推荐精选范文--企业信息管理制度4.doc

1、推荐精选范文-企业信息管理制度4企业信息管理制度第一节总则一、为加强信息管理制度，加快公司信息化建设步伐，提高 信息资源的运作成效，保证公司信息安全、结合公司具体情况， 制定本信息管理制度。二、本信息管理制度中关于信息的定义：1行政信息：公司系统内部目的为行政传达的一切文字资 料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平 级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。2、市场信息：公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、 客户档案；公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、 投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理制 度表现为客户沟通、文字记录、资料收

2、集分析、业务文件编写等。 归属于业务经营管理。3、财务信息：财务信息是指以货币形式的数据资料为主， 结合其他资料，用来表明企业资金运动的状况及其特征的经济信 息。4、物流信息：按信息产生和作用所涉及的不同功能领域分 类，物流信息包括仓储信息、运输信息、加工信息、包装信息、 装卸信息等。对于某个功能领域还可以进行进一步细化，例如， 仓储信息分成入库信息、出库信息、库存信息、搬运信息等。三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基 础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率， 服务于企业总体的经营 管理为宗旨。四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益” 的方针，细致到位，

3、准确快速，在企业经营管理中降低信息传达 的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。六、公司已NBS (ERP)系统为核心，各单独开发系统为辅 助，组成公司整个信息网络。公司及全资下属公司、机构的信息 工作，都必须执行本制度。第二节行政信息管理制度六、按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用 于公司行政活动中。七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行：1、文件收发规定；2、文件、档案、资料的管理规定；3、公司电子印章、介绍信管理规定；4、保密制度。第三节市场信息管理制度八、依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。九、市场信息来源分类：业务（客户）

4、信息、非业务市场信 息。1业务（客户）信息：客户购买公司产品的电话、传真、 函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、 函件、电子邮件；客户公司公开的资料；市场人员收集的客户秘 密资料；市场人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收 集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技 术性资料；外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、 函件、资料; 公司内部业务分析文件、 报告；其他与市场业务经营和管理有关 的资料。十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作：1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布，并 开展网络商务系

5、列工作。2、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈 销售中心总监，建立、保管客户档案并不断维护；3、协助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将 业务信息及时、准确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业 务信息形成客户分类档案，并及时将重要的信息管理制度报告给 上级；4、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；5、负责直接业务情报、业务信息的整理。6、上级安排的其他工作。第四节财务信息管理制度十一、财务管理信息化是一项系统化工程，财务会计部是实 施财务信息化的主要部门，负责信息化的日常工作。十二、财务信息化管理中财务部需要完成的工作。1、财务部负责财务

6、电算化信息系统的运行与管理；2、财务部进行电算化系统的日常维护工作，协助各企业管理部操作人员建立账务和报表系统，协助总账增加或删除会计科 目及辅助核算选项；十三、财务信息为公司核心机密信息，须严格按公司信息安 全管理制度执行。第五节物流信息管理制度十四、按照物流信息的定义，行政信息主要产生、传递、应 用于公司库存管理活动中。十五、物流信息管理制度主要依据公司下列规定进行：1、所有物资流动单据必须与实物一致;2、物资流动信息必须即时跟新，发生物资流动时马上跟新 物流信息；3、 每次盘点结束需要变更库存信息时，必须通过多方确认， 明白物资差异原因之后才进行调整。第六节信息安全管理制度十六、计算机安

7、全管理和使用1计算机设计和操作人员（特别是营业方面）要注意计算机 的安全设计和有关数据的安全使用和保护工作，不可违章改动或增删数据：2计算机的管理和使用单位要切实注意网上数据的安全，信 息处负责网上数据的安全和维护， 各使用单位要做好数据的安全 使用工作：对于网上的营业数据，营业与财务部门应定期进行各 种账目与银行实际数据的校对， 发现问题应及时与信息处或计算 机安全工作小组人员联系3各单位和有关部门计算机安全员应关注系统的工作是否 正常，做好有关资料的收集整理和检查备份等工作，重要资料应提交总公司安全备份4总公司各级机房工作人员和有关操作人员必须严格执行 党和国家以及本企业的有关保密制度， 不得随意公开计算机系统 内的有关内容5程序员与操作员在软件的设计和使用上应严格分工，否 则，出现问题应首先追究程序员的责任6计算机网络各