区档案局工作报告 (5)

1、区档案局工作报告 一、20xx年完成工作情况 （一）依法治档，依法管档，确保档案事业健康发展 深入贯彻实施档案法，推进依法治档，使我区的档案工作更加法制化、规范化。今年5月结合年度归档检查，对全区65家直属单位进行档案执法检查，检查结果形成书面意见向区政府进行汇报。通过执法，促进了全区档案工作整体水平提高，增强了广大干部群众的档案法制意识，推动了全区依法治档的健康发展。 今年11月14日，市档案执法检查组通过听取汇报，实地查看方式对我区进行执法检查，检查组对我区在档案工作中做出的成绩给予了高度评价。特别指出我区新馆硬件前进了一大步，功能齐备，设施、设备比较先进，现代档案馆雏形基本形成。 （二）

2、以搬迁新馆为契机，提升档案馆业务建设水平 1、档案馆“两基地、两中心”全面提档升级，为争创国家一标档案打下坚实的基础。5000多平方米的新馆于今年6月份正式交付使用，在区委、区政府领导重视、市局的大力支持和公安局的鼎力协助下，于9月底顺利完成档案馆藏7万多卷档案资料的打包、消毒、入新馆、上架工作。10月份铺开第一批档案接收工作，截止11月底，馆藏档案75776卷、97109件（4850盒）、资料7028册。 （1）、完成新馆局域网信息化平台建设工作 今年完成新馆局域网信息化平台建设，搭建三网一库框架，在服务大厅提供利用。现档案馆配置服务器3台、存储阵列1台、计算机27台、触摸查询机1台、磁带库

3、1台、ups1套、kvm1套。 （2）建立健全新馆各项制度。实行了岗位责任制；根据9号令制订本馆档案收集范围及实施细则，并编制出全宗一览表；建立并实行经常性库房内温湿度记录、调控等制度。 （3）加强档案库房管理。安装防盗设施，配置密集柜、除温机、中央空调、防磁柜、杀虫柜等必要设备，采取切实有效“四查”措施，做到“十防”，确保馆库和档案的安全。 2、贯彻实施国家档案局9号令，抓好档案资源建设。 （1）加大档案征集接收力度，有效丰富馆藏，改善结构。一是接收区委、区政府等2002年以前各门类、载体档案4613卷、174件；二是接收机构改革中撤并单位档案522卷、307件；三是接收原商业局、县联社下属

4、改制破产企业档案320卷；四是接收婚姻档案13132件；五是计生奖扶档案5525件；六是企业离退休人员个人档案1026个，离职待退人员档案2169个。 （2）指导抓好专业档案管理工作。一是规范整理房管局专业档案总94444卷、4199盒（20995册）的房产档案，10月份寄存入库，按照“集中保管，分类利用”原则，纳入我馆日常管理，自主提供利用。10月28日接受国家住建部初检，同意档案工作规范化管理国家一级的上报。二是规范婚姻档案，协助区民政局于10月15日顺利通过国家、省、市民政部门“国家3a级婚姻登记机关”的验收，并获高度评价。 3、馆藏档案信息化水平进一步提高。 继续开展馆藏档案的全文数字

5、化工作，全年完成档案3261卷、录入机读目录9.2035万条、扫描全文38.4335万页。其中：民国档案2266卷，全文23.6176万页；婚姻档案全文8.3025万页；人事局、工业局全宗招工档案全文6.5134万页。现累计全文188.4188万页。实现清朝地契、民国文书档案和招工、知青、复退军人、婚姻档案的电子检索。 4、搞好档案鉴定开放、编研和双重采集工作。一是鉴定馆藏1980年的全部档案，确定开放档案125卷；二是编撰了2011年年鉴和大事记；三是完成印刷xx市xx区档案志；四是延续与新都资讯和新都电视台的联系和合作，及时收集形成的声像和照片。 5、完善服务，免费提供查档。截止11月20

6、日，通过接待查档、电话代查、档案咨询等服务形式，接待利用者3040人次、提供档案资料3058卷次，免费提供档案复印3128页。 （三）加强业务监督指导，开展档案管理指导工作 1、围绕中心工作，服务“北改”。 （1）档案规范化工作与“北改”工作同步启动。我区的北改工作启动伊始，我局拟定了“北改”建设档案工作的实施意见，并于今年3月以北改领导小组的名义印发。加强“北改”建设过程中各类档案资料的收集和管理。 （2）主动参与“北改”中档案资料的收集。我局与志办成立“北改”地情资料收集小组，分别就大丰、三河、斑竹园等镇的“北改”重点工程、历史古迹、民俗风情等资料进行采集，并汇辑成“北改地情简报”。截止目

7、前，已出到第五期。杨羽书记在第二期上批注“好”。 2、找准切入点，推进农业农村档案工作。 （1）找准档案工作的切入点，逐步建立社会主义新农村档案工作服务体系。一是大丰街办顺利通过“xx省社会主义新农村档案示范镇”验收，拉开了我区创建“xx省社会主义新农村档案示范区”的序幕。今年4月24日，我局在大丰街办举办了档案工作培训会，辖区内15个社区干部、公共服务人员、一村一大共43人参加了培训。6月12日，大丰街办顺利通过了省市考评组的验收，并对档案工作主动全面融入、服务于新农村，努力提高档案质量和管理水平为契机，大力加强档案工作规范化、标准化、科学化、信息化“四化”轨道建设所取得的成绩予以充分肯定。

8、二是指导督促全区各镇（街办）暂缓确权和股权量化文件材料的收集，确保收集文件的完整，待纠错工作完毕后，进行统一归档。三是指导公共服务档案的归档。以三河镇、龙桥镇为点，以会带训的方式，指导全区约280个社区（村）完成归档任务。 （2）搞好社区档案规范化管理工作。我局业务人员在对社区专（兼）职档案员培训的基础上，以点带面，全面完成木兰镇永久宁社区、十里社区、新繁镇同盟村等十家档案规范化管理工作省三级认定，并顺利通过验收。 3、加强对专业档案的指导力度，规范档案管理。一是指导区水务局水资源普查档案归档工作，11月顺利通过市验收小组的验收。二是10月份举办了全区企业及重点工程项目档案人员培训班，进一步加

9、强重点建设项目单位档案工作管理。 4、强化事业单位档案管理，搞好档案规范化工作。指导民营xx区新桥医院档案规范化管理，以抓试点带全面的工作方法，协助香城中学、香城小学等分别完善了综合档案室，按xx省档案工作规范化管理标准要求，档案工作规范化管理达省三级标准，并全部验收完毕。 5、巩固档案规范化管理成果，有序开展复查工作。受市档案局的委托，对区农发局、卫生局、地税局等18家单位档案规范化管理工作进行复查验收，均一次性通过了复查验收，继续保持原有等级标准。 （四）抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力 结合开展保持党的先进性和纯洁性为主题的干部作风教育实践活动，找准档案部门的切入点和结合点，着力推进档案干部队伍政治素质教育，带动全体机关