电脑的一些很好用的技巧

1、电脑的一些很好用的技巧(1)电脑的一些很好用的技巧(1)1.如果同时有多个窗口打开，想要关闭的话，可以按住shift不放然后点击窗口右上角的关闭图标 2.在保存网页前，可以按一下"ESC"键(或脱机工作)再保存,这样保存很快 3.用电脑听CD可以不用任何的播放软件，把音箱线直接接到光驱的耳机孔，放入CD，按光驱上的play键就可以直接听了，这样听歌可以不占用系统资源。（如果你的电脑坏了，不能启动或什么的，一时放在那不能修，千万不要浪费资源，把用里面的电源给光驱通上电，就可以暂时宕机了 3.MSN中发消息的时候是按enter的，如果想要换行而不想发出消息，可以shift+en

2、ter或ctrl+enter 4.浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。方法如下： 地址栏写about:<font color="#0000ff">abc</font> 回车，就看到效果了 5.Windows快捷键：win+m 显示桌面 win+pause 系统属性 快速重新启动:按确定前先按shift. 彻底删除:shift+del 不让光盘自动运行:按shift Ctrl+Esc：相当于"开始"或WIN键 Ctrl+Home：将游标移至文字编辑区的开始始(Home单用：移至列首) Ctrl+End：将光标移至文字编辑区的

3、终点(End单用：移至列尾) Alt+F4：关闭当前视窗（若是点一下桌面再按则为关机) F2：更改名称 windows+e 资源管理器 windows+r 运行 windows+f 查找 windows+u 关闭系统 windows+d最小化所有窗口，再按一次Win+D可回到最小化前的窗口 windows+m最小化所有窗口，但再按一次无法回到最小化前的窗口 Shift+F10，可以打开所选项目的右键菜单 按住 CTRL+SHIFT 拖动文件:创建快捷方式 6.<关机快捷方式>(1). 在桌面空白位置按鼠标右键 -> <新建> -> 选<快捷方式>

4、 (2). 在<指令行>键入 rundll.exe user.exe,exitwindows (3). 在<选择快捷方式 的名称>键入<关闭Window>或你想要的名称 -> 按<完成> 7.<重新启动快捷方式> (1). 重复以上 (1) (2). 在<指令行>键入 rundll.exe user.exe,exitwindow*ec (3). 在<选择快捷方式的名称>键入<重新启动Restart>或你想要的名称 -> 按<完成> 8.RUN - > cmd 或者com

5、mand 就会看到DOS窗口。不知道大家注意到那个小小的图标没有，在左上角。点击这个图标， 就会看到下拉菜单， 尤其是Edit下的一些功能， 很方便。9.用笔记本与投影仪搭配使用时有三种显示模式 1.笔记本屏幕有显示、投影仪不显示； 2.笔记本屏幕、投影仪均有显示； 3.投影仪有显示、笔记本屏幕无显示. 切换方法为按 Fn 键加F3（康柏的机子是这样的，也就是加上那个上面有个小显示器图标的键啦）10.con、nul是MS系统的保留名 ，它不能做为文件名！检查你的web空间是不是M$系统，可以建一个con的文件夹试试电脑的一些很好用的技巧(2)电脑的一些很好用的技巧(2)11.想把自己的某个文件

6、夹的文件做一个列表? 用什么软件呢? 不用,直接在命令行下输入 "tree /f > index.txt".打开index.txt看一下是不是一目了然 12.保存无边窗口页面请用CTRL+N新开窗口 13.如果一个文件夹下有很多文件，如果想快速找到想要的文件，先随便选择一个文件，然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了14.说个QQ隐身登陆的笨办法: 在网吧上网，如果直接从注册向导登陆的话QQ是上线登陆的，可是有时候却不希望现身，怎样实现隐身登陆呢？ 就是拿一个没用的QQ先从注册向导登陆了，选择状态为隐身，然后在系统参数中选中以隐身方式登陆，点确定，然后直接在这

