半山一品地产的项目启动盛典暨欧式皇家楼盘奠基仪式活动的策划的方案

1、1of 49半山一品项目启动盛典策划方案design by:廣州壹仟零壹營銷策劃有限公司2of 49目 錄第一部分：活動概述第二部分：現場規劃第三部分：活動流程附件：案例分享3of 49第一部分：活動概述4of 49【活動目的】2012年11月半山一品項目啟動盛典向各級政府領導詮釋半山一品項目的開發理念、項目概況及專業團隊的建立，給予政府領導班子對項目發展規劃的信心，也是向外界展示項目的實力，建立半山一品的品牌形象及擴大豐業集團在梧州市的影響力。5of 49【活動概況】活動名稱：半山一品項目啟動盛典活動時間：2012年11月活動地點：廣西梧州市譚公沖項目現場（半山一品）參與人員：各級政府領導、

2、集團領導、媒體人員活動人數：50-80人6of 49【活動亮點】作為豐業集團在梧州市又一驚世之作的首度亮相同時又作為豐業集團在梧州市的豪宅標杆項目本次項目啟動盛典不僅是要隆重、喜慶更要體現出豐業集團項目本身規劃的風格與調性打造獨具風格的盛典活動7of 49結合項目風格，歐洲皇室禮遇落戶半山一品，迎賓接待亮點一8of 49古典交響樂將貫穿整個活動用其恢弘的表演形式打造極為盛大的活動現場亮點二9of 49第二部分：現場規劃10of 49西 江 三 路領導簽到處媒體簽到處項目展示牆項目展示牆vip停車區vip停車區嘉 賓 停 車 區儀仗隊儀仗隊vip休息區媒體區舞臺區空飄空飄彩煙logo沙雕觀禮區觀

3、禮區皇家禮炮皇家禮炮媒體訪問區交響樂區空飄空飄西 江流動洗手間流動洗手間11of 49停車區域規劃在西江三路上，臨近會場為vip停車區域，專屬集團領導及政府領導；臨近江邊停車區域提供給來賓與媒體人員停泊。（停車區域都佈置紅地毯劃分）停車區規劃12of 49在迎賓大道上（西江三路沿路），專屬項目的刀旗、空飄、地球引爆現場熱烈的氛圍。迎賓大道13of 49簽到區域佈置，時尚簡潔。簽到區簽到區域按vip來賓及媒體來賓劃分14of 49大型項目展示墻裝飾在會場內，形象地向外界傳達項目的實力與優越性。項目展示墻15of 49皇家禮炮依次響起，慶祝半山一品啟動的喜慶時刻皇家禮炮16of 49盛典現場（舞台

4、前），特色的豐業集團沙雕logo展示，凸顯集團形象。形象沙雕17of 49特色的戶外開合式主背景配合兩側led背板設計，外加1.5米的高臺，將交響樂演奏舞池融合，彰顯其隆重震撼大氣之感。（配合皇家禮炮齊鳴及彩煙飛舞，共同演繹盛典儀式）盛典交響樂舞臺啟動儀式未開啟時，主背景由紅色布幕閉合18of 49第三部分：活動流程19of 49時間流程區域內容08:30-10:00迎賓接待外場迎賓區嘉賓/媒體接待10:00-10:15領導到場內場迎賓區領導進入簽到區簽到，並且引領至vip區休息10:00-10:25歡迎儀式儀仗隊區隆重的皇家儀仗隊奏樂迎賓10:25-10:30領導就座觀禮區禮賓大使邀請領導進

5、入觀禮區就座10:30-10:33項目啟動盛典舞臺區hes a priate交響樂震撼開場10:33-10:35主持人開場白10:35-10:45項目領導致辭並簡單介紹專案概況10:45-10:50集團總經理致辭10:50-10:55梧州市政府領導致辭10:55-11:00集團董事長致辭並宣佈啟動盛典開始11:00-11:03領導嘉賓進行項目啟動推杆儀式、皇家禮炮齊鳴、半山一品項目啟動揭幕11:03-11:05領導合影拍照11:05-11:20媒體訪問vip區領導交流時間（媒體訪問）11:05-11:30活動結束舞臺區古典交響樂氣氛演出12:00午宴四星级酒店西式午宴20of 49領導接待流程

