祁东县育贤中学学校财产管理制度

1、祁东县育贤中学学校财产管理制度（2014年下学期修订）为了进一步落实学校财产管理，完善学校财产部门承包制方案，真正做到物尽其用，更好地为我校教学和全校师生生活服务，特制定本财产管理制度。第一部分：学校财产管理环节 采购审批 验收入库 领取登记 各管理部门 一、 采购审批制度1 有关部门要采购物品，先应按实际需要填写采购计划单（一式三份），金额较大的物品需附上采购物品申请报告（日常的生活与教学用品采购由各部门负责人会同后勤部门商定）；2 购物申请人必须是部门负责人（一般教学用品由教务处负责、生活用品和日常用品由总务处等有关部门负责）；3 各部门购物申请要按照部门实际并积极提倡勤俭办学、节约开支的

2、原则 ；4 物品采购一律按照采购计划由学校采购员统一负责采购，采购人员要按照市场信息、采购原则、商品招标办法、保质保量按时完成采购任务；5 如果发现采购的物品质量、数量有问题、价格高于市场价或者没有审批手续的物品一律不予报销；6 学校食品、副食品的采购按照学校食品采购、验收制度执行。二、 入库验收制度1 所有采购的物品由学校保管员负责验收入库，再由有关部门领用；2 验收入库时所购物品、购物计划单、购物发票三者缺一不可；3 物品入库时要对其质量、数量进行验收，出现质量问题或者数量不足，验收人员应拒绝采购物品入库；4 验收合格的物品，保管员要按照物品的性质分类入库（危险品、易腐物品、易爆物品等要妥

3、善处理）；5 根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学与生活所需物品必须保证供应；6 平时保管员要经常整理仓库内有关教学与生活用品，发现问题及时上报部门财产管理负责人；7 部门财产管理负责人应定期检查仓库内有关教学与生活用品的质量与数量；8 学校财产管理员和相关领导及部门财产管理负责人必须每年对全校财产作一次盘点清查。三、 领取登记与报废制度1 所购物品验收入库后应及时通知有关部门前来领取；2 各部门领取有关物品时必须在保管员处办理领取登记手续，方能领取物品，领用的物品若有多余须归还仓库；3 借用物品须按时归还，每学期结束时，管要员及时收回，统一管理；4 所有领取的物品都应有登记手续

4、，对固定财产（价值100元以上并且耐用一年以上的物品列为固定财产）的领取，保管员登记后应及时上报学校财产管理员处入帐；5 报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏要酌情赔偿；6 报废的物品由保管员统一登记，部门财产管理负责人验收，按物品报废单及时销帐（固定财产报废后要到校财产管理员处销帐），报废物品金额累计在10000以上的在报废前须报分管校长处备案；7 报废单由财产部门负责人、学校财产管理员、财务主管、分管校长签字后方有效；8 学校每年对各财产管理部门进行一次全校财产的盘点清查，若发现财产帐、物不符，学校在查明原因前提下，将对财产管理责任人作出处理（包括经济上的处罚和赔偿）笫

5、二部分：学校财产管理制度 为切实加强学校财产管理，养成人人爱护公物的良好习惯，特制订以下管理制度。一、落实责任1教室及教室内财产，教室外走廓上的设施，责任人为所在班级的班主任；2学生宿舍和宿舍卫生间内财产及宿舍门外走廓上的设施，责任人为该宿舍学生所在班级的班主任和该宿舍的指导员老师；3各办公室及办公室内的财产责任人为该办公室负责人；各教研组办公室内的财产责任人为教研组长； 4各兴趣班、辅导班教室和实验室财产由各部门落实到指导老师身上(含实验员) ；5食堂财产由食堂堂长负责并层层落实到人；6各职能部门的财产分别由该部门负责人充当责任人；7公共场所的财产设施，由总务处划分到各个班级。二、管理办法1

6、各班教室和寝室财产，实行班级保管制，学期初由总务处交付班级使用，学期末清点验收归还；2各办公室财产由总务处负责将财产清单送至各室责任人，由责任人登记造册，并在清单上签字，再由总务处核实；3班级要建立财产管理小组，制订行之有效的管理办法，负责教育、督促学生爱护学校财产，平时晚自习后或放假要关闭电源开关，并关好门窗上好锁(放假时，寝室也同样)然后由班级财产管理小组长(生活委员兼)统一仔细检查一遍；4各部门(包括各办公室)财产有余缺情况，应及时与总务处联系，以便调剂，任何人不得随意增补。三、赔偿制度1一般损坏的，只赔材料费；人为损坏的，要加倍赔偿；2发现财产损坏，责任人应调查损坏原因及责任，由损坏者

7、负责赔偿；3公共场所财产损坏(如厕所的门窗、水笼头、电线开关、玻璃等)，由离该场所距离最近的年级组查明原因，并落实赔偿责任；4非故意损坏公共场所财产者，自己能主动到班主任处或保管员处报告，则按该物材料价标准赔偿；5损坏者未主动及时上报，由学生举报或被调查核实的，处以被损财产价格的12倍赔偿，并予以通报批评，情节严重者要给予纪律处分；6凡属自然老化或非人为因素及确属质量原因损坏的财产，由分管责任部门上报、总务处派员核实后经校长签字后酌情处理。四、维修程序1水、电、门、窗、玻璃等财产损坏，一经发现，应及时到总务处报修(请写清维修地址) ；2各办公室的财产损坏维修，请写明报修人及联系电话；3财产维修

8、原则上先赔偿后维修或调换。五、物品采购1小件物品采购，由各部门申请、总务部门填写采购单经校长批准后由采购员统一采购；大件物品采购须书面报告校长室，经同意后，再填写采购计划单，由学校组织有关人员统一招标采购；2设施、设备的添置必须根据学校整体规划，拟订可行性方案，核准预算，报校长室批准，然后招标采购；3总务处要经常与保管员沟通，防止重复采购，库存积压，以免造成不必要的浪费。六、检查与清点1总务处将不定期对班级财产进行检查，并将检查情况报告校长室，作为班级评分考核的内容之一；2教室不能有损坏的课桌椅，办公室不能摆放损坏的桌椅，班主任、办公室责任人应落实损坏者并及时赔偿，否则由该班班主任和办公室责任

9、人落实赔偿责任第三部分、设施设备管理制度 为了加强学校设施设备的安全管理，确保设施设备的安全运行，延长设施设备的使用寿命，特制定学校设施设备安全管理制度。一、设施设备包含的内容1、学校房屋的建筑设施（包括临时建筑设施）；2、水、电、气设施；3、校园道路建筑设施；4、学生运动场地设施和体育设施；5、教师办公室、教室、有关职能部门的设施（包括网络系统、广播系统、电视系统等）；6、学校食堂、超市等有关设施。二、采购领取制度1、日常用品的采购，由总务处批准交采购员购买；大宗物品（包括较贵重的物品）的采购，需经校长审批后由学校组织有关人员按照招标办法购买；2、各种材料（包括备用料）领取后须摆放整齐、定期整理；3、合理用料，不随意丢弃浪费（包括各种小镙钉及边角料）；4、大宗