办公自动化原理及应用自考模拟2

1、 模拟 办公自动化原理及应用自考模拟2单项选择题 ( 在每题的四个备选答案中， 选出一个正确答案， 并将 正确答案的序号填在题干的括号内。 )第 1 题：一个完整的办公自动化系统的核心任务是 ( )A. 实现信息采集B. 对信息进行加工C. 向办公人员提供所需信息D. 实现信息保存参考答案： C答案解析： 第 2 题： 有经验的系统分析人员深入办公现场，通过实际记录现 场实况而获得第一手资 料的调查方法属于 ( )A. 资料阅读 B. 问卷普查 C. 个别访问 D. 实地观察参考答案： D答案解析： 第 3 题：WINDOWS9 的 5桌面上可以同时翻开多个窗口，其中当前活动窗口是( )A.

2、第一个翻开的窗口B. 最后翻开的窗口C. 第二个翻开的窗口D. 无当前活动窗口参考答案： B答案解析： 第 4 题：WOR 进 D 行段落对齐排版时，可利用 菜单。 ( ) A. 格式B. 编辑C. 视图D. 工具参考答案： A答案解析： 第 5 题：在 WORD9 中 7 ，一个标准的编辑窗口一般显示 行文字。 ( )A. 15B. 20C. 25D. 30参考答案：B 答案解析：第6题：在EXECL中工作表名字长度不能超过 _个字符A. 30B. 32C. 16D. 18参考答案：B答案解析：第7题：在EXECL中“打印的快捷键组合为A.Ctrl+PB.Ctrl+FC.Ctrl+F1D.C

3、trl+F2参考答案：A答案解析：第8题：绝缘性显影剂主要用于_显影。A.磁刷C. 感应D. 液体参考答案：B答案解析：第9题：目前平版印刷主要以为主。A. 纸印B. 激光印C. 胶D. 墨印参考答案：C答案解析：第10题：字节。FoxPro数据管理系统中，字段名长度不应超过A. 八B. 十六C. 十一D. 十参考答案： D答案解析： 第 11 题： 机关内部文档一体化模式下采用的组卷方法是 (A. 一文一卷B. 多文一卷C. 一文多卷D. 多文多卷参考答案： A答案解析： 第 12 题：国际互连网 INTERNET 是一种 ( )A. 局域网B. 地域网C. 广域网D. 宽带网参考答案： C

4、答案解析： 第 13 题： 制约广域网开展的关键技术是计算机的 ( )A. 数据流格式B. 拓扑构形C. 远程通讯技术D. 转接路径参考答案： C答案解析： 第 14 题：在每个 WWW 效劳器上的页面都有统一的定位地址，称为 ( )A. ID 地扯B. URL 地址C. 域名地址D. 三 W 地址参考答案： B答案解析： 第 15 题：WWW 浏览器与 WW 服 W 务器相连所使用的通信协议是 ( )A.TCP 协议B.IP 协议C.HTIP 协议D.WWW 协议参考答案： C答案解析：多项选择题 ( 在每题的五个备选答案中，选出二至五个正确 的答 案。 )第 16 题：在 EXCEL 中，

5、从键盘输入计算公式时，必须以 开头。 ( ) A. 加号B. 减号C. 冒号D. 等号E. 引号参考答案： AD答案解析： 第 17 题： 影响感光版清洁效果的因素有 ( )A. 毛刷板结B. 消电电位的上下C. 涂粉装置与感光版距离远近D. 吸尘部件故障E. 刮板裂损参考答案： ABCDE答案解析： 第 18 题： 一个办公室模型的种类包括 ( ) A. 信息流模型 B. 统计模型 C. 过程模型D. 决策支持模型 E. 数据库模型参考答案： ACDE答案解析： 第 19 题：FoxPro 数据库管理系统中，具有小数位的字段类型是A. 通用型B.字符型C. 备注型D. 数值型E. 浮点型答案

6、解析： 第 20 题：Navigator 与 INTERNET Explore 为用户提供的效劳有 ( )A.WWW 搜索B.在线讨论C.E-mailD.拨号访问E.文件传输参考答案： ABCDE答案解析：填空题第 21 题：已成为办公自动化的核计算机的应用已成为现代化办公室的主要标志， 心设备。参考答案：计算机详细解答：第 22 题： 光盘三计算机光盘一般分为只读式光盘、一次写入式光盘、 类 参考答案： 可擦写式详细解答：第 23 题：EXCEL 的数据类型有：数值、日期、 _ 、正文和公式 参考答案： 时间详细解答：第 24 题：是一项十分重要的根底数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等

