第6分多媒体演示文稿制作

1、第第6 6章章 多媒体演示文稿制作多媒体演示文稿制作6.1 powerpoint6.1 powerpoint概述概述6.2 6.2 创建演示文稿创建演示文稿6.3 6.3 设置动画效果设置动画效果6.4 6.4 建立超链接建立超链接6.5 6.5 演示文稿的外观设计演示文稿的外观设计6.6 6.6 幻灯片放映幻灯片放映6.7 6.7 打包演示文稿打包演示文稿 powerpoint powerpoint是一个创建电子演示文稿的专业软件，它的基本是一个创建电子演示文稿的专业软件，它的基本结构是一张张的电子幻灯片；在这些幻灯片上可以集成图片、结构是一张张的电子幻灯片；在这些幻灯片上可以集成图片、文字

2、、动画和声音。文字、动画和声音。 powerpointpowerpoint提供了上百种艺术图片、音效、动画和数十种不提供了上百种艺术图片、音效、动画和数十种不同风格的模板、丰富的二维和三维统计图，以及多种幻灯片切同风格的模板、丰富的二维和三维统计图，以及多种幻灯片切换效果，而超级链接功能使其具有良好的人机交互性能。换效果，而超级链接功能使其具有良好的人机交互性能。 powerpointpowerpoint文稿既可以以电子幻灯片的形式在计算机上单独文稿既可以以电子幻灯片的形式在计算机上单独播放或通过网络在多机上演示，也可以打印成纸版本的文稿，播放或通过网络在多机上演示，也可以打印成纸版本的文稿，

3、或打印成黑白或打印成黑白/ /彩色的胶片，在投影仪上放映。彩色的胶片，在投影仪上放映。 6.1 powerpoint6.1 powerpoint概述概述6.2 6.2 创建演示文稿创建演示文稿6.2.1 powerpoint6.2.1 powerpoint的工作界面的工作界面 从开始菜单中启动从开始菜单中启动 microsoft powerpointmicrosoft powerpoint。 powerpointpowerpoint有有4 4种视图，可以完成不同的操作。种视图，可以完成不同的操作。(1)(1)普通视图普通视图 用于撰写或设计演示文稿，分为用于撰写或设计演示文稿，分为3 3个区域

4、。个区域。 大纲大纲/ /幻灯片窗格幻灯片窗格 大纲窗格显示幻灯片中的文本大纲，幻大纲窗格显示幻灯片中的文本大纲，幻灯片窗格显示幻灯片的缩略图。灯片窗格显示幻灯片的缩略图。 幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格 详细编辑幻灯片。详细编辑幻灯片。 备注窗格备注窗格 添加注释信息，供演示文稿放映时使用。添加注释信息，供演示文稿放映时使用。(2)(2)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 以缩览图显示演示文稿的全部幻灯片。以缩览图显示演示文稿的全部幻灯片。(3)(3)幻灯片放映视图幻灯片放映视图 以全屏幕方式播放演示文稿中的幻灯片。以全屏幕方式播放演示文稿中的幻灯片。 powerpoint 工作界面6.2.2 6.

5、2.2 演示文稿的创建演示文稿的创建 有以下三种方法：有以下三种方法：（1 1）空演示文稿）空演示文稿 完全由用户定制演示文稿的外观、布局和完全由用户定制演示文稿的外观、布局和风格等。风格等。（2 2）根据设计模板）根据设计模板 设计模板决定了演示文稿的版式，它使设计模板决定了演示文稿的版式，它使所有的幻灯片都具有相同的外观，但不包含演示文稿的设计内所有的幻灯片都具有相同的外观，但不包含演示文稿的设计内容。容。（3 3）根据内容提示向导）根据内容提示向导 提供不同主题和结构的演示文稿示提供不同主题和结构的演示文稿示范。用户可以选择一种类型，快速地创建出样本幻灯片；然后范。用户可以选择一种类型，

6、快速地创建出样本幻灯片；然后再用所需的文本替换模型文本，并根据需要添加其它的设计元再用所需的文本替换模型文本，并根据需要添加其它的设计元素。素。通常选择通常选择“根据设计模板根据设计模板”制作演示文稿。制作演示文稿。 在任务窗格中选择在任务窗格中选择“根据设计模板根据设计模板”选项。选项。 在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格的任务窗格的“应用设计模板应用设计模板”列表框中选列表框中选择一种设计模板。择一种设计模板。 执行执行“插入插入| |新幻灯片新幻灯片”命令，插入新幻灯片。命令，插入新幻灯片。 在在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格的任务窗格的“应用幻灯片版式应用幻灯片版式”列表框中列表框