7、个QQ上运行注册向导登陆你要登陆的QQ，你会发现现在QQ是隐身的了。15.win98改ip不重启的办法 1。改完ip选择取消。 2。在设备管理器里禁用改了ip的那块网卡。 3。启用网卡。 ok，你改的ip已经可以用了 16.2000和xp下运行"cmd"，进入dos窗口，复制和粘贴都用右键完成 17.收藏夹不要放在系统盘，以免忘了备份，每次装完系统用"超级魔法兔子“指定路径 18.对于系统不明白的地方，平时多看windows自带的帮助，不要盲目去找人解决，也许帮助才是最快和最全的。（其余软件也是同理） 19.winxp自带批量重命名功能，只要选中一堆文件，选重命名

8、，然后改第一个文件，改完后，其他文件也会自动修改 20.上网时在地址栏内输入网址，系统会记录下来，虽然方便以后不用再重复，不过如果是公用的机子，又不想让别人知道自己到过哪些地方，可以用“CTRLO（字母O，不是0）”，这时对弹出一个“打开”对话框，在其中的地址栏内输入网址，就不会被记录下来了。电脑的一些很好用的技巧(3)21.IE快捷键：Ctrl+W关闭窗口 F4打开地址拦的下拉选择网址 F6或ALT+D选择地址拦 空格键可以下翻页，Shift+空格则可以上翻页22.如果你用foxmail，邮箱路径不在默认位置，可以修改account.cfg 。23.NTFS分区上文件属性中有个“摘要”功能，

9、很有用的，这样一些软件安装程序是什么东东就不会忘了啊 24.在IE的地址栏输入： javescript:alert(document.lastModified)可以得到网页的更新日期25.通过网络共享时，尽量使用"运行"，ip地址共享文件名，而不要使用通过“网上邻居”浏览访问，速度很慢，而且经常不全（特别是2000，xp），还要注意适当的运用$ 26.在98下快速做启动盘，只要把windows/command/edb下的所有文件复制到干净的软盘中就可以做98启动盘 27.运行pq分区失败，出现不可识别的分区，只要找到pq安装目录UTILITY的PTEDIT32.EXE，可以

10、把原分区还原为原来格式，打开资源管理器，选中文件夹，用小键盘的*,可以把这个文件夹中的所存在的所有子文件夹迅速列出28.QQ自己加自己的方法：在黑名单中加自己，然后再把自己拖到我的好友中就可以了,然后再运行注册向导 29.如果浏览的页面中应用了javascript禁用了鼠标右键，解决的方法： 1、如“xiayupei”的方法，先按住鼠标左键，然后将鼠标移动到目标处，点击鼠标右键，一两秒之后，快捷菜单出现 2、单击鼠标右键，（不要放开鼠标右键），将鼠标移到警告窗口处，点击鼠标左键，关闭窗口，再将鼠标移回目标处，放开鼠标右键，快捷菜单出现 30.Realplay多曲播放 选中多个曲目,然后拖到Re

11、alplay 的播放地址栏就可以了,之后找到那个ram(会自动生成),复制里面的内容多遍就可以反复听歌曲电脑的一些很好用的技巧(4)31.windows下文件可以只有扩展名 新建一个文本文档另存为.txt.前面什么也不要加，就可以了，但是你不能重命名为这样的文件名！要用另存为！ 32.IE真正的空白页： 在IE的快捷方式中右击-属性-选择“目标”，这里的信息为：“c:Program FilesInterner ExplorerEXPLORER.exe",在它之后添加“ -nohome"字样即可。注意-nohome之前要有空格 快速设置主页：将IE地址栏里的“e”网页图标直接

12、拖到工具栏上的“主页”按钮图标上 不用重启也刷新注册表：同时按Ctrl+Alt+Del,在弹出的Window*任务列表中加亮"*plore",单击“结束任务”，显示关机屏幕，单击：“否“，稍候，弹出错误信息，单击“结束任务”，windows游览器即会和新和注册表一起重新装载 33.快速启动RealOnePlayer的技巧： 在Real的文件夹下搜索netid.smi和getmedia.ini将其改名为：betid_bak.smi和getmedia_bak.ini，然后再打开试试,是不是快很多 34.跳过开机画面 启动时按 esc 即可，或者干脆一点，修改 msdos.sys

