革新项目持续改善管理规定

1、文件编号HO-WI-DIE-01版 本A/0广东 XX 科技集团有限公司文件名称革新项目持续改1/17页 次Guangdong HOTATA Technology Group Co.,Ltd.善管理规定管制文件章序号章文 件制 /修订记录版页修订修订记录制 / 修订日期数页次本2015.7.11A017N/A 新版制订部门制 订 者审核核准分发部 门总经办份财务中心份采购部份生产中心份研发中心份营销一部份品控中心营销二部份营销三部份商超部份市场部 份系统运营部 份广州市场部份品控中心份物控部 份文件编号HO-WI-DIE-01版 本A/0广东 XX 科技集团有限公司文件名称革新项目持续改页 次

2、2/17善管理规定Guangdong HOTATA Technology Group Co.,Ltd.管制文件章序号章一、目的为了公司导入精益生产，营造全员改善的企业氛围，启发全体员工的想像力，集结个人的智慧与经验，提出有利于本公司生产的改善及业务发展的建议，以达到降低成本、提高质量、激励员工士气的目的，鼓励全员参与公司持续改善活动, 特制定本规定。二、适用范围适用于好太太公司项目改善的综合管理。三、职责与权限3.1 公司总经办组建任命持续改善管理委员会3.2 持续改善管理委员会（架构见附件1）3.2.1负责对各部门提交的改善提案进行校对、审核及汇总；3.2.2负责持续改善提案工作的落实检查；

3、3.2.3负责编制修改持续改善提案表 、提案改善统计表、受理提案管理表、项目持续改善活动总结报告、各部门持续改善方案进度表 、项目持续改善提案成果评分标准表及项目持续改善提案成果激励标准的初版；3.2.4负责持续改善提案文件、表格的维护和管理；3.2.5负责改善管理体系的建立；3.2.6负责改善活动的组织、规划及目标制定；3.2.7负责对项目改善的管理、推进、监管；3.2.8负责协同持续改善推进组实施提案改善机制；3.2.9负责制定项目改善工作相关的操作制度和流程；3.2.10负责定期对改善提案做评审。3.3 项目持续改善推进组（架构见附件2）3.3.1负责对自己部门持续改善项目要求做规划和实

4、施；3.3.2负责对部门提交的改善项目进行校对、审核及汇总；3.3.3负责项目改善工作的落实检查；3.3.4各部门每月项目持续改善要求件数（附件3）；3.3.4.1各部门 2015 年 8-11 月份按照持续改善要求件数试行（附件3.1 ）3.3.4.2各部门 2015 年 12 月全部导入按照持续改善要求件数执行（附件3）各部门项目持续改善方案进度表（附件4）。四、定义革新项目持续改善：经过革新项目为期 2 个月针对精益生产的课堂培训及现场实践，为鼓励革新项目毕业人员和公司内部员工发挥独创的构想学以致用，针对工作中存在的和潜在的问题，以精益生产理念提出改善意见或方法，从而提高产品质量、生产效

5、率、员工士气、降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动，使公司顺利导入精益生产模式。五、工作程序5.1 持续改善提案表（附件 5）的发放相关表单汇总后通过OA发送至各部门接口人，由接口人自行打印发放给各自所在部门；向项目改善推进组资料管理员（助理）索取书面持续改善提案表；文件编号HO-WI-DIE-01版 本A/0广东 XX 科技集团有限公司文件名称革新项目持续改3/17页 次Guangdong HOTATA Technology Group Co.,Ltd.善管理规定管制文件章序号章项目改善推进组直接下发书面持续改善提案表到各部门。5.2 持续改善提案表的管理各部门接口人填写持续改善提案表

6、，依据各部门持续改善方案进度表 ，在要求日期前提交至项目改善推进组，由改善推进组进行汇总。5.2.1拟定各推进小组负责人确定改善方向，并将本月的项目改善名称于每个月5 号前提交持续改善推进组助理，由改善推进组助理将其进行汇总入提案改善统计表。5.2.2项目推进组现场评估确认持续改善管理委员，每个月7 号到现场评估确认改善项目的可行性。5.2.3改善项目真因分析和工作分解安排确认持续改善推进小组，每个月12 号做项目真因分析和工作分解确认。5.2.4改善项目效果确认持续改善推进小组，每个月17 号做改善效果确认。5.2.5初稿提交持续改善推进小组，每个月19 号提交持续改善提案表初稿。5.2.6

