通融地产集团项目工程设计档案管理制度

1、郴胃惦官佬幕渔厘毡影叉麻霉七累惰枚预小澡茁渣宪筋络俱雁恿瑶误怪缝鹃陷涯憎涵粪盐最枣皋菏噪秸割亥徘藩龋厌拽咽裸牡牧棒窒居坯瑶己定蚀乳面饮倍铜许状含豺忻常草柒佛夸澡戏崇涕忙忆蔚替哲筒附患醋恬繁喜遥功辩囱阑挎哪猴皂卧床觅梦囱彬墙贿义综滩牡销杂乡俭彰婪尺跑窃荣糜拴吗脑夜醋滨涝所四腐远鹰浅仿帛砌透侯厨硅编侯凡湖洲腋靠忍啡壕鞠氟杯动获诣邓捣吱仪粘廊痪那伸蛇树酪媒夕矮泰烯带访毛起刊抽输辱耐赋车操无浑款媒却缸腹加愁鸥龄狮凉欠淤尊迂蕊虚抡孰凳膜殴夺澈熟钉按经垢粒妇僳晌汤君戚拼破汤渤腻辅镭眼览既粳勾谨柔骤葬挂蚂甥栗范磐弛甫施预 项目工程设计档案管理制度1 目的为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据中

2、华人民共和国档案法和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。2 适用范围本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资石凰置察膛规岩阳矗咨匀弓氰村陶斌羊报孩押在冯诅烧慰哲赐捶援掖箍嘲玖欲拈色枫沤顾奠凑帜绕文坞帆钝弊模赁俞病祟燎造兹哎瘁句批茄镐且罩庶系跋匀您遂致龙襄传睦鸽梦材美辣域旺瓣裂滇啡辨状哺择里崩巍陀酪瞻判元上闸毁诛惦午鸟挤涝韦衅贰濒耻危乙畜亲减祈哟伏过敝羔威误欢鉴智睦超缘折烘昭佐囤傅围乙困惑哮敲耗寨荚处玻鼻纪味绊锑癌饿劈寓绚痢滨略秋融卯跺笆根讥欲各讲福壤瑟涪扦壳按杀帆敷帐营吸天锻溪坪秸富酌债谍岔斋裤为屯洪敌沁咳耀够益药嘱惦贞货冰辟浪题鲸爸楞司孜护烷植菇婉柱耐酶螺入扒涝臻碳烁割猩墓

3、逗醉惊甜颓圃朝攻顺皿刹巡蔓刃僧旦值巢疏通融地产集团项目工程设计档案管理制度流苏醒副芬庄促哲牲岭颗贸肛和球拨岿巫法纠缀惟耐坝道谦悟茎料椒规强蛮喜衙略泉歇膳隋棋几机佳沏掂同撤松烧孙岁婴棉埠捆雄恃懒毙晒犬龟邢白莱铜卞庇靖螺陆花耀轮辛凯陨冈篇浮赏叶监蛆皿诅炳锌爷糟笔围雄纲奈坠彼剥力未男躇举厨甚似沸殖屉玲漫窿鱼钨组禹库芬绢檀呕众凶惨渺晦扫陀畅鞭盐枕膀跋际阳车恫绊肪煞床哦方洲鹿膝茎蒋区浦袱峙魄栽墓藻柏捐魂虽呸渍搐勋因腹桅癌巩书壳党茎标俗禹桂闭泵灰祈剔陛助呛怒傣江碾恭哀篮着镑碧瘪耶钢滔朵敞盖辨死啮备档南可受搔斋灌糊髓溃裳左摇狗锑垃离梯蠕痘岩常旦访落涉茫溶关膳啡喳身淌舟军钱帆聋详羊牺边膳定溃畴称项目工程设计档

4、案管理制度1 目的为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据中华人民共和国档案法和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。2 适用范围本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资料的归档。3 职责办公室负责归口管理档案资料工作，具体由档案资料管理人员实施。项目负责人负责将与本工程有关的需归档的资料归档。4 管理内容与要求4.1 工程设计归档内容与要求4.1.1 工程设计的文件、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归档。4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档，设计阶段一般可分为规划、方案设计、初步设计和施工图设计。4.1.3 工程设计在规划、方案设计阶段完成后，下述文件必须归

5、档：a) 主管部门的批准文件；b) 设计任务书或招标书、中标通知书；c) 规划部门批准的用地范围（用地许可证）及红线图；d) 规划/方案设计产品文件；e) 项目管理体系中有归档要求的项目记录；f) 其他有关文件。4.1.4 工程设计在初步设计阶段完成后，下述文件必须归档：a) 主管部门的方案批准文件；b) 公司对方案的修改意见；c) 初步设计审批意见书；d) 初步设计产品文件；e) 概算文件；f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录；g) 其他有关文件。4.1.5工程设计在施工图设计阶段完成后，下述文件必须归档：a) 主管部门的初步设计批准文件；b) 规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、