13、在options段落加入logo=0 35.创建浏览目录的快捷方式 在桌面上创建一个快捷方式， 命令为：C: WINDOW*PLORER.EXE /n,/e,C:当你双击此快捷方式时，将会用“Windows资源管理器”浏览C:。当然，你可以用其他的目录名来替换命令中的C: 36.改变关机画面: 记得以前可以改变开机画面吧现在可以对关机画面动手喔logow.sys 是等待关机logos.sys 是最後丑丑的 "您可以安全关机都是 bmp 档快动手吧原图是 320x400 , 256 色但是最後win95 会把他放宽 170%所以你可以先准备一张 544x400 的图再把这张图 resi

14、ze 成320x400再 rename 一下档名就可以啦（只能 256色喔）而且最好注意一下色盘的问题*开机画面也可以喔logo.sy*. 37.这个 .*e 用了哪些 .dll?对应用程式右键单击选 "快速检视" 笔者注快速检视必须另行安装,方法如下: a. 控制台/新增或移除程式/ Win95 安装程式 /附属应用程式/详细资料 b. 核取"快速检视"方块确定 38.厌倦图形介面了吗?想念以前先进入 dos 在打 win 进窗户吗在 msdos.sys 中加入这一行BootGUI=0 39.在 win95的MS-DOS下使用长文件名 只需要在文件名前

15、后加引号（""）即可。如： c:>dir "windows utilities" c:>cd "windows utilities"insteasy c:>edit "The list of my friends.txt" 40.加快软驱传输速度 往软盘上存贮较多资料时，让人等得真有点烦。我们不可能对软驱的机械结构进行改造，但可以通过修改系统注册表以获得较高的数据传输速度，具体方法如下： 打开系统注册表编辑器，找到 “HEKY-LOCAL-MACHINESystemCurrentControlse

16、tServicesClassFCD000"，在其右边的窗口空白处，占击鼠标的右健新建一个“DWORD”值，命名为 “Fore-Fifo”，健值设定为“0”。 最后关闭注册表面化编辑器，重新启动电脑，一切就OK了电脑的一些很好用的技巧(5)41.MSN背景修改： 是不是觉得MSN的背景很单调呢？那么很简单，找到你喜欢的图片，估计好大小，最好是选择背景是透明的。命名为lvback.gif，找到目录C:Program FilesMessenger，将原来图片覆盖就OK了 42.启动Winamp，并播放一首MP3 2.然后按住SHIFT不放，再单击面板上的“停止”按钮 3.你会发现音乐没有立

17、即停止，而是逐渐降低音量直至完全消失，就象电台DJ做的一样 43. 1.启动QuickTime Movie Player，并打开一个mov文件 2.当它播放的时候，点击暂停按钮，然后按下Shift键，并双击播映窗口 3.电影开始倒放了，声音也是倒放的 44.在98下文件夹共享时，在共享名后面加个$可以把共享文件夹隐藏 45.Shift的另一个用法： 大家经常使用Tab键、Spase键，但不知各位注意过没有，以上转换键都是顺向的，但你按住Shift不放，再用上述按键时，他的转换方向是不是倒过来了？ 在英文输入时，如果在小写状态下，按住Shift同时输入的字母为大写，反之亦然； 46.智能ABC输

18、入法中字母 “v”的用法： 、在智能ABC输入中，V + 数字（19），可以输入各种字符、图形、数字等，一试便知，奇妙无穷，但我想大多数人早都用了吧？ 、在智能ABC输入中，在输入拼音的过程中（“标准”或“双打”方式下），如果需要输入英文，可以不必切换到英文方式。键入“v”作为标志符，后面跟随要输入的英文，按空格键即可。47.在以Word为代表的Office系列中，图形、文本框等非字符元素的位置的微调： 以Word为例，在页面中插入图形或文本框等非字符元素，在页面排版时，经常为Word固有的所进所干扰，无法达到如意的效果。在使用中，笔者摸索出以下经验，与大家分享： 、在调整某一图片（或其他元素

