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文档简介

1、卖场服务规范编制:营运部(徐京辉)日期:2006年9月26日机密文件注意保管目录封面1目录2总则3全天工作程序3仪容仪表4营业中的服务规范6一、总则1、为规范店内卖场管理,树立并维护商场在广大消费者心目中的良好的形象,保障商场 的经营活动的正常进行,特制定本制度。2、凡自觉遵守公司规章制度,接待顾客热情周到,为树立公司形象做出显著贡献的, 依照本制度有关条款将给予奖励。3、凡违反公司规章制度,妨碍正常工作,损害公司形象,给公司造成不良影响,依照公 司相关制度有关条款给予处罚,并给予必要的行政处分。4、本制度适用于公司各门店的全体正式员工、见习员工、临时员工和厂派人员(为厂派 营业员等)。5、在

2、执行本制度时,坚持以教育与处罚相结合,精神奖励与物质奖励相结合的原则,奖 惩根据公司奖惩制度执行。6、公司内部员工发生纠纷,引起争端和直接影响工作的,由门店根据公司相关制度上报 直属领导处理。7、本制度的解释权属营运部。二、全天工作程序1、夏、秋季时:早xx: xx进场,xx: xx进场完毕;冬、春季时:早xx: xx进场,xx: xx进场完 毕(员工进场时需配戴牡)。2、xx: xx (冬春季为xx: xx )统一着装,配戴好工卡,由各柜组长带队在各楼层大厅列队集 合,由值班领导主持召开班前会。班前会内容:1)检查仪容仪表;2)经理与员工互相问好,经理:“大家好!”,员工:“好!”;3)共同

3、进行晨会训词:“真诚服务每一天!”;4)值班领导安排工作或岗位练兵。3、xx: xx (冬春季为xx: xx)打扫货柜卫生、整理货品,管理人员巡场检查。4、xx: xx (冬春季为xx: xx )广播系统播放致员工词,并报时要求做好一切迎宾准备。5、xx: xx (冬春季为xx: xx )迎宾员到位,全体营业员人员暂时先放下所有工作,按标准站 姿站位,精神饱满地列于各通道两侧准备迎宾,收银员立于收银台中准备迎宾。6、xx: xx (冬春季为xx: xx )店大门开启,播放迎宾词,迎接第一批顾客,迎宾员要齐声说:“早上好!欢迎光临!”所有营业员、收银员见到顾客要说:“早上好!欢迎光临! ”。(人

4、 员各门店安排)7、xx: xx (冬春季为xx: xx )迎宾词播放完毕,迎宾结束,进入正常营业服务。8、xx: xxxx: xx 交接班。9、xx: xx广播室播放送宾曲、送宾词,全体营业员按标准站姿站位,列于各通道两侧送宾。10、xx: xx (节假日为xx: xx )收市,开始整理货品,打扫卫生。11、xx: xx (节假日为xx: xx )列队开班后会,班后会内容:1)值班领导与员互致辛苦;2)总结当日工作及时表扬与批评,特别指当日发现的问题;3)提醒安排第二天工作的事宜。12、xx: xx (节假日为xx: xx )员工列队离场,值班领导在保卫人员清场完毕后签字离场。13、时间根据

5、各门店实际营业时间做出实际安排。三、仪容仪表营业员上岗要做到:服装统一整洁,身体健康卫生,仪容上自然温馨,举止上和谐得体。(一)服装统一整洁1、必须按规范统一着装,不得穿规定以外的服装上岗;2、做到干净、整齐、笔挺;3、工装纽扣要全部扣齐,不得敞开外衣,卷起前袖、裤脚;4、胸卡戴在左上胸下15公分处(上衣口袋居中位置)。5、工装衣袖口、衣领口,不得显露个人衣物,工装外不得显露个人物品,如纪念章、胸针、 胸花等规定外的饰物;6、常换洗工装,不得有污迹,衣领、袖头等处不得有发黄、发灰、发黑等迹象;7、所有员工须穿着软底鞋。禁止穿拖鞋等其它规定经外的鞋类上岗。8、非工作需要,不得将工装转借他人,更不

