第4部分电子表格处理PPT课件

1、 掌握掌握Excel工作簿的建立、编辑、工作表工作簿的建立、编辑、工作表的格式化、图表和数据库的应用。的格式化、图表和数据库的应用。 本章重点本章重点第1页/共88页4.1 Excel 20034.1 Excel 2003基础基础 4.1.1 Excel4.1.1 Excel的基本概念的基本概念 4.1.2 4.1.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 第2页/共88页1.1.工作簿：工作簿：处理并存储数据的文件。处理并存储数据的文件。工作簿由若干张工作表组成。工作簿由若干张工作表组成。一个工作簿默认时含一个工作簿默认时含3 3张工作表：张工作表：Sheet1Sheet1、Sheet2Shee

2、t2、Sheet3Sheet32.2.工作表：工作表：处理和存储数据的基本工作单位处理和存储数据的基本工作单位(255)(255)由若干个单元格组成由若干个单元格组成最大：最大：256256列列6553665536行行4.1.1 Excel的基本概念的基本概念 第3页/共88页列标（字母表示）：列标（字母表示）：A ZA Z、AA AZAA AZ、BABZBABZ、 HA HZ HA HZ、IA IVIA IV。行号（数字表示）：行号（数字表示）：165536165536。3.3.单元格单元格(1)(1)工作表的最小单位工作表的最小单位, ,位置由列号行号决定。位置由列号行号决定。(2)(2)

3、最多可以输入最多可以输入3200032000个字符个字符如如A2A2，D5D5第4页/共88页(3)(3)单元格命名：单元格命名： 工作簿名工作簿名 工作表名工作表名! !单元格名单元格名表示：表示：“工资工资.xls”.xls”工作簿工作簿Sheet2Sheet2工作表中工作表中 的的D4D4单元格。单元格。例如例如: : 工资工资 Sheet2!D4 Sheet2!D4 说明：若表示当前工作簿工作表中的单元格说明：若表示当前工作簿工作表中的单元格 可省略前两项可省略前两项D4D4第5页/共88页4.4.单元格区域单元格区域 由多个单元格组成，可以连续也可以不连续。由多个单元格组成，可以连续

4、也可以不连续。连续单元格连续单元格的区域表示为：的区域表示为： 左上角单元格名左上角单元格名: :右下角单元格名右下角单元格名 例如：例如：B2:D4B2:D4第6页/共88页1 Excel 20031 Excel 2003的窗口的窗口 4 4 打开工作簿打开工作簿2 2 新建工作簿新建工作簿3 3 保存工作簿保存工作簿6 6 关闭工作簿关闭工作簿5 5 查找工作簿查找工作簿4.1.2 4.1.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作7 7 选定单元格选定单元格第7页/共88页数据编辑栏：显示、输入、数据编辑栏：显示、输入、修改单元格中的数据和公式修改单元格中的数据和公式全选按钮全选按钮地址地址栏

5、：栏：当前当前单元单元格或格或区域区域的地的地址。址。 工作表标签栏工作表标签栏移到首标签移到首标签左移一个标签左移一个标签工作表格区工作表格区1 Excel1 Excel的窗口的窗口第8页/共88页 (1) (1)创建空白工作簿创建空白工作簿方法一方法一: : 启动启动 Excel- Excel- “Book1”Book1”。方法三：方法三： 、Ctrl+NCtrl+N。 (2) (2)创建基于模板的工作簿创建基于模板的工作簿“文件文件”/“/“新建新建”/“/“电子表格模板电子表格模板”标签中的模板。标签中的模板。2 2 新建工作簿新建工作簿方法二：方法二：“文件文件”/“/“新建新建”/

6、“/“常用常用”“工作簿工作簿”。第9页/共88页 . .选择存放位置选择存放位置 . .输入文件名输入文件名 . .确定文件类型确定文件类型 “文件文件”/“/“另存为另存为”(1)(1)新工作簿的保存新工作簿的保存 “文件文件”/“/“保存保存”。 按钮。按钮。 3 3 保存工作簿保存工作簿Ctrl+sCtrl+s。(2)(2)保存摘要信息保存摘要信息 作用作用: :便于查找操作。便于查找操作。“文件文件”/“/“属性属性”/“/“摘要信息摘要信息”第10页/共88页 .“.“文件文件”/“/“打开打开”。. . 按钮。按钮。. .组合键组合键Ctrl+oCtrl+o。 4 4 打开工作簿

