排版步骤方法一

1、论文排版主要内容、 论文内容构成及装订顺序 2、 论 文排版关键步骤 21. 将整个论文全选，处理为无格式的文档 22. 对整篇论文进行分页和分节处理。 23. 对页面进行页面设置 34. 对论文的主体部分进行格式设置 55. 对论文的标题部分进行格式设置 56. 按照论文管理手册的其余排版要求进行一些细节方面的排版 - 57. 设计封面 58. 设计页眉页脚 69. 制作目录 710. 给文中插入的表格或图形插入题注和交叉引用 7 11. 插入脚注和尾注论文内容构成及装订顺序1. 封面2. 独创性声明（可有可无）3. 中英文摘要（中文、英文各自独立成页）4. 目录5. 正文6. 参考文献7.

2、 谢辞（可有可无）&附录（可有可无）论文排版关键步骤1. 将整个论文全选，粘贴为无格式的文档（1）按快捷键【Ctrl+A】，选中全文，点击“开始”选项卡“剪贴板” 组一“复制”按钮或快捷键【Ctrl+C】，复制全文。（2）新建一个空白的word文档，点击开始”选项卡“剪贴板”组“粘 贴”一 “选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中， 选择“无格式文本”“确定”，将整篇论文粘贴为没有格式的文本。2. 对整篇论文进行分页和分节处理。（1）在本方法中一篇论文一般建议把每一个需要单独的页眉的部分都分 为一个小节：封面、（独创性声明）、中英文摘要、目录、正文的各 个大部分、参考文献、（

3、谢辞）、附录各占一节。（2）分页分节操作主要通过“页面布局”选项卡一 “页面设置”组中一“分隔符”下拉菜单中的命令来完成，具体操作见如下步骤(3) 把光标定位到需要进行分节的位置，点击“页面布局”选项卡-“页面设置”组一“分节符下一页”命令，即可进行分节操作，在论文的最前面分出新的一节用于制作封面和独创性声明，则原来的论文其余部分则被分到第二部分，如下图所示 按照同上的方法，分出论文的其余节3. 对页面进行页面设置(1)把光标放到“独创性声明”所在页的开始位置，按【Ctrl+Shift+End】 选中除封面外的所有页。(2) 点击“页面布局”选项卡一“页面设置”组一 “页边距”下拉菜单 中的一

4、“自定义边距命令，在弹出的【页面设置】对话框的【页边 距】的“上、下、左、右页边距和装订线”做如下图所示的设置(3)在【页面设置】对话框的【版式】选项卡的【距边界】选项的“页 眉”和“页脚”做如下图所示的设置4. 对论文的主体部分进行格式设置(1) 全选论文的主体部分，把光标放到论文的开始部分，按快捷键【Ctrl+Shift+End】，可选中从光标所在处直至结尾处的所有内容，点 击“开始”选项卡，在“字体”组中，设置为“宋体”、“小四”，在“开始”选项卡一“段落”组，点击段落对话框启动器，在弹出的“段落”对话框中，设置“行距”为“固定值22磅”；“特殊 格式”为“首行缩进”-“ 2字符”5.

5、对论文的标题部分进行格式设置(1) 选中需要设置的标题的格式，将其字体格式设置为“黑体、三号” ， 将其段落格式设置为“居中，段前一行，段后一行，无特殊格式， 行距：固定值22磅，大纲级别：1级”(2) 用格式刷复制格式：选中刚才设置好格式的那一个标题，双击“开 始”选项卡一“剪贴板”组的“格式刷”按钮，到需要设置同样格 式的标题处通过鼠标拖动选择的方式应用格式，用完以后，再次单 击格式刷取消对其的选择。(注意：单击格式刷，格式只能复制一次， 双击格式刷，可反复复制多次。)AaBbC AaBl AaBM -K板题 标範i 副标题-更改样式(3) 按照同上的方法，设置其余标题的格式。6. 按照论

6、文管理手册的其余排版要求进行一些细节方面的排 版(1) 具体步骤略(2) 注意，若要查找某一段文章中的所有英文，可点击“编辑”-“查找”，在弹出的“对话框”中设置【关键字】为“篙”，勾选“突出显示所有在该范围内找到的项目”前的复选框，则可一次性选中所有的英文字母。7. 设计封面(1) 把光标定位到开始预留的封面位置，输入封面上的内容(2) 按照论文管理手册的要求进行格式设置(3) 注意，对于有下划线的部分，要利用左缩进的方式实现其右对齐和居中对齐的效果。&设计页眉页脚(1) 在页眉处双击，进入到页眉和页脚的编辑状态(2) 因为封面和独创性声明是不需要页眉的，所以我们的页眉制作从“中 文

