某某上市公司人力资源管理流程

1、金杯电工人力资源管理基础标准文件编号人力资源管理流程相关说明页次共 1 页第 1 页版号 /修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌1、人力资源管理流程的作用管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化，实现流程化管理，是实现规范化、现代化和信息化管理的基础和前提。在流程图的指引下，所有管理行为都按流程所明确的标准线路实施，可以使相关职能部门自动、高效、精确地运转。流程图更是实现标准化管理的重要工具，有了管理流程图，不同人实施同一管理行为时，过程结果都是标准化的，管理效果自然也不会发生较大的差异。此外，流程图还是一种沟通工具，即使是一位新员工，有了流程图，也知道管理行为如何

2、实施。2、人力资源管理流程要素本管理流程包括如下要素：2 1 流程名称。通常是某一管理行为的简称。2 2 编码。便于文件检索、计算机管理等。2 3 受控状态。在实施工作中，一般需要加盖公司统一的“受控专用章”。2 4 执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。2 5 控制部门。本套流程范本控制部门为人力资源经理。2 6 行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。2 7 管理行为。即流程的核心部分流程图。在流程中，方框代表管理动作，框中的文字代表动作内容，菱形框代表决策，椭圆形框代表又一个管理流程，箭头代表动作桥。为了便于使用，我们用粗线框表示动作起点。2 8 流程编制人员、

3、审核人员和批准人员，编制日期、审核日期和批准日期。3、人力资源管理流程使用方法人力资源管理流程不仅仅需要人力资源部熟悉和掌握，更需要涉及到的所有部门和个人掌握。人力资源部可以按如下步骤使用范本：3 1 将本流程复制出来；3 2 以文件形式下发各相关部门；33 必要时进行流程培训，使所有实施环节都理解流程的思想内涵，实现管理行为的畅通无阻。金杯电工人力资源管理基础标准文件编号岗位设置管理流程页次共 1 页第 1 页版号 /修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部人力资源经理总经理根据公司发展战略进行职能分解和机构设置工作分析否管理行为意见是否意见

4、是根据人力资源规划确定编制否审核是职责划分与岗位设置制作职务说明书薪酬设计薪酬预算实施否否审核审批是是金杯电工版号 /修订次数A/0批准行为实施环节各职能部门对本部门编制提出意见管理行为人力资源管理基础标准文件编号人员编制管理流程页次发布日期审核编制人力资源部人力资源经理进行各部门工作量分析否提出编制审议草案是制定具体的人员编制，并编制职位说明是审核否执行编制共1页第1页2013/01/01杨斌总经理否签批是金杯电工人力资源管理基础标准文件编号增加编制申请流程页次共 1 页第 1 页版号 /修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部人力资源经理总

5、经理提出增加编制的申请提出增编岗位说明书管理行为是否是否审核审议审批否是内部招聘流程内聘决策外聘外部招聘流程金杯电工版号 /修订次数A/0批准行为实施环节各职能部门维持现状因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门负责人管理行为填写用人申请表人力资源管理基础标准文件编号用人申请流程页次发布日期审核编制人力资源部人力资源经理不影响工作判 断影响工作是审核否共1页第1页2013/01/01杨斌总经理否（终止流程）审批是实施招聘流程（该流程由人力资源部完成）金杯电工人力资源管理基础标准文件编号招聘周期标准页次共 1 页第 1 页版号 /修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌1 目的规

6、范公司招聘标准、职责、流程及相关控制要求。2 范围适用于金杯电工股份有限公司人力资源部招聘周期管理相关工作。3 招聘周期标准管理部须在规定的招聘周期内完成招聘。招聘周期从人力资源部负责人对人员需求计划审核批准日次日起开始计算，标准按招聘周期标准（下表）执行；序号类别招聘周期中高层管理岗位（部长助理级或以上）、主任级研60 天1发工程师、项目负责人2研发工程师、行业稀缺技工40 天基层管理人员、一般专业技术人员、文员( 内勤管30 天3理类 ) 、销售人员4司机、普通技工、后勤20 天5辅助工、操作工15 天备注以上未列明岗位，参照职等及招聘难度确定招聘周期。说明：招聘周期 -自收到人员需求计划

7、表次日起至新员工到岗试用日止；培训周期 -入司培训（一般 3 天）；手续周期 -报到入司前办理手续时间（一般2 天）金杯电工人力资源管理基础标准文件编号公司内部招聘流程页次版号 /修订次数A/0发布日期批准审核编制行为实施环节各职能部门人力资源部应聘人员共1页第1页2013/01/01杨斌部门主管领导用工申请流程公司外部招聘程序决定外聘判断管理行为决定内聘对内发布招聘启事用人部门面试，人力资源部提供相关支持人员筛选通知员工，并办理调动手续报名，填写应聘登记表（增加员工办理工作交接流程）与员工沟通，必要时请人力资源部协调关键人员不能调离判定非关键人员金杯电工人力资源管理基础标准文件编号公司外部招