7、打开工作簿第11页/共88页操作步骤：操作步骤： (1)(1)调出调出“打开打开”对话框；对话框； (2)(2)单击单击“工具工具”按钮；按钮； (3)(3)添入查找条件，单击添入查找条件，单击“添至列表添至列表”按钮；按钮； (4)(4)确定查询范围，单击确定查询范围，单击“开始查找开始查找”按钮。按钮。如图：如图： 5 5 查找工作簿查找工作簿 第12页/共88页点击后将查找条件添点击后将查找条件添至条件列表框至条件列表框“属性属性”与与“取取值值”之间的关系之间的关系为一次搜索条为一次搜索条件命名并保存件命名并保存查找文件的查找文件的属性依据属性依据第13页/共88页 首先选为首先选为当

8、前文件当前文件，然后执行关闭操作。，然后执行关闭操作。.“.“文件文件”/“/“关闭关闭”。 6 6 关闭工作簿关闭工作簿.Ctrl+F4.Ctrl+F4或或Ctrl+WCtrl+W。. .双击控制菜单或单击后选择双击控制菜单或单击后选择“关闭关闭”。.“.“关闭关闭”按钮。按钮。方法：方法：第14页/共88页连续多个：连续多个：整整 行行: : 单击行号。单击行号。 整整 列列: : 单击列号。单击列号。全部单元格全部单元格: :单击全选按钮，或单击全选按钮，或Ctrl+ACtrl+A。 单个：单个：单击目标单元格、输入单元格名称或利用键盘。单击目标单元格、输入单元格名称或利用键盘。7 7

9、选定单元格选定单元格第15页/共88页不连续多个：不连续多个：ctrlctrl键键矩形区域矩形区域 沿对角线拖动沿对角线拖动； ShiftShift键单击；键单击；左上角单元格名称左上角单元格名称：右下角单元格名称右下角单元格名称第16页/共88页4.2.1 4.2.1 学习目标学习目标4.2.2 4.2.2 实现方法和步骤实现方法和步骤4.2 4.2 案例案例1教师工资管理表的建立与编辑教师工资管理表的建立与编辑 第17页/共88页4.2.1 4.2.1 学习目标学习目标 本节介绍如何使用本节介绍如何使用Excel进行教师工资管理。通过本案例的学习，可以掌进行教师工资管理。通过本案例的学习，

10、可以掌握握Excel的数据录入、格式设置、公式与函数的使用等编辑功能。的数据录入、格式设置、公式与函数的使用等编辑功能。 第18页/共88页 1. 1.建立字段（输入列标题）建立字段（输入列标题） 4.2.2 4.2.2 实现方法和步骤实现方法和步骤第19页/共88页字符字符默认默认:文本文本左左对齐对齐单元格中分行：定位光标，单元格中分行：定位光标，Alt+EnterAlt+Enter。注意：注意： 与与=“ ”=“ ”必须是必须是英文英文标点符号。标点符号。 2 2）纯数字）纯数字 输入格式输入格式: : 数字数字 或或 = “= “数字数字” ” 056001 056001 或或 =“0

11、56001”=“056001”方法二：选定单元格，设置单元格格式方法二：选定单元格，设置单元格格式/ /数字数字/ /文本文本第20页/共88页 整数、小数或科学计数法等方式输入。可在数字中加整数、小数或科学计数法等方式输入。可在数字中加千分千分号号, ,如如 “ “1,450”1,450” (1)(1)分数前加分数前加“0”0”和空格和空格。 如：如：2/32/3表示日期表示日期2 2月月3 3日。日。注意注意：(2)(2)正数正数“”可以省略，负数可以省略，负数“”或或“（）（）”。 如：如：100100和（和（100100）表示同一个数。）表示同一个数。第21页/共88页(3)Excel

