成龙凤山林场落叶松叶蜂防治工程项目

1、 成县龙凤山林场落叶松叶蜂防治工程项目谈判文件招 标 编 号：DAYUE2017-013招标代理机构：甘肃大岳咨询管理有限公司招 标 人：成县龙凤山林场甘肃·成县 二一七年七月总 目 录第一部分：谈判邀请函 第二部分：谈判须知 第三部分：合同基本条款 第四部分：附件 第五部分：项目主要技术要求及技术规范 温馨提示： 请各谈判人认真阅读谈判文件的所有条款，否则造成后果由谈判人自负。第一部分：谈判邀请函成县龙凤山林场落叶松叶蜂防治工程项目竞争性谈判邀请函甘肃大岳咨询管理有限公司受成县龙凤山林场的委托，对落叶松叶蜂防治工程项目以竞争性谈判的形式进行采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。一、

2、招标编号：DAYUE2017-013 预算：16.3036万元二、 谈判内容：落叶松叶蜂防治工程 三、 供应商的资质要求： (1) 符合中华人民共和国政府采购法第二十二的规定； (2) 营业执照经营范围必须包含农药、林业有害生物防治和病虫害专业化防治； (3) 根据甘检会（2014）8号文第4条规定：供应商须提供住所地或者业务发生地，市（州）县（区）人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。四、 谈判文件发售时间：2017年7月4日至2017年7月6日每天9:00-12:00，15:00-17:00五、 谈判文件发售地点：成县三桥观水丽景三单元2503室。六、 谈判响应性文件递交截止时间和谈

3、判时间：2017年7月10日下午15:00时。七、 谈判地点：成县三桥观水丽景三单元2503室。八、联系方式： 采购人：成县龙凤山林场 联系人：贾先生        联系电话： 监督部门：成县政府采购办公室      联系电话：招标代理机构：甘肃大岳咨询管理有限公司联系人：王瑶 苏亚丽联系电话：（财务）（咨询服务）传 真：公司网址：公司邮箱：甘肃大岳咨询管理有限公司 2017年7月3日第二部分 谈判须知一、说 明1. 适用范围:本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述项目的货物、工程及服

4、务采购。2. 谈判文件中下列定义应解释为：2.1“招标人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，即：成县龙凤山林场。2.2“招标代理机构”系指甘肃大岳咨询管理有限公司。2.3“谈判人”系指向招标代理机构提交谈判响应性文件的制造商或供货商。2.4“货物”系指谈判人按谈判文件要求，向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、设备、产品(包括软件)及相关的备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。2.5“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。2.6“服务”系指除货物和工程以外的其它采购对象。2.7“成交商”系指依法确定成交资格并授予合同的谈判

5、人。 2.8“偏离”系指谈判响应性文件对谈判文件的偏离，即不满足、或不响应谈判文件的要求。偏离分为对谈判文件的实质性要求条款偏离和对谈判文件的一般商务和技术条款（参数）偏离。3本次谈判人的谈判响应性文件的商务资质文件要求凡在国内工商行政管理部门注册，具有独立法人资格，生产或销售拟采购所需货物的谈判人均可参加。并应当提交以下资格证明文件：(1) 营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照(原件开标现场查验/复印件加盖公章胶装入谈判响应性文件)(2) 法定代表人授权书（原件加盖公章胶装入谈判响应性文件）(3) 法定代表人身份证和被授权人身份证（正反面复印件加盖公章）(4) 谈判人必须

6、提供住所地或者业务发生地，市（州） 县（区）人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函（原件开标现场查验/复印件加盖公章胶装入谈判响应性文件） 以上资质为必备资质，如未出具或未全部出具按废标处理。4. 谈判人应当认真阅读谈判文件中的所有条款、事项、格式和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求提交谈判响应性文件及附属资料，则被视为没有对谈判文件做出实质性响应;该投标有可能被拒绝;其风险应由谈判人自行承担。二、谈判文件内容 5. 谈判文件主要由以下部分组成：5.1：谈判邀请函5.2：谈判须知5.3：合同基本条款5.4：附件5.5：项目主要技术要求及技术规范6. 所用语言及计量单位6.1谈判文件、谈判

7、响应性文件以及有关招标事宜的所有来往函电均应以中文为主。6.2所使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。 7. 投标货币：人民币8. 谈判文件的修改8.1谈判文件的澄清或修改，将以书面形式通知所有购买了谈判文件的谈判人且在甘肃省政府采购网上进行公示。该澄清或修改内容将作为谈判文件的组成部分。已购买了谈判文件的谈判人收悉后，应立即回函确认。未确认则视为对谈判文件澄清或修改的知晓，也将视为对澄清或修改内容接受的默认。8.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供货物供应情况的自然环境、气象条件、公用设施等情况。谈判人被视为熟悉上述与招标有关的一切情况。三、谈判响应性文件的编写9.

