高校机构知识库中非正式文献资源建设探究-以北京大学图书馆北大博文为例

1、    高校机构知识库中非正式文献资源建设探究以北京大学图书馆“北大博文”为例    摘要：本文分析了国内高校机构知识库建设现状，强调图书馆应重视机构库中非正式文献资源的建设。非正式文献资源类型多样，有其自身特点。北京大学图书馆构建了北大教师博客特色库即“北大博文”，是对非正式网络资源建设的一种尝试。本文介绍其建设缘起、建设方法和运行效果，以此对非正式文献资源建设能够起到一定参考作用。关键词：机构知识库，非正式文献资源，北京大学图书馆，博客分类号：g25074在开放获取理念兴起的背景下，机构知识库（ir）的建设逐步成为国内外高校的热点。ir是依托网络收集

2、、保存、管理、检索和利用机构员工的知识资源，并将其提供给用户访问的一种数字化信息及其服务的集合。机构知识库是学术机构的数字馆藏，在当今的学术环境中已具有一席之地，但综观高校机构知识库的建设现状，重视非正式文献资源的建设研究有其重要作用。北京大学图书馆的“北大博文”是对北大教师非正式网络资源博客的收集和整理，希望其创建理念和方法对机构知识库中非正式文献资源的建设能有一定借鉴作用。1 国内机构知识库建设现状我国机构知识库建设还处于起步阶段，数量少、规模小，而且发展缓慢，与国外发达国家机构知识库建设现状相比，还存在很大差距。目前，我国机构知识库数量较少，极小比例的大学和科研机构建立了机构知识库，并且

3、机构库的资源总量很少，特别是内地机构知识库资源更为匮乏。另外，国内机构知识库的资源类型也较少，主要以已发表的研究论文和公开出版的著作为主，学位论文、工作报告、实验数据和多媒体等资源内容很少，资源类型有待多元化，并且资源所涵盖的学科也只是本机构所设学科或其中的少部分。另外，机构知识库的对外服务和运行效果也都不明显，有待提高。1另据初步统计，国内有关机构知识库的学术论文200多篇，其中内容主要集中在服务模式、长期保存、著作版权、系统软件和政策制度等方面，有关资源建设尤其是专门研究非正式文献资源建设的内容涉及不多。其实高校机构知识库的资源数量和内容建设是其能否成功的重要指标之一，对知识库的使用价值影

4、响重大。机构知识库内容越丰富，就会有更多的研究者依赖其来获取所需信息，就会有更大的可能吸引他们将其研究成果主动存放在机构知识库中，这样机构知识库的影响就会越来越大，也会吸引更多学者关注。因此，构建机构知识库时要综合考虑资源的类型、数量等因素，大力加强资源类型的选择和内容质量的控制，尤其要重视非正式文献资源的建设。2 非正式文献资源类型和特点高校机构知识库的建设在各图书馆如火如荼地进行着，已建成的机构知识库中一般包括的信息内容大都是正式出版物，但比较有价值、珍贵的非正式文献资源，如：教学课件、演讲稿、口述史、学术报告、科研项目、工作文稿、网络博客等也是机构库建设的重要内容。非正式文献资源是一种不

5、以商业出版物出售的、较难获取的资源，它内容复杂、信息量大、形式多样，由于其稀缺性和获得不易性，使它更有其他资料不可替代的作用和重要价值。2也许这些非正式资源才能更好地体现其学术价值和学者观点，重视这些内容建设将能更好地充实机构库的收录内容，也使得其中学术性与资料性较强的文献得到妥善保存和利用。博客又被称为“网络日志”，是当今流行的网络交流方式之一，是一种非正式网络资源。博客展现了一种新的不同类型的数字文件，是一种能充分发挥个人主导性和积极性的知识更新管理工具，属于机构知识库建设的资源类型之一。博客具有开放、自由、互动和共享等特点，因此，吸引许多人创建完全属于自己的网络空间。其中专家学者们也纷纷