12、(3)Excel数值输入与数值显示未必相同。如单元格数字格式设置为带两位小数，如数值输入与数值显示未必相同。如单元格数字格式设置为带两位小数，如果输入三位小数，则末位将进行四舍五入。果输入三位小数，则末位将进行四舍五入。ExcelExcel在进行计算时是在进行计算时是以输入数值为准以输入数值为准的。但有一种情况例外，的。但有一种情况例外，ExcelExcel的数字精度为的数字精度为1515位，超过位，超过1515位，位，ExcelExcel会将多余的数会将多余的数字转换为字转换为0 0。数值：右对齐数值：右对齐第22页/共88页 日期日期 分隔符：分隔符：/ / 或或 - - 如如: 2005

13、/5/1 : 2005/5/1 、 5/1/20055/1/2005 2005 20055 51 1、5 51 120052005 5 51 1、 5/15/1格式规定：年月日、月日年、月日。格式规定：年月日、月日年、月日。第23页/共88页！空格！空格 时间时间如如 2:30:21 AM 2:30:21 AM 、 2:30 a2:30 a如如 2:302:30 AMAM、PMPM大小写均可。大小写均可。如果省略默认为如果省略默认为上午上午。 hh:mm:ss A,AM/P,PMhh:mm:ss A,AM/P,PM日期和时间型在单元格中右对齐日期和时间型在单元格中右对齐第24页/共88页公式组

14、成：常数、运算符、单元格名、函数等；公式组成：常数、运算符、单元格名、函数等； 算术运算符算术运算符 + +、- -、* *、/ /、 、% %等等 关系运算符关系运算符 、= = 、 、= = 、= =、 文本运算符文本运算符 & & 引用运算符引用运算符 ：和：和 ， (1)(1)公式中的运算符公式中的运算符 信息的输入之信息的输入之2公式的输入公式的输入第25页/共88页：-区域运算符区域运算符, ,对两个引用之间的所有单元格进行引用。如对两个引用之间的所有单元格进行引用。如SUM(A3SUM(A3：B4)-B4)-ShiftShift，-联合运算符联合运算符, ,将多个

15、引用合并为一个引用。如将多个引用合并为一个引用。如SUMSUM（A3A3，B4B4）-Ctrl-Ctrl第26页/共88页(2)(2)输入公式表达式输入公式表达式 选定存放公式计算结果的单元格；选定存放公式计算结果的单元格； = =公式表达式公式表达式 优点优点：一处修改，引用它的：一处修改，引用它的公式单元内容将跟着修改公式单元内容将跟着修改。 单击单击 或回车键确认。或回车键确认。如如:=SUM（ E3:E7） 含含常数常数的公式：的公式： 引用引用单元格名单元格名的公式：的公式： 带带函数函数的公式：的公式：如如:=10*22如如:=C3*3+D3*7第27页/共88页 如：如：A1A1

16、表示使用单元格的表示使用单元格的相对地址。相对地址。 （随公式单元格的位置变化而变化）（随公式单元格的位置变化而变化）三种引用输入时的转换：三种引用输入时的转换： 选定单元格，按选定单元格，按F4F4键。键。$A$1$A$1表示使用单元格的表示使用单元格的绝对地址绝对地址。（不随公式位置的变化而变化）（不随公式位置的变化而变化）第28页/共88页(3)(3)使用函数使用函数 Excel Excel提供了许多内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来极大方便，包提供了许多内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来极大方便，包括：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本等。括：

17、财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本等。函数的语法形式：函数的语法形式：函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数22）参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。第29页/共88页1 1、函数的输入：、函数的输入：方法二：方法二：使用使用“函数向导函数向导”。 “插入插入”/“/“函数函数”； 工具栏工具栏 按钮。按钮。方法一：自动求和按钮方法一：自动求和按钮 ；方法二：右击状态栏选择函数，选定区域，方法二：右击状态栏选择函数，选定区域， 结果也在状态栏。结果也在状态栏。2 2、自动求和和自动计算。、

18、自动求和和自动计算。方法一方法一: :直接输入直接输入函数名及所需参数。函数名及所需参数。第30页/共88页(4)(4)公式中单元格的引用公式中单元格的引用 相对引用（地址）相对引用（地址）: :直接使用列号行号（默认）。直接使用列号行号（默认）。 如如B4B4在公式的复制中有所区别。在公式的复制中有所区别。混合引用（地址）混合引用（地址）: :在单元格的列号在单元格的列号或或行号前加行号前加$ $ 如如B$4B$4、$B4$B4绝对引用（地址）绝对引用（地址）: :在单元格的列号在单元格的列号和和行号前加行号前加$ $ 如如$B$4$B$4第31页/共88页操作操作选定框选定框选定起始数据单

