国兴汽车博览城开业庆典策划书

1、国兴汽车博览城开业庆典策划书、活动主题国兴汽车博览城开业庆典、活动时间2013 年 月 日上午 09：08三、活动地点国兴汽车博览城 四、组织机构主办单位：国兴汽车博览城 五、活动规模及效果参会人数 150 人左右，会场氛围热烈隆重、气势恢宏 六、拟邀请部门、机构和人员1、赣州市、兴国县相关领导2、目标客户、嘉宾3、兴国各大媒体七、准备工作活动时间前二天：现场舞台、背景、遮阳棚安装完毕活动前一天： 显示屏、 地毯、桌凳、鲜花、盆景、签到板、音响、 皇家礼炮、 签到板等全部到位并调试完毕活动当天 08：00 前：空飘、高空彩焰、礼仪小姐、舞狮队、威风锣鼓队、 准备就绪06：3008：30 各部门

2、工作人员到位，现场总指挥检查落实情况，各项工作准备就绪1、检查引导标志牌；2、清点领导胸花；3、礼仪、迎宾到位；4、签到处用品、礼品；5、检查地毯；6、贵宾休息区饮料食品及服务人员等；7、舞狮与鼓乐队就位，间隙表演8、音响与话筒试用，播放喜洋洋 好日子走进新时代等喜庆音乐9、领导座位及桌卡；10、启动球检查；11、皇家礼炮、高空彩焰、鞭炮操作人员到位检查设备。八、活动流程08：0008：301、保安指挥、引导市、县领导、嘉宾、客户到停车场停车；2、礼仪小姐引领领导、嘉宾、客户到“签到区”登记；3、礼仪小姐为领导、嘉宾佩带贵宾花，通过主席台显示屏了解相关项目情 况；4、礼仪小姐请领导、嘉宾至接待

3、中心休息。08：50-09 ：08 礼仪引导领导、嘉宾登上主席台，按照各人位置就座，媒体 记者、客户、员工在台下就座09：08-09 ：15 主持人宣布活动开始，介绍来宾，并致开幕词 （奏乐 10 秒， 皇家礼炮 6 响）09：15-09 ：20 国兴汽车博览城董事长致词09：20-09 ：25 兴国县分管领导致词09：25-09 ：30兴国县 XXX领导致词09：30-09 ：35 请 XXX、XXX、XXX、XXX、XXX为国兴汽车博览城开业剪彩 （音 乐，皇家礼炮 18 响，高空彩焰，鞭炮等同时启动）09：35-09 ：45 主持人宣布，活动圆满成功；09：45-09 ：55 恭送县委、

4、县政府相关领导及嘉宾离场；09：55-10 ：35 文艺汇演阶段九、前期准备工作1、确定国兴汽车博览城开业庆典执行方案；2、分解工作任务，成立各工作小组，既分工、又协作；3、确定参加活动的领导、嘉宾名单和人数，提前五天发邀请函邀请；4、确定要讲话的领导或嘉宾名单；5、确定参加仪式的媒体记者名单，并提前五天邀请；6、文字稿的撰写（广告文案、新闻通稿、领导发言稿、项目介绍文字、主 持人串台词）7、所有平面表现的设计方案（户外广告牌、报纸广告、邀请函、现场 背景版画面、形象展板等）8、所有媒体的预订及发布内容的确定；9、会场布置方案的确定；10、选定、邀请主持人、礼仪小姐、舞狮队；11、礼品方案确定

5、并定制；12、活动拍照 / 摄像；13、相关物料准备：邀请函、手提袋、楼书、礼品、水果、糕点及饮料等。十、场地布置 （根据现场具体情况另定）1、会场入口摆放 12m彩虹门 1 个 内容：热烈祝贺国兴汽车博览城开业庆典隆重举行2、彩虹门两侧摆放充气金狮 1 对3、彩虹门前两侧设立迎宾牌 2 个 内容：热烈欢迎各位领导及来宾莅临指导工作 祝各位领导及来宾身体健康、工作顺利4、在会场入口处有威风锣鼓队 30 迎接领导，迎接领导完毕后， 移到主席台 下左侧集中，在授牌及启动时渲染气氛，把气氛推向高潮5、会场至主席台铺设大红地毯6、整个会场区摆放鲜花篮及植物点缀7、主席台布置： 规格 20×