6、在网络上建立自己的个人博客，他们用心书写属于自己的网络日志，将学习、研究、生活等方面的精神和物质成果上传发表，以此来记录、交流他们的工作心得、学习体验、思想火花和生活感悟等，逐步形成个人资源积淀，成为学习、研究、生活的好帮手，也正在深刻地改变着其业务和学术网络信息资源。同时，博客可以跨越时空形成网上头脑风暴，成为隐性知识显性化的重要途径，从而使全社会共享知识和思想。3所以博客这种网络资源值得收集和整理。3 “北大博文”建设实践“北大博文”（http：bowenlibpkueducn）是汇集众多北京大学著名学者博客文章的特色数据库，是对北大教师网络资源整理开发的新尝试，2010年9月23日正式对

7、外发布，其内容丰富，形式灵活，读来不无裨益。31 建设缘起博客是个人学术思想传播的一种新载体，是个人网络日志，属于非正式网络资源，散见于各类网站，数量较多，形式随意，但其中不乏有大量值得学术交流和人生感悟的内容，并且很多人热衷于当今这种流行的网络交流方式，所以我们觉得应及时发现、评价并揭示高质量的博客文章，将其集中管理，便于更好地交流和共享，并且也可以解决博客这种网络资源的长期保存问题。4另外，在图书馆日常服务和研究中发现，凡是与北大校史、人物、师生教学科研以及校园生活相关的内容，是最受北大师生乃至校外用户欢迎的，据调查得知，目前散见于网络的北大师生在博客上发表的内容与正式出版的同类内容相比较

8、，其与北大生活的现实相关层度更高，形式更加灵活。尤其是一些师生对北大学习和生活的点评和回忆，情深意切，值得收集和整理，所以特藏部和系统部通力合作创建了“北大博文”特色库。32 建设方法“北大博文”特色库主要分为收集和发布两大环节，采用的是开源采集平台gregarius和开源发布平台wordpress。特色库共设立六大类栏目：人文时事、北大往事、人生百味、燕园论学、休闲娱乐及职场经验。当鼠标停留在六大类栏目标题处，会弹出菜单显示该类目下大概收纳的博文内容，每个大类下会显示博文的发表时间、博主姓名和博文标题，当鼠标停留在某条博文上，则会弹出菜单显示文章部分内容，以便读者决定是否有兴趣继续阅读。除了

9、可以按照栏目分类进行浏览检索外，还可以按照院系查找相关教师博文，方便读者使用。另外，还设置了最新和最受欢迎文章，以及读者交流等内容。“北大博文”中的教师博客网址最初是由工作人员从网络上收集而来，特色库发布后会有教师主动提供，到目前为止，共收集有七十多位北大教授的个人博客，主要包括陈平原、饶毅、曹文轩、孔庆东、何怀宏、吴国盛、王岳川、张颐武、杨奎松、罗志田、郑也夫、林毅夫、汪丁丁等著名学者的博客。由于博客发表时间不定，内容更新速度快，所以特藏部每天会有专门工作人员负责最新博文内容的编辑，负责人员根据每位博主的博文内容有选择的挑选，然后将其归为六大类目之中，并保证博客内容完全以原文形式链接和转载。

10、33 运行效果“北大博文”是北大人的博客聚合，正如特色库发布时宣传词中所说：“这里有独坐书斋的玄思冥想，这里有放眼天下的激扬文字，这里有苦辣酸甜的北大往事，这里有睿智幽默的人生感悟。”这就是我们精心制作的精神大餐。“北大博文”自正式发布后，点击率非常高，反响很好，无论是内容还是形式都得到了校内外师生的一致好评，同时也吸引一些老师主动提供自己博客网址，希望能够加入“北大博文”之中。这样逐步扩大了“北大博文”的规模和数量，也很好地收集、整理了教师学者们散见于网络中的有价值资源。这正是我们建设“北大博文”的意义和目的所在。笔者认为图书馆在进行机构知识库建设时，一定要重视非正式文献资源的建设，针对不同资源类型采取不同建设方法，只有更好地建设这些资源才能真正发挥机构知识库的作用，才能提高机构知识库的价值。“北大博文”的内容源于网络，是对本校教工博客的整理和建设，并且吸引了大量学者们的注意，积极主动提交个人博客，也许这种创建方式能唤起建设者们对机构知识库中非正式文献资源的重视，以及对其建设起到一定启发和借鉴作用。参考文献：1 万文娟，吴高国内外机构知识库建设