19、元格；选定起始数据单元格；沿一个方向拖动。沿一个方向拖动。 信息的输入之信息的输入之3自动输入自动输入鼠标在填充柄附近变为鼠标在填充柄附近变为“ ”状；状； 第32页/共88页使用填充柄时：使用填充柄时：（1 1）选中一个单元格）选中一个单元格复制复制：文本、数值、公式；：文本、数值、公式；注意：纯数字使用注意：纯数字使用+拖动可实现拖动可实现等差填充等差填充； 使用使用+拖动可实现拖动可实现复制复制。填充：数字和文字混合体。如：填充：数字和文字混合体。如：B1B1、1B1B ExcelExcel的自动填充序列。的自动填充序列。 日期型数据。日期型数据。第33页/共88页（2 2）选中存在）选

20、中存在等差关系等差关系的的连续连续单元格（至少两个）按等差关系进行自动填充单元格（至少两个）按等差关系进行自动填充一次只能沿一个方向填充一次只能沿一个方向填充向右边或下方拖动向右边或下方拖动, ,关联值大关联值大, ,反之变小反之变小第34页/共88页选定填充区域选定填充区域“编辑编辑”菜单菜单/ “/ “填充填充”/“/“序列序列”。注：选定填充区域时必须注：选定填充区域时必须包含初始值的单元格。包含初始值的单元格。 操作操作第35页/共88页“工具工具”/“/“选项选项”/“/“自定义序列自定义序列”三、自定义填充序列三、自定义填充序列第36页/共88页常见的错误提示常见的错误提示 “#”

21、 “#” 单元格宽度不够。单元格宽度不够。 “ “#Value!” #Value!” 引用公式时有错误的输入类型引用公式时有错误的输入类型 “ “#NUM!” #NUM!” 数字、参数有错误。数字、参数有错误。 “# “#REF ” REF ” 单元格引用无效。单元格引用无效。 “ “#NAME!” #NAME!” 使用使用ExcelExcel不能识别的名称不能识别的名称第37页/共88页4.3.1 4.3.1 学习目标学习目标 4.3.2 4.3.2 实现方法和步骤实现方法和步骤4.3 4.3 案例案例2 2学生成绩管理学生成绩管理 第38页/共88页4.3.1 4.3.1 学习目标学习目标

22、 本节介绍如何使用本节介绍如何使用Excel进行学生成绩管理。通过本案例的学习，可以掌进行学生成绩管理。通过本案例的学习，可以掌握握Excel的工作表的编辑、工作表格式设置、公式与函数的使用、工作表的基本的工作表的编辑、工作表格式设置、公式与函数的使用、工作表的基本操作等知识点。操作等知识点。 第39页/共88页1.建立字段（输入列标题）建立字段（输入列标题） 依次在依次在A1至至F1单元格内输入各列数据的标题单元格内输入各列数据的标题“学号学号”、“班级班级”、“姓名姓名”、“实验成绩实验成绩”、“期末成绩期末成绩”、“总成绩总成绩”。2.信息的输入信息的输入 其中学号（文本型）和班级，可以

23、采用填充来实现。其中学号（文本型）和班级，可以采用填充来实现。“总成绩总成绩”的计算公式为：的计算公式为：总成绩总成绩=实验成绩实验成绩20%+期末成绩期末成绩80%。先利用公式计算。先利用公式计算“实验成绩实验成绩”的平均分，的平均分，然后用填充来实现公式复制。然后用填充来实现公式复制。4.3.2 4.3.2 实现方法和步骤实现方法和步骤第40页/共88页 选定对象：单元格、行、列选定对象：单元格、行、列“插入插入”菜单菜单/ /“单元格单元格”、“行行”、“列列”。 新的插入对象出现在新的插入对象出现在选定位置选定位置上方上方或或左侧左侧 3.插入新列插入新列“名次名次”和表标题和表标题“

