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文档简介
1、大学迎新筹划书范文六篇大学迎新工作中的新生入学教育是高校思想政治工作教育的起点,其成效对日后大学生日常事务管理和思想政治教育工作的开展具有决定性的影响。本文是小编为大家整理的大学迎新筹划书范文,仅供参考。学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的表达;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。
2、一、迎新工作总安排九月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。 九月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提早报到学生。九月9日及以后,迎接晚到新生。二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作一九月4日星期三下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。二九月4日星期三到九月6日星期五下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会理论部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。三九月6日星期五下午17:00前,体育部将迎新工
3、作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。?理苑?编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开场,正式开场迎新。 四九月7日星期六上午6:00到九月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进展迎新。注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。三、迎新时间一时间1、九月7日星期六:上午6:00-晚上24:00。2、九月8日星期日:上午24:00-晚上18:00。二所有工作人员请务必提早半小时到场。四、迎新地点一新生接待
4、点:孔子文化广场。二新生注册收费点:物理工程学院系楼209三新生领取被褥点:物理工程学院系楼203五、迎新工作程序一新生接待点工作程序1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。2、带着新生去系楼报道。3、新生到收费大厅交费家长在接待点休息。二各学院注册收费点工作程序1、秘书处核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。2、组织部收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。3、团总支素质拓展部工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。4、学习部费用收取完毕,一位同学开收据。5、宿管部新生报学号,随
5、机分配宿舍并分配钥匙。6、宿管部电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。7、?理苑?编辑部发院报8、新生拿着单据去203教室领取被褥。六、各部门迎新工作职责秘书处1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。2、负责总体布置会场、派遣交通车。3、提供迎新工作证学生、饮水设施、大桶纯洁水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。宿管部1、提供新生的住宿信息。2、领取被褥。3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。 学习部1、收据的管理工作2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问体育部1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别
6、是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。2、负责迎新地点的摆设。团总支宣传部1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。3、在孔子文化广场布置用于介绍学院根本情况和开展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。4、做好新生入学时有关图片、资料的搜集等工作。组织部在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。勤工助学部贫困生的注册和系岗的招生。其他各部根据详细情况待定注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。3、保持开启“绿色通道,及时把握学生欠费情况。4、所有新生
7、在办理手续的过程中,不承受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定方案进展。5、特别叮嘱老生:1严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。2严禁在学校管辖范围内摆摊设点。3严禁以老乡会的名义接待新生。4无论是老生,还是新生,假设有违背上述规定的,都将进展清理,并给予相应处分。6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。7、迎新完毕后,务必将借用的桌椅完好地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。8、8日晚迎新完毕后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生
8、注意保管好个人财物、采取各种方式与家里获得联络,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。10、迎新工作完毕之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。七、着装要求1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。2、老师应穿白色衬衣、深色裤子。注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和保护环境卫生。对于我院20xx年迎新工作,希望各有关部门都可以给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门可以互相协调、亲密配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学
9、校学院良好形象。大学迎新筹划书范文二:新学期新气象,浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进浙江财经大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活泼的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。一、活动主题:以心迎新 以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,如今,我们将用我们的经历去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨:让学生
10、安心,让家长放心四、活动目的:为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神相貌,表达出法学院学生会全心全意为同学效劳的宗旨。五、活动时间:xx年x月x日六、活动地点:浙江财经大学下沙校区七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:一定点处流动人员:1校外:选派假设干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进展引导、指路。2校内:选派假设干干事在校内各校门附
11、近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑如图书馆等各处为新生及家长进展引导、指路。二定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等根底效劳。三校内流动效劳人员:带着新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼包括成蹊与桃李两个园区、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区根本情况。报名完毕后引导家长前去学院参加新生家长会。前期宣传:一 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生参加学校各大人人主页以关注学校迎新动态。二 在法学院学生会如法生活等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请
