管理学论文--公路企业中的工程物资管理

1、管理学论文一公路企业中的工程物资管理.txt恢饭碗的真实禽义不是在一个地方吃一辈子 饭，而是一辈子到哪儿都有饭吃。就算是一坨屎，也有遇见屎壳郎的那天。所以你人可不必 为今天的口己有太多拟忧。中国的企业在发展，中国的公路系统在改革，中国的公路建设正 处在迅速成长中，対于公路企业的基础设施维护与工程物资管理，在公路工程企业全面系统 化的管理中突出了一个核心的问题。在现代企业管理中，有资金管理，成本管理，物资管理 和设备管理等等，其中工程物资管理对于公路工程施工企业举足轻重，因为在公路工程施工 企业中，工程物资占用资金的比例巨大，往往是工程核算中的重头戏。企业的生存目的是什 么？除了利润还是利润，如

2、何加大利润，如何缩减开支，如何降低成本都是企业管理者们追 逐的目标。企业的管理与物资的管理相洗以沫，是唇与齿的关系。一个良好的发展中的企业 是不会忽视物资的管理，是不会让硬的利润从眼皮底下流失，让企业可利用的物资消失于无 形。只有抓好物资管理，才能压缩成本，降低损耗，促述企业的经济效益。一、工程物资管理流程的第一环节：物资采购管理如果说企业的销售是龙头，财务是龙尾的话，那么，公路企业的物资采购就是物资管理 过程中的龙头，在企业采购人量工程物资的时候，要尽可能的进行招投标方式，建立以企业 负责人为组长的公司物资采购领导小组，采购的重大事项应山领导小组集体研究、民主决策; 明确各级职能部门在采购管

3、理上的责权，相互制约、相互监督;物资采购价格制定和实施做到 决策程序透明、价格内部公开并且进行多方比价，电话比价，办公会议议价等细节过程，通 过在价格上，质量上的比对厉，才能由物资采购部门签定详细的采购合同，确保工程物资的 质量达标和数量准确，使得企业的流动资金在采购坏节上率先进行节约压缩，以达到提升利 润比率的t（的。在物资采购过程中，收货方分为货到检验为直接提货两种方式，针对货到检验的方式， 要做到质量的抽查与数量的核对，对于相同的工程物资验收，要观察规格是否相等，包括工 程物资的长短，壁厚，重量都是检查的主要对象，如果是无法细査的钢材物资，除去上述方 法外，述耍利用地磅进行整车过磅，耍求

4、其重量达到允许的数量误差范i韦i内。在直接提货的 方式下，企业应汇同物资部门和财务部门，派出采购人员和熟练的物资管理人员进行上门提 货，在货物销售当地进行现场验收，并签署详细的验收合同和提货单据，做到釆购双方，提 货人员之间相互监督的目的，减少企业在采购过程中的猫腻行为。反之，在釆购环节中，企业的负责人为了避开物资采购部门的询价，脱离财务部门的监 督管理，会直接与供货单位进行单线联系，然后把购进的工程物资绕过财务的验收与检查， 直接运输到工程施工现场，最终导致企业利润的暗巷流失，并ii也给财务决算带来相当大的 困难。在工程结束时财务人员无法核实物资的进厂与领用，无法建立工程物资现场管理台帐,

5、只能根据工程管理人员提供的零星单据利用倒挤法核算物资的进出存数量，给企业利润的核 算与财务审计都带来的不真实的信息。二、工程物资管理流程的第二环节：物资仓库管理在企业物资管理中，仓库管理环节是极为重要的环节，也是企业物资管理中的重要命脉, 一个成功的企业，一个运作流畅的企业，管理者是会紧紧扣住这一脉搏，讣这一坏节在企业 发展中发挥其强人的作用；而疏于管理的企业或者别有用心的管理者，则会打乱这一环节的 运动，让企业的物资与利润在无声无息中消失，流向不知名的去处。企业仓库的物资管理联系着物资进，销，存三人环节。一个完整的仓库管理贯穿了企业 全部的生产流程，无处不体现了其重要性。在工程物资购进过程屮

6、，仓廉管理员要进行实物 的验收与检验，在这个过程中对以避免企业进货过程中发牛的物资短少损坏等因素，对以在 物资进入企业的咽喉部分进行检杏管理，为企业的安全施工把关；工程物资入库后，仓库管 理员负责将已验收合格的货物搬入仓库，摆放在正确的区域，并按要求对入丿牟货物进行标识, 每天定点定时进行巡查，仓库管理人员要按月进行实物盘点，防止企业在领川过程屮发生的 差错与流失，尽量把物资损耗降至最低最小；在物资领出进入工程项目部分时，工程部应派 出项ii材料管理人员进行接收与核实，数量金额无误后应另建项【物资管理帐簿进行登记管 理，以便工程领用与消耗过程中与企业财务总部按刀进行核对。在仓库管理中，保管员入