24、学生成绩管理学生成绩管理”第41页/共88页或单击右键，弹出快捷菜单，如图：或单击右键，弹出快捷菜单，如图：第42页/共88页选定行或列中任意一单元格；选定行或列中任意一单元格；“格式格式”/“行行/行高行高”、“列列/列宽列宽”。 调整行号的下方调整行号的下方(或列号的右侧或列号的右侧)分隔线。分隔线。 使用菜单调整（精确）使用菜单调整（精确） 拖动调整（快速）拖动调整（快速）1、调整行高、列宽、调整行高、列宽4.4.调整行高和列宽调整行高和列宽第43页/共88页(4)(4)复制列宽复制列宽(3)(3)自动调整自动调整 将鼠标对准某列右侧将鼠标对准某列右侧(行下方行下方)的分隔线；的分隔线；

25、 当指针变为当指针变为 时，双击鼠标。时，双击鼠标。选中基准列中的单元格；选中基准列中的单元格；“复制复制”；选定目标列；选定目标列；“编辑编辑”/“选择性粘贴选择性粘贴”“列宽列宽”选项。选项。第44页/共88页 数据格式数据格式字体字体对齐方式对齐方式边框边框图案图案5.5.设置单元格的格式设置单元格的格式第45页/共88页方法一：方法一：“格式格式”/“单元格单元格” ；方法二：选定，快捷菜单方法二：选定，快捷菜单/“设置单元格格式设置单元格格式”。设置单元格设置单元格内容水平及内容水平及垂直的对齐垂直的对齐方式。方式。设置各种数设置各种数字的显示方字的显示方式等。式等。设置单元格设置单

26、元格的文字、边的文字、边框和底纹框和底纹利用单元格格式对话框利用单元格格式对话框第46页/共88页三种方法：三种方法： 双击双击工作表标签。工作表标签。 “格式格式”/ /“工作表工作表”/ /“重命名重命名”。 右击右击工作表标签，选择工作表标签，选择“重命名重命名”命令。命令。6.6.工作表的重新命名工作表的重新命名第47页/共88页 两种方法两种方法 选定被删除的工作表。选定被删除的工作表。 “编辑编辑”/ /“删除工作表删除工作表”， ( (或快捷菜单或快捷菜单) ) 。 相关知识相关知识工作表的插入、删除工作表的插入、删除两种方法两种方法 “插入插入”/ /“工作表工作表”。 右击工

27、作表标签右击工作表标签, ,快捷菜单。快捷菜单。第48页/共88页（1 1）选定工作表标签）选定工作表标签; ;（2 2）方法一：）方法一：“编辑编辑”/ /“移动或复制工作表移动或复制工作表”。 方法二：沿标签栏拖动。方法二：沿标签栏拖动。（1 1）选定工作表标签）选定工作表标签; ;（2 2）方法一：）方法一：“编辑编辑”/ /“移动或复制工作表移动或复制工作表”。 方法二：方法二： +拖动。拖动。第49页/共88页 使用使用RANK函数填充名次函数填充名次 在在G3单元格处输入公式单元格处输入公式“RANK(F3,F$3:F$22,1)”,然后拖动填充柄向下填充，然后拖动填充柄向下填充，

28、即可得到每人的名次。此处排名次用到了即可得到每人的名次。此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：函数，它的语法为：RANK(number,ref,order)其中：其中：number为需要找到排位的数字；为需要找到排位的数字；Ref为包含一组数字的数组或引用；为包含一组数字的数组或引用；Order为一数字，指明排位的方式。如果为一数字，指明排位的方式。如果 order 为为0或省略，将或省略，将ref按降序排列；如果按降序排列；如果order不为零按升序排列。不为零按升序排列。7.7.使用函数和条件格式进行成绩分析使用函数和条件格式进行成绩分析 第50页/共88页 利用条件格式把不及格的分数