19、，以下全以图片为代）的位置时，使用鼠标或方向键将其移动到大致位置时，按住Ctrl键，再用方向键移动，你会发现现在图片每次移动的间距比原来要小得多了，在Word要求的精度下应当完全达到您的要求了。 、在调整某一图片（或其他元素，以下全以图片为代）的大小时，不使用鼠标时，图片变化的大小不连续，按住Alt键，再调节，现在其大小就可以任意调节了 48.大伙有没有碰过电脑黑屏一现象呀？按ESC以后，桌面上是否还留有许多黑色的影子呢？特别是下面的任务栏不用鼠标找，就黑成一条了可以按“开始”“关闭计算机”“取消”，既可恢复 49.2000或者Xp下硬盘默认是共享的，即使你关闭共享，下次启动后还是会共享。 想

20、要让域内的工作站不盗窃你的个人工作成果，尝试一下建立一个批处理文件，并放在all users的startup里（或者建一个快捷方式放在里面也可以）。内容如下： net share c$ /delete net share d$ /delete net share e$ /delete 50.去除Windows 2000的默认共享 修改注册表：对于各server版：在注册表编辑器（regedit.exe）中依次找到“HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServiceslanmanserverparameters”，之后在其下新建一个“双字节值”，取名

21、为“AutoShareServer”的，并将其值设为“0”。之后重新启动服务器即可。对于professional版：同上面一样 只是将AutoShareServer改为AutoShareWks电脑的一些很好用的技巧(6)51.双击任务栏上的喇叭，如果觉得弹出音量控制面板占用桌面太打，或不能完全显示，按Ctrl+S后就会以mini方式显示，想恢复再按一次Ctrl+S就OK 52.有时会遇到引导型病毒或是光驱找不到的情况，一般在dos?葱衒disk /mbr重启就可以解决 53.在windows目录下有一个sendto文件夹 你可以把记事本的快捷方式放到里边去 然后在希望用记事本打开的文件上右键发

22、送到中选这个记事本即可 也可以建立相应文件夹的快捷方式,比如music指向放音乐的文件夹 54.如何下载网页上的FLASH？ 1 用FLASHGET的资源探索就能下载网页上的FLASH 2 到WINDOWS/Temporary Internet Files也能找到你要的FLSAH 3 用缓存拾贝这个小软件也能拿你要的FLASH 55.解决COMS锁住问题 在DOS命令行下打DEBUG -O 70 2F -O 71 2F -Q 56.有时候按默认路径安装一个软件，安装时由于没有在意，事后不知安装在哪，可以通过搜索（用当日时间），时间值最大的即为新装的文件，可以看出其所在的路径 57.我们单位工作

23、已经离不开电脑（各部门间电脑已连成网），大多数职工还不会使用电子信箱，领导要求用网络资源发放通知等。在这种情况下，笔者使用如下方法（简单，易行，不花分文）： 1.在任何一台电脑（作为邮件服务器）建立一个共享文件夹（只读），文件夹命名为“XX”（信箱含义）。 2.在其他电脑的桌面建立一个快捷键（做好影射网络资源，指向作为邮件服务器的共享文件夹），快捷键命名为“公众信箱” 3.将所有的“word”文件（通知），放在该文件夹内。 4.用户只要点击该快捷键，便可看到所有的通知了 58.ping x.x.x.x 太快!改称 ping x.x.x.x -t 59.在网吧上网被美萍锁住：在ie地址兰里输入&

24、quot;桌面"有50%机会打开我的电脑，利用一些东西比如文件->打开可以进行磁盘*作了EXCEL技巧汇总我想很多人都会遇到我曾经遇到过的问题，我总结了一些小技巧，和大家分享。1、双击的妙用      A、对某一选定的单元格，依次双击该单元格的四个边（上下左右），可以迅速转到有连续数据的顶部、底部、最左和最右。等同功能健为：Ctrl+。      B、输出的数据一般情况都会有单元格宽度不够的情况。要快速使所有的列数据都能完整地显示，可以做以下操作：选定需要调整的列，比如选定A列到G列，在已选定区域的