8、谈判响应性文件应主要由以下部分组成9.1谈判函； 9.2谈判人出具的商务资质证明文件；9.3第一轮报价表；9.4分项报价表；9.5技术规格偏离表9.6商务规格偏离表9.7法人代表授权书9.8对技术和商务的响应条款及辅助资料9.9其他资料等。10. 谈判响应性文件的填写 谈判人应按照谈判文件条款要求及所附表格格式完整地填写谈判响应性文件。11. 谈判报价 11.1谈判人对谈判货物的报价应当为所有货物到达最终目的地的总价。包括货物本价、运杂费（含保险费）、卸货费和招标代理服务费等。11.2谈判人必须对谈判文件中要求的全部货物进行报价。只对其中部分货物报价者视为非响应性招标。 12. 实质性符合谈判

9、文件规定的技术和商务条款12.1谈判人必须依据谈判文件中要求的商务和技术规格，逐条说明其所投货物的适用性和不同之处。12.2谈判人所提交谈判响应性文件可包括文字、图片、数据和电子文件等。13. 投标保证金13.1投标保证金是为了保护招标人和招标代理机构，避免因谈判人的行为而受损失。当招标人和招标代理机构受到损害时可根据第15条规定没收谈判人的保证金。13.2谈判人应提交叁仟元的投标保证金；13.3投标保证金交纳截止时间：2017年7月7日下午17:00时之前。13.4投标保证金交纳须知：13.4.1投标保证金交纳方式为银行电汇，不接受其他方式的投标保证金；13.4.2甘肃大岳咨询管理有限公司投

10、标保证金账户信息： 收款人：甘肃大岳咨询管理有限公司 开户行：甘肃银行股份有限公司武都支行 账 户：6629 1006 8840 6000 10 13.4.3 如未按谈判文件第13条要求交纳投标保证金，招标代理机构拒绝接收谈判人所递交的谈判响应性文件。14. 投标保证金的退付:落标人的投标保证金在成交通知书签发后5个工作日内退还。成交商的投标保证金在合同签订后5个工作日内退还。15. 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收： 15.1 谈判人在投标有效期内撤回谈判响应性文件；15.2 谈判人在规定期限内因其自身原因未能签订合同； 15.3 未向招标代理机构缴纳招标代理服务费。16.

11、谈判有效期 谈判有效期为谈判后60天内有效。 17. 谈判响应性文件的编制原则和要求17.1谈判响应性文件的编制原则17.1.1谈判响应性文件应突出重点，精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则，对弄虚作假或违背诚信的违法行为，做废标处理。17.1.2谈判人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应性文件。谈判响应性文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性。17.2谈判响应性文件的编制要求17.2.1谈判响应性文件应按照谈判文件的要求以A4版面统一编制。17.2.2对于有特定格式要求的，不允许改动其内容，做废标处理。17.2.3谈判响

12、应性文件的制作必须编制详细的目录，并逐页标注连续页码，应使用简体中文。17.2.4谈判响应性文件在加盖谈判人公章时，不得使用合同专用章、财务专用章、公司部门章或分支机构章、授权（投标）专用章等代替；否则，谈判响应性文件做废标处理。17.2.5任何行间插字、涂改和增删，须由谈判人授权代表在旁边签字后方为有效。四、谈判响应性文件的提交 18.谈判响应性文件的密封和标记 18.1为了方便开标唱标,谈判人应将第一轮报价表单独密封提交,并在信封上标明“第一轮报价表”字样。18.2谈判响应性文件的正本与副本分别胶装成册，不得有活页或夹页。为了便于专家评审谈判响应性文件，谈判人应必须将谈判响应性文件正本、所

13、有副本放入牛皮纸中进行密封并加贴封条；所有封口处应盖谈判人单位鲜章。18.3密封表面必须用A4纸张打印以下内容：项 目 名 称：招 标 编 号：招标代理机构：谈 判 人：（公章）注：(项目名称)谈判响应性文件在年月日时分前不得开启。18.4谈判响应性文件一式4份，正本1份，副本3份。谈判响应性文件正本和副本应当保持一致。若有不相符之处，以正本为准。19. 谈判响应性文件递交截止时间19.1谈判人必须在谈判文件规定的投标截止时间前将谈判响应性文件送达指定地点。19.2在招标截止时限以后送达的谈判响应性文件，招标代理机构拒绝接收。五、开 展 谈 判20. 谈判会议在成县财政监督部门的监督下，由招标

