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文档简介
1、桂林众合国际旅游有限公司文件众合字20114号员工日常管理规范为加强公司内部管理的规范化、秩序化,使员工的管理有章可循,提高工作效率和员工 责任感、归属感,特制定本规范。第一章员工工作守则一、遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,与公司荣辱与共,关心公司的经营管理 和效益,提高工作效率,多提合理化建议。二、忠丁职守,服从领导,强化品质意识,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任 务,如有不同意见可据相关程序告之或以书面陈述,不得有敷衍搪塞的行为。三、不断学习,提高个人职业索养。不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得 兼任其它公司职务。严谨操守,保守公司及岗位秘密,不得假借职权贪污舞脾,收
2、受贿赂, 或以公司名义在外招摇撞骗。第二章员工行为规范一、仪容仪表规范1、保持仪容仪表端庄大方、言谈举止大方。不得浓妆艳抹、留长指甲。女性员工提倡化 淡妆上班,不能使用香味浓烈的香水。工作吋间不能当众化妆,勿戴过多饰品。2、员工头发要经常清洗,保持清洁清爽。男性员工不能留长发、不能剃光头;女性员工 的头发不能染过于夸张的颜色。3、员工应经常保持口腔清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。二、着装规范1、员工上岗必须按规定配戴工作牌,有岗位制服者必须着装整齐方可上岗。2、员工衣服须经常保持整洁,无污秽,无破损。3、男员工穿衬衣时,不得挽起袖子;穿西装吋,不准穿皮鞋以外的其他鞋类;不得穿短 裤上班。4
3、、女员工上班不得穿超短裙、短裤、低胸衫或其他奇装异服,要保持服装犬方得体。5、员工上班不得赤脚或穿拖鞋,应保持鞋、袜的干净、无异味。三、举止规范:1、站姿:两脚跟着地,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯视 刖方。3、公司内与领导、同事或客人相遇应面带微笑点头行礼表示致意。员工进入领导房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,冋手关门。出房间吋要随手关门。4、递交物件时,如递交文件,要把止面、文字对着对方的方向递上,如是钢笔,要把笔 尖向自己。5、员工在公司内走通道、走廊时要放轻脚步。不得大声
4、说话,不能抢行。四、语言规范1、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。2、使用文明用语。见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作吋应简洁、明确。3、同事z间沟通问题时,应木着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌、委婉。五、会客礼仪规范1、有客户来访,员工须马上站起来接待并请其到会客区就坐,递上茶水。2、员工接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务,不以貌取人,不盛气凌人。3、要认真做好来访记录,明确记录访客出游意向、吋间、人数、工作单位等其他特殊要 求,并立即向市场经理汇报。4、对客人委托的事项应周到机敏处理,不得怠慢、敷衍、搁置不管对方。与客人有不同 意见时,不允许大声争
5、吵,须保持冷静,做好解释工作。5、员工在递出名片吋,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓 名;员工接对方的名片时,应双手去接,止确记住对方姓名后,将名片收起。6、员工对收到的名片应妥善保管,以便检索。六、日常行为规范1、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、 党同伐异。工作屮应通力协作,具有团队精神。2、上班时间保持良好精神状态,精力充沛,精神饱满,爪观进取。保持良好的工作情绪, 禁止将私人情绪带入工作当中。3、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务。4、认真听从上级领导的工作指示。对于职务报告,
6、非因特殊或紧急事件应遵循逐级向上 报告的原则,不宜越级呈报;上级对信息的反馈也应及时,保障沟通渠道的畅通有效。5、同事间应同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其它有损团结、扰乱公共秩序的 行为。6、工作吋间不得串岗、睡觉、饮酒,禁止打闹、聊天、玩游戏、看电影,工作吋间内禁 止在办公区域内食用有气味的食品及零食,不做与工作无关的事。7、工作时间内员工应坚守岗位,若非公干,不得串岗。如暂时离开,应与同事交代;如 外出办事,应向部门主管说明并填写“外出登记”。8、办公桌面上不能摆放与工作无关的物品。员工要及吋整理办公桌面,物品摆放要整齐, 各类文件存放应注意保密。9、未经同意不得随意翻看领导或同事