25、任意一列的右边沿双击。      C、公式纵向填充：如F2=D2*E2 ，需要将公式从F2填充到F20，在F2单元格输入公式后，选定该单元格，鼠标指针停在该单元格的右下角时指针显示为一个小的十字，双击！等同功能的操作有：选定F2：F20，在F2输入公式后按Ctrl+Enter，则公式往下填充（在F2：F20区间的任意一格输入公式，都一样可以实现填充）。另一等同功能健为：选定F2：F20，在F2输入公式后如果不小心敲了Enter，光标停留在F3，此时用Ctrl+Enter 不能实现向下填充，此时按Ctrl+D一样可以实现公式快速填充。D、不用双击：如果需要

26、改一个单元格的数据，一般情况都会双击该单元格转入编辑状态，或者将鼠标直接放在编辑栏的单元格内容处后修改。快捷健为F2，停留在需要修改的单元格，按F2后直接可以转入编辑状态。2、快速选定打印区域、设置打印    A、范围的选定：光标停留在需要打印范围的左上角，先Ctrl+Shift+，再Ctrl+Shift+，需要调整则用Shift+/来增加没有文字区域的行或列。      B、将该范围定义为打印区域：连续按ALT+F，T，S。（免用鼠标）      C、设置打印页数和自动调整比例：打印预览，设置

27、、页面设置、设置为1页宽？页高。页边距，水平居中。      D、将表头设置为每页打印：Alt+F，U，工作表，顶端标题行选表头的行标识。      E、宽度超宽的Excel文档的打印设置，可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况，可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定，将文档定义为多页宽，一页高，就可以打印出漂亮的宽文档了。       小知识：如果数据区域中有公式得出得结果为：#N/A、#DIV/0!等信息，可以在页面设置的时候将错误信息定义为：或者N/A，另一种处理方

28、法是，用组合函数判断，如果出现错误信息则用零或者表示：IF（ISERROR（公式）true，0，公式）。3、U8数据导出EXCEL后不能运算，一些工资软件导出数据后不能自动重算U8数据导出EXCEL表后格式为文本，切换成编辑状态后数据格式自动转换为数据型，简单的处理方法是利用“查找/替换”将所有的小数点替换成为小数点。当数据是整数则需要通用整列乘1或者整列加0的方式，将计算的结果选择性粘贴成为数据就OK了。从朗新工资系统导出的数据出现不能自动重算的情况，此时需要在 工具选项重新计算选择“自动重算”，之后我们就可以设公式了。4、如何美化数据透视表获得的表格刚开始使用数据透视表时，对其强大的功能我

29、叹为用止，而它的格式却不能随心所欲，解决苦恼的方法当时用粘贴成为文本后再美化，后来学会了高招，与您共享：行字段每增加一个项目会出现一个汇总，如果有些小计不需要，则可以选择改单元格，右键，字段设置下方有“自动”，“自定义”、“无”，选择“无”，则同一类型的“小计”都会消失。在列字段上会出现“求和项：*”的格式，我不喜欢这样的，我想将“求和项：”去掉，可以将求和项替换为，必须为，不能替换为空，否则透视表会提示数据表里字段已经存在。 以上的快捷键为：选择其中一个将“求和项：” ctrlx，按键，CTRL-A选定整个工作表，ctrlH（查找、替换），ctrlv （粘贴 “求和项：”），按TAB键换到“

30、替换为：”，按，alta（全部替换）你用熟悉了会觉得这些快捷键给你节省2/3的时间。5、巧妙将数字转换成为货币大写假设F5单元格数值为18.21按照以下步骤你可以成功将它转化为货币金额大写在单元格E6输入公式"=int（F5）"设置单元格E6,在“数字”下选择“特殊”“中文大写数字”设置单元格E6,在“数字”下选择“自定义”DBNum2$-804G/通用格式，在后加“圆”，即：DBNum2$-804G/通用格式圆，上方显示“壹拾捌圆”在F6单元格录入“（F5-E6）*100”,得到值21，设置单元格F6,第一步设置同E6,设置单元格F6,在“数字”下选择“自定义”修改为：D

31、BNum2$-8040角0分，上方显示贰角壹分。6、计算按揭买房我不知道怎么将EXCEL上传，只好将数据和公式列出类罗项目 调整 数据1           单元格银行利率 0.0558            E4面    积  126.00           E5单    价 

32、0;2,600.00         E6 手 续 费  20,000.00        E7年    限 10                    E8首    期  90,000.00       &#