7、摘要”所在页开始。把光标放到“摘要”的页眉处，点击“设计”选项卡一“导航”组一“链接到前一条”命令，宀曲去掉本节与上一节页眉的链接关系，使页眉上不再出现“与上一节相同” 几个字，则可开始编辑页眉，如下图所示惶式-Microsoft Word审闻视图弐上T5转至灵眉筠至珊鬧窗斟蝴v页g(3) 让光标左对齐，在左侧输入“江西农业大学南昌商学院”，按【Tab】 键两次，则光标出现在页眉的右侧，输入“摘要”两个字，则从此节开始往后的所有节均变成了一样的效果，如下图所示江酉农业汰常两昌商学际9E- 把光标放到“ Abstract”所在节的页眉部分，按照同上(2)、(3)所 示的办法，去掉与上一节的链接关

8、系后，修改为“ Abstract”(5) 按照相同的方法，修改其余的页眉(6) “封面”和“独创性声明”不需要页码，把光标定位到“中文摘要” 所在页的“页脚”所在处，点击“居中”按钮，使光标居中对齐，按照同上的方法，点击“设计”选项卡-“导航”组王紳心砂 命令，去掉本节与上一节页脚的链接关系，使页脚上不再出现“与 上一节相同”几个字，则可开始编辑页脚。(7) 单击“设计”选项卡-“页眉和页脚”组一 “页码页面底端” “数字格式2”，则可在当前页面底端的中间位置插入一个页码， 再单击“设计”选项卡-“页眉和页脚”组-“页码”-“设置页码格式”，在弹出的对话框中设置 【数字格式】为“I，II，II

9、I，”， 设置【起始页码】为“ I”，如下图所示。1页思離a a匕壬.转至页眩J QEJ日畴n文档韵»固片总狂巨 顽 ”I g i当前空E(©iSSE 51541!盍（El “日更ElIMS通 頁面底倉讯)页启-SWT】9»致宇2(8) 按照如上所述的方法，把光标定位到目录所在页的页脚处，去掉去 上一节的链接后，删除掉目录所在页的页码。(9) 按照如上所述的方法，把光标定位到正文所在页的页脚处，去掉与 上一节的链接后，居中对齐，插入页码，并把【起始页码】再次设 置为“1”，至此，所有的页眉页脚均设置完毕。9. 制作目录(1)单击“引用”选项卡一“目录”组一“目录”

10、下拉框T “插入目录” 命令，在弹出的“索引和目录”对话框中的“目录”选项卡中制作 目录，如下图所示。ftttt fl.ijM fam b a口边目录1自讪目込丁n«整件 ii阿* (a徉式 a引文：朋书曰(2)按照论文管理手册中目录的格式要求，设置目录的格式，若中 途论文目录有变动，则在目录上点击右键，选择“更新域更 新整个目录”，则目录可自动更新。(目录一般建议放在后面做)10. 给文中插入的表格或图形插入题注和交叉引用(1)将准备好的表格或图形等素材插入到论文中，如先插入一张表格， 将光标放到表格下方一行，点击“引用”选项卡一 “题注”-“插入题注”，在弹出的【题注】对话框中点

11、击【新建标签】，在弹出的 【新建标签】对话框中输入“表”，点击“确定”，则会在表的下方 自动插入一个名为“表1”的题注，下次再做同样操作，则会自动插 入“表2”，D 当要在文中引用刚才所建题注“表1”时，则可点击“引用”选项卡 “题注” “交叉引用”，在弹出的【交叉引用】对话框中设置【引用类型】为“表”，选择要引用的题注，如“表1”，则可将将题 注插入到被引用的地方，当以后题注发生了变化的时候，只要在该 引用处点击右键，选择【更新域】命令即可。引用类型1：引用内容匹：表创整项题注、g插入为超骸接包括“见上方"广见下方"MIC8 Ji tL丹4* j-TL|:编号分Ph?符|弓I用哪一平题注址)：11. 插入脚注和尾注(1)脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以 作为文档