7、中选择一种版式，然后在幻灯片中添加所需的内容。选择一种版式，然后在幻灯片中添加所需的内容。 版式就是幻灯片上各对象的布局，上面的占位符是系统预留版式就是幻灯片上各对象的布局，上面的占位符是系统预留的对象位置，可填入文本、图片、表格、声音等。的对象位置，可填入文本、图片、表格、声音等。占位符的大占位符的大小和位置都可以调整。小和位置都可以调整。 重复步骤重复步骤、 继续添加新幻灯片。继续添加新幻灯片。 6.2.3 6.2.3 演示文稿的编辑演示文稿的编辑1.1.输入文本输入文本(1)(1) 使用文本占位符使用文本占位符 在文本占位符中可以输入文本内容。在文本占位符中可以输入文本内容。(2)(2)

8、 使用文本框使用文本框 选择选择“插入插入| |文本框文本框”命令，在文本框中输命令，在文本框中输入文本内容。入文本内容。2.2.插入图片插入图片(1) (1) 插入剪贴画插入剪贴画 选择一个含有剪贴画占位符的版式，然后双选择一个含有剪贴画占位符的版式，然后双击剪贴画占位符，打开击剪贴画占位符，打开“选择图片选择图片”对话框，选择剪贴画。对话框，选择剪贴画。(2) (2) 插入图片文件插入图片文件 选择选择“插入插入| |图片图片| |来自文件来自文件”命令，插入命令，插入一个图片文件；此外，还可以插入自选图形。一个图片文件；此外，还可以插入自选图形。3.3.插入艺术字插入艺术字 选择选择“插

9、入插入| |图片图片| |艺术字艺术字”命令，输入和编辑艺术字。命令，输入和编辑艺术字。添加的文本框在幻灯片中插入演示对象4. 4. 插入声音插入声音 (1) (1) 插入剪辑管理器中的声音插入剪辑管理器中的声音 选择选择“插入插入| |影片和声音影片和声音| |剪辑剪辑管理器中的声音管理器中的声音”命令，在命令，在“剪贴画剪贴画”任务窗格中选择一个声任务窗格中选择一个声音剪辑。音剪辑。(2) (2) 插入声音文件插入声音文件 选择选择“插入插入| |影片和声音影片和声音| |文件中的声音文件中的声音”命令，在命令，在“插入声音插入声音”对话框中选择一个声音文件。对话框中选择一个声音文件。(3

10、) (3) 插入插入cdcd乐曲乐曲 选择选择“插入插入| |影片和声音影片和声音| |播放播放cdcd乐曲乐曲”命命令，在令，在“插入插入cdcd乐曲乐曲”对话框中选择一首对话框中选择一首cdcd曲目和起止时间。曲目和起止时间。 插入声音对象时可以选择自动播放还是单击时播放；插入声插入声音对象时可以选择自动播放还是单击时播放；插入声音对象后幻灯片上会出现一个喇叭或音对象后幻灯片上会出现一个喇叭或cdcd光碟图标。光碟图标。(4) (4) 录制声音录制声音 选择选择“插入插入| |影片和声音影片和声音| |录制声音录制声音”命令，出命令，出现现“录音录音”对话框，可以录制声音。对话框，可以录制

11、声音。5.5.插入影片插入影片 与插入声音的方法相同，在幻灯片中可以插入剪辑管理器中与插入声音的方法相同，在幻灯片中可以插入剪辑管理器中的影片或磁盘上存储的影片文件。的影片或磁盘上存储的影片文件。 插入影片对象后，幻灯片上会出现影片的第插入影片对象后，幻灯片上会出现影片的第1 1帧图像。帧图像。6.6.幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 （1 1）复制和移动幻灯片）复制和移动幻灯片 在幻灯片浏览视图下，执行在幻灯片浏览视图下，执行“编辑编辑| |复制复制”或或“编辑编辑| |剪切剪切”命令，然后再执行命令，然后再执行“编辑编辑| |粘贴粘贴”命令。命令。也可以用鼠标拖动幻灯片图标，改变其位置。也

