计划组织协调题答题方法总汇

1、计制组织协调题 vHe 比后4L集团标准化小组：VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN计划组织协调题答方法总汇（何振一、计划组织协调题概述及答题思路（一）计划组织协调题概述：计划组织协调题直接考查考生解决问题的能力，包括统筹安排工作的能 力，组织调配人、财、物的能力，协调利益主体间关系的能力。命题人有时会 根据考生报考职位的不同，设计不同情景的面试考题，通过考生作答时体现出 的工作思路来考查考生是否具有组织活动的经验和能力。现将计划组织协调题分为九类：会议组织类、考察调研类、接待类、培训 类、比赛竞技类、宣传展销类、捐助慰问类、旅游参观类、新闻发布类。（二）答题思路：回答计划

2、组织协调题的有效思路是：将活动分为事前、事 中、事后三个阶段来考虑，即准备阶段、进行阶段、结束阶段。下面以会议组 织类题目为例进行讲解。准备阶段：要明确会议的主题或者活动的宗旨，做到心中有数。确定会议 的时间、地点、参加的部门和人员，用电话或者文件形式通知到人。做好会议 的预算工作，报领导审批。准备好会议或者活动需要的材料及物品。确定并联 系好与会人员的住宿、用餐地点。如果是大型会议，则需要成立会务组、后勤 组、接待组、宣传组等，各司其职、各负其责。大型会议中，为了让与会人员 了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表，同时将与会人员住宿的 房间及联系电话整理成册，发放到个人手中，方便大家

3、交流。进行阶段：按照前期准备和计划，有条不紊地执行，做好组织工作。结束阶段：将会议讨论的结果总结成文，报领导审核，同时做好会议简报 和会议信息的编写工作，并做好会议精神的传达落实工作。特别注意：组织旅游要注意拟订一个应急预案，如好友生病、受伤之类的 处理，特殊情况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时, 一定要注意 “早请示晚汇报”的原则，即不管你做了什么划和安排，一定要把你的计划 和安排向领导请示，领导同意了才可以进行。i 划的实施过程中也要注意与领 导保持沟通、适时汇报，事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点 是非常重要的，大家在回答这类问题的时候一定要注意。二、计划组织协调题

4、解题技巧但上述思路只是引导大家思考，切忌照搬，要根据题目的实际情况有针对 性地侧重。（一）会议组织类：组织会议尽管种类繁多，但是其组织流程大体框架都是基本相通的，主要 分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。例题：你要组织一个关于各省级电视台方言类节目的一次会议,如何准备 会议？答案要点：第一，阐述会议重要性。当今方言类节目具有较大的市场和经 济效益，但也存在一些问题，组织一次方言类节目的交流会议十分必要也很及 时。第二，做好前期准备工作。特别要明确会议主题，主题是会议的主旨和纲 领；明确会议召开的时间、地点、与会人员等，做好后勤保障工作。做好会议 通知的发放。第三，将会议精神下发并贯彻到实际

5、工作中去，做好会议的报道 和宣传工彳乍。试题点拨：组织一次关于各省级电视台方言类节目的会议，这个会议探讨 的内容相对来说比较专业，所以应该邀请一些在该方面有所研究的专家学者到 会，以便给相关部门决策提供专业参考。（二）考察调研类例题：单位派你去农村进行摸底调查，你会如何开展此项工作？答案要点：1 .摸底而查的目的是收集并获得系统客观的信息数据，为决策做准备。2 .拟定调查计划，确定调查形式、内容、对象、时限、人员组成、所需资 金预算等。3 .重点是整体上注意联络协调，调查的时候要保证调查结果的真实性和可 靠性。4 .对调查结果进行汇总整理、分析，形成总结上报。试题点拨：本题也可侧重在开始阶段，

6、不必答全。针对农村和摸底，从生 活和工作入手。单位派去农村摸底，生活中着便装，行囊简单，（双肩背包）旅 游鞋，以利于农村工作。工作上深入基层，设计适合农民回答的问题，或记录 或录音、录像。摸底范围要广，调查对象要有代表性。（三）接待安排类例题：下达文件不允许高标准接待客人，现在来了一批外宾，你领导要求 你一定要接待好，你怎么接待？答案要点：1 .接待53卜宾并不是非要高标准接待才能达到的，所以我会在规定允许的 范围内做好接待工作，让外宾满意。2 .接到任务后，我会立即详细了解外宾到达的信息，拟定工作计划，做好 经费预算，与接待计划一并上交领导审批。3 .根据领导的指示做好准备工作，以及外宾参观

7、考察日程安排。4 .提前到指定地点接待外宾，整个接待过程注意保持与外宾时刻沟通，了 解外宾的需要，做好外宾引导和服务工作。5,接待工作完成后，我会认真总结反思整个过程的不足之处，总结经验， 提升个人工作能力，并形成文字材料交给领导，以备以后工作参考。试题点拨：作答本题时要注意本题的关键词：接待规定、外宾。此题中， 必须恪守接待标准，同时还要让外宾感受到我们的热情，展示不卑不亢的风 貌、在不超标和接待好中寻找结合点。（四）培训类例题：单位组织新同志培训，培训理论性很强，很多同事觉得没兴趣，问 你怎么办？答案要点：首先，仔细调查同事们觉得没兴趣的原因，并认真分析；其次，针对同事们的意见展开改善措施