33、160;E9总 房 价  347,600.00       E10 每月付款  2,805.86         E11其中：付银行利息 ￥79,103.12       E12E12=-PMT（E4/12,E8*12,E10-E9,0）7、如何计算员工上班的月份数？计算年终奖的时候都会遇到要计算员工当年出勤的月份数，许多公司规定，入厂在15号以后则当月不计算，在15号前进厂则当月计算出勤月份。说明：DATEDIF（

34、开始日期，结束日期，单位） 函数用于计算两个日期相差的月份，公式：=DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）<16,1,0） "IF（DAY（B5）<16,0,-1） 函数用于识别进厂日期是否在入厂月的15号前，15号前当月计算一个月，否则不算"；如果超过12个月（员工进厂日期在以前年份），需要用IF（DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）<16,1,0）>12,12,DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）<16,1,0）将出勤月份大于12个月的调整为12个月。 8、常

35、用函数 sum，average，rank，search，iserror，if，vlookup8.1、sum函数是一个求和函数，可以对一个区域、一列，一行进行求和，如SUM（A2:B8）,SUM（A2:A8），SUM（A2:G2）也可以与其它函数组合起来用，如SUM（LARGE（A2:A8，1,2,3,4）即对A2:A8中最大的4个数求和；注意事项：如果数据区域中有文本型字段，sum函数不能对文本进行求和，必须将文本转换为数值才可以用函数，实践中有人遇到用号连加得到的结果与用sum函数求和结果不一致的情况就是因为数据区域有文本型单元格造成。使用技巧：如果要对A2:A8进行求和，鼠标停留在A9单元

36、格，按ALT+可以快速录入求和函数；将A2:A8区域选定或者将A2:A9区域选定按ALT+=快捷键也可以实现；直接按工具栏的当然也是一种快捷方式。8.2 average求平均值函数函数功能：返回参数的平均值（算术平均值）选定区域可以是用逗号隔开的30个以内的数值，也可以是一个数据区域注意：如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内8.3 rank 排序函数函数功能：返回一个数字/单元格数值在多个数据中或者数字列表中的排位。数字/单元格数值的排位是该数字在多个数据或者数字列表中排名（次序）。使用及技巧：RANK（number,ref,order

37、），number也可以是活动单元格，如将b2：b40的数据进行排名，则公式为“rank（b2，$b$2b$40，0）”如果是升序排列则“rank（b2，$b$2b$40）”也是一样的效果。*技巧：快速将选定区域转换为绝对引用，选定b2:b40区域，按F4键，可变为绝对引用，每多按一次会有不同，别忘了ctrl+向下键一起使用哟。8.4 VLOOKUP 函数 （财务人员非学不可的函数）  在表格数组的首列查找指定列的值，并由此返回表格数组满足行条件的指定列的值。 （非常不好描述，即使看不懂也没关系）假设有一张成绩表，第一列为学号，第二列为姓名，第三列之后为各科成绩，第二行开始有

38、学生的成绩信息，信息区域为A2:A41   我需要找出指定学号（放置在一个新工作表的A2:A10）的几个人的数学成绩（假设在第5列）语法VLOOKUP（A2,成绩表的数据区域,5,0）在新工作薄b2录入“vlookup（A2,成绩表$A$2A$41,5,0）”,假设A2学号为S008,函数会将成绩表里的S008找到并将第5列的数学成绩返回9.1 替换公式中的一部分    财务人员和文员每月都要做一些相同的报表，每月都需要从不同的基础数据入手，需要花费较多的时间和精力。技巧：将公式中的一部分替换成为另外的字符串，就可以轻松完成公式（链接）的更新了9.2、快

39、速输入日期、时间快速输入日期可用：ctrl+；，快速输入当前时间可用ctrl+shift+；9.3、打开文件提示的日期为当天（时间）在单元格录入“today（）”则显示为当天的日期，在单元个录入“now（）”则显示当天的日期和时间9.4 需要删除字符串中的 空 格可能遇到的情况：录入的姓名中间有，或者字符串中的多余，影响数据的查找和透视等等解决方法1：用substitute函数实现解决方法2：ctrl+a，ctrl+h，查找  替换为 空（在查找栏录入一个，在 替换为 栏 不用录入任何字符，alt+a完成全部替换。（几秒钟搞定）9.5 EXCEL表格数据的横竖互换（转置）选