6、6× 0.9m（长、宽、高）， 主席台上的背景规格 20×6m（长、高）内容：国兴汽车博览城开业庆典 主席台 LED显示屏规格 4× 3m（长、高）左右各一块 摆放条桌十张，五张为一组，中间间隔三米过道。桌子上铺设红色桌布， 摆放桌卡 个、鲜花 2 盆，供领导就座 主席台左前方摆放演讲台 1个，演讲台上摆放鲜花 1 盆。另外准备有线话 筒和无线话筒各 2 支，供领导发言使用 主席台上布置大功率专业音响一套，含功率放大器、 DVD机、调控器、音 箱 8 个等 主席台前下方，摆放花卉盆景 300 盆 主席台前摆放楼梯 1 个8、会场入口处设签到板 1个，鲜花 1盆、签

7、字笔 5 支9、主席台下左右两侧各摆放 6 门礼炮，共计 12门10、会场共摆设飘空气球 16 个（内容待定），摆放在会场四周。11、贵宾区铺大红地毯，摆放座椅 150 个12、礼仪小姐 12 人（机动分配，迎宾、引路、给领导戴鲜花）13、鲜花贵宾花 个十一、广告计划 （根据具体情况另定）1、户外媒体发布（形象 +活动预告）2、报纸媒体发布（平面、软文）3、电视媒体发布（形象广告、活动预告、发布会现场报道）4、手机短信发布（活动预告）5、动力伞二架（白色动力伞红色字体，内容：国兴汽车博览城）6、县城各主要路口搭建展架十二、注意事项：1、纪念品上要刻有“国兴汽车博览城”的 LOGO和广告定位语。

8、2、主持人的邀请最好是电视台主持人，专业、亲和力更高。3、纪念品最好是用物超所值、有品位的。4、一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候5、整体方案灵活掌控，预算根据实际情况进行。十三、费用预算区域项目数量单价金额备注迎宾区彩虹门1座100/ 座150含内容金狮1对150/ 对200飘空气球16个800/ 个13600含垂吊竖幅，摆放在会场四周迎宾牌2块90/ 块180摆放在主会场入口立式鲜花篮20个100/ 个2400摆放在主通道两侧主通道红地毯105 5/ 525长 35m×宽 3 m签到区桌子2张25/ 张50签到本、笔2套50/ 套100签到背景架3M*4M300/ 块30

9、0含背景桁架胸花20朵10/ 朵200鲜花制作桌式鲜花2个200/ 个400嘉宾区红地毯400 5/ 2000长 20m×宽 20 m桌式鲜花2盆180/ 盆360塑料靠背凳150 个8/ 个1200遮阳棚400 80/ 32000长 20 m×宽 20m舞台区舞台， 全红地毯120 40/ 4800长 20 m×宽 6 m×高 0.9m主背景架100 20/ 2000长 20m×高 5m（桁架搭建）背景喷绘100 15/ 1500长 20m×高 5m舞台遮阳棚120 80/ 9600长 240m×宽 6 m贵宾桌、椅待定8

10、0/ 套席位牌待定10/ 个立式演讲台1个150/ 个150演讲台鲜花1盆260/ 盆260专业演出音响1套5000/ 套5000双音箱 4 个，低音音箱 2 个，监听 音箱 2个，音控台 , 话筒 4 个鲜花、绿植300 盆8/ 盆2400舞台前摆放P6 LED 显示屏24 500/ 12000长 4m×高 3m，共两块，剪彩用具待定50/ 套礼仪 人员礼仪小姐12人200/ 人2400不含人员交通费威风锣鼓队30人2980/ 场2980不含人员交通费舞狮队8人3600/ 场3600摄影师、摇臂1套3000/ 套3000庆典特效皇家礼炮12 门400/ 门4800主会场两侧各摆 6 门高空彩烟68 组90/ 组6120领导奠基开始时燃放鞭炮4挂360/ 挂1440100 万响动力伞2个2400/ 个4800每个飞艇 40 分钟一次，中途休息20 分钟演出演员演出费1场6000/ 场6000主持人 1 位、舞蹈 4 位、 歌手 2 位， 含演员交通费户外 广告路口展架6个400/ 个2400将军公