8、；最后，要形成培训的制度化管理，从而达到促进培训开展的目的。试题点拨：此题依旧需要考生紧紧抓住本题的关键点。此题兼容情景处理 题的特点。要切实注意：活动的主题是“新同志培训”，活动的问题是“培训 理论性太强”，“同事感觉没兴趣”，只有抓住问题的本质了，此题也迎刃而 解。（五）比赛竞技类例题：2014年第二届青年奥运会将在南京举行，全省团市委提出“青年 与未来”的活动，你作为某高校的团委负责人，提出一个参赛方案。答案要点：1 .青奥会意义重大，我校团委一定会积极参与并拿出切实可行的参赛方 案。2 .学校团委组织筹备委员会，对活动组织情况进行部署。3 .结合本校特色制定参赛方案，并就其可行性进行论

9、证，最后上报领导。4 .开展运动员和志愿者的选拔和培训工作。5 .协调各部门在全校青年学子中进行广泛的宣传，让广大学子积极踊跃的 参与进来。试题点拨：此类题目主要考查考生的组织协调能力，同时也在考查考生的 逻辑思维能力。怎样才能把一件事情组织得很严谨完善，是很多考生欠缺的能 力，容易“思前不顾后”缺乏整体观念。上述答案给考生提供了一个很好的范 例，活动前期的准备，包括人力、物力，还有活动方案的准备、注意事项等， 活动方案最好经过组织论证，对可行性进行分析，这样才能体现方案的科学 性。此外，还包括活动中的组织协调、应急措施，活动后的总结和相关事宜的 处理等。这些都是成功组织活动必不可少的步骤。（

10、六）宣传展销类例题：当下的H1N1流行，你是卫生局的人，搞一次宣传活动，如何组 织？会遇到什么重点问题？答案要点：首先，向定这次宣传活动的形式、时间、地点、参与人员及费用，并进行 预算，上报领导审批。其次，审批后进入实施阶段后组织项目小组，制定项目进度表，开展宣传 推广，确定场地，资金到位。如以咨询形式进行的宣传会，应联系好专家，参 加活动人员应熟悉活动流程，并联系好所在地的基层组织机构协助配合。再次，在宣传会当天，人员全部到位，确保宣传活动按照计划开展，另外 还要做好安保工作。最后，对活动进行总结，并向上级汇报。会遇到的重点问题：在活动的过程中，有可能出现秩序混乱的现象，因 此，现场秩序的维

11、护非常重要，应安排好相关人员维持好秩序，以防突发事件 的发生。试题点拨：此题分为两问，考生要依次作答。第一问中考生的角色定位是 “卫生局的人”，面对的情况是：当下的Hll流行，为了大家的卫生需要做一 次宣传。要提高作答过程中的紧迫感和责任感。同时还要在组织活动中把重点 的问题说明白。（七）捐助慰问类例题：假如你是办公室主任，要你开展一次拥军拥属活动，你怎么开展？答案要点：一是要根据活动的性质制定计划方案，并向领导汇报。二是做 好具体军队的联系工作，谈好时间、人员往来；做好物质准备；做好单位内部 宣传活动。三是带着慰问品前往，表达我们对军人和其家属的敬意。也可采取 晚会或联欢的方式，在这期间要注

12、意晚会场所的安排，控制好现场秩序并形成 一份应急预案。活动结束后，就活动的实施情况写好报告，上报领导，并做好 自我总结。低窗点拨：此题中，角色定位是“办公室主任”，活动的主题是“拥军拥 属”，考生可以紧紧围绕这次活动的主题展开。同时，兼顾活动的一般顺序。 此题中要充分阐明拥军拥属活动的意义。（八）旅游参观类例题：假如有10个陌生人要去一个极度寒冷的地方探险，你负责组织， 你会如何组织？答案要点：1 .此次薪险的地方极度寒冷，安全准备工作尤为重要，不能有半点差错。2 .通过上网、查阅资料、联系当地政府和气象局等多种途径了解当地自然 环境、天气情况等；统计参加探险人员的基本信息特别是身体状况；向探

13、险专 家请教注意事项。根据实际情况拟定活动计划，包括出行时间、进程、路线、 项目、装备、保险和费用等，并征求探险人员对此的意见。购买探险所需的必 需品（帐篷、背包、睡袋、药品、地图、食物、应急灯等），对探险人员进行野 外生存技能和心理培训。3 .按计划开始探险活动，联系当地向导，确保安全第一、防寒保暖、食物 充足，保持通讯畅通，实时向领导汇报情况。同时注重环保，垃圾统一回收。4 .活动结束后进行总结。试题点拨：在此题中，你的角色是组织者，一定要注意自己的责任所在； 旅游的目的地是去探险；面对的环境是恶劣的，主要是极度严寒；活动中共有 10个人，如何实现此次探险中的协作、团结、安全是考生主要做的事情；另外 也可以结合“低碳出行”，增强出行中的环保意识。（九）新闻发布类例题：假如你是机关工作人员，单位要召开一次关于“安全生产突击检 查”的新闻发布会，领导让你负责组织这次发布会，你怎么办？答案要点：L组织应.新闻发布会，能促使企业把安全生产放在首位，意义重大。5 .首先，确定发布会日期、地点、主题、主持人和发言人，并对主持人、 礼仪人员和接待人员进行培训；撰写议程、提纲、新闻稿