临建办公标准化管理方案

1、临建办公标准化管理方案一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境，合理配置和使用资源，降低办公成本，提升员工素质和工作热情，塑造良好的企业形象，参照7S管理标准对办公临建制定了规范化管理方案。二、范围本规定适用于公司所有人员。三、整理内容及要求1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。4、依据必要的使用频率和常用程序基准表

2、决定物品的“要”与“不要”。 “不要”物品经各部门负责人判定后，集中安排处置。5、必要品使用频率和常用程度基准表：常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再使用申请上报统一安排处置中在过去6个月中只使用过一次的物品；或一个月试用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)高一周使用一次的物品；或每天/每小时都使用的物品保存在办公桌或随身携带四、整顿内容及要求1、普通办公桌（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放

3、置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。（3）桌下不得堆积杂物。2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。3、饮水机：饮水机用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。4、文件：（1）、档案管理依照档案管理制度执行；（2）、放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。（2）、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件；（2）、原则上办公区内只存放一年内经常使

4、用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销毁处理。（2）、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；（2）、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；（2）、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。（2）、电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。5、电源线管理：要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。不允许电源线杂乱地放置。不允许有裸露的线头。电话线，网线进行标示。6、垃圾篓：1) 内罩

5、垃圾袋并摆放在指定位置；2) 要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量；3) 易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。7、文件柜A. 个人储物柜：1) 个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门的左上角；2) 备用钥匙统一交由办公区文明办公责任人保管；3) 钥匙标示清楚使用用途。B. 文件柜1) 每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。2) 备用钥匙统一交由办公区责任人保管；外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；8、储藏间： 内部干净整齐、无杂物，各类报表有序摆放。五、清扫内容及要求公司专门的保洁人员，负责公共区域（如会议室、地面、厕所、吸烟室、展厅等）的清扫工作；个人区域由个人负责

6、清扫。制定值日表，当天值日人员负责清扫各自责任区域。1、每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品，使其符合定置要求。2、 办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品，如电脑、电话机、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘。3、文件资料归档：电脑桌面文档中重要文件必须设置密码，重要文件需备份。当离开30分钟以上时，必须设置电脑屏保，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，对过期的和作废的文件和表单进行集中删除，需要归档保存的要做好登记、保管。六、清洁内容及要求1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、办公过程中养成并

7、保持随手清洁的良好习惯。3、清洁的主要内容（1）有无文件档案管理制度；（2）有无依照档案制度将文件归档；（3）有无各项工作责任到人；（4）有无各项要求传达到人。七、素养内容及要求1、严格遵守公司各项管理规定。2、上班时不玩游戏，聊天或做与工作无关的事。3、开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。4、使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。5、上班期间需要佩戴出入证八、安全内容及要求1、无人在办公室或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。2、定期检查办公区电源，线路的安全状况。3、消防设备管理管理（1）、灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。（2）、所有灭火

8、器必须定点放置，且有定位线，灭火器必须固定。（3）、灭火器应该附带相关标识。消火栓的前面或下面不能有物品放置。九、节约1、人走灯灭，节约用水.2、纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。3、光线充足时关灯。4、温度适宜时，尽量不开空调；开空调时设置温度要合理。十、检查。每月不定期的组织对整个公司的执行情况进行检查评分。每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者，按表格规定的分值进行扣分，每月月底公布评分成绩。十一、本规定可根据实际情况进行补充修改。附件：办公规范检查评分表。办公临建规范化管理方案一、项目部临建全部实现定制化管理1、临建内每个办公室均有房间布置图，对办公

9、桌、饮水机、文件柜、家具等统一规定了位置，便于员工布置和检查。2、房间内办公桌上物品可摆放物品（电脑、电话、文件盒、水杯等物品）进行了统一规定，规范了摆放位置。3、对文档管理统一标准。对文件盒统一规格型号，分部门、个人、类别等层次进行编号，且在文件盒中均制作了台账。4、公共区域也进行了规范化管理。将会议室内按照定制化要求，由专人负责会议组织和会议室内物品摆放。二、文明办公全部实现责任到人1、对临建内每个办公室均明确了文明办公责任人。2、临建办公区域内卫生间、走廊灯、门窗、擦鞋机、消防设备等可以细化的部位和设施均明确了责任人；3、临建院内划定卫生责任区，各个区域责任到人。室外各个设施，包括灯杆、

10、旗台、消防设施、文明标语牌、草坪、花盆，均落实到个人。4、规定保洁人员打扫走廊频次、保障走廊卫生。三、深度开展企业文化宣传建设工作1、临建内文化建设情况。在临建内可以宣传的部位均设置了宣传标语，包括公司理念、管理方针、工程建设目标（包括十大具体建设目标）、公司和各参建单位组织结构、安全和质量标语、工程质量和安全曝光台、工程进度图等。四、临建区域管理制健全1、临建区域内每项管理工作均制定了制度，先后制定了本部旗帜管理规定、本部绿化草坪养护管理规定、本部值班管理规定、本部停车场管理规定、本部垃圾管理规定、本部门灯管理规定等规定。李翼查一下。五、施工单位临建管理1、现场所有的临建包括施工单位的临建在

11、招标过程中就明确了建设标准，施工单位临建在建设过程中监理严格把控其其建设质量。六、临建安全管理1、本部大门未经允许不可进入，特殊情况经相关部门同意方可进入。2、设置红外线监控系统，保安监控全方位附件1公司本部临建规范上墙流程图统计表1、应上墙重要流程图目录序号制度名称负责部门1制度管理办法制度制度制定流程图综合管理部（制度办）2制度管理办法制度制度废止流程综合管理部（制度办）3公文管理办法流程图（发文）综合管理部4公文管理办法流程图（收文）综合管理部5传真收发管理办法流程图综合管理部6物资采购管理办法流程图计划发展部（二部）7招标监督管理流程图综合管理部（监察审计）8工程建设管理监督办法流程图

12、综合管理部（监察审计）9员工考勤和休假管理办法人力资源部10工程物资采购管理办法流程图计划发展部（二部）11项目前期工作管理办法流程图计划发展部（一部）12周重要工作督办管理流程图计划发展部（二部）13重要工作督办管理流程图计划发展部（二部）14借款管理办法流程图财务资产部15报销管理办法流程图财务资产部16费用报销管理办法财务资产部17现场设计变更管理办法工程管理部18工程开工、停工、复工管理办法(流程图1)工程管理部19工程开工、停工、复工管理办法(流程图2)工程管理部20工程开工、停工、复工管理办法(流程图3)工程管理部21隐蔽工程质量验收管理办法工程管理部22单位工程量检查与验收管理办法工程管理部23特种设备安全管理办