29、用红色突出显示利用条件格式把不及格的分数用红色突出显示选择选择D3:F23(即所有成绩即所有成绩)，然后选择，然后选择“格式格式”菜单中的菜单中的“条件格式条件格式”命令，弹出命令，弹出“条件格式条件格式”对话框，如图对话框，如图4.24所示。首先设定条件为所示。首先设定条件为“单元格数值小于单元格数值小于60分分”，然后单击然后单击“格式格式”按钮，把颜色设为红色，再按按钮，把颜色设为红色，再按“确定确定”按钮即可。按钮即可。 第51页/共88页 建立成绩分析工作表建立成绩分析工作表下面统计计算机课程的分数段、最高分、最低分、标准差下面统计计算机课程的分数段、最高分、最低分、标准差等。等。

30、总人数：在总人数：在C3中插入函数公式中插入函数公式“=COUNT(计算计算机机!F3:F22)”COUNT函数中的参数只有数字类型的数据才被计算，所以函数中的参数只有数字类型的数据才被计算，所以本例可以只能将任一成绩列作为参数。本例可以只能将任一成绩列作为参数。 90分以上人数：在分以上人数：在D3中插入函数公式中插入函数公式“=COUNTIF(计计算机算机!F3:F22,=90)”；80-89分的人数：在分的人数：在D3中插入函数公式中插入函数公式“=COUNTIF(计计算机算机!F3:F22,=80)-COUNTIF(计算机计算机!F3:F22,=90)”；70-79分的人数：在分的人数

31、：在F3中插入函数公式中插入函数公式“=COUNTIF(计计算机算机!F3:F22,=70)-COUNTIF(计算机计算机!F3:F22,=80)”；第52页/共88页60-69分的人数：在分的人数：在G3中插入函数公式中插入函数公式“=COUNTIF(计算计算机机!F3:F22,=60)-COUNTIF(计算机计算机!F3:F22,=70)”； 60分以下人数：在分以下人数：在D3中插入函数公式中插入函数公式“=COUNTIF(计算计算机机!F3:F22,60)”； 所占比例：在所占比例：在D4中插入函数公式中插入函数公式“=D3/$C3”,拖动填充拖动填充柄向右填充至柄向右填充至H4，并设

32、置，并设置D4至至H4的格式为百分比，小数位的格式为百分比，小数位数为数为1位；位； 最高分：在最高分：在I4中插入函数公式中插入函数公式“=MAX(计算机计算机!F3:F22)”； 最低分：在最低分：在J4中插入函数公式中插入函数公式“=MIN(计算机计算机!F3:F22)”； 用用STDEV函数计算标准差在函数计算标准差在I4中插入函数公式中插入函数公式“=STDEV(计算机计算机!F3:F22)”。第53页/共88页8.8.页面设置与打印页面设置与打印 第54页/共88页(1)(1)利用利用“图表向导图表向导”创建创建 “插入插入”/ /“图表图表”（根据提示进行设置）（根据提示进行设置

33、） 选定制作图表的数据区域选定制作图表的数据区域(2)“(2)“图表向导图表向导”按钮按钮“图表图表”工具栏或常用工具栏工具栏或常用工具栏 。9.9.创建图表创建图表图表分为嵌入式图表和图形图表两种。图表分为嵌入式图表和图形图表两种。第55页/共88页注意标签注意标签 嵌入式图表和数据表放在同一工作表中，图形图嵌入式图表和数据表放在同一工作表中，图形图表是指图表单独放在一张工作表中。表是指图表单独放在一张工作表中。嵌入式图表嵌入式图表 图形图表图形图表 （作为新表）（作为新表）第56页/共88页(1)编辑图表中的数据系列编辑图表中的数据系列 (2)更改图表类型更改图表类型 (3)图表的格式化图

34、表的格式化 10.10.图表的编辑图表的编辑第57页/共88页 添加数据系列添加数据系列 鼠标拖动。（只适用于嵌入式图表）鼠标拖动。（只适用于嵌入式图表） “图表图表”/“添加数据添加数据”。 操作方法（三种）操作方法（三种）注意：注意：只有选定图表时才出现只有选定图表时才出现“图表图表”菜单！菜单！“图表图表”/“数据源数据源”，利用，利用“系列系列”对话框。对话框。选定图表；选定图表；(1)(1)编辑图表中的数据系列编辑图表中的数据系列 第58页/共88页向图表添加数据向图表添加数据添加前添加前添加后添加后第59页/共88页工作表中数据删除或修改工作表中数据删除或修改, ,对应系列自动更改

