外语协会各部门职责

1、仅供个人参考外语协会各部门职责一、会长职责：1、统筹安排协会工作协调各部门之间的关系；2、向主席团提交活动经费的申请；3、对各部门工作进行监督；4、审核各部干部及新机构的组建；5、负责校内外社团之间的联系与交流6、及时准确的向部门负责人汇报活动情况。二、主席团：1、积极认真落实好学校团委交办的各项工作任务。2、围绕学校团委工作中心制订协会活动的整体计划。For pers onal use only in study and research; not for commercial use3、负责社员活动的组织、策划工作。4、组织社员内部的日常、思想教育工作，掌握全体社员的思想动态, 并及时与学

2、校团委、学校沟通，反馈意见。5、主持协会日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落 实与开展情况。6、认真负责协会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理和 使用。7、主持协会成员的会议，及时传达有关重要的文件精神&对有突出贡献或违反有关规定的协会干部提出表扬或批评，并建议上级各个部门给予一定的奖励或惩罚。9、负责协会干部的选拔、推荐及考核工作。三、办公室职责：1、管理干部档案、社员档案以及公务档案；2、负责各种会议的通知，并做好会议记录；3、详细记录各项活动策划、活动进行的情况，活动结束后进行各部 的总结汇总和整理；4、负责协会财务；5、负责协会日常开支，并做好记录；6、在各

3、项活动做好预算，结束后做出决算，提交主席团。四、外联部职责：1、负责对外联络事务和接待外来人员；2、合理利用内外部资源，负责联系长期合作伙伴、赞助商并与之建 立合作关系；3、联络并促进协会与本、外校社团等相关交流五、文艺部职责：1、策划和组织协会内的各项文艺活动；2、配合其他社团开展各种形式的文娱活动。六、学习部职责：1、负责组织外语电影放映活动；2、定期邀请校内外优秀外语教师、教授、专家学者等举办外语学习讲座；3、搜集外语学习资料供广大会员学习交流；4、负责协会英语自由课堂、知识讲座及英语角5、协助其他各部门完成协会举办的各项活动。七、组织部职责：1、协助负责纳新事宜；2、负责协会各项活动的

4、组织和纪律；3、监督协会干部监管协会社员；4、负责办公用品及活动所须物品的购置和分发保管；5、负责各项活动的策划、流程、工作分配等，活动结束后进行总结；6、组织部要对主席团负责，相当于本协会的纪检部门。八、宣传部职责：1、全面负责外语协会对内对外的宣传事宜，负责协会的宣传工作，包括海报、宣传画、宣传板等与收护工作及飞信、博客群、QQ等网络宣传方式的管理；2、负责外语协会各项活动的宣传及策划；3、负责协会驻各系各班的宣传干事的工作事宜；4、协助其他各部搞好宣传，通过各种形式宣传协会，进一步扩大外 语协会在校内外的影响。外语协会2013年12月10日不得用于商业用途仅供个人用于学习、研究；不得用于

5、商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to员bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ygoiccH

6、6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 员 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxqe 员 ex.For personal use only in study and research; not for commercial use以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to员b