单证控制和单证保管

1、单证控制和单证保管总 2页-CAL-FENGHAL-( YICAI)-Compa ny? CAL? 本页仅作为文档封面 -进出口单证控制和单证保管1. 0 总那么建立进出口单证管理及复核制度， 明确对各岗位人员审单、 录入和操作执行的控制要求； 标准进 出 口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规 要 求，以确保从事进出口代理业务的符合性要求。2. 0 范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。2.1 客户公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一 般 通过口岸的代理报关企业代为办理手续。2.2 货物出口时报关业务员

2、必须在货物装船前一或二个工作日特殊情况除外进行报关业务。2. 3 报关业务前必须做好以下单据：2.3.1 出口业务：出口报关缺乏委托书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。2.3.2 进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。3. 0 报关业务管理3. 1 出口业务3. 1. 1 操作人员必须在货物出运至少 7 天前取得出口报关单证；3.1.2 报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格 检 查，如发现不符需及时与客人取

3、得联系，并得新追踪得到最新更新报关文件。3. 1.3 出口业务操作员在报关日至少 2-3 个工作日前，寄全套报关资料给口岸代理报关行 / 报关公 司， 如自己本属海关出口，山具体操作报关员做好交接手续，同时要求口岸报关行/ 报关公司回传 交接单或电子凭证，如邮件或快递签收信息；3. 1.4 口岸报关行 / 报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；3.1.5 货物出运二个月内，口岸报关行 / 报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业，如自 己 本属海关出口，那么由具体操作报关员负责追踪退单，最终退给客户山操作人员负责；3. 2 进口业务3. 2. 1 操作人员先取得进口货物正本单

4、据。3.2.2 货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进口本钱清关手续，如自己本属海关出口，山具体操作报关员做好交接手续，同时要求口岸报关行 / 报关公司回传交接单 或电子凭证，如邮件或快递签收信 息；3. 2. 3海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。3.2.4 货到公司后，业务操作人员应及时报告海关和检验检疫部门前来查验，通知货主企业不得 擅 自开箱卸货。查验合格前方可通知货主可以投入生产使用。4.0 报关复核岗位职责制度？4? 1 为了减少报关过失， 提高通关速度， 根据?中华人民共和国进出口货物报关单填制标准? 和?中 华人民共和国进出口货物申报管理规定?，报关企业应设立复审岗位。4.2 复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、 法规，掌握商品知识和审单技能， 并对工作认 真、 负责。4? 3 对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否标准、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。4.