7、报告提交持续改善推进小组，每个月22 号提交持续改善提案表终稿。5.2.7项目发布评审持续改善管理委员会， 每个月 25 号对改善项目发布，做评审。5.2.7.1 持续改善管理委员会对持续改善提案表做评审、评分，评分低于70 分则不做水平推广，由项目改善推进组及时将信息反馈给项目改善小组/ 人；评分高于 70 分（包含 70分）则做水平推广，并确定执行团队成员和完成日期，改善推进组助理于当天更新提案改善统计表。5.3 做水平推广项目的分类、处理5.3.1标准改善项目：涉及到部门内部各职能模块协同完成的项目为标准改善项目，需组建活动小组，可以内部活动的形式开展，由组长负责跟踪、完成；5.3.2快

8、速改善项目： 涉及到部门单个职能块即能完成的项目为快速改善项目，由部门负责人协调、跟踪、完成。5.4 项目改善的注册登记系统5.4.1以标准改善项目执行的提案，需在持续改善管理委员会评审确定做水平推广的两个工作日内将改善计划填入项目跟进表提交项目改善推进助理，以便跟进。结案后一周内需制作项目持续改善活动总结报告 、持续改善提案表交项目改善推进助理，由项目改善推进组进行保存。5.5 项目改善的发布5.5.1部门设立项目改善宣传栏和展示板，及时更新项目改善进展和成果；5.5.2部门选择典型项目在部门会议上发表、分享，并通知持续改善委员会助理进行确认；5.5.3总经办企划文化宣传部每季度在公司广告橱

9、窗，展示优秀改善项目。5.6 激励措施文件编号HO-WI-DIE-01版 本A/0广东 XX 科技集团有限公司文件名称革新项目持续改4/17页 次Guangdong HOTATA Technology Group Co.,Ltd.善管理规定管制文件章序号章部门级激励部门改善提案依据项目持续改善提案成果激励标准和项目持续改善提案成果激励标准对项目持续改善人和团队激励；部门激励奖金由项目改善管理委员会在结案当月批准、发放；奖金是以现金形式发放到个人手中；5.6.2 奖罚标准5.6.2.1改善提案正激励的标准见项目持续改善提案成果激励标准 ；5.6.2.2如虚报、谎报，负激励责任人 50 元/ 项，

10、直接主管 100 元 / 项，并进行通报批评；5.6.2.3项目改善管理委员会将不定期抽查项目的标准化情况，对改善后反弹情况，追查责任人及直接主管，负激励责任人 100 元/ 项，直接主管 200 元/ 项；5.6.2.4所有改善项目牵涉到工艺、技术、设备、安全、财务等相关内容，需相关部门责任人或其指定代理人签字确认，签字人员要严格把关，如发现未经确认就签字的情况，负激励签字人员 200 元/ 次；5.6.2.5所有持续改善项目结案成果提交到所执行单位执行，如执行单位未按照改善项目作业，第一次警告执行人组长，并知会直接领导；第二次，执行人部门领导罚款200 元，未执行组长罚款 100 元；后续

11、继续未执行，所负奖励金额在上次罚款基础上递增100 元，连续 3 次以上，提交总经办处理。5.6.2.5 各部门提案率每季度不得低于80%，若参与率低于 80%，负激励部门责任人200 元/ 次。六、相关表单6.1各部门持续改善方案进度表 HOWIDIE-001A06.2持续改善提案表 HOWIDIE-002A06.3提案改善统计表 HOWIDIE-003A06.4受理提案管理表 HOWIDIE-004A06.5项目跟进表 HOWIDIE-005A06.6项目持续改善活动总结报告 HOWIDIE-006A06.7项目持续改善提案成果评分标准表HOWIDIE-007A06.8项目持续改善提案成果

12、激励标准HOWIDIE-008A0七、附件附件 1：持续改善管理委员会（组织架构）附件 2：持续改善推进组附件 3：各部门每月持续改善数量（2015 年 12 月执行）附件 3.1 ：各部门每月持续改善数量（2015 年 8 月-11 月试行）附件 1： 持续改善管理委员会组织架构总指挥总经理指导员：品控中心经理执行组长IE 工艺部主管革新项目学员10 个小组财务中心总监研发中心经理品控中心经理生产中心经理采控中心经理计划部经理人力行政中心物控部主管经理附件 2： 持续改善推进组推进组长副总经理执行组长IE 部主管助理体系改善工程师成员品质检验部主管成员研发中心经理成员生产中心经理成员采控中心

13、经理成员物控部主管成员计划部经理成员人力行政中心经理附件 3：各部门每月持续改善数量（15 年 12 月全部门执行）：附件 3.1 ：各部门每月持续改善数量（2015 年 8 月-11 月试行）HOWIDIE-001A0各部门持续改善方案进度表项目要求时间每月 5 号每月 7 号每月 12每月 17号每月 19号每月 22号每月 25号号改善项目拟定项目推进组现场评估确认改善项目真因分析和工作分解安排改善项目效果确认改善项目初稿提交改善项目报告提交改善项目发布评审备注：如项目要求日期为周末或节假日，后延到正常上班为止，或有其他问题，推进小组助理每个月3 号公布这个月的进度计划。HOWIDIE-

