招投标合同管理流程

1、招投标合同管理流程2、0招投标工作管理流程总表招标小组成员组成：成本副总 及合约成本部、设计部、工程部、项目部、采购部部门经理2、1工程分判流程项目部（项目部、设计部）根据工程特性 提出各工程招标范围、涉及采购部的分包工程，由采购部提出招 标范围。确定总包工程确定独立承包工程确定指定分包工程确定甲定 乙购材料（设备）确定甲购材料（设备）确定指定品牌材料（设 备）工程招标前，合约成本部拟制工程分判方案（即确定工程发 包方式和材料（设备）供应方式）合约成本部组织招标小组开会 （或传签的形式），确定工程分判方案、招标工程范围及招标组 织方式。合约成本部按照会议决定制定正式的工程（材料）分判 方案，经

2、总裁审批以后，抄送各部门。2、2工程、采购招标资格预审流程公司各个部门推荐适宜合 作的设备供应/工程承包商合约成本部建立和完善“合格供应商/ 工程承包商名录”项目部组织考察小组实施工程承包商考察工作; 采购部组织考察小组实施供应商考察工作考察小组根据工程或材 料的特征从“合格供应/工程承包商名录”中选择适宜的并满足数 量要求的投标单位招标小组定期（如每季）进行“合格供应商/工 程承包商名录”的评审，根据评审结果相应增加或删除考察小组 编制考察报告，确定入围单位，报请总裁审批考察小组编制招标 人信息表，包括公司名称、联系人、联系方式等内容，在招标工 作开始后移交给合约成本部注：招标、考察小组成员

3、在招标工作 开始前由总裁办公会议确定。2、3招标流程2、3、1勘察、设计招标流程总裁/决策管理委员会确定投标 单位名单合约成本部/设计部编制设计单位资格预审文件合约 成本部发出资格预审文件投标单位填报资格预审文件及相关 资料规划设计管理部对投标单位证书的种类、能力、经验、社会 信誉、财务状况、管理水平、科研水平、竞赛获奖情况等进行审 查并提出初步审查意见 长名单招标小组审核修改后，合约成 本部发出招标文件合约成本部/规划设计部开标编写评标报告告， 合约成本部/规划设计部组织招标小组进行考察确定投标单位名单 短名单招标小组提出选定中标单位初步意见总裁/决策委员会 确定中标单位合约成本部发出中标通

4、知书并拟定合同，合同评审 后由总裁或授权委托人进行签署投标单位回标规划设计部、合约 成本部、财务部、总裁办合同备案合约成本部/规划设计部拟定招 标文件2、3、2监理招标流程合约成本部/项目部拟定招标文件合约 成本部/项目部编制资格预审文件合约成本部发出资格预审 文件投标单位填报资格预审文件及相关资料项目部对投标单位 证书的种类、能力、经验、社会信誉、管理水平情况等进行审查 并提出初步审查意见一长名单招标小组审核修改后，合约成本部 发出招标文件招标小组开标，项目部编写技术评标报告，合约成 本部编写商务评标报告招标小组确定投标单位名单-短名单招标小 组提出选定中标单位初步意见总裁/决策委员会审定中

5、标单位合约 成本部发出中标通知书，并拟定合同。合同评审会签后，总裁或 授权委托人签署合同投标单位回标项目部合约成本部财务部备案2、3、3工程招标流程视工程分判情况决定参与部门资格预 审文件完成后的短名单视工程分判情况决定参与部门合约成本管 理部按照项目部提出的项目总体进度组织安排进行招标准备 合约成本部/项目部议标疑问卷发出及投标单位回复招标小组开标 合约成本部/项目部编制评标报告合约成本部接受投标单位回标文 件合约成本部编制标底，采购部按照合约成本部要求配合提供最 新市场材料、设备价格项目部按照招标文件约定的时间组织投标 单位进行现场踏勘，规划设计部、项目部配合合约成本部进行投 标答疑合约成

6、本部组织发放招标文件招标小组讨论并提出修改意 见合约成本部编制招标文件草稿，项目部/规划设计部提供招标文 件技术标部分招标小组召开议标会议，确定三家入围投标单位合 约成本部/项目部编制最终评标报告招标小组提出初步确定中标单 位名单及意见，总裁确定中标单位合约成本部编制中标通知书及 合同文件集团决策委员会审核签字总裁审批合约成本部发出中标 通知书及签署合同项目部、合约成本部、财务部合同备案视工程 分判情况决定参与部门合约成本部制定招标计划，拟定招标文件 商务部分2、3、4甲供材料、设备招标流程项目部根据项目总体计划 制定材料、设备进场计划规划设计部、项目部编制招标文件技术 部分合约成本部拟定招标

7、文件招标小组审核采购部组织招标小组 进行供应商资格、供货能力调查；招标小组确定入围投标单位 后，合约成本部组织发放招标文件与回收标书合约成本部进行商 务评标，项目部、规划设计部进行技术评标，合约汇总编制评标 报告招标小组提出定标意见报决策委员会审核并提出决策总裁审 核并确定中标供应商采购部、项目部对中标产品封样，合约成本 部拟定采购合同合约成本部进行招标工作准备总裁/授权委托人签 署合同-法人委托采购部、合约成本部、财务部、项目部，集团档 案室合同备案规划设计部提供技术参数；项目部、规划设计部确 定产品类型及供应商资质标准采购部根据项目计划制定采购方案2、4合同会签流程2、4、1勘察、设计合同

8、会签流程合约成本部编制合同（规 划设计部提供设计任务书及其他技术要求）规划设计部经理签字 项目总工审核签字合约成本部审核，总监签字财务总监审核签字 主管副总裁签字总裁审批集团决策委员会会签合约成本部统一编 号、备案，分发财务部、规划设计部、总裁办总裁/授权委托人 签署合同2、4、2工程、监理、采购合同会签流程（经招标）合约成本 部编制合同合约成本部经理签字成本总监审核签字项目部、项目 经理、总工审核签字财务总监审核签字主管副总裁签字审批采购 总监审核签字（监理合同除外）总裁审批集团决策委员会会签合 约成本部统一编号分发财务部、项目部、总裁办总裁/授权委托 人签署合同2、4、3采购合同会签流程（

9、未招标）合约成本部编制合同（采购部提供相关资料）采购部经理审核，采购总监签字确认项 目经理审核签字合约成本部审核，成本总监签字主管副总裁审核 签字财务总监审核签字总裁审批集团决策委员会会签合约成本部 统一编号、备案，分发总裁办、财务部、采购部、项目部总裁/ 授权委托人签署合同2、5招投标管理表单2、5、1*集团招标文件核阅单ZB- IIY-01*集团招标文件核 阅单年 月 日招标文件名称合同编号招标文件内容合约成本部经 理/总监签字：日期：规划设计部经理签字：日期：项目总工/经理签字：日期：采购经理/总监签字：日期：财务经理/总监签字：日期：副总裁（成本）签字：日期：副总裁（工程）签字：日期：总裁办主任签字：日期：律师审核签字：日期：集团总裁审批签字：日期：2、5、2*集团工程合同核阅单PC- 11Y-01*集团工程合同核 阅单年 月 日合同名称合同编号合