高校图书馆馆藏图书改编工作实践探讨-基于《中国图书馆分类法》第五版修订

1、    高校图书馆馆藏图书改编工作实践探讨基于中国图书馆分类法第五版修订    摘要：针对中国图书馆分类法第五版出版后各高校图书馆面临的馆藏图书改编问题，阐述了馆藏图书改编面临的现实困难；结合所在图书馆的实践情况，重点分析了馆藏图书的改编原则和采取的具体措施。关键词：中图分类法，修订，图书改编，馆藏图书中图分类号：g254343 文献标志码：b 文章编号：1006-6041（2011）06-0087-03中国图书馆分类法（以下简称中图法）是我国最权威、影响力最大的一部图书分类法，被图书情报机构广泛应用于信息资源，特别是文献信息资源的整理分类，成为学术资源

2、标引和检索的通用标准。1我国高等院校图书馆多采用中图法来进行图书目录建设及图书分类排架。自1975年中图法第一版正式出版以来，30年间得到不断的完善和发展，历经4次大规模修订，最终形成2010年的第五版。版本的更新势必要求对原有图书进行改编，使原有图书分类、排架与新版图书分类法保持系统性、一致性、连续性。本文以高校图书馆为例，对中图法第五版修订后馆藏图书改编工作进行深入分析，并提出图书改编的具体措施。1 中图法第五版的修订重点及特色随着新学科、新事物、新主题的涌现以及人们对分类规律认识的深化，现行分类法必然需要进行周期性地更新改版，中图法历次修订改版正是顺应了图书管理发展的这一需求。相对于中图

3、法前四次修订，第五版修订重点明确、特点鲜明。其修订的主要特点有：确定了特别处理的大类、重点修订大类和局部调整大类；增加了复分标记、“一般性问题”的禁用标记；完善了类目的参见注释，补充类目反向参照；合并了使用频率过低的类目；完善了附表类型，补充共性复分的新主题；通过主表类目注释解决了附表连续复分的使用问题；增补了其他常规性修订。22 图书改编面临的困难中图法第五版的修订，新增1631个类目，停用或直接删除约2500个类目，修改类约5200多个。27修订幅度越大，图书改编的对象就越多，改编的幅度就越深，改编的范围就越广，在改编过程中遇到的困难就越大。21 馆藏图书量增大，所涉图书改编量大根据教育部

4、高校办学条件指标要求，本科院校生均占有各类图书不得低于100册，专科院校不得低于50册。最近十年，高等院校经过多次扩招，在校学生数量短期内飞速增长，高校图书馆各类藏书数量也随之出现了超常规增加。中图法第五版所修订的重点正是最近十多年中新增加的专业、学科等方面的类目，导致图书改编的数量大幅度增加。22 图书馆人员数量有限，改编工作量较大随着网络技术的普及以及计算机图书管理系统的广泛应用，图书馆在职工作人员并未随着藏书量的增加而增长。因此，对有限的工作人员而言，图书改编工作量较大。23 高校图书馆开放时间长、借阅量大，闭馆改编不现实高校图书馆的开放时间一般是每天8：0021：30，开放时间较长，并

5、且每天有大量的图书被借阅，闭馆改编会影响图书正常借阅，即便面对较大幅度的改编重任，也不可能闭馆进行。24 高校图书馆馆藏图书分散随着高校规模的不断扩大，在校生人数动辄上万，许多高校形成了多个校区并存的局面，高校图书馆为顺应教学与管理的新需要，建立了多个分馆，同时在部分院系中建立了资料室。馆藏图书的分散对图书改编工作提出了更高要求。3 图书改编的原则图书改编是中图法修订的后续，修订中图法而不改编图书，便失去了修订的意义。3因此，图书改编是必然的、不可避免的，为了能够科学地、合理地组织图书改编，必须遵循以下原则：（1）根据高校图书馆的实际情况安排改编工作；（2）充分了解中图法第五版的变化，准确掌握

6、馆藏资料信息，合理分配工作；（3）区别对待开架书库与密集书库；（4）确定改编馆藏图书的范围；（5）进行图书改编时，应确保图书馆其他工作正常运转。4 图书改编的具体措施针对高校图书馆的特点以及修订后的中图法第五版对于馆藏图书提出的改编要求，笔者结合所在高校图书馆的情况，针对中图法第五版的改编过程，总结出适合高校工作特点的图书改编方案。41 改编前的准备工作411 领导重视，专人负责。在2010年9月中图法第五版出版后，笔者所在的三江学院图书馆（以下简称我馆）领导高度重视馆藏资料改编工作，将改编工作作为业务建设的重点，设立了专门的图书改编小组，并挑选具有多年分类编目经验的工作人员组成。412 统一

7、认识，加强学习。图书改编工作是一项业务性较强的工作，有条件的图书馆应安排23名同志参加中图法第五版的培训学习，并组织改编小组成员召开业务研讨会，对比研究中图法第四版、第五版，充分熟悉了解馆藏图书的结构、布局、分类细则，集思广益，统一认识。同时加强采编部和流通部及其他业务部门的分工协作，高效完成图书改编工作。42 改编的具体措施421 计划详尽，分步实施。（1）确定改编范围。根据图书馆馆藏图书的借阅和流通情况，重点分析图书馆的馆藏结构，确定改编范围。高校图书馆藏一般分为开架书库和密集书库。开架书库的图书专业性较强，科研参考价值较大，利用率高；密集书库的图书年代久远、较为陈旧、利用价值低，但仍然具