12、可以用鼠标拖动幻灯片图标，改变其位置。（2 2）插入新幻灯片）插入新幻灯片 在普通视图或幻灯片浏览视图中，执行在普通视图或幻灯片浏览视图中，执行“插入插入| |新幻灯片新幻灯片”命令，在当前幻灯片之后插入新幻灯片。命令，在当前幻灯片之后插入新幻灯片。（3 3）删除幻灯片）删除幻灯片 在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择要删在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择要删除的幻灯片，按除的幻灯片，按deletedelete键，或执行键，或执行“编辑编辑| |删除幻灯片删除幻灯片”命令。命令。6.3 6.3 设置动画效果设置动画效果1.1.应用动画方案应用动画方案 在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中幻灯片，然

13、后执行在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中幻灯片，然后执行“幻灯片放映幻灯片放映| |动画方案动画方案”命令，从命令，从“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格的任务窗格的“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表框中选择一种方案。列表框中选择一种方案。2.2.自定义动画自定义动画 在普通视图的幻灯片窗格中选择一张幻灯片，然后选中其中在普通视图的幻灯片窗格中选择一张幻灯片，然后选中其中的一个对象。的一个对象。 执行执行“幻灯片放映幻灯片放映| |自定义动画自定义动画”命令，在命令，在“自定义动画自定义动画”任务窗格中单击任务窗格中单击“添加效果添加效果”按钮，从弹出的列表中选择一种按钮，从弹出的列表中选择

14、一种动画效果；然后选择动画的开始时间、方向和速度。单击动画效果；然后选择动画的开始时间、方向和速度。单击“播播放放”按钮，可以预览动画效果。按钮，可以预览动画效果。 6.4 6.4 建立超链接建立超链接 默认情况下，演示文稿中的幻灯片都是按顺序一张一张放映默认情况下，演示文稿中的幻灯片都是按顺序一张一张放映的，如果想改变放映顺序，可以添加的，如果想改变放映顺序，可以添加“动作按钮动作按钮”或设置幻灯或设置幻灯片之间的链接。片之间的链接。6.4.1 6.4.1 使用动作按钮建立链接使用动作按钮建立链接 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映| |动作按钮动作按钮”命令，展开子菜单，单击某命令，展开子菜单

15、，单击某个按钮，然后在幻灯片上拖拽出该按钮，出现个按钮，然后在幻灯片上拖拽出该按钮，出现“动作设置动作设置”对对话框，选择默认的链接目标即可。话框，选择默认的链接目标即可。6.4.2 6.4.2 为幻灯片中的对象建立链接为幻灯片中的对象建立链接 在幻灯片中选择一个演示对象（如文本、图片），然后执行在幻灯片中选择一个演示对象（如文本、图片），然后执行“幻灯片放映幻灯片放映| |动作设置动作设置”命令，打开命令，打开“动作设置动作设置”对话框。对话框。 “ “超链接到超链接到”列表框用于选择链接的目标，可以是当前演示列表框用于选择链接的目标，可以是当前演示文稿中的幻灯片，也可以是其它文稿中的幻灯片

16、，也可以是其它 powerpoint powerpoint 演示文稿或其它演示文稿或其它文件，甚至是网页文件，只要给出相应的网址或文件名即可。文件，甚至是网页文件，只要给出相应的网址或文件名即可。 如果在激活链接时希望带声音，可以选中如果在激活链接时希望带声音，可以选中“播放声音播放声音”选项，选项，并从下面的列表框中选择一种声音。并从下面的列表框中选择一种声音。“动作设置”对话框6.5 6.5 演示文稿的外观设计演示文稿的外观设计1.1.母版母版 母版的作用是统一幻灯片的样式。母版上的更改将反映在当母版的作用是统一幻灯片的样式。母版上的更改将反映在当前演示文稿的每一张幻灯片中。前演示文稿的每

17、一张幻灯片中。(1) (1) 类型类型 幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版(2) (2) 编辑母版编辑母版 从从“视图视图| |母版母版”菜单中选择一种母版，可以菜单中选择一种母版，可以像编辑普通幻灯片一样编辑幻灯片母版。不同的是，母版上的像编辑普通幻灯片一样编辑幻灯片母版。不同的是，母版上的文本只用于样式，实际文本应在普通视图的幻灯片上键入。文本只用于样式，实际文本应在普通视图的幻灯片上键入。 对标题母版所做的修改只影响那些采用对标题母版所做的修改只影响那些采用“标题幻灯片标题幻灯片”版式版式的幻灯片，而对幻灯片母版所做的修改则影响演示文稿中所有