6、由禮賓大使引領領導至簽到處簽到佩戴專屬胸花領導停車專區停車活動開場前5分鐘，有禮賓大使引領至貴賓席專人專車接至專案現場專人引領至vip區休息與交流並告知領導簡要的活動流程21of 49西 江 三 路領導簽到處媒體簽到處項目展示牆項目展示牆vip停車區vip停車區嘉 賓 停 車 區儀仗隊儀仗隊vip休息區媒體區舞臺區空飄空飄彩煙logo沙雕觀禮區觀禮區皇家禮炮皇家禮炮媒體訪問區交響樂區空飄空飄西 江流動洗手間流動洗手間22of 49領導簽到（胸花建議）23of 49vip休息區及佈置臨時搭建歐式帳篷休息區，給領導提供vip專屬服務24of 49vip休息區及佈置沿路的綠植佈置，更是體驗白雲山生態

7、樓盤的氣息25of 49嘉賓/媒體接待流程由禮賓大使引領嘉賓/媒體至簽到處簽到（媒體領取新聞稿）嘉賓停車區停車進入會場，媒體架設機位到達項目現場嘉賓/媒體交流，參觀項目展示牆26of 49西 江 三 路領導簽到處媒體簽到處項目展示牆項目展示牆vip停車區vip停車區嘉 賓 停 車 區儀仗隊儀仗隊vip休息區媒體區舞臺區空飄空飄彩煙logo沙雕觀禮區觀禮區皇家禮炮皇家禮炮媒體訪問區交響樂區空飄空飄西 江流動洗手間流動洗手間27of 49媒體區帳篷媒體區帳篷內，配置網路、電源等媒體設備28of 49暖場時段29of 49寫滿祝福的幸福花籃擺放在迎賓入口，生機勃勃迎賓氣氛30of 49華麗血統的禮賓

8、大使迎接尊貴賓客的蒞臨迎賓氣氛31of 49威風凜凜的皇家騎兵迎接每位到場的賓客迎賓氣氛32of 49盛大的皇家儀仗隊奏樂迎賓，氣勢宏大迎賓氣氛33of 49主體時段34of 49一首hes a priate交響樂章，拉開盛典序幕35of 49恢弘的交響樂配合領導上臺曲目建議：阿依達集團項目領導致歡迎詞，向到場來賓表示歡迎，介紹集團及項目，並講述項目發展建設的重大意義。項目啟動盛典36of 49政府領導上臺更是無比氣勢長存曲目建議：will and elizabeth政府領導為半山一品項目致詞，肯定項目的發展前景與支持。項目啟動盛典37of 49交響樂配合豐尚集團領導上臺曲目建議：萬寶路領導宣

9、佈“豐業集團半山一品項目啟動盛典正式開始”項目啟動盛典38of 49領導的話音一落，開始奏響高昂的交響樂，主持人邀請各位主禮嘉賓上臺曲目建議：節日序曲項目啟動盛典39of 49項目啟動儀式領導及嘉賓共同推杆，中間布幕開啟，禮炮齊鳴，彩煙飛舞，共迎輝煌！40of 49盛典儀式完畢後，主持人邀請所有領導上臺合影領導合影41of 49禮賓大使引領領導回vip休息區，並且接受媒體的訪問領導交流時段42of 49專人接送領導至麗港酒店進行西式午宴午宴43of 49持續升溫後續項目銷售中心開放盛典半山一品萬人登山活動2013年5月2013年6月44of 49成功案例“廣東省農副產品平價商店建設現場會”項目