35、。对应系列自动更改。操作操作: . : . 选定图表中要删除的数据系列。选定图表中要删除的数据系列。 . . ；快捷菜单；快捷菜单/ /清除。清除。 一：一：工作表中的数据不变工作表中的数据不变, , 只删除图表中的系列。只删除图表中的系列。二二： 删除数据系列删除数据系列第60页/共88页选定图表选定图表三种方法：三种方法：（1 1）右击图表，快捷菜单）右击图表，快捷菜单/ /图表类型。图表类型。（2 2）“图表图表”/ /图表类型。图表类型。（3 3）“图表图表”工具栏。工具栏。 (2) (2)更改图表类型更改图表类型第61页/共88页成绩统计表020406080100王林 李娜许国威 程

36、阳阳刘羽姓名分数平时成绩考试成绩综合成绩图表标题图表标题数值轴标题数值轴标题分类轴标题分类轴标题数据序列数据序列图例图例网格线网格线绘图区绘图区图表区图表区(3)(3)图表的格式化图表的格式化第62页/共88页 各对象的格式化操作基本相似，都是在其相应的格式对话框中进行设置，打开各对象的格式化操作基本相似，都是在其相应的格式对话框中进行设置，打开格式对话框的方法有以下三种：格式对话框的方法有以下三种： 直接双击要格式化的对象。直接双击要格式化的对象。 右击选定对象，在弹出的快捷菜单中选择相应选项。右击选定对象，在弹出的快捷菜单中选择相应选项。 单击要格式化的对象，选择单击要格式化的对象，选择“

37、格式格式”菜单中的相应选项菜单中的相应选项第63页/共88页4.4 4.4 案例案例3-3-教师工资管理的数据库应用教师工资管理的数据库应用4.4.1 4.4.1 学习目标学习目标4.4.2 4.4.2 预备知识预备知识数据库的基本概念数据库的基本概念 4.4.3 4.4.3 学习方法和步骤学习方法和步骤第64页/共88页 本节介绍如何使用本节介绍如何使用Excel实现对数据的查找、排序、筛选等数据库管实现对数据的查找、排序、筛选等数据库管理功能。理功能。 4.4.1 4.4.1 学习目标学习目标第65页/共88页 数据库是结构化的数据的集合数据库是结构化的数据的集合指一定的逻辑层次关系指一定

38、的逻辑层次关系又称为又称为“数据模型数据模型”关系模型关系模型数据库模型数据库模型层次模型层次模型网状模型网状模型1.1.数据库的概念数据库的概念 4.4.2 4.4.2 数据库的基本概念数据库的基本概念第66页/共88页2.2.关系型数据库关系型数据库 具有二维表的形式具有二维表的形式特点特点: .: .每一列代表一个基本的数据项。每一列代表一个基本的数据项。 . .行、列的顺序任意，但非空。行、列的顺序任意，但非空。. .不能有相同的行。不能有相同的行。. .每一列的名字唯一每一列的名字唯一, ,且类型一致。且类型一致。第67页/共88页数据清单数据清单: :即一个数据库即一个数据库概念：

39、概念：数据库结构：所有字段的集合。数据库结构：所有字段的集合。 记录记录: : 表中的表中的“行行”, ,一组字段值的集合一组字段值的集合, ,描述实体对象。描述实体对象。字段：表中的字段：表中的“列列”，包括一个字段名和若干个字段值。，包括一个字段名和若干个字段值。第68页/共88页班级班级姓名姓名高等数学高等数学 马列原理马列原理 英语英语 平均成绩平均成绩环环98-1 贾为国贾为国95.895.894.394.397.197.195.795.7水水98-2 许国威许国威73.573.585.685.694.394.384.584.5环环98-2 李娜李娜88.588.5909089.78

40、9.789.489.4水水98-1 魏成龙魏成龙92.592.558.358.388.888.879.979.9环环98-2 程阳阳程阳阳71.471.477.677.685.985.978.378.3水水98-2 刘羽刘羽55.855.878.678.679.479.471.371.3水水98-1 王林王林83.283.2868670.570.579.979.9环环98-1 张铭张铭65.765.769.469.469.469.468.268.2字段值字段值字段名字段名数据库结构数据库结构字段字段(列）列）记记 录录第69页/共88页1. 建立数据库建立数据库2. 数据库的编数据库的编辑辑4