8、聘流程页次版号 /修订次数A/0发布日期批准审核编制行为实施各职能部门人力资源部应聘人员环节公司内部用工申请招聘程序流程决定内聘判断共1页第1页2013/01/01杨斌部门主管领导管理行为决定外聘选择招聘渠道，对外发布招聘启事用人部门面试， 人力资源部提供相关支持（中层以上岗位根据制度是否增加总部参与面试流程）面试人员筛选 （先筛选， 再面试）确定工资标准，合同期，通知报到报名，填写应聘登记表报到否审核是入职流程金杯电工人力资源管理基础标准新员工入职流程版号 /修订次数A/0批准审核行为实施环节人力资源部新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政人员办理后勤新员工培训（增管理加此流程）行为签订劳

9、动合同，开具报到存档试用员工转正流程文件编号页次共1页第1页发布日期2013/01/01编制杨斌用人部门人力资源部和用人部门配合进行岗前培训凭报到单安排工作试用金杯电工人力资源管理基础标准文件编号劳动合同管理流程页次共 1 页第 1 页版号 /修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施各职能部门人力资源部人力资源部经理环节新员工报到入职签订劳动合同， 试用期满不合格考核辞退流程合格管理合同期满行为是签订正式是否续签合同合同否存档，花名册更新办理离职手续金杯电工人力资源管理基础标准文件编号新员工试用期满转正流程页次版号 /修订次数A/0发布日期批准审核编制行为实施各职能部

10、门人力资源部人力资源经理环节由员工本人填写转正申请转正考核否评估是是管理是否审核行为合格否是是否延长试用期留用否工资定级员工辞退流程共1页第1页2013/01/01杨斌总经理是审批否存档金杯电工版号 /修订次数A/0批准行为实施各职能部门环节对轮换提出意见否是否同意人力资源管理基础标准岗位轮换流程审核人力资源部根据员工职业生源规划，编制轮岗计划文件编号页次共 1 页第1 页发布日期2013/01/01编制杨斌人力资源经理对轮换提出意见否是否同意是否管理征求员工是否行为意见同意是填写轮岗审批表工作安排和交接报到流程是办理手续向原部门、接收部门下达通知档案记录金杯电工人力资源管理基础标准文件编号员

11、工岗位调动流程页次共 1 页第 1 页版号 /修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施被调动员工调出部门调入部门人力资源部总经理环节调动否否否否申请审批审批审批审批超越是是权限是是工作交接下发调动通知管理行为员工关系移交员工接收工作安排工资关系调整档案记录金杯电工人力资源管理基础标准文件编号职务任命流程页次共 1 页第 1 页版号 /修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施各职能部门人力资源部总经办会议总经理总部人力资源部环节否否否制定晋升审批审议签发制度及各级人员任是是是职资格管理行为提 出 任命 名 单（ 部 门负 责 人否以 下 职考察

12、审议位）是否是任命公司副经理下发任命通知否提请任命部长、副部长、财审务负责人否下发是任命审议通知任命除财务负责人之外的部门级管理人员议是存档备案金杯电工人力资源管理基础标准考勤管理流程版号 /修订次数A/0批准审核行为实施各部门人力资源部环节（人事行政专员）制定考勤制度， 配备考勤刷卡设备文件编号页次共1页第1页发布日期2013/01/01编制杨斌人力资源部人力资源部（薪酬主管）经理否审核是管理行为各部门员工刷卡接受考勤根据考勤制度，填写外勤单、请假单、调休单、加班单等归档，月末汇总考勤报表否审核是根据考勤报表核算工资工资发放流程金杯电工人力资源管理基础标准员工加班申请流程版号 /修订次数A/

13、0批准审核行为实施加班员工部门负责人环节因工作需要加班否填写加班审申请表批是执行加班填写加班管理记录行为否是审核文件编号页次发布日期编制共1页第1页2013/01/01杨斌人力资源部（薪酬绩效主管）是审加班工核资核算否金杯电工人力资源管理基础标准文件编号员工请假管理流程页次版号 /修订次数A/0发布日期批准审核编制行为实施环节请假人员部门负责人主管领导人力资源部不同意共1页第1页2013/01/01杨斌总经理填写请假条管理行为审批同意超过 3天同审批意审批3不同天意内审批不同意考勤管理流程同意审批不同意金杯电工人力资源管理基础标准文件编号培训实施流程页次共 1 页第 1 页版号 /修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环各受训部门人力资源部培训师人力资源部节（或外聘培训师）培训主管培训时间、地点落实做好培训准备和工作安排下发培训计划通知准备培训课件通知员工培训做好受训管理实施准备行为培训效果评估流程金杯电工版号 /修订次数批准行为实施 相关部门环节部门申请管理行为人力资源管理基础标准文件编号外派培训管理流程页次A/0发布日期审核编制人力资源部人力资源部经理培训主管否是否计审划内是核联系是培训机构否否索取培训审核审方案核是是选择培训机构、相关事项洽谈否否共1页第1页2013/01/01杨斌总经理否审批是