10、時間：2011年2月45of 49成功案例“國祥時代廣場 奠基典禮”項目時間：2011年10月46of 49成功案例“廣州仲愷農業工程學院落成儀式”項目時間：2011年12月47of 4948of 49contents 前言 目标和宗旨 奠基仪式活动构 执行纲领 仪式流程 活动基本内容 会场布置 前期筹备工作 执行要点说明 素材与道具 签到候场安排 礼仪接待计划 工作进展规划 仪式实施组成 后续工作 在此次之际，现由常州世通利方公关策划有限公司针对此次活动提交策划执行方案，此方案主要包括仪式活动的内容构成、活动 流程安排、会场布置、执行要点说明、前期筹备工作及执行预算等几部分内容。通过此次活动

11、预示地块即将破土动工，也代表了松下企业在发展的信心和决心。在策划基点上，我们以隆重 典雅 细致 创新为我们的操作执行原则。此方案的落实与执行需经双方的详细沟通确定。 鸿鹄文化诚挚希望，此次活动能够成功合作! 也真诚地希望我们的奠基典礼仪式能够圆满成功! 直接目标直接目标 direct target 对外宣传对外宣传。 预示着将二期工厂良好的开端预示着将二期工厂良好的开端 通过奠基典礼来体现松下企业的实力与信心。通过奠基典礼来体现松下企业的实力与信心。间接目标间接目标 indirect target提升农潭湖农业生态园的知名度提升农潭湖农业生态园的知名度 增强社会各界对农潭湖农业生态园的好感和信

12、任度增强社会各界对农潭湖农业生态园的好感和信任度event flow准备工作 （检查设备设施等到位情况）迎接来宾 （礼仪小姐、公司要员等迎接来宾）正式开始 （主持人到位、播放音乐，介绍贵宾）领导致辞 （主持人邀请领导致辞，）南狮表演 （贵宾为南狮点睛，南狮进行采青表演）奠基仪式 （邀请贵宾为并宣布正式开工 同时音乐响起、施放鞭炮、小气球放飞 ，活动达到最高潮)仪式结束 （主持人宣布仪式结束）请来宾至酒店参加答谢午宴 step one时间时间 timetime 20082008年年1 1月月 2222日日 10:3010:3011:3011:30地点地点 venuevenue 农潭湖农业生态园内

13、部场地农潭湖农业生态园内部场地规模规模 8888人 出席范围出席范围 (具体人员数量由贵公司拟定具体人员数量由贵公司拟定) 特邀嘉宾 vips 政府领导 government leaders 领导 leader 公司员工 employees将根据不同的来宾性质确定与会人员 slogan 仪式活动要求：仪式活动要求： 热烈、隆重、有声势、显实力热烈、隆重、有声势、显实力 严谨、有序、合理的流程严谨、有序、合理的流程 安排严格掌控的执行质量安排严格掌控的执行质量 高品质的硬件道具设计制作高品质的硬件道具设计制作event rundown10：00-10：30 与会来宾签到侯场，统一着装礼仪小姐为来

14、宾佩戴胸花并同时 发放纪念品。 贵宾由礼仪小姐引领进入会场。嘉宾进入会场等候 (现场准备饮料桌,为候场来宾提供各类糖果及饮料)10：30-10：35 仪式开始，主持人开场白，介绍到场的来宾10：35-10：40 领导致词10：40-10：45 总经理致词10：45-10：50 政府代表致辞10：50-11：00 邀请政府领导和生态园领导给南狮点睛11：00-11：15 邀请贵宾为江苏农潭湖农业生态园奠基并宣布正式开工 (同时音乐响起，喜庆的礼花施放、小气球放飞 ，嘉宾 合影留念，活动达到最高潮) 11：15-11：30 主持人宣布此次仪式到此结束，嘉宾离场至酒店参加答谢午宴. site set

