公派的研究生的目留学人员派出培训会

1、20092009公派研究生项目留学人员派出培训会公派研究生项目留学人员派出培训会公派留学相关政策规定及注意事项介绍公派留学相关政策规定及注意事项介绍教育部留学基金委留学服务中心评审录取（发放以下材料）保证金证明表出国留学人员须知资助出国留学协议书出国留学资格证书资助证明 其他领取签证、机票和报到证等办理护照（身份证、户口薄） 签证办好通知本人按网站要求递交签证申请登陆中国留学网注册并填写基本情况表补充材料 材料审核邮寄申请 递交使馆办理签证办理资助出国留学协议书公证办理签证派出手续档案存放回国学历证明落户派遣其他办理同意派出函（国际合作处）直接申请 订购机票交存保证金 20092009年年公派

2、留学相关政策规定及注意事项介绍 2 研究生院：研究生院： 负责我校公派研究生项目的选拔、派出等一系列管理工作，贯彻落实国家负责我校公派研究生项目的选拔、派出等一系列管理工作，贯彻落实国家 公派研究生项目计划。公派研究生项目计划。网址网址: (http:/ 负责拓展我校与国外院校的合作，为学生提供更多院校的派出渠道，负责负责拓展我校与国外院校的合作，为学生提供更多院校的派出渠道，负责 派出阶段的签证、办理护照等方面的咨询和指导，开具派出阶段的签证、办理护照等方面的咨询和指导，开具“同意派出手续的函同意派出手续的函”等等 有关事宜。有关事宜。网址网址: (http:/) 2009 2009年年公派

3、留学相关政策规定及注意事项介绍 3 2009年国家公派研究生项目派出工作存在的主要问题 a a、签证出现的新情况、签证出现的新情况 20082008年，尽管我们在申请签证工作上做了多方面充分的准备，但有些国家年，尽管我们在申请签证工作上做了多方面充分的准备，但有些国家驻华使馆在实际操作中却又出现了新要求（如：瑞典、德国、澳大利等），驻华使馆在实际操作中却又出现了新要求（如：瑞典、德国、澳大利等），这与他国的移民政策、签证法有关。这与他国的移民政策、签证法有关。 另外，今年赴美国攻读博士学位的留学人员签证类型可因邀请方发放的签另外，今年赴美国攻读博士学位的留学人员签证类型可因邀请方发放的签证类型

4、灵活掌握。证类型灵活掌握。b b、办理出国手续过程中出现的问题、办理出国手续过程中出现的问题 510月办签证高峰；月办签证高峰；8-12月出行办机票高峰。月出行办机票高峰。 找中介，费用高。找中介，费用高。 存款证明补足不够生活费的部分等。存款证明补足不够生活费的部分等。 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 c c、关于向留学基金委申请改派国别、延期派出、申请缩短（延长）在外留学、关于向留学基金委申请改派国别、延期派出、申请缩短（延长）在外留学期限，放弃留学申请资格期限，放弃留学申请资格l 改派国别改派国别 拒签等。拒签等。l 延期派出延期派出 拒签。留学资格到期，签证未

5、下来。专业敏感等。到期至少提前一个月拒签。留学资格到期，签证未下来。专业敏感等。到期至少提前一个月提出。提出。l 缩短和延期缩短和延期 出国后缩短和延期留学期限要向所驻领事馆教育部门提出。出国后缩短和延期留学期限要向所驻领事馆教育部门提出。l 放弃留学资格放弃留学资格 签证包好放弃、拒签放弃等。个人提出申请，导师签字，院系盖章。签证包好放弃、拒签放弃等。个人提出申请，导师签字，院系盖章。l 变更在外留学单位变更在外留学单位 一般原则上不可以。一般原则上不可以。4 2009年国家公派研究生项目派出工作存在的主要问题 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 1、2009年国家公派研

6、究生项目留学人员录取通知书年国家公派研究生项目留学人员录取通知书1份份/人；人；2、国家留学基金资助出国留学资格证书国家留学基金资助出国留学资格证书1份份/人；人；3、资助出国留学协议书资助出国留学协议书6份份/人；人；4、出国留学人员须知出国留学人员须知1份份/人；人；5、提取保证金证明表提取保证金证明表1份份/人；人；6、留学人员资助证明留学人员资助证明（英文）（英文）2份份/人；人；7、哈尔滨工业大学学生出境申请表哈尔滨工业大学学生出境申请表1份份/人；人；5 被录取的人员应当领取的材料 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 被录取的被录取的申请博士学位研究生申请博士学