12、各部门主页及各位干事互相转发。三 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。四 以海报等纸质媒介为辅,以求到达宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。五 由各部部长提早以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备一于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派假设干大二及大三负责人事先参加新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。二由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进展统计。三参与迎新的
13、干事应最晚于新生报到前一天拟定于八月30日到校,由学生会统一召开临时工作会议带着全体参与的干事理解活动形式及详细流程,并分组安排工作。四由理论部或办公室负责人事先联络校方或校会物资部,进展场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。六组织全体参与人员进展迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。七在预算范围内进展道具清单列置,并及时进展相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。八提早向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员
14、。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。九设计制作院史、院情宣传册,放置假设干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。暑假期间制作十一、详细流程一前期准备八月20日-28日干事报名、宣传工作、材料准备等:1. 八月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终筹划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2. 八月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一挑选后统计人员数量、名单、联络方式及预计到校时间。人员挑选条件详见备注3. 八月23日:将定向筹划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事理解活动形式及详细流程,并分组进展工作安排,由
15、各组负责人带着落实各个小组相应工作。建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态4. 八月24日:联络校方咨询或进展审批所需场地的相关事宜。5. 八月25日-26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。6. 八月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联络方式,以便提早到校同学与志愿者联络。7. 八月29日:选派假设干杭州本地志愿者按照采购清单进展采购,并打印台签、制作学院欢送新生所用横幅。因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带着8. 八月30
16、日:参与人员根本到校,召开会议对大家进展简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印假设干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。尽量统一着装二活动当天流程:1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开场前的准备。2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,假设出现特殊情况,及时调配人员。3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员除校外各点定工作餐,并联络各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行
17、解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进展简单清扫及布置。5. 17:00 各处工作根本完毕,各点工作人员清理场地及现场资料。6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮助搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。7. 18:00 选派假设干干事进展晚间值班,为报到来迟的新生进展引导、效劳。8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排:一前期准备安排:未定1 宣传组:1. 主要负责活动相关资料的制作打印。院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等2. 新生群、人人状态宣传。主要负责人:宣传部、新
18、闻中心2 常务组:主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联络通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:理论部、办公室3 采购组:负责本次活动所需物品的统一购置。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。负责人:生活自律部及本地假设干人员4 前期准备总负责:未定负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。5 物品管理负责人:未定负责物品的管理和核对,在0八月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动完毕后负责清点并整齐存放活动物资。6 现场活动总负责: 未定负责活动前的各点准备情况
19、检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面理解,并根据现场情况对各点做出调整。二现场工作组人员安排校内流动人员:未定 各校门引导处文艺部、就业、志愿者迎新接待处理论部、新闻中心、志愿者注册单领取点-辅导员学术部、宣传部+志愿者引导新生到法学院报到处交有关材料社管中心、组织部、志愿者各宿舍楼领取钥匙处办公室+志愿者新生入住寝室,行李搬运生活自律部、体育部、志愿者引导家长前去学院楼参加家长会全体人员十三、经费预算:十四、后期工作:一 活动后会场处理1、清理清扫会场。2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人
20、存档。二 活动后期宣传1、 联络宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学效劳的精神。2、 通过微博、人人等进展网络宣传,联络新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。十五、本卷须知:一负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。二各工作小组之间团结互助,共同完成任务。十六、应急预案:一遇到不利天气如大风、大雨等,视详细情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,平安第一。二假设活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导
21、思想。三活动当天如出现因各种原因此引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。四 准备医药箱,安排医护人员随时候命。浙江财经大学法学院xx年x月x日备注:一人员挑选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经历者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。二工作详细要求:1全体人员可以按照分工,迅速开展工作。2所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。3热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学
22、生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突。三如有提早到校的新生,可联络新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进展接待、引导。过早入校者暂不提供引导效劳大学迎新筹划书范文三:一、活动意义对于刚辞别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,奉献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的才能的同时,形成互帮互助的良好气氛,为学院树立良好的形象。二、 活动流程:1.准备阶段: 八月1日-九月2.进展阶段:九月2日下午-九月4日晚3.后期阶段:九月4日15:00三、活动对象:学院全体20xx级全体新生及家长四、活动地点:白云校区五、工作人员:学院两委成员、11级助班。备注:为防止志愿者以迎接新生的名义进展信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较慎重,防止此类事件发生。故根本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部可以给予支持。六、活动展开:一前期阶段:1、准备好工作牌:准备好写有工作人员名字的工作牌
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