15、up i 主席台区域主席台区域 stage area stage area1、礼仪小姐分立在主席台前的两侧，以备来宾致词时作路线的引导。2、主席台背景板的设计以农潭湖农业生态园标志色“绿色”为主色调，用“起航”的帆为设计元素，预示着农潭湖农业生态园的腾飞与起航，形成本次活动的特色画面。3、主席台上铺红色地毯，以示喜庆。台的中间靠左侧放讲台(备领导讲话用)4、右侧后位为主持人站立位。 5、台上设有贵宾席位，每个席位将放置贵宾名单席卡。 签签 到到 处处 checking area checking area在会场入口设置签到处，签到台上铺红布、围红色围幔。由礼仪小姐为贵宾指引，并为贵宾佩带胸花。

16、 饮饮 料料 区区 beverage area beverage area在仪式现场的显眼位置安排自助饮料糖果区，由来宾自行拿取饮料。 site setup ii 停停 车车 区区 parking area parking area区分贵宾的停车区及嘉宾的停车区，停车处分别安放指示系统牌。停车区安排在工地外道路。 气氛营造气氛营造 decoration decoration农潭湖农业生态园圆形logo大气球、吉庆礼花、充气拱门、户外大挂幅、起航路旗、指示牌等。 现场周边现场周边 around site around site在的周边将安排引导旗、路口指示牌等。site setup iii 礼品

17、领用区礼品领用区 giftsgifts 礼品发放处可利用一开始的签到处，使签到处在仪式举行的间隙 布置成礼品发放处,贵宾 礼品发放由礼仪小姐直接送达贵宾席位上。 （或者在来宾签到的同时发送纪念品） high light 典礼彩棚 event tentevent tent考虑到能为本次活动提供一个相对封闭的独立的奠基环境，根据场地的面积和来宾的 重要性考虑，因此我公司建议在现场搭建典礼彩棚，既表示对嘉宾的重视，为来贵宾 提供舒适的环境，更体现农潭湖农业生态园的雄厚实力。 礼花渲染 paper fireworkspaper fireworks 本次活动虽然在白天,但世通利方将利用先进的礼花放射技术

18、为本次活动增添异彩.包括手持型礼宾花、地面彩炮和组合式礼宾花发射机几十个花色品种。它采用压缩气体为发射动力,以各种精美造型的彩纸彩条为内容物，只须轻轻拧（按）动发射机关，顷刻间会将五彩缤纷的彩花、彩带、彩伞（带吉祥字幅）或吉祥物喷向4-26米的高空，缓缓飘落而形成蔚为壮观的气氛推向高潮。 江苏农潭湖农业生态园奠基典礼 活动现场表现会场总平面图会场总平面图会场总分布图说明： 经过现场的观察与尺量，我们初步把此次典礼分为三个区域：主会场区、停车区、签到处。会场平面效果图会场平面效果图嘉宾棚外部效果图嘉宾棚外部效果图奠基仪式效果图奠基仪式效果图 ( (全全 景景 图图) ) 舞台规格：4米*8米*0

19、.4米 背景规格：2.4米*8米 艺术讲台：高1.2米特色讲台 会场设置席位88个，嘉宾席座4条。主主会会场场鸟鸟瞰瞰效效果果图图奠基仪式效果图二奠基仪式效果图二 ( (近近 景景 图图) )传 统 奠 基 方 案传统金铁锹奠基： 用沙土围成一圆状 沙坑，嘉宾手持金色铁锹往奠基石上注土。 扬帆式扬帆式路旗效果图路旗效果图外道路用路旗整齐排放，营造生态园奠基的辉宏气势！ 平行式路旗效果图嘉宾签到处嘉宾签到处创意方案创意方案站立式旋转签到墙： 白色区域是一块可360度旋转的转盘，嘉宾签名满一块区域时礼仪小姐可转到空白出让嘉宾继续签名，直到签满圆盘。（签到桌供签到笔、胸花、礼品等物品摆放）圆形签到区