6、允许修改制服;9、不准戴手镯、手链、大耳环、只允许戴一枚戒指、一副耳环、一条项链。(二)身体 健康卫生1、勤洗澡、勤理发、勤洗脸、勤刷牙、勤刮胡子、勤剪指甲,不能蓬头垢面、黄牙浓髭、满脖尘灰、满手污秽,严禁体臭上岗;2、上岗期间的饮食一律不准吃葱蒜、臭豆腐等易挥发性食物,凡上下午班者午饭后必须刷牙, 保持口腔清新;3、不准在工作岗位吸烟、吃东西;4、不准随意剔牙、抠鼻、挖耳、扌鼻鼻涕;不面向客人打哈欠、打喷嚏、抓痒痙垢。5、坚决不允许随地吐痰,规范的做法是:走到痰盂或果皮箱前,首先掏出纸巾,掩住口清清 嗓子,低头佝腰轻轻一吐,然后用纸巾将嘴铁揩擦。(三) 仪容 自然温馨1、仪容在这里泛指流露在

7、营业员形态上的态度形象;2、不留怪发,提倡加适量发胶、摩丝,头发不得有头屑;3、男营业员头发不过颈部,头部不留鬓角,不留胡须,不烫发;女营业员不染黑色以外的头 发,不梳披肩发,过肩长发要扎起;4、男营业员不化妆,女营业员化淡妆,眼影不得使用蓝绿等夸张颜色,口红应接近唇色,不 得使用胜红、灰紫、银粉、桔红等奇异的颜色;5、不得留长指甲,不得染肉色、无色以外的指甲油;6、必须微笑迎宾、待宾、敬宾,微笑是一种典型的会心的笑容,它是在顾客来到后,随由衷 的喜悦心理自然生发出来的笑容,对待顾客不得白眼、冷眼、眯眼、斜眼、瞪眼;不得白 脸、红脸、拉脸、扯脸、;不得抽鼻、哼鼻、搐鼻;不得视而不见,充耳不闻,

8、我行我素, 麻木不仁。(四)举止一一和谐得体1、立:固定站姿迎送宾客,应毕恭毕敬、收腹挺胸、颔首低眉、面带微笑;双脚自然分开与 肩同宽;所有员工双手交握(右手压左手)于小腹前;双脚不得叉开,不得弯膝或抖动, 身体不何扭斜,头不可歪斜或高仰,不准靠柜、趴柜。2、坐:营业时间一律不准坐,但在其它需要坐下的场合时(包括收银员坐式收银的)背挺直, 貌端庄,无顾客时双手自然合于腿上或放于桌面上;比手不可抱住后脑勺儿;两腿不得颤 抖,不得跷二朗腿,更不能伸直叉开。3、行:步伐轻捷稳重,容颜舒展和悦;头不低。腰不佝,周旋迟速随应酬需要把握,疾不显 得匆忙,缓不显得磨蹭;空手行走不可倒剪双手度方步,亦不可用力

9、甩手象军人;入室陪 同应做到女士在前、客人在先;在通道处客人相遇,应侧步让客人先行。4、说:用普通话接待客人,如遇讲本地话客人请能说本地话的同事接待;遇外宾则用英语接待,当英语不熟练时,应立即知会本部营运主任、经理,请英语流畅的同事前来接待,用 礼貌文明用语接待客人。5、听:认真倾听,对听到的内容可微笑,点头等做出反应,不可面无表情,心不在焉;不可 似听非听,表示厌倦;不能摆手或用手敲柜来打断客人的话语,更不可不能自制地甩袖而 去。6、看:面向客人,目光间歇地投向客人;不能望着天花板,不能瞧着地,不能无目的地东张 西望,左顾右吩,斜视、冷白眼,禁止上下打量、审视顾客。7、递:在给顾客递拿商品、

10、物品时应双手递捧。四、营业中的服务规范(一)、卖场服务规程1、一般服务规程全体员工要真正把每一位顾客看作受邀而来的嘉宾,真诚地为顾客服务,尽量为顾客提 供一个轻松、温馨的购物氛围。(1)各柜组在营业中要做到定岗定位,一人站在中间,两人站两侧,三人分散成一条 线,要求站姿端正(具体见第三项、第(四)条第1款规定)。精神饱满,不准聚 众聊天。(2)微笑迎接顾客(具体标准见第三项第(三)条第6款规定),并做到“三声”服务, 即:有迎声 当顾客走到柜台附近时,要主动迎上去接待顾客,说:“您好!” “欢迎 光临!” “您好,我能帮您做什么吗? ” “您好,请随便看看”等,或静候顾客观览、 询问和选择;有