41、.4.3 4.4.3 实现方法和步骤实现方法和步骤第70页/共88页操作步骤：操作步骤：打开一张空白工作表；打开一张空白工作表；在第一行各列输入字段名；在第一行各列输入字段名；输入各记录的值输入各记录的值 方法一：直接输入方法一：直接输入方法二：记录单方法二：记录单直接输入数据直接输入数据下一个字段：下一个字段：下一条记录下一条记录: : 1. 1. 建立数据库建立数据库第71页/共88页记录单的使用：记录单的使用： 选定标题行中的任一单元格；选定标题行中的任一单元格； “数据数据”/ /“记录单记录单” （如果数据清单中没有数据，如果数据清单中没有数据，会弹出一个提示框，单击会弹出一个提示框

42、，单击“确定确定”即可。即可。）标题栏为标题栏为所在工作所在工作表标签的表标签的名称名称添加一条空白记添加一条空白记录录浏览已添加的浏览已添加的记录记录第72页/共88页在在“记录单记录单”内修改：内修改： “数据数据”/ /“记录单记录单”； 用用“上一条上一条”、“下一条下一条”滚动条调出后修改滚动条调出后修改。 在单元格中直接修改在单元格中直接修改: :双击被修改的单元格双击被修改的单元格编辑数据编辑数据2. 2. 数据库的编辑数据库的编辑第73页/共88页增加记录：增加记录：在工作表数据区域增加空行；在工作表数据区域增加空行；利用利用“记录单记录单”。编辑记录或字段编辑记录或字段删除记

43、录删除记录 选定记录，选定记录，“编辑编辑”/ /“删除删除”； 可使用可使用“撤销撤销”命令进行撤销。命令进行撤销。 在在“记录单记录单”中，找到记录，选择中，找到记录，选择“删除删除”。 无法撤销。无法撤销。第74页/共88页(3)(3)增加、删除字段增加、删除字段 增加字段：插入空列；增加字段：插入空列； 删除字段：删除列。删除字段：删除列。第75页/共88页3.3.查找基本工资在查找基本工资在20002000元以上（包括元以上（包括20002000元）的记录元）的记录输入条件输入条件方方 法法 单击单击数据清单中任一单元格数据清单中任一单元格; ;“数据数据”/ /记录单记录单- -单

44、击单击“条件条件”; ;输入条件后输入条件后, ,单击单击“下一条下一条”; ; . .若有若有多条多条记录满足条件记录满足条件, ,利用利用“上一条上一条”、“下下一条一条”按钮进行浏览。按钮进行浏览。第76页/共88页说明：排序方向说明：排序方向( (升、降升、降) )关键字关键字: :用于排序的字段名用于排序的字段名( (一个或多个一个或多个) ) 4.4.排序操作排序操作 将排序数据库所在工作表选为当前工作表，将排序数据库所在工作表选为当前工作表， 选定数据清单中的任一单元格：选定数据清单中的任一单元格： “数据数据”/ /“排序排序” （一个或多个字段）（一个或多个字段） “排序排序

45、”按钮按钮 （一个字段）（一个字段）注意注意: :字符和汉字的排字符和汉字的排序按字母序按字母ASCIIASCII码来排码来排列，例如：列，例如：ab,Aaab,Aa方方 法法第77页/共88页 分类分类：自动筛选自动筛选和和高级筛选高级筛选筛选筛选：把数据库中满足条件的记录显示出来，把数据库中满足条件的记录显示出来，而而其它记录隐藏起来其它记录隐藏起来( (不是删除不是删除),),以利于分析。以利于分析。 (1)(1)自动筛选自动筛选“数据数据”/ /“筛选筛选”/ /“自动筛选自动筛选”。第78页/共88页筛选条件（条件区域的建立）筛选条件（条件区域的建立） . .在工作表空白处建立；在工作表空白处建立；6.6.高级筛选高级筛选 实现复杂条件的筛选，并且筛选结果可以放在新的工作表中。实现复杂条件的筛选，并且筛选结果可以放在新的工作表中。 . .条件中用到的条件中用到的字段名写在同