7、位研究生 1、出国前系仍在读的学生出国前系仍在读的学生需办理退学手续，在研究生院主页学籍管理上需办理退学手续，在研究生院主页学籍管理上下载下载退学申请表退学申请表，填写完备后交至研究生院学籍办。退学申请得到批准，填写完备后交至研究生院学籍办。退学申请得到批准以后，办理离校手续和档案转送。以后，办理离校手续和档案转送。 2、出国前系应届毕业生的，出国前系应届毕业生的，正常办理离校手续和转档案，档案建议转至教育部留学服务中心保存。 留学服务中心保存档案的办理手续请查阅：留学服务中心保存档案的办理手续请查阅： http:/ 在规定的留学期限内学校为其保留学籍及档案在规定的留学期限内学校为其保留学籍及

8、档案( (无需办理离校手续无需办理离校手续) )。超。超过留学期限未归，自动取消学籍，档案按学校有关规定办理。过留学期限未归，自动取消学籍，档案按学校有关规定办理。 6 办理退学手续、离校手续和转档案 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 被录取的被录取的申请联合培养博士学位研究生申请联合培养博士学位研究生 1 1、 博士生开题在入学后的第三学期末完成，最迟不能超过第四学期。硕博、本博连读生应于入学后第博士生开题在入学后的第三学期末完成，最迟不能超过第四学期。硕博、本博连读生应于入学后第6 6学学期即硕博连读生取得博士学籍后第期即硕博连读生取得博士学籍后第3 3学期，本博连

9、读生取得博士学籍后第学期，本博连读生取得博士学籍后第6 6学期）结束前完成。学期）结束前完成。 如果有些联合培养的人员正好在留学期间应该开题，派出前应交一份延期开题申请，并请其导师签字，交如果有些联合培养的人员正好在留学期间应该开题，派出前应交一份延期开题申请，并请其导师签字，交到到所在院（系）。所在院（系）。 2 2、留学期间应定期向国内导师汇报学习及学位论文进展情况，并按时提交阶段性学习研究的工作报告。、留学期间应定期向国内导师汇报学习及学位论文进展情况，并按时提交阶段性学习研究的工作报告。 3 3、学校将在留学期间停发助研津贴和相关补助，回国后到研究生院学籍科报到，再重新发放。、学校将在

10、留学期间停发助研津贴和相关补助，回国后到研究生院学籍科报到，再重新发放。 4 4、留学期满回国后需进行论文答辩的，应执行哈尔滨工业大学相关学科培养方案，申请论文答辩规定及、留学期满回国后需进行论文答辩的，应执行哈尔滨工业大学相关学科培养方案，申请论文答辩规定及程序与国内在校生相同。程序与国内在校生相同。 5 5、在留学期间，可以自行选择是否退理住宿。如果退掉，可以回国后再申请，留学期间不用交住宿、在留学期间，可以自行选择是否退理住宿。如果退掉，可以回国后再申请，留学期间不用交住宿费，如不退，留学期间需要正常交纳住宿费。费，如不退，留学期间需要正常交纳住宿费。回校报到回校报到 办理退还保证金手续

11、办理退还保证金手续 携护照和国家留学服务中心印发的携护照和国家留学服务中心印发的国家公派留学人员提取保证金申请表国家公派留学人员提取保证金申请表到研究生院培养办办理相关到研究生院培养办办理相关手续手续。 7 7 博士开题等问题博士开题等问题 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 办理签证时需要出具办理签证时需要出具在读院校证明信在读院校证明信，我校由研究生院培养处开具。，我校由研究生院培养处开具。 留学人员携带留学基金委的留学人员携带留学基金委的录取资格证书、资助证明录取资格证书、资助证明 （英文）、得到（英文）、得到公证的公证的 资助出国协议书资助出国协议书，于每周四到研究

12、生院培养处于每周四到研究生院培养处 （行政楼（行政楼324324）找刘老师办理，时间截止到本学期末。找刘老师办理，时间截止到本学期末。 8 8 在读证明在读证明 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 9 9 同意派出函同意派出函 办理签证时需要出具办理签证时需要出具同意派出函同意派出函，我校由国际合作处开具。留学，我校由国际合作处开具。留学人员携带留学基金委的录人员携带留学基金委的录取资格证书，资明（英文）、得到公证的取资格证书，资明（英文）、得到公证的资资助出国协议书助出国协议书、哈工大学生出境申请表哈工大学生出境申请表，于每周四到国际合作处于每周四到国际合作处（行政楼（

