项目十 使用Excel制作成绩分析表

1、项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表 【任务一】数据录入与公式计算【任务一】数据录入与公式计算1【任务二】创建图表【任务二】创建图表2【任务三】设置图表【任务三】设置图表3项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务一】数据录入与公式计算【任务一】数据录入与公式计算 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。由于学号是连续的，所以只需要输入前两个，其他学由于学号是连续的，所以只需要输入前两个，其他学号用填充的方法输入即可。号用填充的方法输入即可。f4单元格的计算公式是单元格的计算

2、公式是“=average(c4:e4)”，也可以是，也可以是“=(c4+d4+e4)/3”项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二【任务二】创建图表创建图表【操作一】创建平均成绩图表【操作一】创建平均成绩图表1【操作二】创建各科成绩图表【操作二】创建各科成绩图表2项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二【任务二】创建图表创建图表【操作一【操作一】创建平均成绩图表】创建平均成绩图表【基础知识【基础知识】 图表中的各组成项及其功能如下图表中的各组成项及其功能如下： 图表标题：在图表顶端，说明图表的名称、种类或性质图

3、表标题：在图表顶端，说明图表的名称、种类或性质。 绘图区：图表中数据的图形显示，包括网格线和数据图示绘图区：图表中数据的图形显示，包括网格线和数据图示。 网格线：把数值轴水平分成若干相同部分网格线：把数值轴水平分成若干相同部分。 数据图示：根据数据的大小和分类，显示相应高度的图例项标志数据图示：根据数据的大小和分类，显示相应高度的图例项标志。 图例：用于区分数据各系列的彩色小方块和名称图例：用于区分数据各系列的彩色小方块和名称。 图例项：数据的系列名称图例项：数据的系列名称。 图例项标志：代表某一系列的彩色小方块图例项标志：代表某一系列的彩色小方块。 项目十四项目十四 使用使用excelexc

4、el制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二【任务二】创建图表创建图表【操作一【操作一】创建平均成绩图表】创建平均成绩图表【基础知识【基础知识】 图表中的各组成项及其功能如下图表中的各组成项及其功能如下： 分类轴：图表的水平轴，用来区分数据的类别分类轴：图表的水平轴，用来区分数据的类别。 分类轴标题：在图表底端，说明数据分类种类分类轴标题：在图表底端，说明数据分类种类。 分类轴标志：数据的各分类名称分类轴标志：数据的各分类名称。 数值轴：图表的垂直轴，用来区分数据的大小数值轴：图表的垂直轴，用来区分数据的大小。 数值轴标题：在图表左边，说明数据数值的种类数值轴标题：在图表左边，说明数据数值的种类。

5、 数值轴标志：数据数值大小的刻度值数值轴标志：数据数值大小的刻度值。项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二【任务二】创建图表创建图表【操作一【操作一】创建平均成绩图表】创建平均成绩图表【基础知识【基础知识】 excel 2003excel 2003提供了两种建立图表的方法：按默认方式建立图表和提供了两种建立图表的方法：按默认方式建立图表和用图表向导建立图表。按默认方式是将图表建立到一个新工作表中，用图表向导建立图表。按默认方式是将图表建立到一个新工作表中，用图表向导既可以将图表建立在一个新工作表中，也可以嵌入到原来用图表向导既可以将图表建立在一个新工

6、作表中，也可以嵌入到原来的工作表中。的工作表中。项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二【任务二】创建图表创建图表【操作一【操作一】创建平均成绩图表】创建平均成绩图表【步骤解析步骤解析】1.1.选择选择b3:b15b3:b15单元格区域，按住单元格区域，按住ctrlctrl键再选择键再选择f3:f15f3:f15单元格区域，单击【常单元格区域，单击【常用】工具栏上的用】工具栏上的 【图表】按钮，弹出【图表类型】对话框【图表】按钮，弹出【图表类型】对话框。2.2.在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【柱形图】类型，在【图表类型】对话框中，在

