《告知函结束语 》

1、告知函完毕语篇一：函的写法 函的写法 函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。 标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。 正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是表达事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、恳求、询问或告知的事项，然后提出希望、恳求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复，“敬请函复，“特此函告特此函达等。“事项部分根本是表达和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求部分可多可少，假如事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；假

2、如事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不管是对哪一级，要求的口气都是谦和的。 复函正文的一般构造是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉这样的格式，也可以直接写“电悉“函悉，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。 复函的结尾一般可写上“此复“特此函复等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。 落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公

3、章。 函 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于互相商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校恳求代培技术人员，应向该高校发函联络。由于上下级机关之间也可以就某些详细的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。 函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。 函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。假如根据行文宗旨，也可以将

4、函分为商洽函联络工作、商洽合作、询问函咨询问题、答复函答复询问、请批函恳求批准某个事项、通报函通报情况、告晓事项，类似周知性通知、邀请函邀请参加会议或活动等等。 函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。假如是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比方“你单位xxxxxxx 号函悉、“贵单位xxxx年x月x日来函收悉。二是详细事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函那么应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是完毕语。 去函的完毕语常用“特此函达、“盼复、“专次致函，见复为荷等；复函的完毕语常用“特此函复、“此复等。便函还可以用“此致 敬礼完毕，但公函不

5、用这种表示方法 篇二：各单位之间发函格式 各单位之间发函格式 函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作理论中的一种常用文体。 函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用处更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的?国家行政机关公文处理方法?以下简称?方法?规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答

6、复问题，甚至恳求批准和答复审批事项，一律用“函。国务院办公厅?关于施行<国家行政机关公文处理方法>涉及的几个详细问题的处理意见?在阐述“函的效力时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。节选自?应用写作?杂志2004年第1期?泛议“函的使用与写作? 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上

7、级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 一沟通性。函对于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 二灵敏性。表如今两个方面：一是行文关系灵敏。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，

8、其他一般函，比较灵敏自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 三单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的作用 “函有以下三方面的作用： 一互相商洽工作。如调动干部，联络参观、学习，联络业务，邀请参观指导?。 二询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函的形式。 三向有关主管部门恳求批准。如?民政部关于请安排每年消费三百辆火葬运尸专用车的函?就是为向国家方案委员会恳求批准而发的。 四、函的分类。 函可以从不同角度分类： 一按

9、性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 二按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。 三另外，从内容和用处上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 五、函的构造、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。 公函由首

10、部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 二正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：或“现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2

11、、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。假如属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 四结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询商、“请即复函、“特此函告、“特此函复等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致、“敬礼。 五结尾落款

12、。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。 “函的写法同时要注意以下几点： 一要严格按照公文的格式写“函。 二“函的内容必须专一、集中。 一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 三“函的内容必

13、须真实、准确。 四“函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门恳求批准的事宜写清楚就行。 五发“函都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或恳求批准。因此，要求“函的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 六“函的结尾，一般常用“即请函复、“特此函达、“此复等惯用语，有时也不用。 编辑本段“函的使用与写作 函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用处更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的?国家行政机关公文处理方法?以下简称?方法?规定，“函，适用于不

14、相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至恳求批准和答复审批事项，一律用“函。国务院办公厅?关于施行<国家行政机关公文处理方法>涉及的几个详细问题的处理意见?在阐述“函的效力时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅局级直属海关问题的复函国办函20023

15、1号 浙江省人民政府、海关总署： 浙江省人民政府?关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示?浙政200127号收悉。经国务院指导同志同意，现函复如下： 同意宁波海关升格为正厅局级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。 国务院办公厅 二二年四月十八日 引自?中华人民共和国国务院公报?，2002年第16号 这份重要的文件，虽然以“函的形式出现，但本质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。 所以，那些把“函只作为一般书信对待的做法，认为“函不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。 编辑本段函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库

16、区进展开发有关意见的函 广元市人民政府： 宝珠寺水电站于1996年10月开场蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已根本形成。据理解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区开展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的平安运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建立的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关根本建立"谁投资,谁受益",的原那么,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程包括水库的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直承受四川省电力工业局指导,是宝珠寺水电站工程管理和

17、开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民开展消费,根据?四川省大型水电工程建立征地补偿和移民安置方法?第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程平安的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的?水利水电工程管理条例?第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进展协作或结合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和消费"的精神,我局原那么同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进展适当开发,但任何开发

18、活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、平安、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的?水库大坝平安管理条例?第十条"兴建大坝时,建立单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府按照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,按照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。根据?水库大坝平安管理条例?第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和?水利水电工程

19、管理条例?第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进展建立等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进展开发活动,必须经四川省电力局批准前方可施行,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违背国务院规定的。 三、但凡在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的平安运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有方案、有组织地进展。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手结合打捞"中山舰&quo

20、t;的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥护的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于"

21、;中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建立成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进展爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代 表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函希望广州市政府主动与贵省联络章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进展修复和陈列。为此，我们经过认真研究提出由两地政府本着互相合作、互相支持的态度，协商结

22、合打捞，修复。展出的方法和有关问题。 专此函达，请答复。 广州市人民政府盖章 x x年x月x日 篇三：邀请函结尾 邀请函常用词汇末尾用“敬请光临、“敬请光临指导、“请届时出席 之类的敬语。有些邀请函可以用 “此致敬礼、“顺致节日问候等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加 盖公章, 以示庄重。? “届时将有政府及有关部门指导人莅临大会“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的奉献，经由活动主办方各单位一致 推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物颁奖嘉宾,诚望 百忙之中拨冗出 席。“奉献人间真情，共建和谐通许，我们真

23、诚感谢您的关心与支持！ “如今诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。 如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。 邀请函范文： 范文一：商务活动邀请函范文尊敬的 先生/女士： 您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届结合国 粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动 继“非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由结合国粮农组织fao和国际粮食主权 方案委员会亚洲分会ipc-asia主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太 地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的 27届结合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。本次会议的主要议题包括： 1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/ 公民社会战略。 2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。 3.参会机构起