14、代理机构依法组建谈判小组，所有投标人对谈判响应性文件进行密封性检查。21. 谈判小组所有成员集中与谈判人进行谈判，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判人的技术资料、价格和其他信息。本次谈判仅限两轮谈判。所有参加谈判人在规定的时间内在符合采购需求、质量和服务相等的前提下进行第二轮报价并做出有关承诺，并填写第二轮谈判报价表，并由法定代表人或其授权人签署。22. 谈判标准22.1谈判小组将按照符合采购需求、质量和服务相等且第二轮报价最低的原则确定成交供应商。22.2谈判响应性文件与谈判文件的商务和技术实质性条款有偏离的将做为废标。22.3谈判小组按照第二轮报价结果向采购人推荐拟成交商，第一名为

15、第二次报价最低的谈判人，以此类推。如第一名无法正常履行合同，第二名自动递补为成交单位，依次类推。六、确定成交供应商23. 谈判结束后，谈判小组按照谈判结果，推荐拟成交商。24谈判结果将在甘肃省政府采购网上公示。25信息公示 25.1谈判结果公告结束后7日后，由成交商向招标代理机构缴纳招标代理费，之后招标代理机构将以书面形式向成交商发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。 25.2成交通知书为合同签订的前提和合同附件之一。七、签订合同26签订合同26.1 成交商收到成交通知书后，及时与采购方联系，在成交通知书中规定的时间内尽快与买方签订合同。26.2成交商收到成交通知书后，在成交通知书

16、中规定的时间内的前15日内，不主动与采购人签订合同，严重影响采购方项目建设进度；或者成交商因报价失误（也可能是恶意报低价骗取中标资格），要求采购人在中标价格的基础上追加金额；或者已经口头申明放弃中标资格，但拒绝提交弃标声明书面材料，采购人、招标代理机构和采购监督部门有权联合终止其成交资格，并没收其投标保证金等，同时按照财政部令【2004】第18号第六十八条、第七十五条、第七十六条规定采取相应措施。26.3出现商议条款所属情形时，采购人依据采购会议评分排名顺序，确定与下一谈判人为成交商，报请采购监督部门批准后，通知采购人与其签订合同。26.4谈判文件、谈判响应性文件和谈判过程中形成的书面文件是合

17、同不可分割的组成部分。八、其他事项27. 谈判费用27.1谈判人应自行承担所有与招标事项有关的费用，不论谈判的结果如何，招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 27.2本次招标代理服务费，由成交商按中标金额的1.5%向招标代理机构缴纳招标代理费用。28.废标： 在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标： 1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的（经同级政府采购监管部门审核批准的除外）； 2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3）谈判人的报价均超过预算，采购人不能接受的； 4）因重大变故，采购任务取消的。29. 招标代理机构联系方式： 联 系 人：王

18、瑶 苏亚丽 联系电话：（财务） （咨询服务）传 真： 公司网址： 公司邮箱：31 / 31第三部分 合同基本条款成县龙凤山林场落叶松叶蜂防治工程项目政府采购合同招 标 编 号： DAYUE2017-013合 同 编 号：_ 采 购 单 位：成县龙凤山林场 成 交 供 应 商：_ 招标代理机构：甘肃大岳咨询管理有限公司 甲方（采购人）：成县龙凤山林场 乙方（成交供应商）：_ 根据 的采购结果，按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、货物内容：序号货物名称规格（技术参数）产地数量单价(元)总额(元)合同总额包括

19、完成采购范围内全部货物采购及相关伴随服务等全过程的费用等。注：货物名称内容必须与谈判文件中货物名称内容一致。二、合同金额：1.合同金额为（大写）： 元（¥ ）人民币。2.总价包括了标的货物、装卸、运输等相关费用（币种：人民币）。3.如合同内容没有变更，本合同价格为固定不变价。4.如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以总价为准并修正单价。三、货物要求：交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合谈判文件和谈判响应性文件中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求。四、交货期、交货方式及交货地点：（具体细节由甲方和乙方协商而定）交货期：合同生

20、效后 天内完成供货以及验收。交货方式：合同货物到达甲方指定交货地点时，甲乙双方现场确认货物。交货地点：甲方指定交货地点。五、付款方式：（具体细节由甲方和乙方协商而定）1.全部货物交付到甲方指定地点完成供货、安装及验收合格（签发验收合格报告）后甲方支付合同金额的 %；合同价款的 %于保修期内如能履行投标承诺及合同约定，质保期满一次性付清。2.甲方仅负责在上述约定时间内完成申报手续，实际付款到账时间及金额以支付单位支付时间及金额为准。甲方不承担逾期付款的违约责任，并且此情况不能成为供货商逾期交货的理由；乙方向甲方开具的正式发票，并提供发票复印件，方可办理相关申报支付手续。六、质保期及售后服务要求：

