住宿;(2)车辆调度与保障;(3)纪念品购置;(4)水果、茶水、糖果;(5)联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。七、活动安排第一阶段：宣传动员(1)通过电话、手机联络，确定参与人员;(2)各小组拟定活动方案，完成具体安排事项。第二阶段：活动筹备(1)布置会场;(2)确定文艺联欢会节目与人选;(3)购置纪念品。第三阶段：联谊活动议

4、程(10月2日)(1)活动开始，举办联谊会，按照事先确定好的议程，组织有关人员讲话;(2)浏览圩堤、各大队、场部各场点;(3)午餐;(4)下午座谈会，给老师赠送纪念品;(5)晚餐;(6)文艺联欢晚会;(7)10月3日上午公布帐目，共进午餐;(8)陆续送老师、同学返回，车辆安排妥当。第四阶段：活动情况汇总(1)布置撰写联谊活动文章;(2)整理、汇编联谊活动有关资料;(3)制作光盘、纪念册;八、费用：聚会费用每人预交600元，主要用于以下方面：1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用;3、编印聚会纪念册的费用;4、二十七名老师活动期间的所有费用;5、接送老师、同学的用车费用;6、给老师购置纪念品费用;7、场地设计、设备租用等其它费用。活动经费由专人管理，接受监督。如费用结余，一律按平均数退回。九、其他事项：为了便于制作聚会纪念