7、的文件、资料等,未经允许不得擅口使用他人电脑。10、员工接听电话时,在铃响第三声前接听,须使用普通话,吐字要清晰。通话时应先向 对方问候,并自报公司名称。认真记录来电内容,通话结束吋要礼貌道别。员工通话时要简明扼要,不得在电话中聊天,严禁使用公司电话打私人电话。11、与上司、同事、客户交谈或握手吋,要口视对方,大方热情、不卑不亢。12、员工不得泄露业务或职务上的机密。未经公司领导许可,员工不得私自复印或拷贝公 司文件;员工暂时离开办公桌时,应将止在处理的机密文件锁入抽屉再离开。公司根据需 要可与员工签订保密协议,员工须遵守协议的条款,13、在履行职务吋,不得擅自越权处理有关事务。属木职范围内的
8、事务需对外签署吋,应 事先通报部门主管,经授权批准后方可签署;非木职范国外的,须通知相关部门处理。第三章办公现场管理规范1、工作吋间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。2、未经允许,非公司人员不准使用公司电脑,不准私翻公司资料。无公司员工在场不得 单独留外人在公司办公区域。员工应有主动监督及防范的意识。3、办公大厅、各独立办公间应保持安静。出入办公室不得大声喧哗,进入他人办公室应 微笑点头示意,如进入时,对方在交谈,要稍等静候,不要中途插话或打断。4、办公室卫生实行员工轮流值日制。员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。5、禁止在办公区域内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾
9、倒污水 和茶渣,保持地面、门窗、办公设备等清洁整齐。办公室墙面除了张贴必要的文件或图表 外,应保证墙面清洁。6、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应立 即粉碎,非重要文件应冋收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复 印机上。禁止大量打印、复印私人资料。7、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员 工须妥善保管,如有遗失,口行负责。8、电脑的日常维护由使用人负责。复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般维护由 综管部负责。9、为保证公司公共设备的止常运转,提高维修的时效性。员工如发现设备受损或界常, 应在第一时
10、间通知综管部,由综管部派专业人员对设备进行维修。10、未经综管部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公设备。办公座 椅不能随意摆放,离座后要将座椅整齐摆放桌前。11、未经许可,不得私自将公司财物携带出公司,也不得携带违禁晶、危险甜或与工作无 关物品进入工作场所。12、节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时,如人员长时间离开办公室时应关闭空调。保证办公区域的设备安全完好,下班前最后离开办公室的人员应关停所有设备电源, 并确保门窗的关闭。第四章奖罚一、木规范由公司综合管理办公室负责检查、监督和执行。二、公司对有下列行为的员工予以口头奖励或给予人民币50至200元的奖励。1、遵守公
11、司各项管理制度,表现突出,起到模范带头作用者。2、在对外接待屮,服务态度好,创造良好对外影响者。3、对舞弊危害公司权益之事,大丿肌检举或制止,使公司减少或免受损失的。4、出现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。三、员工违反木规范,由综管部开具处罚通知单,经被处罚人及相关领导签字,财务部将 根据处罚通知单从被处罚人当月工资屮扣除罚款金额。1、员工违反木规范第二章、第三章内容的,第一次给予口头警告,第二次罚款人民币50 元,第三次罚款人民币100元,屡教不改、情节严重者,公司予以劝退或辞退处理。2、员工下班吋,应关闭所有灯具、空调、电脑等电源开关,紧锁房门后方可离开。因上 述原因而造成损失的,将追究其责任,并赔偿造成损失的费用。3、利用职务之便谋私、私拿公物或包庇纵容他人谋私、私拿公物,每次扣除当月薪金50%, 情节恶劣或数额巨大的,移交公安机关处理。4、泄露公司内部机密者,视情节严重程度,处以人民币500至100000元罚款。5、不服从领导安排,消极怠工或公开抵抗者;在公司争吵不顾劝阻,争吵双方,皆处以 人民币50至200元的罚款。6、辱骂攻击客户的,每次罚款人民币200元,造成严重后果的,扣除当月全薪。7、综合管理办公室员工如对员工的违纪行为视而不见或包庇纵容,一经发现,处以与违 纪者同等处
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