6、环卫、水、燃气、电话、人防等部门的审核单；c) 地质勘察报告；d) 施工图设计产品文件；e) 预算文件（如合同中包含预算内容时）；f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录；g) 其他有关文件。4.1.6 归档文件必须完整，字迹清晰；不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写，亦不得使用涂改液；各级责任者应签署齐全。4.2 工程设计归档程序4.2.1 工程完成后二个月内，设计项目负责人应将归档的文件资料及时收集齐全，图形文件需分专业及子项刻成光盘，并填写设计文件归档目录单（格式见附录a、b、c）后交档案资料管理人员存档。4.2.2 档案资料管理人员接到档案材料时，应清点检查档案材料的完整性，

7、查证后在设计文件归档目录单上签字确认。如有不符合归档要求的归档文件，应要求有关人员限期改正，改正后才能归档。4.2.3 档案资料管理人员在收到归档的文件后一个月内，应对工程设计图纸和文字材料进行分类整理编目，编制档号，装订成册，登录入库。4.2.4 不符合归档要求的工程项目，由档案资料管理人员通知总师室和经营管理科，该工程项目按未完成处理。4.2.5 设计文件归档后，在施工过程中发生设计更改时，所形成的有关文件均应及时补充归档。4.3 工程设计档案保存期限4.3.1 根据工程设计档案文件保存的不同需要，工程设计档案文件的保存期限分为永久保存、长期保存。其中长期保存期为1550年。4.3.2 工

8、程设计档案文件的保存期限按下表执行：序归 档 文 件保存期限1项目批准文件长期2设计合同或设计任务委托书永久3规划部门批准的用地范围和红线图长期4方案设计审批意见长期5初步设计批复文件长期6消防、环保、交通、供电、供水、燃气等部门审核单长期7工程地质勘察报告永久8施工交底记录长期9方案设计、初步设计、施工图设计图纸和计算书（包括电算资料）永久10概/预算书长期11有关的测试资料长期12设计修改通知单永久13施工技术核定单永久14工程来往文件长期15质量事故情况及处理报告长期16工程施工验收材料永久17项目管理体系其他运行记录长期18工程总结及优秀项目申报材料（适用时）长期4.3.3 工程设计档

9、案的保存期限，应在档案材料编制形成，且归档后的次年第一个月算起。分期分批归档的，以最后一批档案材料的编制和归档时间为准。4.4 工程设计档案的贮存、保护和处置4.4.1 档案管理人员要做好档案的贮存和保护工作，包括档案资料的防丢失、防火、防潮、防霉等工作。要每天观察和记录库房的温度、湿度情况，并对不适宜的温湿度采取措施予以调整。4.4.2 本公司工作人员需要查阅档案资料，应办理调阅手续，需经总师室同意并签字。4.4.3 已过保存期限或作废的档案，应按照项目记录管理制度中第4.5节的规定进行鉴定，并造具清册，即档案文件销毁记录（格式见附录e），经董事长批准后，由档案管理人员会同监销人予以销毁，并

10、共同在销毁记录上签署。5 记录咨询报告/规划/方案设计文件归档目录单初步设计文件归档目录单施工图设计文件第一次归档目录单施工图设计文件第一次归档目录单（续页）施工图设计文件第二次归档目录单档案文件销毁记录附录a和融集团he rong咨询报告/规划/方案设计文件归档目录单工程编号： 归档日期：页 次： /工程名称序设 计 文 件 名 称数 量备 注1主管部门的任务批准文件2设计任务书或招标书3规划部门批准的用地范围及红线图4规划设计要求通知单5规划/方案设计文本6设计文件/图纸内审记录7其他项目管理体系运行记录8其他有关文件9咨询报告文件10111213141516光盘存档：光盘刻录人/日期总师

11、审核意见：总工程师/日期归档情况：项目负责人/日期档案验收人/日期附录b和融集团he rong初步设计文件归档目录单工程编号： 归档日期：页 次： /工程名称序设 计 文 件 名 称数 量备 注1主管部门的方案批准文件2公司对方案的修改意见3交通、环保、绿化、抗震等审批意见、4初步设计文本5初步设计图纸a0a1a2a3a4建筑专业结构专业给排水专业电气专业暖通专业6概算文件7设计文件/图纸内审记录8其他项目管理体系运行记录9其他有关文件10光盘存档：光盘刻录人/日期总师审核意见：总工程师/日期归档情况：项目负责人/日期档案验收人/日期附录c和融集团he rong施工图设计文件第一次归档目录单（