18、的幻灯片，而对幻灯片母版所做的修改则影响演示文稿中所有采用其他版式的幻灯片。采用其他版式的幻灯片。幻灯片母版2.2.设计模板设计模板 设计模板是一个扩展名为设计模板是一个扩展名为 .pot .pot 的演示文稿文件，包含有预的演示文稿文件，包含有预定义的文字格式、颜色和图形元素。定义的文字格式、颜色和图形元素。 执行执行“格式格式| |幻灯片设计幻灯片设计”命令，在命令，在“幻灯片设计幻灯片设计”窗格中窗格中选择一种设计模板，新模板自动代替旧模板应用于当前文稿。选择一种设计模板，新模板自动代替旧模板应用于当前文稿。3.3.配色方案配色方案 配色方案是一组可用于演示文稿中的均衡颜色，标识演示文配

19、色方案是一组可用于演示文稿中的均衡颜色，标识演示文稿中主要对象的颜色。将一种配色方案应用于幻灯片时，方案稿中主要对象的颜色。将一种配色方案应用于幻灯片时，方案中的每种颜色都会自动作用于幻灯片上的不同组件。中的每种颜色都会自动作用于幻灯片上的不同组件。 从从“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中选择任务窗格中选择“配色方案配色方案”选项，出现选项，出现“应用配色方案应用配色方案”列表框，列出了系统预设的几种配色方案。列表框，列出了系统预设的几种配色方案。用户也可以自定义配色方案。用户也可以自定义配色方案。 选择选择“格式格式| |背景背景”命令，命令， 可以单独设置背景颜色。可以单独设置背景颜色。6

20、.6 6.6 放映幻灯片放映幻灯片6.6.1 6.6.1 幻灯片放映控制幻灯片放映控制1.1.设置放映范围设置放映范围 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映| |设置放映方式设置放映方式”命令，在命令，在“设置放映方式设置放映方式”对话框中对话框中可以设置放映范围。可以设置放映范围。2.2.启动幻灯片放映启动幻灯片放映 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”按钮，将从当前幻灯片开始放映。选择按钮，将从当前幻灯片开始放映。选择“幻灯片放映幻灯片放映| |观看放映观看放映”命令，将从指定范围内的第一张幻灯片开始放映。命令，将从指定范围内的第一张幻灯片开始放映。 在放映过程中单击鼠标或按在放映过程中单击鼠标或按

21、pgdnpgdn键，可以播放下一张幻灯片；按键，可以播放下一张幻灯片；按pguppgup键，键，则返回上一张幻灯片。也可以利用快捷菜单控制放映。按则返回上一张幻灯片。也可以利用快捷菜单控制放映。按 esc esc 键，可以结键，可以结束放映，返回编辑视图。束放映，返回编辑视图。3.3.幻灯片的自动放映幻灯片的自动放映 利用排练计时功能，可以预先设定幻灯片放映的时间间隔，利用排练计时功能，可以预先设定幻灯片放映的时间间隔，并在正式放映时起用该时间设置，进行自动放映。并在正式放映时起用该时间设置，进行自动放映。 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映| |排练计时排练计时”命令，系统以全屏幕方式播放命令，

22、系统以全屏幕方式播放幻灯片，同时进入预演设置状态，可以开始进行排练计时。幻灯片，同时进入预演设置状态，可以开始进行排练计时。 排练计时结束后，选择排练计时结束后，选择“幻灯片放映幻灯片放映| |设置放映方式设置放映方式”命令，命令，打开打开“设置放映方式设置放映方式”对话框。在对话框。在“换片方式换片方式”栏中选中栏中选中“如如果存在排练时间，则使用它果存在排练时间，则使用它”选项。选项。6.6.2 6.6.2 幻灯片切换幻灯片切换 通过设置幻灯片切换，可以在幻灯片之间加上过渡效果。通过设置幻灯片切换，可以在幻灯片之间加上过渡效果。（1 1）在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。）在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。如果要使一组幻灯片具有相同的切换效果，可以同时选中。如果要使一组幻灯片具有相同的切换效果，可以同时选中。（2 2）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映| |幻灯片切换幻灯片切换”命令，在命令，在“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格中选择一种切换效果，并设置相应的切换速度。根据任务窗格中选择一种切换效果，并设置相应的切换速度。根据需要，还可以在换片时设置声音。需要，还可以在换片时设置声音。（3 3）在）在“换片方式换片方式”栏中，选中栏中，