21、（具体细节由甲方和乙方协商而定）1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年。2.质保期内，如因非人为因素发现产品质量问题供货商应无条件退换。3.乙方应在甘肃省内设有售后服务点，对甲方的服务通知，乙方在接报后 小时内响应， 小时内到达现场， 小时内处理完毕。若在 小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、验收：（具体细节由甲方和乙方协商而定）1.货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2.货物为原厂商未启封全新包装，出厂合格证，序列号

22、、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅，所有随设备的附件必须齐全。3.乙方应将关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。4.甲方组成验收小组按国家有关规定及规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担，否则鉴定费由乙方承担。八、违约责任与赔偿损失：1.乙方交付的货物不符合谈判文件、谈判响应性文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价 %的违约金。2.乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物或提供服

23、务的，从逾期之日起每日按本合同总价 _的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒收货物或服务，到期拒付货物或服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价 _% 的违约金。甲方如逾期付款，则每日按本合同总价的 向乙方偿付违约金。其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。九、履约保证金：1.在乙方不能履行本合同规定的任何一项义务的情况下，造成违约责任，甲方有权用履约保证金补偿其任何直接损失。2.乙方完成设备安装调试，甲方验收合格后，乙方带相关手续到招标公司办理履约保证金退还手续。十、争议的解决:合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通

24、过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。2.因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除迟延履行方的相应责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它:1.本合同所有附件、谈判文件（含补充通知、澄清、答疑会议纪要等）、谈判响应性文件（含澄清等）、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合

25、同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的任何责任和义务。十四、合同生效及其他：1.本合同在甲乙双方授权代表签字盖章后生效。2.如需修改合同内容，双方应签署书面修改或补充协议，该修改或补充协议作为本合同的一个组成部分。3.本合同一式 陆 份，具有同等法律效力。甲、乙双方各执 贰 份，成县人民政府采购办公室 壹 份，招标代理机构_壹 份。甲方（采购人）：成县龙凤山林场盖章：地址：电话

26、：传真：乙方（成交商）： 盖章：地址：电话： 传真：法定代表人：被授权人：日 期：法定代表人：被授权人：日 期：账 号： 开户行： 账 号：开户行：注：本合同中主要条款必须全部响应，但格式仅作为参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。第四部分 附 件1、谈判响应性文件封面格式 正本/副本谈判响应性文件 项目名称：招标编号：招标代理机构：谈 判 人：（公章）日 期： 年 月 日 2、谈判函格式 谈 判 函致：甘肃大岳咨询管理有限公司： 根据贵方为_项目的谈判邀请_ （招标编号），签字代表_（全名、职务）经正式授权并代表谈判人_（谈判人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式三份。（

27、1） 第一轮报价表（2） 分项报价表（3） 谈判货物说明（4） 谈判商务资格证明文件（5） 谈判响应性文件符合竞争性谈判要求，并按要求封装（6） 投标保证金，谈判人应提交叁仟元的投标保证金；（7） 其他要求提供的文件 据此函，签字代表宣布同意如下：1所附第一轮报价表中规定的应提供和交付的货物谈判总价为人民币_元。2谈判人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3谈判人已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4谈判有效期为谈判响应性文件递交截止时间之后60天内。5谈判人在谈判有效期内撤回谈判响应性文件，其投标保

28、证金将被贵方没收。6与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址：_ 邮编：_电话：_ 传真：_ E-mail：_谈判人代表姓名、职务：_谈判人名称（公章）： 全权代表签字：_ 日期：_年_月_日3、第一轮报价表格式第一轮报价表公司名称： 招标编号： 序号货物名称品牌数量单位单价（元）单项总价（元）生产厂家交货日期备注总价大写： 小写：法人或被授权人（签字）： 谈判人（公章）：日期：注： 1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。 2、如果大小写不一致，以大写为准。 3、本表可以相同格式扩展。4、分项报价表格式分项报价表公司名称： 招标编号： 序号货物名称品牌详细技术参数数量单位生产厂家单价（元）单项总价（元）总计大写： 小写：法人或被授权人（签字）： 谈判人（公章）：联系电话：日期： 年 月 日注： 1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。 2、如果大小写不一致，以大写为准。 3、本表可以相同格式扩展。 5、技术规格偏离表格式技术规格偏离表公司名称： 招标编号： 序号货物名称谈判文件技术规格谈判响应性文件投标规格偏 离说明法人或被授权人：（签字）谈判人（公章）：日期：注：本表可以相同格式扩展。6、商务规格偏离表格式商务规