智能化视频会议系统建设第2包采购需求二次

1、智能化视频会议系统建设第2包采购需求(二次)（仅供参考，具体以谈判文件为准）序号内容说明与要求1付款方式合同签订之日起30个工作日内一次性付清合同价款。2谈判保证金金额免收3评标办法最低评标价法4服务期限合同签订后5个工作日内进场服务，服务期限为自建设工程开始之日起至项目终验结束止。5服务地点合肥市潜山南路550号市政务中心第二办公区，具体服务地点由采购人指定。前注：1）本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经谈判小组评审认可；2）供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务

2、等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；3）如对本谈判文件有任何疑问或澄清要求，请按本谈判文件“供应商须知前附表”中约定方式联系合肥市政府采购中心，或在接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，谈判后合肥市政府采购中心不再受理对谈判文件条款提出的质疑。一、项目概况及监理范围、监理工作内容1、建设规模：合肥市救灾指挥中心智能化视频会议系统项目建设内容涵盖指挥大厅扩声系统、数字会议发言、扩声、矩阵系统、集中控

3、制系统、会议录播系统。工程项目总投资55.1万元, 监理服务期为建设工程开始之日起至项目终验结束止。2、工程施工监理内容：项目建设的全过程监理，包括但不限于施工阶段的质量、进度、费用控制管理、概算符合性审查和安全、合同、信息等方面协调管理服务，并完成设计变更协调、经济签证审核和结算初审工作等。在项目实施中如有增减项，成交供应商的服务内容则相应予以增加或减少，并作为本次招标的组成部分，费用增减按合同约定执行。3、工程施工监理范围：本次监理工程主要范围为上述工程建设全过程监理，并完成设计变更协调、设计变更合理性审核、设计变更费用审核、经济签证审核和结算初审。4、工程施工监理增减说明：本次监理工程主

4、要范围为上述工程施工全过程监理。在项目实施中如有增减项，成交供应商的服务内容则相应予以增加或减少，并作为本次招标的组成部分，费用增减按合同约定执行。5、工程质量监理及检查验收标准、采购人的项目实施目标、拟采用的具体项目控制手段：本工程以工程施工设计图纸、图纸会审记录、设计变更通知书、技术联系单、各类试验报告、产品合格证书等有关资料和合同规定的条款为依据，按国家颁布的工程施工验收规范及监理大纲进行监理、检查、验收。6、其他要求：承诺提供正常监理服务以外其他的相关服务，包括但不限于配合采购人办理报建、报批、报审、施工招标过程的技术服务、施工图纸复核、施工合同的拟定、洽谈以及施工许可证申请办理、工程

5、现场前期的准备工作、设计协调、竣工验收、工程结算初审、工程备案以及工期控制等全过程服务。二、对投标供应商的要求1、各投标供应商必须按工程的特点，认真研究谈判文件内容，按照谈判文件要求编写响应文件及工程监理大纲，其内容必须详尽；2、投标供应商须具备保证施工质量的监理管理体系；3、投标供应商在本工程中配备的监理工程师，须具有丰富的监理经验、身体健康、年龄适中、有良好职业道德的专职人员。现场监理工程师具有从业资格证书，并且所有监理人员均须有执业证书或上岗证书。本项目的监理机构的所有监理人员均应专业对口或具有与其岗位工作相适应的工作经历；4、承担本工程施工监理的监理机构须进驻现场，监理工程师必须常驻现

6、场，所有监理人员（含总监）出勤率为100%，否则业主有权进行处罚，直至清退出场,并记入不良行为记录内。总监无故缺勤按200元/次；监理人员无故缺勤按100元/次；5、在项目建设过程中，成交供应商必须按投标时承诺配备的人员及时到位，配备专业人员，未经采购人同意，监理单位不得擅自更换或者减少上述人员。根据现场施工情况，保证监理人员每天到场数量，采购人有权根据监理现场人员到位情况，要求其增加专业人员，监理单位必须服从，否则，视同成交供应商违约，采购人有权中止合同履行；6、在监理服务期内，监理人员退场应提前书面向采购人申请，经采购人批准后方可退场。否则按监理人员缺勤进行处罚；7、成交供应商需按采购人要

7、求时间进场参与设计工作，对设计成果进行复核和审核，并提出合理化建议；按采购人要求承担各种手续办理及外协工作；8、成交供应商必须对行业监理单位工作给予配合，对其监理内容进行复核；9、监理人监理机构常驻现场的住宿、办公用房及交通、通讯、就餐等一切均自行解决，费用自理；10、在签订合同之前，要求参加本项目的监理机构总监必须到达业主单位指定项目实施现场，监理工程师提供全程驻点服务，总监和监理工程师必须到场提供身份证原件供业主单位查验，在审核合格情况下，方可签订合同，否则终止签订合同；11、工程竣工验收后监理单位需提供完整的监理竣工资料；12、对投标供应商人员的配备要求执业资格岗位人员配额信息系统监理工程师总监理工程师1人（不允许外聘、返聘）监理工程师1人（不允许外聘、返聘）合计2人备注： 1、表中所列监理人员配额为最低限度；2、各类助理人员配额由监理单位根据谈判文件要求及项目实际情况提供；3、响应文件中须提供拟配备总监理工程师、监理工程师的信息系统监理工程师资质证书扫描件；4、成交后，采购人将严格对照成交供应商的响应文件进行人员核对，一经发现擅自撤换或更改人员的，将按违约处理；5、各相关岗位应按采购人要求时间进场，人员退场应提前发出书面申请，经建设单位批准后方可退场。三、报价须知本项目的投标报价采用总价包干方式，即完成本次招标全部内容的所有费用。报价应包含但不限于管理、人工、监