广州开区建设工程档案符合性检查

1、广州开发区建设工程档案符合性检查等项服务项目需求书广州开发区城市建设和房地产档案馆“建设工程档案符合性检查等项服务项目”，拟邀请供应商进行比价后确定供应商，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、项目概述（一）项目名称 广州开发区城市建设和房地产档案馆2018年建设工程档案符合性检查等项服务项目（二）项目承担单位及负责人项目承担单位：广州开发区城市建设和房地产档案馆项目负责人：陈宁 黄顺仓（三）项目实施的目标、规模、模式、周期1、项目实施目标全面贯彻落实党的十九大精神，把“放管服”改革工作落到实处，增强责任担当和行动自觉，简政放权、放管结合、优化服务改革，最大限度地提升管理服务效能。通过同步推进体制

2、机制创新与流程再造，优化我区城市建设档案收集、整理工作的监管和服务，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，构建富有活力的创新创业生态，为新旧动能转换提供“加速度”，提高整体经济效率,更好地为城市规划、城市建设、城市管理提供重要的决策依据，为城市文化发展提供有效的服务。2、项目内容2.1 完成2018年建设工程档案业务咨询、专业指导； 2.2 完成2018年建设工程档案审查约1.6万卷；2.3 完成30万页纸质建设工程档案（幅面以A4计）扫描、拆装、案卷纠错、质检工作；2.4 完成档案入库整理(包括档案盒脊背粘贴，档案入库消毒、上架) ； 2.5 完成甲方交办的日常工作。3、项目实施模式

3、此项目实施采用服务外包模式，结算方式按实际工作量结算。4、项目实施周期此项目实施周期为12个月。二、项目需求分析（一）项目现状1、 2017年推进体制机制创新，服务流程再造，全年共完成业务咨询指导2424次。2017年5月-2018年5月实施的“符合性检查项目”共完成工程档案符合性检查16133卷。 2、本项目建设工程档案类型包括建筑工程、市政工程、管线工程、公用基础工程、交通基础工程、园林绿化工程、水利建设工程。 （二）实施内容1.项目实施内容1.1负责建设工程档案业务咨询、专业指导。1.1.1负责建设工程档案业务咨询，解答建设工程项目提出的，在档案收集、整理、归档过程中遇到的各种问题；1.

4、1.2指导建设项目开展工程文件的收集，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，施工文件符合施工技术资料编制标准，工程竣工图与工程实体相符、编制符合规范要求；1.1.3指导建设项目开展工程档案的编制，符合城市建设档案管理规定、建设工程档案编制规范、建设工程文件归档范围等法规要求；1.1.4指导建设项目办理工程档案预验收、报送和移交，根据项目的建设情况、工程档案归档情况等，指引建设单位按流程阶段办理相关工程档案业务程序。1.2负责审查2018年建设工程档案总数约16000卷。1.2.1工程文件归档齐全性审查对与工程建设有关的重要活动、反映工程建设主要过程和现状、具有保存价值的载体文件（文字、图纸、图表

5、、声像等），均应收集齐全，归档文件应为原件。1.2.2工程文件归档质量审查工程文件内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性书写材料、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，纸张应采用韧性大、耐久性强的，幅面符合国家标准；图纸应为新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件，竣工图编制和折叠均应符合国家技术标准。1.2.3工程文件归档整理立卷审查工程档案整理符合国家和本市有关标准的要求。核对移交目录的工程项目信息、专业特征、档案状况与实体档案一致，立卷规范、案卷排序正确、工程名称

6、和案卷题名拟写符合要求，档案用表内容填写完整、准确，档案装具完好没有涂污。1.2.4电子文件审查电子文件内容应与纸质文件一致，其存储格式、载体和保存应当符合国家有关建设工程档案电子文件管理标准的要求。1.3 档案整理包括对接收的档案进行档案盒脊背粘贴，档案入库消毒、上架。1.4纸质档案扫描30万页。对接收进馆工程档案的准备阶段文件、竣工图纸、竣工验收文件、移交目录进行扫描，完成扫描后对档案进行还原、消毒、上架。数字化数据需符合广州开发区城市建设和房地产档案馆数据存储要求，随时在线上传（导入）到广州开发区城市建设和房地产档案馆服务器。纸质档案扫描图像能反映档案原貌，内容完整（包括页码），印章清晰

7、不变色，不能出现缺页、漏页、重页、顺序颠倒等质量问题，图像处理不能出现黑白边、黑斑、底色等。1.5完成甲方交办的日常工作。2.项目实施服务需求2.1 该项目驻场不少于5名工作人员（含5名，其中1名为该项目驻场负责人），其他人员根据建设工程项目受理情况随时调配，确保项目随来随办，单个项目300卷以内的，受理时限不超过1个工作日，单个项目超过300卷的，受理时限不超过2个工作日。2.2 该项目采购人只提供场地，其它所需由供应商自行负责。3.项目实施人员技能需求项目实施内容包括档案审查、档案整理、档案扫描，项目实施工作人员需配备有城建档案、档案工作经验，具备档案上岗证，熟悉建设工程档案专业、城建系统

8、政策法规的专业档案人员，能独立完成建设工程档案的业务指导和审查，以保证项目的顺利实施。4.项目保障机制需求为确保项目正常实施，需建立规范、高效的管理体制，对项目实施过程进行科学管理，规划可操作的运行监管体系，组建项目管理服务团队，保证项目服务质量。（三）其它说明1中标单位必须严格遵守广州市国土资源和房屋管理局档案保密制度及国家其它相关保密法规，不得泄露或将数据向第三方提供，如有违法保密规定，追究相应法律责任。2.中标单位必须严格遵守廉洁纪律，不得出现收受企业红包礼金等情况。三、项目最高报价：人民币贰拾伍万元整。四、供应商资格1、供应商应具有档案整理或计算机数据服务经营范围；2、有相关城建及房地产档案数字化扫描、整理等经验；3、项目实施人员具有档案上岗证。五、供应商递交文件要求1.供应商企业营业执照（复印件）；2.报价函（请提交工作方案、报价单及档案上岗证）。以上文件均须加盖供应商单位公章，并以保密信封的形式递交，不透明信封外除标注“项目名称”和“报价函”字样外，不得有其他任何标识性文字和图案。五、递交响应文件的时间和地点：201