11、介绍声主动介绍商品的产地、性能、质量、特点等;有道别声一一“请走好!”“请拿好(对购买大件商品或需要售后送货者,要主动 帮助顾客送到电梯口,可上车或陪同顾客到售后服务部进行登记。)” “欢迎下次光 临”等,无论顾客是否购买商品都必须热情道别。(3)展示商品要做到眼到、手到,动作敏捷,递送准确,轻拿轻放,要尽量展示商品的全貌,不扔不摔,不急不躁,展示大件商品时要注意商品和顾客的安全。(4)介绍商品要简洁明了,耐心诚恳,实事求是地回答顾客的所有问话。(5)合理使用包装用品,装好扎实,贯彻执行五原则;娴熟迅速、美观雅致、牢固可 靠、安全放心、合理用料。如遇商品只剩余最后一件,顾客嫌脏或外包装残缺,

12、应尽可能想办法以弥补解决,并使用文明用语加以解释,不可怠慢顾客。(6)对暂缺商品,应首先表示歉意,然后主动介绍同类商品,或请顾客留下联系方式, 有货时通知顾客,绝不允许简单生硬地说“已经卖完了”、“没有了”。(7)当营业员或收银员出现差错时,应冷静处理合理解决,如责任在顾客,切莫责备, 应委婉提示;责任在已要主动道歉,不要在卖场纠缠,如果营业员或收银员与顾 客发生争执,柜长或营运主任应及时出面把顾客请到部门经理办公室,问明情况, 再作决定,如遇无事生非、胡搅蛮缠,制造事端的顾客,应主动报告营运主或经 理,由上级领导和保卫部门等调合解决。2、就餐及交接班时间的服务规程员工就餐,难免会形成暂时的人

13、员空缺,而员工交接班,则会而临交接和服务的双重任 务,其间服务规程和要求为:1 )倒班员工的就餐时间为30分钟,在店内食街就餐的员工应该避开顾客就餐高峰, 具体时间为11: 0012: 00,超市收银员应该避开顾客购物高峰,具体时间由各店 具体规定。2)就餐时间,在时间许可的情况下,营业员有责任去帮助邻近柜组的服务工作。3)下午交接班时,上午班人员在淸点、整理商品等到工作时,接班人员要认真接待 顾客,并择时机核对,对顾客绝不允许充耳不闻、视而不见、埋头不顾,更不允 许营业员语出生地硬:“正在交接班,停一会!”4)顾客较多应接不暇时,要对顾客礼貌致歉,卖场营业员要做到“接一待二照三”。3、商品退

14、换服务规程1 )接待退换商品的顾客,要象对待购买商品的顾客一样热情,无论顾客的态度如何, 都要以礼相让,坚持原则,说话和气,耐心解释。2)商品的退换修理按国家和公司有关规定执行(详见商品退换货及修理有关规 定)。3)由于营业员工作失误(如介绍商品不实、填错购物小票或款式、型号、颜色未填 写清楚、拿错商品等)造成顾客退换货者,除无条件退换外,还要对当事人罚款, 所造成的损失由当事人承担。4、收市前十分钟服务规程在卖场服务过程中,有很多细节问题若处理不当,则会影响企业形象,甚至会使全体员 工的一天的劳动成果减半,当送宾曲响起,送宾词播出的时候,很多顾客会逐渐离开商场, 然而有一部分顾客可能会继续在

15、卖场挑选商品,也可能会有些顾客因种种原因匆忙光临商场, 在这种情况下,营业员若接待不周或拒绝接待,不但违背了企业的服务宗旨,更会使顾客对 本店好感蒙上一层阴影。送宾曲响起,并非意味着一天的服务过程终结因为送宾本身就包含着服务,只有送到最 后一位顾客,营业员才能转移思想,开始从事送宾以后的工作。具体要求和服务规程:1)送宾曲响起以后,营业员除继续做好为顾客服务的思想准备之外,要定岗定位,按营 业员的标准站姿站立,微笑送宾。2)当有顾客挑选商品时,营业员要热情接待,三声服务要善始善终。3)收银时,收银员要唱收唱付,态度和善。4)在送宾期间,绝不允许营业员有清扫卫生的动作行为。5)只要顾客没有离开商

16、场,营业员就有随时为其服务的义务和责任,绝不能表现出不耐 烦,催促的意思,不能说:“我们今天的营业时间已到请你明天再来。”5、收银服务规程收银员要反应敏捷,结算迅速,准确无误,唱收唱付,严格执行现金管理制度和收银台纪 律。1)收银员应迎宾前将在收银部后台存款备用金取出,清点较对备用金数额,检查销 售货票和专用印章,并检查收银系统及其工具运行是否正常。2)备好收银工具接到顾客送来的销售货票后,核对日期、品名、规格、数量、单价、 折扣单、总金额等是否与实际相符,核实无误后盖章、收款、找零。3)收银员找零时要唱收唱付,找零付款在当面递交给顾客,当发生找款时顾客已离 去,要做好笔记,将票款妥为保存。4