7、。参考答案： 主题词维护详细解答：第 25 题： 同文件 机相比，相片 机大都采用_扫描方式 参考答案：滚筒式详细解答：第 26 题： 公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 _ 三个具体过程 参考答案： 办毕公文处置详细解答：第 27 题：要把计算机连入 INTERNE ，T 必须获得网上惟一的 和对应的域名 参考答案： IP 地址 详细解答：名词解释第 28 题：发文办理 发文办理是公文运转过程之一。它是指发文单位对公文的撰写、处置和管 理 的工作过程，一般包括以下几个方面：立意、撰写、会签、审核、修改、 签发、 注发、缮印、校对、盖印、分装、发送、催办、查办。详细解答： 第 29 题：系

8、统测试 参考答案： 系统测试是各种调试工作的综合， 是一个从最根底的模块、 子系统 多模块联 合到整个系统的不断地检测与组装的 过程。详细解答： 第 30 题：平版印刷 参考答案：平版印刷就是一种利用线条与版面根本处于同一平面的印版平版 进行印刷的技术方法。目前平版印刷主要以胶印为主。详细解答： 第 31 题：计算机网络 参考答案： 计算机网络是指将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、 终 端及其附属设备， 用通信设备和通信线 路连接起来， 再配有相应的网络软件， 以 实现计算机资源共享的系统。详细解答：简答题第 32 题：INTERNET 提供什么主要效劳 ? INTERNET

9、提供的效劳主要有： (1) 电子邮件 电子邮件是一种利 用计算机 网络进行信息传递的现代化通信手段，具有快速、高效、方便、价廉等 特点。 (2) 新闻公告 新闻公告经常被称为 News, 是一种世界范围的讨 论组的巨大集合， 用于发布公告、新闻、广告和各种文章供大家使用，讨论和发 表评论，作出 答复和增加新的内容。 (3) 远程登录 远程登录是指在 网络通信协议的支持下， 用户的计算机通过 INTERNET 成为远程计算机终端的过 程。利用远程登录可 以共享计算机资源，获取所需文件。 (4) 文件传递 文件传递功能可以实现本地 系统与网上远端站点之间的文件传递， 其传递方式分 为上传和下传。

10、(5) 文 件浏览 文件浏览包括 Gopher 和 WW ，WGopher 是将网上的信息建成在线的 菜单系统， 以方便用户浏览感兴趣的题目； WWW 除了 可以浏览文本信息外， 还可以通过相应软件显示与文本内容相配合的图形、 图像 和声音等信息。详细解答： 第 33 题： 简述网络工作站和微机的主要区别。 参考答案：网络工作站和微机的区别主要有两点： (1) 网络工作站具有与网络系 统互 连的物理连接，在局域网上，工作站微机都安装有网卡，在远程网上，一般 都 安装有调制解调器。 这些物理连接， 提供了数据和网络请求的通道。 (2) 网 络工作站上要运行相应的工作站引导软件， 用于帮助工作站建

11、立并保持与网 络 的连接，这种软件主要包括一个重定向的程序， 它的作用是映射， 即将 网络上的 存储器、打印机等“模拟本钱机能使用的设备。详细解答： 第 34 题： 文件生命周期划分为哪几个阶段 ? 参考答案：文件生命周期划分为四个阶段： (1) 文件的制作阶段。 它是指借助于 缮写、 印刷、 录音等信息记录手段来固定文件撰写的结果， 形成具有法定效力文 本 的过程。 (2) 文件的现实使用阶段。 它是指文件开始在规定的受文范围 内运行， 履行其现行作用， 即实现制作文件的目的， 在各项工作中发挥其作用的 阶 段。 (3) 文件的暂存阶段。它是指文件履行完自身的现行效用，完成了 制作者 的制作

12、目的， 其中一局部文件已无任何价值， 就被销毁； 而另一局部对日 后 工作仍有参考价值的将继续被保存。 (4) 文件的永久保存阶段。它是指 局部文 件完全失去了现行效用， 对本机关已无明显的利用价值， 而对社会和科学 研究仍有久远的价值 详细解答：第 35 题： 使用静电复印机时应注意哪些事项 ? 参考答案：使用静电复印机应注意发下几个问题： (1) 保持电源电压的稳定； (2) 做好 消耗材料的补充和装放； (3) 做好易损部件的更换和安装； (4) 保持良好的工 作环境； (5) 做好复印机的保养和维修工作； (6) 建立规章制度，明确操作规详细解答： 第 36 题： 建立虚拟办公室需要那

13、些重要根底 ? 参考答案：建立虚拟办公室的三个重要根底： (1) 功能强大的硬件。如：有线通 讯设 备、无线通讯设备、计算机与网络设备、信息的采集、存储和发送设备。(2) 完善的信息采集、存储、流通和发送的软件。 (3) 标准化、标准化的 信息 资源管理系统。 这三者缺一不可。它们也正是政府部门或经济组织实 现信息 化的根底， 也是建立传统办公室的根底。 只不过虚拟办公室对它们要求硬 件 功能更强大，软件功能更完善，信息资源管理系统更标准。详细解答：综合题 第 37 题： 试述电子文件的分类方法及特征。 参考答案：电子文件的特征： (1) 电子文件信息形态数字化； (2) 电子文件 对设备的