8、有保存价值。笔者对最近一年这两类图书的借阅情况进行统计、分析，得出开架书库和密集书库图书借阅量为300：1，根据该比例确定改编的重点为开架书库，密集书库的图书可暂缓安排改编。（2）协调安排总馆和分馆的图书改编。根据调查，现阶段95%以上的高校图书馆都有自己的分馆或院系资料室。在对总馆图书改编的同时，必然要求对分馆或院系资料室图书进行同步改编，例如收藏投资学馆藏有2本、总馆和分馆各1本，四版索书号为g89450，根据中图法第五版要求，两本图书应该改编为g26248，因此总馆与分馆或院系资料室图书改编的时间和进度要保持一致。将需要修改的某类图书作一个表格，记上索书号、馆藏地，对其进行统一修改，分馆

9、的图书只需要根据表格，取出所在图书，重新贴标签、上架即可。（3）借出的图书改编。高校图书馆馆藏图书始终处于一种流动状态，每天学生会借出大量图书，也会归还大量的图书。为了满足学生的学习和借阅需求，在进行图书改编时必须考虑图书借出的实际情况，既要对图书按要求改编同时又不能影响学生的借阅。可以采取三种方式：第一，查找出所需修改图书的借阅学生名单，进行催还。第二，查找借出图书索书号，工作人员每周开展书架查找，对归还后的图书进行修改。第三，记下借出图书索书号，制定表格，通知每天包架、细排架的勤工俭学同学留意图书是否归架，归架图书在表格上记录，并把归架图书送到采编部改编。（4）突出图书改编，不影响其他工作

10、开展。高校图书馆的功能是满足学生的学习需要，学生在校期间，不可能采用闭馆方式来改编图书。在不影响图书的正常流通和采编的前提下，根据图书馆学生借阅的习惯，合理安排适当的时间段进行改编，从而优化改编流程，改进改编方法，边流通、边改编，把对读者服务工作的影响降到最低程度。每周抽出一天时间对某一类图书进行改编，上午对照四版、五版中图分类法，确定需要修改的某一类别，通过文献检索找出馆藏的这一类别需要修改的所有图书，记下索书号、馆藏地，让勤工俭学的同学从书架上取出待改编图书；下午对需要修改的图书做重新分类改编，重新贴标签并将其上架。422 改编的实践操作。图书的改编方法大致可分为三种：（1）彻底改编法。按

11、中图法第五版修订，对馆藏所有图书进行改编，保持馆藏所有图书分类的系统性、一致性和连续性。采取这种方法的改编质量最高，但花费的时间、财力、人力较大，仅适合中小型图书馆。（2）一刀切法。馆藏书分类保持不变，新书按中图法第五版分类。这种方法最省事，但会造成同类书排架不能集中放在一起的问题，不便读者查找，甚至出现漏查。（3）部分改编。对一些重要的类目，或变动较大的类目进行改编。一些次要的、变动不大的类目则不必改编。目的是减少工作量，节省人力、时间、财力。这种方法最可行，可以结合馆内的实际情况，有针对性、选择性地进行改编。结合我馆具体做法，谈谈采取部分改编的具体措施：1）停用类目的修改。停用类目的修改是

12、将无文献保障或过时、重复、主题不明确的原类号改入其他类号中去，原类号停止使用。例如：第四版g2544“图书馆目录”停用，第五版将该类的书放入g25492类目下，这必然导致图书排架位发生变化。为了使同一主题的图书集中放在一起，必须对此类图书进行改编，否则相关类目图书因中图法分类前后版本不一致而放在两个不同的地方，不便于读者检索。2）类目合并的修改。第四版g35“情报学、情报工作”整个类目全部合并到五版g25“图书馆事业、信息事业”类目中。这一类的书目必须整体改编，从而保持分类的统一性、科学性，便于读者检索和查找。3）类目新增的修改。新增类目是直接增加主题概念类目或在本身类目下扩展细化，是对原类号

13、的延伸。4第五版新增类目1631个，幅度较大，涉及面较广，但绝大多数是对类目的进一步细分。根据各院校的专业、学科设置，可采用有选择性的修改。例如第五版新增tp31685“linux操作系统”，鉴于我院有计算机科学系，因此必须对此图书作修改。而对于第五版124782“微型小说”，这类目的新增是对类目本身的扩展细化，且该类图书娱乐性、消遣性较强，就没有必要进行改编。4）类名修改的改编。第四版f29923“城市经济管理”在第五版改名为“城市土地经济、房地产经济”，第五版“城市经济管理”则放入f29922。此类书若不进行改编会导致同类书放在不同地方，导致排架混乱，不利于读者检索。5）交替类图书的修改。这类图书也可以根据院校的具体开设专业、学科而定，可以有选择性的进行修改。例如第四版tp39304“通信规程、通信协议”，第五版则宜放入tn91504。我院没有此专业，则可以不做修改。5 结语图书的改编是一项复杂且繁琐的工作。我馆结合实际情况，制定出可行的改编方案和措施，保证图书分类的科学性、系统性及一致性，最终提高图书的检索与利用效率。另外，改编工作完成后，还要对改编结果进行全面检查，