办公管理制度暂行办法1.doc

1、办公管理制度暂行方法 1办公管理制度暂行方法第一章总那么第一条为使公司的办公工作实现标准化、程序化、制度化， 迸一步 加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和 促进公司战略 目标的实现及各项业务的开展，制定本制度。第二条内部管理人员负责本制度的组织实施和管理监督。第二章考勤第一条总公司实行严格的考勤制度， 各种考勤与职工的总收 入挂钩 全体职工应严格遵守工作时间，上下班执行考勤刷卡制 度第二条正常上下班时间： 9:0018:00,午餐时间为 1 小时 (12:00-13:00)；客服工作时间为：客服禁止迟到早退，如有此类情况，以半小时为单位扣款 20 元补 贴补班人员。第三条考勤方法

2、：1. 上班时间 9:30 Z 后视为迟到，迟到 / 早退罚款 50元/ 次2. 上下班必须打卡，如有忘记打卡次数每月 4 次以上含 4次 者罚 款 50 元；3?如有他人代为打卡，一旦发现，相关人员各罚款 100 元/ 次；4. 如因业务原因，当天时间无法进公司的， 那么需汇报相关领 导并在 考勤卡上及时注明原因；5. 上班期间如需外出的，那么需告知当月考勤负责人员并备注 在考 勤卡上；6. 上下班时间按考勤卡记录为准。第四条全勤奖励方法：每月考核一次，无迟到、早退行为的员工将予以奖励 100元 全勤奖。累计 12 个月全勤者年底奖励全勤奖金 2000 元整。第五条加班申请方法：员工尽量做到

3、所有工作在上班 8 小时内合理安排并完成，公 司不鼓 励加班行为。如需加班，须填写加班单。第六条加班补贴方法：1. 员工工作至 1&30 后算作为加班，并由公司按照 15 元/ 人 的标 准，补贴晚餐费用，并统一在下一个月工资中发放。外地出差期间加班餐费，由 公司负 责承当，统一计入差旅费中，加班次数统计以加班申请表 所示为准。平 日加班费用按照每小时或日薪标准 150%的工资发 放; 法定假日加班费 用按照每小时或日薪标准 300%的工资发放。2. 员工早晨因工程特需于 8： 00 之前上班、晚上因工程原因 加班至 22:00, 可直接打车上班或回家，车费并由公司报销。第七条出差管理

4、制度：1. 岀差前根据出差时间及出差所在地消费标准预估费用申 请暂支， 暂支单由内部管理及总经理签字批准后，去财务处领取。2. 差旅费用：合理的招待费、车费、食宿费及 费用。根 据所 提供的费用清单有内部管理及总经理签字确认后进行核销 , 。3. 差旅补贴： 80 元? 150 元/ 天，具体标准按照级职划分。 第八条请假制度：1. 员工因故不能按时上班的，必须履行请假制度，提前向公 司内 部管理负责人申请，并填写相应的请假单，经由公司负责人签字确认后生效。2. 员工如需延长假期或请假周期，需提前请假，征得负责人 同意 前方可延长假期。3. 员工请假未经由公司负责人确认而私自不来上班或私自 延

5、长假 期将视作旷工，按照实际矿工天数扣除双倍的工资4. 所有请假的员工需在休假前安排好期间的工作交接。5. 员工因病、因事请假按照如下方法处理： 事假：员工因故请事假， 公司将根据员工实际请假天数做如 下处理： 病假：员工病假需提供医院开据的病假单，如不能提供医院 开据的病假单那么按照事假处理。公司将根据员工实际请假天数做 如下处理：6. 婚嫁、丧假、年假等在规定天数内，那么不扣工资；如需延 长， 延长的假期天数按照事假处理。第九条休假制度 在职员工可享受如下假期，但必须遵照请假制度，提前请假 , 具体可休假天数如下：第十条每月公司职员轮换担任考勤员，考勤员无误者奖励 100 元， 考勤单 2

6、5 日前汇总，经部门总经理审核签字， 25日报 人事本部，经核 对无误后，作为发工资的依据。第十一条凡有以下情况 Z的按旷工论。旷工按照日薪双倍 罚款。一未请假或者请假未被批准而擅自不上班的；二请假期满，未续假或者续假未获批准而未上班的；三不服从调动和工作分配，不按时向工程负责人报到的。 第三章日常会议 第一条日常会议分为日常工作汇报会和工程工作讨论会。第二条日常工作汇报会议会议时间 : 每月第一周 / 第三周的周一上午 10： 30 分召开会议主持 : 内部管理人员参会人员 : 部门全体人员参加会议内容 : 主要对公司两周内的管理工作汇报 / 集团各项通知 传达 以及各个工程进展进行汇报 .

