提高企业专利管理水平的探讨

1、提高企业专利管理水平的探讨 摘要: 专利管理是企业管理中不可缺少的重要环节。建立和完善科学的专利管理 体制并发挥其作用，是搞好企业专 利工作的关健。要提高专利管理水平，首先应大力开展专利法的宣传普及，提 高企业各级领导和广大职工的专利保护意识; 其次，必须建立和强化企业专利管理机构， 加强对专利管理人员的培训 第三，必须建立和完善一套行之有 效的专利管理规章制度，使企业专利工作做到有章可循 ; 第四，要强化专利申请 管理，加强专利申请评审 ; 第五，建立 专利奖励机制，调动广大职工参与发明创造的积极性。 关键词:知识产权;专利;企业管理 ;水平中图分类号 :F2:TE 一文献标识码 :c 1企

2、业专利工作的意义及作用 我国拥有众多的大中型企业，这些企业一方面 是产生发明创造和专利的主要源泉，另一方面也是 消化、吸收、推广、运用发明创造的基地。目前，企业 之间的相互竞争越来越激烈 ; 我国加人世界贸易组 织 (wro) 后，将开放国内市场，我国企业还将面对 国外对手的更加激烈的竞争。为此，企业必须不断 地进行技术改造和技术创新，不断地开发新技术、 新产品，才能求得生存和发展，并取得竞争优势。而 在促进技术进步的法律经济手段之中，最重要的是 工业产权保护，其中专利制度又占据了中心位置。 专利制度是维护公平有序竞争的市场经济秩序、推 动和保护技术创新的强有力的基本法律制度和有 效机制。现在

3、国外一些大公司乃至跨国公司，运用 专利保护已经日益成为其争夺国际市场份额和市 场优势、挤压竞争对手的重要战略和策略。因此，企 业专利工作意义重大，企业专利管理工作在企业经 营管理工作中也越来越重要。目前，石油、石化企业所面临的形势是严峻的。 据有关资料介绍，目前国外石油石化产品在我国的 市场份额分别是 : 成品油、润滑油、液化气分别达到 20%,25%,50%，合成树脂达到 52%，合成橡胶达到 44%，合纤原料和化纤达到 53%。长期以来，石油石 化工业作为关系国计民生的战略性行业，一直受到 国家的严格管制和保护。中国加人 gyro 后，石油石 化企业要高度重视科技进步和技术创新，以此来增

4、强企业的竞争能力 ; 要充分重视并灵活运用国际上 通行的专利保护机制来保护企业的发展，保护企业 在竞争中的优势。石油石化企业属于技术密集型企 业，是人才、知识、资金的汇集之地，具有强大的科 研开发能力，每年都能产生一大批新的科研成果， 其中有相当一部分具备专利性，因此企业专利工作 更应占有重要地位。企业专利工作是在一定的经济环境和管理体 制下展开的。企业专利工作体制在企业的经营管理 中占有重要的地位，而专利管理又是企业管理中不 可缺少的重要环节。企业专利管理体制是在企业经 营战略和专利战略的基础上建立起来的 ; 建立并完 善科学的专利管理体制并发挥其作用，不断地提高 专利管理水平，是搞好企业专

5、利工作的关键。 2提高专利管理水平的途径与方法 2.1 增强企业经营者和广大职工的专利保护意识 企业必须正确地认识到当前所面临的严峻形 势，提高企业经营者和广大职工的专利保护意识， 使其明确国家通过法律鼓励发明创造、保护发明创 造专利权。在市场经济条件下，专利技术是唯一受 法律保护的技术，企业专利工作的开展是关系到企 业生存和发展的大事。必须认真慎重地将专利权这 种无形资产同有形财产一样纳人企业产权管理的 范畴，提高企业对无形资产流失的警惕性。我国企 业应当清醒地认识到，我国专利制度的迅速建立与 完善，正是为了加快摆脱科学技术的落后局面而给 企业掌握科学技术发展信息、利用发明创造、走依 靠科技

6、的发展道路所开辟的一条更加有效的道路。2.2 必须建立和强化专利管理机构 企业应设立专利管理部门负责本企业的日常 专利管理事务。此外，对于大中型企业，在企业所属 的各部门均应有负责本部门专利工作的领导和专 职管理人员，从而进一步强化企业各部门之间以及 各部门与企业的联系，形成纵向、横向有机结合的 专利管理网络，使企业专利管理工作得以有效地运 作。当前，在国有企业的改革正逐步深人开展的情 况下，企业专利管理队伍不仅不能削弱，反而应当 加强和壮大，专利管理部门的地位应当逐步得到提 高，使企业能够适应日益激烈的专利竞争的需要。 在国外，许多著名的大公司都设有专利部，拥有一 批专利、法律专家，以保证本

7、公司专利战略的实施。23必须建立和完善专利管理规章制度企业应根据专利法、企业专利工作管理办 法等有关法律法规，结合企业所面临的新的形势 和问题，制订出本企业的专利管理规定。对企业专 利管理机构及其职责，专利申报、审批程序，专利奖 励及惩罚等各方面均应作出详细规定，进一步完善 企业专利管理工作制度，使每个相关部门涉及专利 工作的责、权、利都得到清晰的规范。建立和完善一 套行之有效的专利管理规章制度，可以使企业专利 工作做到有章可循，并使相应的专利工作机制得以 确立并发挥作用。2.4 应大力开展专利法的宣传普及 企业应经常在内部开展专利知识的宣传和学 习，例如通过讲座、放录象、专利咨询等方式向广大