40、定表格需要互换的区域，选择性粘贴，选择“转置”，即可完成横竖互换。9.6选定数据区域的可见单元格有时候在筛选出来所需要的数据之后，copy到另外一个表里不需要的（已隐藏的行/列又出现了，有一个快捷的方式，在选择你想copy的区域的时候先按alt+；键，即实现了选定可见区域，再copy（ctrl+c）到另外的表页（ctrl+v）得到的数据就不会有你不想要的数据了。10、 ROUND四舍五入与以显示值为准的用法（排除计算出现的误差）问题：用EXCEL制作的工资表和其它一些表格往往会涉及到公式计算的结果，由于计算的结果一般显示为两位小数，而将单个数据相加与合计数相差1-2分。对策1：凡是涉及公式计算

41、的数据，用round函数将其四舍五入，如函数“round（A2*B2,2）”就是将A2*B2的结果保留两位小数。对策2：将工作标设定为以显示值为准（即数据后面的小数位没有显示的系统默认为零）。ALT+T（工具）O（选项）重新计算工作薄选项以显示值为准/以显示精度为准（高级版本excel的术语）*建议使用round函数。11、如何处理日期型数据不方便查询的问题问题：想通过日期列来筛选出来某个月内的数据。对策1：选定日期数据，点击工具栏的逗号，转换成为数值，可要记住你想要选择的起止日期转换成的数值，然后按照数值来筛选就可以了。对策2：插入一列，通过year（）&&month（）将日

42、期字段转换成“年月”格式，即可执行筛选。12、ALT相关的快捷键用法一二有很多快捷键需要用到ALT进行组合，如我们执行工具栏的编辑可用ALT+E，要打开工具用ALT+O，现在介绍两个绝对用的上用法：用法1：插入一张新的工作表：ALT+SHIFT+F1或者ALT+F9用法2：将一块数据移到另外一个已经打开的表页或者工作薄：用鼠标选定了需要移动的区域，按住ALT键，鼠标可以将该区域拖到你想要去的地方。用法3：参考9.6选定数据区域的可见单元格13、CTRL相关的快捷键用法一二用法1：将上方公式的值复制成为数值：CTRL+SHIFT+”（双引号）      &

43、#160; 类似功能键： CTRL+C,ALT+E,S,ALT+V用法2：将显示公式切换为显示数值  CTRL+（单引号）        类似功能键：选定公式部分，按F914、快速选定有连续文字区域用 ctrl+shift+空 格当遇到需要打印一个很大的工作表时候，用鼠标选定有文字区域不是很方便，改用快捷键。15、利用数据透视表快速做库存报表问题：材料仓每月需要分仓库库位打印材料仓库存报表，每月重复的工作量较大解决方法：利用数据透视表，选定需要的字段，设置号格式，将库位拉到页字段位置，在将该表页复制几份，

44、每份选择不同的库位，则可生成各库位的报表。    以后每月只要将此文件复制一份，将基础数据（各库的汇总库存报表），覆盖，再刷新各个数据透视表即可快速得到仓库报表。此例已经过检验。大大提高了效率。excel快速录入数据种种用Excel XP处理庞大的数据信息时，如果不注意讲究技巧和方法，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP，来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题，介绍几则这方面的小技巧。一、快速输入大量含小数点的数字输入大量带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，例如0.05这个数字，我们会原样输入到表格中，这样工作量会变大，输入效率会降低

45、。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而快速提高输入速度。用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，要在某单元格中键入0.06，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”。怎么样，简单吧？二、快速录入文本文件中的内容如果您需要将纯文本数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办

46、呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。其实只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻工作量。依次用鼠标单击菜单“数据/获取外部数据/导入文本文件”，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。三、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个输入。具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctr

47、l键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 四、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效性”对话框，选中“输入法模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了     五、快速删除工作表中空行删除Excel XP工作表中的空行，一般是将空行都找出来，然后逐行