7、第三条工程工作讨论会 : 根据工程进展情况，由工程负责人组 织安 排?工程租成员参加第四条日常工作汇报会议指定公司客服级别职员作好会议记录，与会人员签字确认后并整理至内部管理 人员处存档备案。 重要决议事项形成会议纪要，印发至相关人员。 内部管理人员对事项进 行催办、督察并回馈情况。第四章公文处理第一条公司的公文种类主要包括。一条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一 方面 工作等，带有规章制度性质；二规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有 约束 性的措施：三制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做 法；四通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所 属单位周知、

8、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。五通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；六报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；七会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；第二条各工程屮凡以公司名义发出的公文、 函件及来往合同 及确认 文件，在工程进行过程屮都交给工程负责人管理保存 含 电子文文件 ， 在工程结束后，整理至总经理处过目 , 由内部管理人 员存档备案。第三条各工程屮的工程报价单及合同都视为以保密档， 作废 后立即 销毁，如在办公室区域内发现，视情况对该工程成员给予相应处分 100-500 元不等第五章档案管理方法第一条凡公司各工程

9、在工作活动中形成的， 具有查考利用价 值的文 件材料往来文书、电报、 、图表、书信、录像、盘片 J 员片等均属归档范围。，必须按规定期向公司管理备档。第二条档案管理工作由总公司内部管理监督和指导。第六章办公区管理规定第一条公司职工上班时须衣着整洁、得体。女士不得穿着过 于艳丽 花哨或过于暴露的服装；露出脚趾及后跟的拖鞋及其他不 适宜的装朿。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服 装和配戴不协调的饰 物上班。第二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整 齐；不 得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。第三条公司办公区域内严禁吸烟。第四条办公用品使用： 机：为提高办公效率，呼出

10、尽量控制在 3 分钟内完 成，特 殊情况可在通话记录后备注进行说明；计算机：为防止黑客入侵中央处理器，工作人员使用的计算 机禁止 安装播放软件及游戏软件等。第五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、 票据 及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后 方可离开。第六条保护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复 的应注 明原因申请报废。第七章公司提案制度第一条为鼓励全体人员开动脑筋，发挥全部潜力，提高大家 参与意 识，调动一切积极因素，为新进人员营造良好的学习气氛 , 增强业务能 力谋求更大开展，制定本制度。第二条公司所有在岗人员均有工程提案资格。第三条实施程序如下：一内

11、部提案评比所有新入职人员均可申请参与内部培训评比活动， 此评比根 据现场 表现/ 前期准备等多项内容评分 , 获胜者给予一定奖励，同 时可代表公司 至 IB 处进行 .三奖励制度1. 在内部学习提案的同时，对优秀者进行以下奖励：A :提名奖50元立意简单，但用心良苦，态度认真；B :三等奖100元及奖状不仅提高教师的拍摄技能 和编辑技能，而且 能提高教师制作多媒体课 件的技巧，从而使 拍摄的影像资料发挥应有 的作用，提高教师 的工作效率和工作积极性， 更好地发挥现代 教育技术的作用，提升幼儿 园教师的信息素 养能力。一、让教师在培训屮获得技能幼儿园领导邀请了儿童摄影专家来园为教师作专题讲座，

12、如“如 何了解自己照相机的性能“拍好一张照片的三要素“照 片取景的不 同角度与方法“如何评价一张照片等，让教师通 过屡次培训，了解 不同照相机的性能和拍摄技巧。在培训屮教研获得了许多新知识，如以往我们都不熟悉数 码照相 机的 ISO 拍摄模式用途，通过培训我们才了解到 ISO 有 不同的感光 度: 100/200适合在天气晴朗的室外， 400/800适合在黄昏和多云的天气， 而 1600那么适合在夜间或黑暗的室内。 ISO 感光度越高，闪光灯的有效范 围就越大。这样，教师对自己原来 为什么照片拍摄失败找到了原因和解 决的方法。同样，同一人物和景点拍摄取景的角度不同，效果也不同 , 平视、 仰视

13、、俯视这些拍摄的技巧让教师受益匪浅。当教师掌握了照片拍摄技能后，我们又组织教师进行了相 关内容 的培训，如“非常好色“光影魔术手 “绘声绘影等软件的学习， 使教师能将所学的内容与实践结合起来，并运用到日 常工作中去。二、让教师在培训中获得开展在园本培训屮，如何使教师真正成为培训的主角，是关系 到培训 成效的根本性问题，我们在继承传统培训方式优点的同 时，将目光更多 地投向对新途径、新方法的追寻。“参与式培训是指运用“参与式方法使每个教师参与 到集 体活动屮。我们利用外出旅游的时机，要求教师根据要求拍 摄不同角度 和内容的照片，让教师在实际的操作屮提高照片拍摄 的专业技能。“案例分析式培训是一种

14、理论联系实际的培训方式， 它不同于 传统的讲解式培训，主要是运用案例去激发教师思考和探 讨，充分调动 教师学习的积极性。如我们将每位教师拍摄的照片 回园后一一归类并请 专家和其他教师在培训过程中进行现场点 评和互评，通过点评使教师们 了解自己的缺乏 Z 处和改良方法。这样一来，培训并不是把专家的意见直接灌输给教师，而 是组织 教师先讨论，最后汇总得岀结论，由专家进一步引领。三、让教师在培训屮获得成功 在园本培训屮，教师是最大的受益 者，由于园本培训的内 容来源于教师的困惑和需求，因此培训的 内容针对性强、灵活可 操作，受到教师的欢送。如由于“非常好色“光影魔术手软件的学习易上手，操 作简 单、方便，立刻赢得教师们的推崇，学会使用“非常好色 “光影魔术 手软件以后，教师们将平时拍摄的照片运用已学的 技能进行编辑与装 饰，上传到幼儿园班级网站上，立即受到家长 的欢送和好评。如蒙五班 的教师运用“非常好色软件制作了富 有班级特色的月历。在培训交流 过程中，每位教师的作品都让我 们为之赞叹，他们运用不同的表现方法 来展示他们的学习成果。在这里每个人都获得成功，每个人都获得自信，每个人通 过培训享