7、【图表类型】列表框中选择【柱形图】类型，再从【子图表类型】列表中选择第再从【子图表类型】列表中选择第1 1个子类型（簇状柱形图），单击个子类型（簇状柱形图），单击 【下一步【下一步】按钮，【图表类型】对话框变成【图表源数据】对话框按钮，【图表类型】对话框变成【图表源数据】对话框。3.3.在【图表源数据】对话框不做任何设置，单击在【图表源数据】对话框不做任何设置，单击 【下一步【下一步】 按钮，【图表源按钮，【图表源数据】对话框变成【图表选项】对话框数据】对话框变成【图表选项】对话框。4.4.选择【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【分类（选择【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【分类（x

8、x）轴】文本框中）轴】文本框中输入输入“姓名姓名”，在【数值（，在【数值（y y）轴】文本框中输入）轴】文本框中输入“分数分数”，单击，单击 【下一步【下一步】 按钮，【图表选项】对话框变成如图按钮，【图表选项】对话框变成如图14-1514-15所示的【图表位置】对话框。所示的【图表位置】对话框。5.5.在【图表位置】对话框中，选择【作为其中的对象插入】单选按钮，单击在【图表位置】对话框中，选择【作为其中的对象插入】单选按钮，单击 【完成【完成】按钮】按钮。项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二【任务二】创建图表创建图表【操作二【操作二】各科成绩图表

9、】各科成绩图表【步骤解析步骤解析】1.1.选择选择b4:e15b4:e15单元格区域，单击【常用】工具栏上的单元格区域，单击【常用】工具栏上的 【图表【图表】按钮，】按钮，弹出【图表类型】对话框弹出【图表类型】对话框。2.2.在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【柱形图】在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【柱形图】类型，再从【子图表类型】列表中选择第类型，再从【子图表类型】列表中选择第1 1行的第行的第2 2个子类型（堆积柱个子类型（堆积柱形图表），然后单击形图表），然后单击 【下一步【下一步】按钮两次】按钮两次。3.3.打开【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在

10、【图表标题】文本打开【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入框中输入“各科成绩图表各科成绩图表”，在【分类（，在【分类（x x）轴】文本框中输入）轴】文本框中输入“姓姓名名”，在【数值（，在【数值（y y）轴】文本框中输入）轴】文本框中输入“成绩成绩”。4.4.单击单击 【下一步【下一步】按钮，【图表选项】对话框变成【图表位置】对话】按钮，【图表选项】对话框变成【图表位置】对话框框。5.5.在【图表位置】对话框中，选择【作为其中的对象插入】单选按钮，在【图表位置】对话框中，选择【作为其中的对象插入】单选按钮，单击单击 【完成【完成】 按钮按钮。项目十四项目十四 使用使用e

11、xcelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三】设置图表【任务三】设置图表 【操作一】设置标题【操作一】设置标题1【操作二】设置坐标轴【操作二】设置坐标轴2【操作三】设置绘图区【操作三】设置绘图区3项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三】设置图表【任务三】设置图表【操作一【操作一】设置标题】设置标题【基础知识【基础知识】 图表、分类轴和数值轴标题可通过图表、分类轴和数值轴标题可通过【格式【格式】工具栏进】工具栏进行简单设置，也可通过对话框进行详细设置。单击图表中行简单设置，也可通过对话框进行详细设置。单击图表中的某一标题，可通过的某一标题，可

12、通过【格式【格式】工具栏中设置相应的字体、】工具栏中设置相应的字体、字号字号。 单击图表中的某一标题（如图表标题），选择【格式】单击图表中的某一标题（如图表标题），选择【格式】/ /【图表标题】命令，弹出【图表标题格式】对话框，分类【图表标题】命令，弹出【图表标题格式】对话框，分类轴格式和数值轴格式对话框与【图表标题格式】对话框基轴格式和数值轴格式对话框与【图表标题格式】对话框基本相同。【图表标题格式】对话框有本相同。【图表标题格式】对话框有3 3个选项卡。【图案】个选项卡。【图案】选项卡、【字体】选项卡和【对齐】选项卡，通过这些选选项卡、【字体】选项卡和【对齐】选项卡，通过这些选项卡可设置标

