公司会计凭证管理办法

1、Xxx公司文档序号:XXGS-AQSC0-!文档编号：AQSC-2CKX-QQ1XXX （单位）公司会计凭证管理办法编制科室：知丁日期:会计凭证管理办法第1章目的第1条为保证财务报告编制工作的顺利开展，确保财 务报告数据的准确性，会计人员需按本办法的相关要求，做 好会计凭证的取得、填制与保管工作。第2条本办法适用于对本企业及控股子公司会计人员 取得、填制与保管会计凭证工作的管理。第3条会计凭证的相关界定。1. 会计凭证包括原始凭证和记账凭证，而记账凭证又分 为现金凭证、银行凭证和转账凭证。2. 企业各部门及下属单位处理每一项经济业务时， 都必 须填制或取得各种会计凭证，并及时送交财务部。第2章

2、原始凭证管理要求第4条原始凭证的内容必须具备下列要素。1 .凭证名称。2. 填制凭证的日期。3. 填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人签名或盖章。4. 接受凭证的单位名称与经济内容。5. 数量、单价、金额。第5条 原始凭证的印章必须齐全，其要求如下。1 .从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章、业务公章、结算专用章2. 从个人处取得的原始凭证，必须由经办人、验收人、 业务主管人员签名或盖章。3. 自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员的 签名或盖章。第6条 原始凭证记录要真实，计算要准确，具体要求 如下。1. 凭证名称与经济业务内容相符。2. 凭证填制日期与经济业务

3、发生日期相符。3. 经济业务与合同、协议、订货单等相符。4. 品种、数量、单价填写正确。5. 大写和小写金额相符等。第7条 一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担 的，应将其他单位负担的部分开给对方原始凭证分割单进行 结算。分割单应包括四个方面的内容。1 .原始凭证的名称、编号、金额及所依附的记账凭证编 号。2. 填制原始凭证单位的名称和日期。3. 填制分割单的单位名称、填制日期、分担金额。4. 填制单位的财务专用章， 会计主管人员、经办人的签 名或盖章。各分割单的内容、数量、金额应与原始凭证相符。第8条 原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭 证有错误的，应由出具单位重开或更正，更正处应

4、当加盖出 具单位印章。其中原始凭证金额有错误的，应当由出具单位 重开，不得在原始凭证上更正。第9条 原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需 要使用原始凭证时，经财务部经理批准后可以复制。向外单 位提供的原始凭证复印件，应在专设的登记簿上进行登记， 并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。第10条 原始凭证遗失时，应取得原开具单位盖有公 章的证明，并注明原凭证的编号、内容、数量和金额等，由 财务经理和主管领导批准后，该证明才能代作原始凭证。如 果确实无法取得证明的，应由经办人写出详细情况，经财务 经理和主管领导批准后，代作原始凭证。第3章记账凭证的基本要求第11条会计人员应根据审核无误的原始凭证

5、填制记 账凭证。第12条 记账凭证应具备下列内容。1. 填制凭证的日期。2. 填制凭证单位名称。3. 凭证的名称和编号。4. 经济内容摘要。5. 会计科目。6. 金额及其合计数。7. 附件张数。&填制凭证人员、记账人员、稽核人员、主管人员签名 或盖章。9.现金、银行凭证必须有出纳人员的签名或盖章， 并在 所附全部原始凭证空白处由出纳人员加盖“收讫”、“付讫”戳记。第13条记账凭证日期的填写。记账凭证的日期应按编制当天日期填写。有些属于当月 经济业务，如费用的分配或成本、利润的结转等调整分录和 结账分录的记账凭证，需要到以后月份才能编制凭证的，应 填写当月月末的日期。第14条 记账凭证编

6、号的填写。记账凭证的编号可以分为现金凭证凭证、银行凭证和转 账凭证三类分别进行编号。如果一笔业务需填制两张以上凭 证时，可采取分数编号。第15条记账凭证摘要的填写。1 .经济业务摘要必须清楚、 简明扼要，购买多种物品时 应写明主要物品的名称。2. 往来业务的凭证、借款和报销业务摘要应具备对方单 位名称或个人姓名及所属部门。3. 向银行提取现金需注明原因。4. 收支的结转和费用预提摊销应注明相应期间第16条记账凭证除结账和改错外都应附有原始凭证。 如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，应将原始凭证附在一 张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原 始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。第17条记账凭证的更正。1. 在过账前发现填制的记账凭证错误时应重新填制。2. 在过账后的当年内发现填制的记账凭证错误可用红 字填写一张与原内容相同的凭证，同时再用蓝字重新填写一 张正确的记账凭证。如果会计科目没有错误， 只是金额错误， 也可根据其差额另编一张调整的记账凭证。3. 若发现以前年度记账凭证错误的，应用蓝字填制一张 更正的记账凭证。现金、银行凭证原则上不能出现红字，发生科目错误应用转账凭证进行更正。第18条 记账凭证连同其原始凭证，应按编号顺序装 订成册，加具封面。在封面上应