十三章项管理软件及其应用

1、第十三章 项目管理软件及其应用本章内容n项目管理软件的发展n项目管理软件的应用现状n项目管理软件的主要功能n项目管理软件选择n常见的项目管理软件n随着信息技术的发展，计算机作为一种新的工具，已经对社会产生了巨大影响。n新工具产生新方法，计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。大量的项目管理软件用于各种商业活动：提供便于操作的图形界面帮助用户制定任务管理帮助用户管理资源帮助用户进行成本预算帮助用户跟踪项目进度n项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。n最初的计算机在项目管理中的应用是在20世纪50年代。n1956年杜邦公司的cpm（关键路径法）n1957年兰德公司的per

2、t（计划评审技术）n项目管理软件的应用以进度计划的安排和管理为主n应用对象主要是少数国家的军事、公共事业和某些大企业的工程管理。1.最早的项目管理直接相关软件是会计记账和成本测算方面，陆续开发了基于网络额计划技术的项目管理软件。随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升，项目管理软件实现了从单一项目到对多个项目进行管理的飞跃。项目管理软件日益成熟，出现了很多优秀的多功能集成的项目管理软件，包括：primavera p3、welcom openplan、microsoft project、symantec timeline、ca-superproject。随着互联网普及，基于互联网的项目管理软件和

3、项目管理模式也开始出现，血多建筑企业将其系统范围由lan扩展到intranet和extranet。目前，项目管理软件正朝着网络化、智能化、个性化和集成化的方向发展。n大多数软件具有良好的开放性，支持开放的后台数据库；n可以根据用户的要求选择不同的后台数据库，使得用户可以将所购置的软件与其他系统集成。目前项目管理软件分为两类：n高档项目管理软件提供专业人事使用，如primavcera公司的p3、 gores技术公司的 artemis、abt公司的workbench、welcom公司的openplan等。n另一类是低档项目管理软件，应用于一些中小型项目，这类软件虽功能不是很齐全，但价格较便宜，如

4、timeline公司的timeline、scitor公司的projectscheduler、primavera公司的 suretrak、microsoft公司的project2000等。从目前的情况看，项目管理软件主要用于：项目前期应用，如用于项目投标，提供丰富的数据视图；进行进度、投资、质量、合同的动态控制和管理；用于文档管理、信息的沟通和协调；项目管理的数据与企业管理信息系统(mis)集成，实现数据共享；企业级项目管理或多项目管理；还有一些软件通过internet 和intranet 实现了对远程项目进行控制和沟通。目前，市场上大约有100多种项目管理软件，设计pmbok中九大知识领域的各

5、个方面，以及集成。n（1）成本预算和控制 n（2）制定计划、资源管理及排定任务日程 n（3）监督和跟踪项目 n（4）报表生成 n（5）方便的资料交换手段 n（6）处理多个项目和子项目 n（7）排序和筛选 n（8）安全性 n（9）假设分析 项目管理软件的应用提升了项目管理的水平，但是，并非任何项目都值得使用项目管理软件。因此，项目分析人员应首先考虑一个项目是否值得使用项目管理软件。如果确实需要，再在众多的项目管理软件中进行挑选。一般的，在如下情况中可使用项目管理软件： n（1）成本预算和控制 n（2）制定计划、资源管理及排定任务日程 n（3）监督和跟踪项目 n（4）报表生成 n（5）方便的资料交

6、换手段 n（6）处理多个项目和子项目 n（7）排序和筛选 n（8）安全性 n（9）假设分析 n常见的项目管理软件有综合进度控制管理软件、合同及费用控制管理软件两大类13.5.1 综合进度计划管理软件n1 primavera project planp3是美国primavera 公司的一个工程项目计划管理软件。它是由从事工程计划管理的土木工程师开发的管理软件，该软件比较切合工程的实际，可操作内容多，功能完备。p3软件得到了国外工程界的推崇并被广泛采用，是世行贷款项目推荐使用的项目管理软件之一。primavera project planner (p3)是为大型研发/制造企业、大型设计院、大型连续