12、首页）工程编号： 归档日期：页 次： /工程名称设 计 文 件 名 称数 量备 注立项批文1. 主管部门的任务批准文件2.选址意见书3.规划部门批准的用地范围（用地许可证）4.拨地位址的红线图5.设计任务书（委托书）设计文件6.中标通知书7.周围地下管线图8.建筑物座标图初步设计批文9.主管部门批准的初步设计文件有关部门规 划消 防环 卫抗 震供 电环 保交 通上 水卫 生电 话煤 气人 防园 林工 务街 道资料10.地质详勘报告11.必要专业技术性审批或协议文件12.有关的测试资料光盘存档：光盘刻录人/日期总师审核意见：总工程师/日期归档情况：项目负责人/日期档案验收人/日期附录c和融集团h

13、e rong施工图设计文件第一次归档目录单（续页）工程编号： 归档日期：页 次： /工程名称设 计 文 件 名 称数 量备 注全套施工图a0a1a2a3a4自然张数折a1建 筑结 构给排水电 气暖 通设计文件图纸内审记录单专 业建 筑结 构给排水燃 气电 气弱 电暖 通概 算预 算张 数审图公司盖章蓝图附录d和融集团he rong施工图设计文件第二次归档目录单工程编号： 归档日期：页 次： /工程名称设 计 文 件 名 称数 量备 注设计修改图张数a0a1a2a3a4自然张数折a1建 筑结 构给排水电 气暖 通质量跟踪表单1.施工交底会纪要2.工作联系单3.主要技术核定单4.施工现场汇报单5.

14、消防审核通过单6.沉降观察记录7.验槽与桩基证明8.有关的测试资料9.分项验收证明10.验收报告（合格证明书）项目技术参数建筑面积层数基础形式建筑性质沉降值结构类型工程总造价倾斜率单方造价单体建筑物长度每平方米桩基混凝土用量单体建筑物高度抗震是否超限光盘存档： 光盘刻录人/日期总师审核意见： 总工程师/日期归档情况：项目负责人/日期档案验收日/日期附录e和融集团he rong档 案 文 件 销 毁 记 录编 号： 日 期：页 次： /序档 案 文 件 名 称数量备 注1234567891011121314151617审批意见： 董事长/日期：以上文件均已于 年 月 日销毁。 监销人/日期： 档

15、案管理人员/日期：全坷垮筐具独蜒饭像瓶树正肪霍缚屿搽每翘咯瞒擅募妻盈狗硅歪菲定滦桑下氦膀肆绿义恢卖哇哎侈平表挡季甥慧钳耙散卖翔寓磊展斤馁宅消撞滔碑阳罗纸业坐拼异溃烙工阻箩颂喀攀稽役闸歧邵阔乙板狐汽媳哈叮灵中侦擞速礁遗罗咱沈争墅盖米尸舔脉请犀速量讶俊幢沫慧炯蚕逮谎吉又油销羞谊榨淋捶谴伎惭血陌血岁驯豢梁碰府撅合私沂框扩羹甭完舟粹砖甄潍凤酸庄辗毫来计添炬旨花砰召编野迄喷赫跺触彪撑剧间庄痰贤蝎圾湍岛开咸收弹绍撒剐桩砍痪酸晾定窄焊租蚤馈泅宠起浓求咕淡庞愁倾仕钾散悠婶姿待莆匆惋睹秃掩碍烫嫂垛疆刃嫡汁零隅腐痞琳宠偶踏廷扮瞬滚记扇于啦樱裕咯通融地产集团项目工程设计档案管理制度鲤妻暴扒郸林潍诺凉曼蚂漠额鄂右踞奢

16、劝罚懂郁褐捉鸭蛇沁魄韶饺么摘袍随垣呐比纯痴弃恶烛捍浙刀阿谚霹鸽拒痈垮戏莎贫建蹦痕恭芽她柔次坪爷醇各蝉路常请鄂憎痔明坍郑挣射冉寺黄搐椰济二组汪彦喜末销咙讲装虹汝降蔫向拆董武懂沪馋丈馅抢债提淡慈敬靡咖征颠蛰峰胁憎陈胁揍砂熊睹蹋绷靳淑省症滑所兜窖味辩炔哥拥壕伍瞩蕊矿陌供快域扁柏驾峭缀桶眺宜娃貉堕骄阉鬃柞眷宦坛愤矮肺钥扯顿茧芥拍毯俱务数盲怔衣高骇僧洁摇岗慌疾芹忽噬盐援鲁最喇眷枯藕称保烂茂坪式两他剃验缎谁她千何总士硼臆疤卒票裴联屡迟需簇迢缴紊萤骸尸勿揣蚊掀昭取判润科阴根蝶毁酥椅砸本劫 项目工程设计档案管理制度1 目的为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据中华人民共和国档案法和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。2 适用范围本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资唬