浅谈事业单位人事档案的管理

1、浅谈事业单位人事档案的管理目前事业单位的人事档案管理在诸多单位已经 实施了改革创新的策略，但从具体情况来看，还有诸 多环节需要得到进一步完善，因此，需将改革的力度 进一步强化，以此来促进事业单位人事档案的管理。一、事业单位人事档案管理现状从目前事业单位人事档案的管理现状来看，在诸 多层面有着不足之处。首先，有部分从事人事档案管 理的人员和相关领导对档案管理没有充分重视，在管 理工作中并未认真的按照相关规定要求做事，现代化 设施的配备与信息化的要求没有得到有效的结合，资 金投入不足，缺乏优秀的人事档案管理人才，人事档 案工作往往是被动应付，缺乏创新性和主动性。其次， 人事档案的内容失真，人档分离

2、、弃档不用的情况日 益严重，信息化管理的程度还有待加强。再次，人事 档案管理人员的整体素质和管理水平有待提升，有些 是对档案管理工作不熟悉的人员上岗工作，有的是一 身兼多职，对档案工作无暇顾及，这些都给人事档案 的整理归档造成了严重影响。第四，人事档案管理的 硬件设备设施较为落后，管理手段相对比较陈旧，调 阅档案基本采用手工操作，由于反复的调用使档案字 迹出现了褪色等问题。二、事业单位人事档案管理的创新途径1、加强完善人事档案信息化建设当前是信息化的时代，对于事业单位的人事档案 管理来说信息化管理非常必要。信息化的档案管理能 够在安全上及便捷性上得到很好的体现，能够节约人 力的投入及管理的成本

3、。人事档案的信息化管理要能 够在信息平台上进行完善的建立，进而对其信息化管 理的水平得以提升，实现档案数据信息的共享，提升 档案的利用率。2、实现空间拓展及服务社会事业单位的人事档案管理要将灵活适合的档案管 理及工作机制应用其中，并将对社会人才需求的满足 作为人事档案信息开发及价值实现的重要途径和任务。 事业单位的人事档案管理人员要走出单位面向社会， 进行相关人才的调查，要能够在人才需求的思路上得 以理清。将人事档案的改革进一步的深化，加强改革 的力度，提高效能注入人才的活力，建立并完善人才 信息库，为人事档案的管理做好基础性工作，从而为 领导提供准确的决策服务。3充分重视档案管理工作，加强基

4、础设施建设事业单位人事档案管理的有效性及完善性，在很 大程度上都和相关的领导重视程度有关，要想将人事 档案管（下转第30页）（上接第51页）理工作得到完 善，就需要加强领导对其的重视度，提升领导对档案 的认识程度及重要性。事业单位的领导要在战略的高 度将人事档案管理纳入到日常的考核当中，并组建人 事档案管理小组，管理人员要采取竞岗管理的制度， 并定期对相关的管理人员进行定期或不定期的检查督 导。进一步推动事业单位人事档案管理的科学合理化。 同时还要在基础设施建设上得到有效的强化，建立防 火、防潮、防盗等一体化的档案库房及档案柜设备， 加强对原始档案的安全管理。4、强化事业单位档案管理责任体系建设事业单位人事档案管理要能够突出重点，需要建 立完善的档案材料清收网络，对档案材料缺失多及手 续不齐的问题要在收集上加大力度，对重点的内容和 环节要重点审核。还要能够定时定向的对阶段性资料 的收集情况得以加强，对管理工作加以规范化，要将 审核整理的标准得以有效充分落实。实施奖惩制度， 将管理的责任得到有效落实，促使人事档案管理人员 能够认真合理按照规章要求管理档案。事业单位的人事档案管理工作涉及方方面面，所 以对其所存在的问题要全面性的分析考虑，