13、题的这些属性。项卡可设置标题的这些属性。项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三】设置图表【任务三】设置图表【操作一【操作一】设置标题】设置标题【步骤解析步骤解析】1.1.单击单击“平均成绩图表平均成绩图表”的图表标题，在【常用】工具栏中的【字体】的图表标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择下拉列表中选择“楷体楷体_gb2312”_gb2312”，在【常用】工具栏中的【字号】下，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择拉列表中选择“16”16”。2.2.单击单击“平均成绩图表平均成绩图表”的分类轴标题，在【常用】工具栏中的【字的分类轴标题，

14、在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择体】下拉列表中选择“楷体楷体”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择列表中选择“14”14”。3.3.单击单击“平均成绩图表平均成绩图表”的数值轴标题，在【常用】工具栏中的【字的数值轴标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择体】下拉列表中选择“楷体楷体”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择列表中选择“14”14”。4.4.用与步骤用与步骤1 13 3相同的方法设置相同的方法设置“各科成绩图表各科成绩图表”图表的各标题。图表的各标题。项目十四项目十四 使用使用exc

15、elexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三】设置图表【任务三】设置图表【操作二【操作二】设置坐标轴】设置坐标轴【基础知识【基础知识】 分类轴和数值轴可通过分类轴和数值轴可通过【格式【格式】工具栏进行简单设置，】工具栏进行简单设置，也可通过对话框进行详细设置。单击图表中的分类轴或数也可通过对话框进行详细设置。单击图表中的分类轴或数值轴，可通过值轴，可通过【格式【格式】工具栏中设置相应的字体、字号。】工具栏中设置相应的字体、字号。 单击图表中的分类轴或数值轴，选择单击图表中的分类轴或数值轴，选择【格式【格式】/ /【坐标【坐标轴轴】命令，弹出】命令，弹出【坐标轴格式【坐标轴格式】对话框。】

16、对话框。【图表标题格式【图表标题格式】对话框有对话框有5 5个选项卡。个选项卡。【图案【图案】选项卡、】选项卡、【刻度【刻度】选项卡、】选项卡、【对齐【对齐】选项卡、】选项卡、【数字【数字】选项卡和】选项卡和【对齐【对齐】选项卡，通】选项卡，通过这些选项卡可设置坐标轴的这些属性。过这些选项卡可设置坐标轴的这些属性。项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三】设置图表【任务三】设置图表【操作二【操作二】设置坐标轴】设置坐标轴【步骤解析步骤解析】1.1.单击单击“平均成绩图表平均成绩图表”图表的分类轴，单击【常用】工具栏上的图表的分类轴，单击【常用】工具栏上

17、的 【加粗【加粗】按钮按钮。2.2.选择【格式】选择【格式】/ /【坐标轴】命令，在弹出的【坐标轴格式】对话框中，打开【坐标轴】命令，在弹出的【坐标轴格式】对话框中，打开【字体】选项卡，设置字体为楷体。【字体】选项卡，设置字体为楷体。3.3.在【坐标轴格式】对话框中，打开【对齐】选项卡，单击【方向】组中的在【坐标轴格式】对话框中，打开【对齐】选项卡，单击【方向】组中的【竖排】方框（左边的方框）。【竖排】方框（左边的方框）。4.4.在【坐标轴格式】对话框中，单击【确定在【坐标轴格式】对话框中，单击【确定】按钮】按钮。5.5.单击单击“平均成绩图表平均成绩图表”图表的数值轴，单击【常用】工具栏上的

18、图表的数值轴，单击【常用】工具栏上的 【加粗【加粗】 按钮按钮。6.6.选择【格式】选择【格式】/ /【坐标轴】命令，在弹出的【坐标轴格式】对话框中，打开【坐标轴】命令，在弹出的【坐标轴格式】对话框中，打开【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【数值】，再设置小数位数为【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【数值】，再设置小数位数为“0”0”。7.7.在【坐标轴格式】对话框中，单击在【坐标轴格式】对话框中，单击 【确定【确定】 按钮按钮。8.8.用与步骤用与步骤1 17 7相同的方法，设置相同的方法，设置“各科成绩图表各科成绩图表”图表的坐标轴。图表的坐标轴。项目十四项目十四 使用使用excelexcel制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三】设置图表【任务三】设置图表【操作三【操作三】