20、的双重寓意： 1、 嘉宾的光临让这次活动圆满成功，表达主办方对嘉宾光临的感谢。 2 、嘉宾对主办方这次活动的一种美好祝愿。嘉宾签到处嘉宾签到处传统方案传统方案由礼仪小由礼仪小姐在签到姐在签到桌处为嘉桌处为嘉宾进行登宾进行登记及佩带记及佩带胸花。胸花。邀请函效果图一邀请函效果图一邀请函效果图二指示牌方案一指示牌方案一指示牌侧面、正面效果指示牌效果图副本指示牌效果图指示牌效果图礼品手提袋设计稿（一）礼品手提袋设计稿（一）operation i来宾身份识别 guests idguests id 来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、满天星、文竹制作的胸花。嘉宾，佩带康乃馨

21、、满天星、文竹制作的胸花。来宾由礼仪小姐引往彩棚内就座区域休息。 停车位及司机安排 parking spotparking spot 车辆抵达现场大门口后由礼仪小姐及公司工作人员指引在签到处签到，vip、嘉宾来车按工作人员要求驶入指定车位，vip车辆车辆驶入现场指定停车位，方便贵宾活动结束后离场。(参照现场布置平面示意图所示，具体规划根据双方沟通后的具体情况) operation ii措施、应急准备 equipment plan 音响系统：本公司拥有价值13万元的高级jbl音响，绝对保证质量的同时，多备用混合 音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风准备立式2只，坐式2只，无绳话筒2 只，

22、确保现场应急需求。 恒业公司在以往礼仪服务中，准备来宾胸花、签到用品都比合同上要多，以确礼仪活 动成功，防止短缺的尴尬。现场所需准备工作 on site preparation 庆典现场提供220v电源，供充气拱门用 主席台后2路220v、3000w电源供音响用 场地需整洁 望贵司安排有关人员协助现场布置 素 材 与 道 具 props 主持人串联词 公司领导发言稿 给新闻记者的介绍资料 仪式流程表 工作人员胸卡、台卡 大气球条幅文字 充气拱门文字v 中心主席台-音响师1名，鞭炮控制2名 v 签到处礼仪小姐4名v 迎宾入口处着晚礼服礼仪小姐4名v 保安人员共4名v 饮料区，穿和服礼仪2名 注意

23、:正式着装、工作人员佩带胸卡；所有设备在庆典开始前2小时 进行检查；现场分设总协调人员1名，负责协调；工作人员始 终保持高度热情，用语礼貌、规范。preparation workv 拟定与会人员包括贵宾、嘉宾人员及工作人员（贵司负责）v 主持：主持一名，. ( 世通利方推荐)v 提前5天向常州气象局获取当日的天气情况资料。（世通利方负责）v 落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。（贵司协调负责）v 礼品建议选择参后礼品计划，需提前确定礼品计划 （世通利方提供样品，贵司负责）v 礼仪小姐的培训安排，礼仪培训等 (双方协调)v 提前8天办理升空气球所需的消防审批手续（世通利方负责）v 相关的联系

24、事宜与制作物的制作 (世通利方安排) action plan 提案 双方会议，初步定案 设计效果图 双方会议，签定正式合同 双方会议，方案执行细则 工作流程时间表 媒体计划落实 保安计划落实、礼仪接待培训 有关制作物的制作 工作内部协调及安排 仪式前入场布置 双方会议，确定活动细节问题 活动当日执行 后续工作在此方案确定的基础上，将由世通利方提供详细的工作进度安排计划表及执行进度表 project team i成立活动协调小组成立活动协调小组 职职 责：责：统筹资源、拟定执行细则、检查实施情况、 协调支撑、相关工作安排 构构 成：成：贵司代表负责人1、世通利方公司项目负责人1名 project team ii 成立公司活动工作组成立公司活动工作组 a working teama working team 职职 责：责：现场布置、施工；媒体执行、发布；物品采购；其他配合； 各细则计划落实 构构 成成：项目部、工程部、设计部、制作中心、公关部人员 具体执行后世通利方将提供负责及实施人员名单及联系方式 after event为企业提供庆典现场影集一本，制作成册 为企业提供整个庆