13、行政楼522522）找刘老师办理）找刘老师办理, ,时间截止到本学期末。时间截止到本学期末。 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 在出国前需将以下材料各一份交到院（系）公派留学负责人处存档。在出国前需将以下材料各一份交到院（系）公派留学负责人处存档。 1、经公证的、经公证的资助出国留学协议书资助出国留学协议书； 2、“公派留学人员基本情况表公派留学人员基本情况表”（留学服务中心（留学服务中心“网上签证服务网上签证服务系统系统” 中打印出）；中打印出）； 3、国际旅行健康证书国际旅行健康证书（复印件）；（复印件）； 4、延期开题申请延期开题申请（如无可不符）；（如无可不符）；

14、 5、“离校通知单离校通知单” 复印件（联合培养的留学人员不需要提交）。复印件（联合培养的留学人员不需要提交）。 交回以上材料后，到所在院（系）负责公派的老师领取交回以上材料后，到所在院（系）负责公派的老师领取关于同意关于同意领取机票的函领取机票的函1份份/人，方可离校。人，方可离校。 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 10 10 需交回存档材料需交回存档材料单位:（外币） 元/人/月国家和地区 币别 资助标准美洲美国一类 美元 1100 美国二类 美元 1050美国三类 美元 1000 加拿大 加元 1300墨西哥 美元 500 巴西 美元 400欧洲英国(伦敦) 英

15、镑 700 英国(其他) 650德国 欧元 1000 法国 欧元 1000意大利 欧元 800 瑞典 克朗 5900荷兰 欧元 800 瑞士 瑞士法朗 1700比利时 欧元 800 丹麦 丹麦克朗 4850希腊 美元 700 俄罗斯 美元 600西班牙 欧元 700 挪威 挪威克朗 6000奥地利 欧元 700 葡萄牙 欧元 700芬兰 欧元 700 捷克 美元 500爱尔兰 欧元 900 乌克兰 美元 500罗马尼亚 美元 500大洋洲澳大利亚 澳元 1300 新西兰 新元 1300亚洲日本 日元 130000 韩国 美元 800新加坡 新元 1300 以色列 美元 650菲律宾 美元 45

16、0 土耳其 美元 450印度 美元 450非洲埃及 美元 450 南非 美元 450塞内加尔 美元 450 阿尔及利亚 美元 450 11 11 现行奖学金标准现行奖学金标准 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 12 12 需需注意的事项留学人员的留学国别、留学院校、留学身份、留学期限、资助期限等以留学人员的留学国别、留学院校、留学身份、留学期限、资助期限等以本通知为准，本通知为准，不得变更。不得变更。被录取人员资助期限原则上不超过被录取人员资助期限原则上不超过48个月，若留学期限超过资助期限的，个月，若留学期限超过资助期限的，超出资助期限外所需费用须由留学人员自行解决。

17、超出资助期限外所需费用须由留学人员自行解决。留学人员在获得本留学资格的同时，留学人员在获得本留学资格的同时，其以前获得的、尚未执行的其它国其以前获得的、尚未执行的其它国家公派留学项目资格自动取消。家公派留学项目资格自动取消。留学人员须严格按照国外院校入学通知书留学人员须严格按照国外院校入学通知书/邀请函中要求的时间派出，邀请函中要求的时间派出，留学资格有效期至留学资格有效期至2010年年3月底。月底。凡届时未能派出者，留学资格将自动凡届时未能派出者，留学资格将自动取消。取消。 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 赴英国的留学人员可按规定赴英国的留学人员可按规定申请报销申请报

18、销1000英镑以内的英镑以内的bench fee。留学人员派出前应与留学基金委签订留学人员派出前应与留学基金委签订资助出国留学协议书资助出国留学协议书并办理公并办理公证手续，在交存保证金（到留学基金委）后方能派出。证手续，在交存保证金（到留学基金委）后方能派出。留学人员拿到留学人员拿到同意派出函同意派出函和和同意领取机票函同意领取机票函后即可到教育部留学服务中后即可到教育部留学服务中心办理签证及定购机票等手续。心办理签证及定购机票等手续。出国机票由教育部留学服务中心负责购买，回国机票由驻外使（领）馆出国机票由教育部留学服务中心负责购买，回国机票由驻外使（领）馆教育处（组）负责提供。教育处（组）负责提供。留学人员应自抵达留学所在国后十日内向所辖属的中国驻所在国使（领）留学人员应自抵达留学所在国后十日内向所辖属的中国驻所在国使（领）馆教育（文化）处（组）办理报到手续，留学期间应自觉接受驻外使馆教育（文化）处（组）办理报到手续，留学期间应自觉接受驻外使（领）馆的管理。（领）馆的管理。 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 12 12 需需注意的事项 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 12 12 需需注意的事项公派留学人员在国外学习期间，应遵守当地的法律和所在院校的规定，由此引公派留学人员在国外学习期间，应遵守当地的法律和