14、002A0持续改善提案表题目 :主要改善类别编 号：效率类品质类成本类开始日期：月日做成日期：月日车间（部门）生产线班组提案人工号成员姓名部门联系方式项改目介善绍团队专业术语解释 ：问题点图示：问题点简述有关数据（问题数据）现状调备注：查数据来源：实际测量原因分析要因确认原因分析及改善目标目标依据改善目标改善着眼点：HOWIDIE-002A0持续改善提案表改改善计划分工合作善项目负责人完成时间备注计划及分工改善后有关数据效果验证数据来源；实际测量后项目具体内容跟进人完成时间续工作有形效果(金额换算、前后数据及幅度对比)无形效果人力（简化工序，工时等）物力（机器，空间，运输等）不良率，工伤率等其

15、他效果实施效果确认财务确认评价项节省金额节省空间提高效率品质作业条件安全性推广意义部门打分确认（30分）（15 分）（15 分）（15 分）（5 分）（10 分）（10分）评价初评复评终评提案改善统计表* 中心 * 年* 月提案改善统计表HOWIDIE-003A0序号提案编号提案人工号提案提案名称提案评分备注类别注： 1、受理提案须有提案编号（受理人填写）；2、该表的跟新部分每月5 号传给持续改善委员会进备案。HOWIDIE-004A0受理提案管理表* 中心 * 年* 月受理提案管理表提案编号改善改善计划时间实际时间年财务收益激励备注提案名称（万元）改善报告类型责任人开始结束开始结束金额注：

16、1、提案编号：各部门向持续改善委员会提出需求，由委员会分配；2、改善类型：选填“快速、标准、重要”；3、改善报告：将改善报告以“插入对象”的方式，插入该表；4、备注：对于没有按计划开始和结案的提案需说明原因；HOWIDIE-005A0项目跟进表序号项目责任人计划完成日期实际完成日期跟进人备注HOWIDIE-006A0项目持续改善活动总结报告改善活动完成总结报告活动名称：部门：组长组员目标12345组长评述持续改善推进组评述持续改善委员会确认活动时间完成时间达成情况变化率组长：部门经理：持续改善委员会组长：HOWIDIE-007A0项目持续改善提案成果评分表评价项目审查得分基准10 分15 分2

17、0 分25 分30 分节省500 元以 实施后可预计节省额每月1000 元以 实施后可预计节省额每月2500 元以 实施后可预计节省额每月4500 元以上 ;有金额实施后可预计节省额每月实施后可预计节省额每月8500 元以上 ;形30%上; 或者一次性可节省金额达 2000 以 上 ; 或者一次性可节省金额达 4000 元 上 ; 或者一次性可节省金额达1万 或者一次性可节省金额达2 万-3万元或者一次性可节省金额达3 万元以上 .上.以上 .-2 万元以上 .以上.效节约2 分4 分8 分12 分15 分果空间改善后在原占有空间或平面基础上节改善后在原占有空间或平面基础上节改善后在原占有空间

18、或平面基础上节改善后在原占有空间或平面基础上节约改善后在原占有空间或平面基础上节约占15%约了 10%以上 .约了 20%以上 .约了 30%以上 .了 40%以上 .了 50%以上 .60%提高效2 分4 分8 分12 分15 分率改善后在原有的基础上提升5%改善后在原有的基础上提升10%改善后在原有的基础上提升15%改善后在原有的基础上提升 20%改善后在原有的基础上提升25%15%2 分4 分8 分12 分15 分品外观结构 , 使用性能及寿命均有较大提外观结构 , 使用寿命 ,使用性能等方面质外观结构有轻微明显的改善, 能减少 外观结构 , 使用寿命有明显的改善 ,15%仅外观品质有提升 .升 , 保障无不良的发生 ,检查工序减的品质均有很大提升 ,对产品品质有完不良的发生 .有利于防止不良之发生 .少.全保证 .1 分2 分3 分4 分5 分作业无条件工作方法、程序有了一定的改善 ,但 工作方法、程序有较大的改善 , 趋于标 工作方法、程序较合理化 ,接近标准 工作方法、程序已达合理化, 基本标准工作方法、程序已合理化、标准化 .形5%尚未标准化 .准化 .化.化.效1 分3 分6 分8 分10 分果安占全所作提案显著提升工作环境质量 ,对 显著提升环境质量 , 并可减轻疲劳 , 对 显著提升工作环境质量及减轻疲劳,显著