14、依赖性； (3) 电子文件对标准化体系的依赖性； (4) 电子 文件载体的非直读性； (5) 电子文件复制、 传递的高保真性； (6) 电 子文件物理结构和逻辑结构关系 的复杂性； (7) 电子文件信息载体的可分 离性； (8) 电子文件信息的共享性和 不平安性； (9) 电子文件信息 内容的易更改性； (10) 电子文件对元数据 ( 电 子文件本身信息内容之外的 背景信息 ) 的依赖性； (11) 电子文件的多媒体集 成性； (12) 电子文 件非实体归档的可能性等。 电子文件的种类： 电子文件 按照功能可 以分为：草稿电子文件，辅助电子文件，正式电子文件，无纸电 子文件等类型。按照信息类型

15、可以分为： 文本文件，图像文件， 图形文件，影像文件，声音 文件， 多媒体文件等类型。详细解答：第 38 题：试述 WORD 6.0 及以上版本的优点。 (与低版本的 WORD 相比) 参考答 案：WORD 6.0 的特点： WORD 6.0 与 DOS 环境下的文字编辑软件 WPS 及 低版 本 WORD 相比，有以下特点： (1) 所见即所得 WORD6. 0 中文版提供了 普通、页面、大纲、主控文档、打印预览、全屏幕六种显示文档的方式。在屏 幕 上操作的效果能够直接显示出来，和打印出来的结果完全一样。 (2) 自己 定 制 WORD6. 0 可以将一长串的指令定义成图标显示在屏幕上，需要

16、时用 鼠 标一点即可完成操作。 (3) 拖放式操作 用鼠标把选定的文字或图形 直接拖拉 到指定位置，然后松开鼠标器按钮，即可完成“搬移工作。 (4) 图文混排WORD6. 0 在进行编辑时， 可以插入多种格式的图形， 并可任意调 节其大小和位置。 (5) 轻松制表在 WORD 6.0 文书文件中可以制作表格及实现简单的数字计算。 (6) 格式存储 用来存储文本中的字体、 段落格式 设置。 (7) 宏 WORD 6.0 的宏是由一串操作组成，它把用户 须反复进行的一组操作集合起来， 制成一个单独的命令， 可以设置成操作功 能键 或菜单项选择项。 (8) 模板 模板是文档的布局或安排。 (9) 1

17、00 级 复原功能 在“编辑菜单项的下拉菜单中选择“重复或“撤消前次探 作， 重复执行刚刚完成的操作，或撤消以前的误操作，撤消层次可达 100 层。详细解答： 第 39 题： 试述复印件图像会产生哪些缺陷及其产生的主要原因 参考答案：常见的缺陷主要有： (1) 底灰大 造成复印图像底灰大的原因很 多、主要 有：充电电位过高；曝光缺乏；显影过度；转印电压过高；清洁不彻底 等， 此外，由于感光版疲劳、调节浓度过大，原稿底色过深等都会加大复印图像 底 灰。 (2) 图像模糊 造成复印图像发虚、 模糊的原因主要有： 光学系 统故障； 扫描不同步；感光鼓疲劳、脏污或损伤等。此外，如果原稿图像发虚或 复印

18、 时原稿未贴紧稿台玻璃等都会造成复印图像模糊。 (3) 图像浓度小 复印图像浓 度太小或出现普遍浅淡现象， 原因主要有：充电电位过低；曝光过度； 显影 缺乏；转印效果差、还有感光鼓疲劳、复印纸受潮、调节浓度过小、原稿图 像 浅淡都会使复印图像浓度普遍偏小。 (4) 图像全白 造成图像全白 ( 无图像 ) 的 原因主要有：未充电；未显影；未转印。此外，由于感光鼓疲劳、复 印纸太 潮、稿台上未放原稿等原因都会出现图像全白现象。 (5) 纵向白带 和横向白带 在复印件上出现纵向白带的原因主要有：充电电晕器或转印电 晕器局部污染 或有异物遮挡； 显影辊有异物， 感光鼓圆周方向有伤痕； 复印纸有 纵向折

19、 痕或受潮。 在复印件上出现横向白带的原因主要有：电晕器工作不 稳定；显 影辊转动不均匀； 感光鼓旋转时有跳动现象； 感光鼓外表沿轴向有伤痕； 复 印纸有横向折痕或受潮等。 (6) 图像全黑 造成图像全黑的原因主 要是由于曝 光灯不亮、 光缝未开、光路系统严重污染或异物堵塞等原因使感光鼓 未曝光 所致。 (7) 纵向黑带和横向黑带 在复印件上出现纵向黑带的 原因主要有：光 路系统的局部染或异物遮挡； 清洁装置局部破损、 变形或有异物； 消电电 晕器局部污染或有异物； 显影器或定影器局部脏污或损伤等。 在复印件上 出 现横向黑带的原因主要有： 因高压电源不稳定造成曝光灯闪动、 电晕器电压 时 高时低；稿台玻璃