8、 职工宣传专利知识，还可以邀请国家知识产权局的 专家来企业开办专利讲座。企业可以充分利用内部 计算机网络，将专利知识学习、专利管理规定、专利 申请表格、企业专利项目表等内容上网，使企业职 工可以很方便地查询到有关内容。通过多种方式的 宣传和学习，可以使越来越多的职工认识到企业专 利工作的意义，感受到专利在推动企业科技进步方 面所起的作用，使专利工作在企业的科研、设计、生 产等部门得到更深人的开展。企业的科技人员，大 都具有较高的专业素质，他们只需花费一少部分时 间，就可以学会并掌握基本的专利知识。这对于他 们把握科研方向、使形成的科研成果基本上具有专 利性是大有益处的。通过学习，还可以使科研人

9、员 能够提交质量较高的专利申请技术交底书，从而极 大地便利专利申请文件的撰写，减少不必要的补 充、修改，加快专利申请的申报进程 hl02.5 强化专利申请管理及申请评审 企业必须及时地将拥有的先进技术和新产品 的研究开发成果申请专利并取得保护，这是最基本 的和最主要的。否则，费尽艰辛得来的市场很快就 会丧失掉。企业专利管理部门要配合科研部门积极 挖掘专利申请 ; 凡是企业在新产品、新技术、新材 料、新工艺的研究、技术改造等工作中做出的发明 创造，只要是有可能取得专利权的，都要及时帮助 提出申请，防止科研成果的散失或被他人随意使 用，确保企业的合法权益。企业可以根据自身情况， 每年都制订出专利申

10、请指标并将其分解到企业各 部门，将专利申请量作为各部门的年终考核指标之 一; 这在一定程度上也可促进专利申请量的增长。 当然，还应注意专利结构质量。专利申请的数量固 然重要，质量却更为重要。同时还要加强专利申请的评审工作。对具备专 利性的技术，应在技术方案构思成熟后尽快办理专 利申请事宜 ; 对不宜申请专利而有商业价值的技术 成果，则应考虑采用专有技术或商业秘密等方式加 以保护。企业对于新开发的科研课题，要进行专利 性检索，这样很多科研项目完成后基本上即可具备 申请专利的条件。对于申报专利的项目，要经过各 级领导、有关专家、专利管理部门的逐级严格评审， 剔除一些明显不具有专利性或明显不具有市场

11、前 景以及在工业上无法实施的技米，从而提高专利申 请的质量。对于在国际市场上有一定竞争力的专 利，还要进一步系统地进行专利性检索，对发明的 专利性进行更深人的研究，并进行国外技术市场分 析，然后才考虑在相应的国家申请专利。在申请专 利的种类方面，也要进行认真评审。对于技术水平 比较高、市场前景又较好的技术，应考虑申请发明 专利。而对于那些技术水平一般、很容易被后来的 技术所替代的项目，则应考虑申请实用新型专利。2.6 建立专利奖励机制，加快企业技术进步的步伐 专利制度作为鼓励技术创新的重要手段，其意 义在于优化利益分配机制，激发科技创新，持续提 高科技创新的能力和水平。在我国对新技术实行专 利

12、保护与成果管理双轨并存的今天，企业专利工作 能否有力地开展起来，很重要的一条 （下转第 55页） （ 上接第 52页） 就是有没有切实可行的激励政策。 因此，企业应建立专利奖励机制，做好专利奖励工 作; 要按照专利法和专利法实施细则的规定以及本 企业的有关规定，认真兑现发明人、设计人的奖金 和报酬，将专利法规定的“一奖两酬”兑现到位。比 如有的企业规定，发明人只要申请一项专利、获得 专利申请号就可以获得一笔奖金，专利授权后可以 再获得一笔奖金，奖金数额大大超过了专利法实施 细则的规定。但笔者认为，在专利实施、取得经济效 益后，认真兑现发明人、设计人的报酬比给予其奖 金更为重要。某些专利实施后效

13、益很好，能取得丰 厚的利润，须付给发明人或设计人很高的报酬，有 一些企业还不能完全兑现，挫伤了发明人或设计人 的积极性。这是一个需要认真对待并解决的问题。 企业还可以对发明人、设计人以及在专利实施推 广、产权保护等工作中作出贡献的人员的业绩记人 其技术业务考绩档案，作为职务、职称、业绩考核的 重要依据之一。随着我国对知识产权保护的日益重 视，还出现了一些新的分配形式，例如给予职务发 明人以及主要实施者与其贡献相当的股权收益、专 权参与分配机制等。3结语企业专利管理工作包含的内容是十分丰富的。 最近几年里，不少企业经营者都对企业专利工作较 为重视，企业专利工作得到了长足发展，专利申请 量和获权专利数逐年增加。实践证明，这些成绩的 取得是与专利管理力度的加强以及专利管理水平 的不断提高是分不开的。健是，专利管理工作又是 一项难度比较大的工作，涉及到科研、设计、生产、