17、)收银员要热情熟练掌握专业技能,能迅速准确地识别假币。5)绝不准许将私款和个人用品带入收银区。6、卖场形象清洁规程卖场要始终保持清新明快,一尘不染的优美环境,明确责任区,強化管理创造良好的高 层次的购物环境。1 )卖场主次通道、公共区域及各专柜内及货区内的货柜、展台、商品、饰物、花草、消防栓、灭火器、柱子、镜子等,由柜台营业员负责卫生清洁。2)在收市后和开市前必须将卫生区内的所有物品清洁一遍,保持一尘不染。3)人手一块抹布,营业期间在无顾客时,随时擦拭柜台玻璃,镜子及明亮板面,使 之无污染、无灰尘、无指印等。4)试衣间必须干净整洁、无杂物。5)周转仓内要求货物摆放整齐,保持清洁卫生,各种物品按

18、统一要求摆放。6)各部门打扫卫生所用工具,要按指定位置存放,不准在卖场内堆放,在顾客视线 内不准放与商品无关的杂物。(二)服务用语1、常用文明用语要求:语言文明礼貌,服务主动热情,语气自然亲切,态度友善诚恳1 )先生(小姐)您好!2)没关系(不用谢)。3)谢谢(不用谢)。4)对不起。5 )请走好(好走)。2、招呼用语1 )早上好(您好)!2)您想选购什么商品?3)我能帮您什么呢?4)您好!华联超市。5)请稍等,马上来。6)这是您要的东西,请看一下。7)请多关照。2、介绍、询问用语要求:热情诚恳,突出商品特点,抓住顾客心理,当好参谋,不许言过其实,误导甚至欺骗 顾客。1 )您看这种合适吗?2)如

19、查需要的话,我可以参谋一下。3)我给您介绍几种号码。4)这种商品现在很流行,买回去送朋友或自己用都可以。5 )这种商品美观实用又不贵,还有一定的特色,您不妨考虑考虑。6)这种商品的特点是7)使用这种商品应注意8 )请您先登记。9)请问,您贵姓。10)这是新产品,您不妨试一试。3、答询用语要求:热情有礼,有问必答,耐心导购并解决疑难。1 )这种商品暂时缺货,请留下姓名和联系电话,一到货马上通知您,好吗?2)这种商品两三天就会有,请您到时来看看。3)我说的这些,您看对吗?4)有什么要求,请告诉我,我会尽力去帮助您。5)您要的商品在6 )您再看看这几种,好吗?7)相比之下,这件更适合您。8)如果商品

20、出现质量问题,我们会凭电脑小票办理退换货。9)小姐,请您把手袋寄存好吗?10)先生,商场里不能吸烟的,请原谅。4、解释用语要求:耐心细致,用词恰当,真诚友善,给顾客较为满意的解释。1)对不起,顾客不能带这种包进商场,请先把包寄存好吗?2)对不起,按照国家的有关规定,已出售的食品如果不属于质量问题是不能退换的。3)这件商品已经用过了,不属于质量问题,实在不好给您退货。4)实在对不起,按国家和公司规定,这是不能退换的,不过我们可尽力帮您修好, 请谅解。5)对不起,内衣裤是不能试穿的。6)请您具体说说这件事,我们马上去查明,尽快给您答复。7)别着急,您慢慢选。8)不好意思,这种器械,不能穿鞋试,请您

21、脱鞋好吗?9)对不起,现在我正在交接班,请您等一会好吗?10)这种商品需购物小票,凭购物小票到收银台付款,付完款后来取商品好吗?11)您放心,我们一定让您满意。5、道歉用语要求:态度真诚,语气温和,力求顾客的谅解,决不允许推卸责任,强词夺理。1)对不起,让您久等了。2)真不好意思,给您添麻烦了。3)对不起,我刚才没听见,您需要什么?4)对不起,她是新来的,服务不周之处,请原谅。5)对不起,我们的工作没做好,请您批评指正。6)对不起,我把票开错了,我给您重开。7 )这是误会,请您谅解。8)您提的意见很对,我们搞错了,向您道歉。9)非常抱歉,刚才我说错了,请多包涵。10)对不起,这件没有条形码,我给您换一件。6、赞赏、同意用语1 )您说的没错。2)真会选东西(您真有眼光)3)您有零钱,真是太好了7、答谢用语要求:对顾客的称赞和意见一定要答谢,显示良好的素质。1 )您过奖了,2 )多谢您的鼓励,我们今后一定做得更好,3)这是我们应该做的,4)谢谢您的建议,我一定向

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