7、运行装置的检修维护(核电/火电厂的检修等)、投资企业项目管理的企业级等等项目管理软件。nprimavera project plan for enterprise（p3e/c）p3e/c是primavera project planner for enterprise/construction的简称。是p3的更新换代产品，由美国primavera公司研发，就pm概念而言，p3与p3e/c没有重大区别，区别在于it技术。而与p3e软件相比，应用于建设行业领域的p3e软件又称之为p3e/c 软件。p3e/c荟萃了p3软件20年的项目管理精髓和经验，采用最新的it技术，在大型关系数据库oracle和

8、ms sql server上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划-协同-跟踪-控制-积累为主线的企业级工程项目管理软件，是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。 np3e/c支持多用户在同一时间内集中存取所有项目的信息，它是一个集成的解决方案，包括有基于web、基于c/s结构等不同的组件以满足不同角色的项目管理人员的使用。p3e/c使得承包商进度的集成简单化、增强了协同工作功能（沟通协作平台），并且既能支持团队管理单一项目，也支持管理复杂的大型项目（包含多个项目）。n随着我国项目管理水平的不断提高，越来越多的项目管理公司希望有一个强大的工具来提升项目管理

9、的水平，于是于上世纪90年代引进了p3项目管理软件。此后p3项目管理软件在我国的应用越来越广泛。在很多的行业等到成功的应用。如：建设工程、公用设施建设、石油和天然气、化工、航空和国防、核电、金融服务、政府机关、高科技以及其他专业服务。图13-1 p3e软件13.5.1 综合进度计划管理软件2n2microsoft projectmicrosoft project(或msp) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。其特点如下：1.进度计划管理2.资源管理3.费用管理4.突出的易学易用，帮助的帮助文档5.强大的扩展能

10、力，与其他产品的融合能力图13-2 microsoft project软件n3 梦龙智能项目管理集成系统国内软件公司开发的项目管理软件。该系统由智能项目管理动态控制、建设项目投资控制系统、机具设备管理、合同管理与动态控制、材料管理系统、图纸管理系统和安全管理系统组成，可对工程项目进行全方位的管理该软件的典型特点包括：该软件的典型特点包括：（1）灵活方便的作图功能 （2）瞬间即可生成流水网络（3）方便实用的网络图分级管理功能(子网络功能)（4） 利用前锋线功能实现对工程的动态控制（5）资源费用优化控制（6） 综合控制功能（7）支持双代号网络n4 welcom open plan项目管理软件类似p

11、3e，welcom公司的open plan软件也是一个企业级的项目管理软件，其特点如下 1.进度计划管理2.资源管理与资源优化3.项目管理模板4.风险分析5.开放的数据结构图13-3 open plan软件13.5.2 合同事务管理与费用控制软件n1 primavera expedition 合同管理软件由primavera 公司开发的合同管理软件expedition是以合同为主线，通过对合同执行过程中发生的诸多事务进行分类、处理和等级，并和相应的合同有机关联，使用户可以对各项工程费用进行分摊和反检索分析；可以有效处理合同各方的事务，跟踪有多个审阅回合和多人甚于的文件审批过程，加快事务的处理过

12、程；可以快速检索合同事务文档。expedition可用于工程项目管理的全过程。该软件同时也具有很强的扩展能力，用户可以利用软件本身的工具进行二次开发，进一步增强该软件的适用性。以达到适应工程项目建设要求的目的。基本功能如下：1.合同与采购订单管理2.交流管理3.记事4.项目概况图13-4 expedition操作界面n2 prolog managerprolog manager是meridian公司开发的以合同事务管理为主线的项目管理软件。该软件可以处理项目管理中除进度计划管理外的大部分事务，该软件的典型功能包括：1. 合同管理2. 费用管理3. 采购管理4. 文档管理5. 工程事务管理6. 标准化管理7. 兼容性n3 cobra成本控制软件成本控制软件cobra是由welcom公司开发的成本控制软件，该软件的功