采购与供应商评审程序文件

1、采购与供应商评审程序文件编写: 审核: 批准:日期: 日期: 日期:1.目的评审选择合格供给商，确保选购的物资符合规定要求。2.围适用于供应原辅材料、检测/试验设备、备品备件或效劳的供给商及相应物资的选购。3.定义(无)4.职责4.1 供给商评审小组负责：评审新供给商；供给商的平常考核。4.2 管理部负责：供应供给商来货交货期及质量表现；保持合格供给商并准时更新。需要时，要求供给商对供货质量改良；对供给厂商根本状况及产品类型进展评审。4.3 品管部负责：对供给商的技术/专业力量、质量保证力量/专业经营资格的评审；向管理部供应来货检验状况。4.4 生产部负责：对供给商的效劳/设备力量进展评审。4

2、.5 总经理或其受权代表负责：对供给商评审结果的最终确认。4.6 选购组负责：4.6.1 选购方案的制订；依需求选购，确定“选购合同购销合同/传真/等容，并明确产品要求。4.6.2 协调品管部在供给商处验货。4.6.3 与供给商沟通，落实供货、退货、改良及选购条款，需要时，要求供给商对产品质量的改良。4.7 总经理或其受权代表负责原材料选购合同的批准；选购组主管负责对五金配件选购的批准。5.供给商评审要求5.1 总那么5.1.1 管理部应对生产所需的材料供给商根据本程序的要求进展评审5.1.2所出现的状况可除外，并进展持续的监视，确保选购的产品符合公司规定的要求。5.1.2 特别的供给商可不经

3、评审挺直列为合格供给商。a. 国家法定的部门或机构：如计量部门、海关、商检等。b. 独家经营的供给商；客户指定的供给商。c. 获得质量体系认证或产品认证仅购置该产品时用法的公司。d. 海外或市外供给商，经样品成认合格而能供应出货质量保证者。5.2 成立供给商评审小组5.2.1 供给商评审小组由总经理或受权代表、管理部、品管部和生产部组成。5.2.2 供给商评审小组运作：a. 由管理部主管负责按需要定期、不定期召开会议，对新供给商评审。b. 由管理部主管负责在每年年底组织一次对合格供给商进展复审。c. 按需要及供货质量状况，复审会议可常常进展。d. 评审小组可以因供货质量随时召开复审会议。e.

4、评审/复审方式可以是召集评审小组成员开会争论，也可以是以文件传递，由各评审成员依据资料对供给商评审。5.3 供给商评审程序：5.3.1 由管理部主管负责搜集新供给商的资料：a. 搜集资料方法可以是查询、问卷、实地到访、公司小册、商业登记、业绩报告，第三者资料或托付验证等；b. 评审之前，管理部供应“供给商调查评审表作为供给商评审的根本资料和供给商质量体系保证根据。5.3.2 评审由供给商评审小组根据“供给商调查评审表对供给商的供货力量，技术力量，产品质量，质量保证力量进展评审。5.3.3 供给商须经“评审小组确认通过，方可列为合格供给商，评审结果有以下几种：a. 通过新供给商列入合格供给商；b

5、. 不通过新供给商除非作出改善及再提交评审，否那么不被采纳；c. 待打算资料缺乏，证据有猜疑，改善观看中，必要时，待打算可交由总经理或其受权代表作最终审批。5.3.4 管理部负责登录及更新“合格供给商。5.4 供给商持续监察5.4.1 供给商评审小组应持续对供给商供货质量进展监察，每年根据管理部供应的有关交货质量和交货期方面的资料，组织一次对供给商的复审，监察的目的是确保供货质量，假设有异样时，应提出相应的订正改善要求。5.4.2 考核评分：每年由管理部依据供给商交货质量状况，根据供给商交货期对供给商进展考核评分，计算如下：a. 每年根据供给商交货期表现由选购人员对供给商进展核算评分，交货期评

6、分根据以下方法计算：交货期得分100累计扣分b. 管理部根据供给商每年的交货质量状况，对供给商供货质量进展核算评分，计算方法如下：到货质量得分(一次检验合格率×200)100c. 综合考核评分：综合考核得分到货质量得分×60交货期得分×40d. 依据考核评分及总体评定,供给商评审小组可根据下表作出打算。分供方级别5.4.3 评审结果a. 对评价为良好含良好以上供给商连续选用，保存于合格供给商中；b. 对需改良供给商，管理部主管负责对供给商提出改善要求，供给商保存于合格供给商；c. 对屡次要求改善而没答复、没行动、没有改善的供给商，评审小组可将此供给商从合格供给商中

7、删除，管理部主管负责更新合格供给商。d. 否决现有供给商时应考虑：同类行业所能供应的产品质量、市场供求状况及对公司所带来负担：合同约束、物资政策、需货状况、转换时间/本钱、质量本钱等。6.选购要求6.1 选购作业：6.1.1选购组依据产品生产的工艺要求、客户的订货状况以及仓库的库存状况，制订原材料、帮助材料的选购方案。6.1.2 选购方案的批准：选购组所制订的选购方案经总经理或其受权代表批准后施行.6.1.3 选购合同的签订：选购人员在选购方案经总经理或其受权代表批准后负责与供给商签订选购合同选购合同可以是“合同、订单、传真、信函、等，选购合同应说明选购产品的名称、型号/规格、数量、交货期、质

8、量要求/技术要求，全部原材料、帮助材料的选购合同应经总经理或其受权代表批准。6.1.4 选购组选购原辅材料或效劳时应遵循以下原那么：a.优先采纳合格供给商。b.选购人员已明确产品的需求包括产品名称、型号/规格、数量、交货期、质量要求/技术要求或效劳。c.假设以形式通知供给商,那么应说明“品名、型号/规格、数量、交货期以及质量要求或效劳，并记录于记录中。6.1.5 由于产品技术要求更改，方案更改或供货履行备用条款更改，导致已被选购产品要求或需求更改，选购组主管负责与供给商沟通及落实选购条款的更改。6.1.6 选购人员应将供给商到货日期及质量检验结果填写于“供给商供货质量记录表。6.2 选购资料：

9、6.2.1 品管部负责向选购组供应相关原料的技术标准或检验标准如图纸或样品，并确认检验标准及技术标准的有效性；6.2.2 假设供应与质量或质量体系有关的文件也应明确说明文件的有效版本；6.2.3 假如供给商需要，选购组负责供应给供给商的技术标准、检验标准等受控文件的分发，并掌握其有效性，确保本公司供应给供给商的技术标准、检验标准在有效围。6.3 选购验证：6.3.1 假设有需要在供给商处对供货进展验证，选购组负责与供给商协调并在相应的订货合同上或以文件方式向供给商说明验证要求及接收条件。6.3.2 合同要求时，选购组主管负责协调客户在供给商处对供货的验证。6.3.3 客户在对供给商物料的验证，不能免除公司供应合格产品的责任，即不行免除来料接收检验，也不能排除以后客户的拒收。6.4 对于效劳性行业如运输、修理效劳等对本公司供应的有偿效劳，也应遵照相应的选购条款。7 报告和记录7.1