7、库 记录应明确、完整、清楚，做到账、物、单相符，并口在验收时如果发现不合格或货单不符 时，山仓库管理员通知货物所属部门及时与供应商i办商解决。通过控制合理的物资库存储备 量，减少工程物资的积压，加速企业资金的周转。一个没有仓库管理或者不能够做到规范的仓库管理的企业，如同一只没有底的米袋，只 能依靠小商品经济的管理模式，运用倒挤法来衡量企业的库存物资，进行粗糙的企业利润估 算，让企业原本存在的财务管理流于形式，无法进行准确的财务管理，无法体现企业真止的 利润与亏损，最终导致无端的损失与积压。反之，企业负责人为了实现更人的个人利润，会借口节约开支和压缩人力，來合理化取 消仓库管理部门，把原有的仓库

8、管理人员撤销，其仓库管理帐薄交山财务部门兼管，山原有 财务记帐人员或者出纳人员进行代管记帐，在失去仓库管理人员的同时，也就失去仓管的这 i职能的存在性，也就失去了物资监督管理的重要关口。在采购的物资进入工地或者企业厂 区时，财务记帐人员在原有职能之外进行兼管记帐，无暇再顾及物资验收与管理，无法在物 资检查上进行细化盘查，从根本上削弱了工程物资的管理，给个人私利在前进的道路上亮了 一盏绿灯。三、工程物资管理流程的第三环节：项目物资管理在公路工程施工企业中，大量的工程物资堆放在工地上，其占用资金的比例通常是工程 价款的百分z六十甚至更多，如果不采取严密的物资管理措施，那么公路施工企业未來的利 润部

9、分就会随着工程的进度而逐渐减少。在项目物资的管理流程中，一样有着入库验收，出库清点，按月盘存的环节。这三个环 节对于公路工程物资的管理尤为重要，上百万，上千万及至上亿的物资需要我们财务管理人 员精心的管理，认真的核算，组织好项目物资的保管和发放工作，监督和指导工程人员节约 使川物资，不断降低消耗以降低项丨i的成木，这也是为公路工程保质保量的完成进行保驾护 航。反之，在项目物资管理中，企业负责人为了逃避财务部门的物资监管，会借口项目管理 人员不够，工地无法派驻材料技术人员或者驻地材料会计，从而采取的扭施就是不设立工程 材料会计，在工程现场不设驻地材料台帐，不设岗不设人，令工程现场与财务管理相脱节

10、， 令财务部门在工程物资的进场与领用上一无所知，从而达到扰乱财务秩序的目的。往往因为 混乱的管理方式，导致许多工程物资的外流，大量的资产从匸地上被挪用，偷盗，外卖，给 企业造成不口 j挽冋的损失。四、工程物资管理流程的第四环节：小型物资管理在企业的物资管理中，还有一类处于储备状态的工具、量具、修理用器具、办公川甜、 劳保川品等也属于库存物资。所以不仅物资供应部门有物资管理问题，在企业的牛产部门， 销售部门，行政部门也都有库存物资，需要定期进行库存物资的盘点淸查管理。对丁这类小 型物资管理金业想运用最少的人力物力和管理费用，通过控制和维持合理的办公储备状态， 以保障最大限度地满足企业各个部门的需

11、求为目标，尽量减少小型物资的丢失和缺乏物资的 损失。企业的小型物资管理，看似不重要，其实也突出了企业管理者的领导能力与经营管理能力。纵上所述，从企业的物资部门，仓库部门，财务部门三大环节失调上可以看出，大型的物资材料在流失，企业的利润也在流失，那么企业的职工则会东施效颦，在小型物资上进行挪用,丢失和浪费，物资的消耗就这样一层一层的损失殆尽，令企业的发展逐步走向死角。公司规章制度一、公司形象1、员工必须淸楚地了解公司的经营范阳和管理结构，并能向客八及外界正确地介绍公司情 况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对 方。3、在任何场合应川语规范，语气温和，

12、音量适屮，严禁人声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班吋间（包括午餐吋间）办公室内应保证有人接 待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动 接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按 照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神血貌。& 员工要注車个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、牛活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息吋间表（4月9m）上班

13、时间早8： 30午休 12： 0014： 00下班时间晚1& 002）、冬季作息时间表（10月3月）上班时间早9： 00午休 12： 0013： 30下班时间晚17： 303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因爭需在工作时间内外岀，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日止常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作 时间内做好

14、本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要口行要 求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2）、加班费领取加班费领取时间为每刀24 h （工资发放h）。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地而、桌而及设备的整洁。2、员工须白觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待來访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一 切公司内应该关闭的设施。6、耍爱护办公区域的花木。四、工作要求1

15、、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声噴哗，确保办公环境的女静 有序。2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考 核表。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、详 尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（人厅、会议室），如需在个人工作区域内进 行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特姝情况除外）。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签 到制，岀席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业

16、务讨论，不断提髙自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给 予警告，情节严重者，公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不对挪用他人的资料和办公用品。10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及h常维护，如发牛故障应及 吋报告综合管理部，由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及

17、口令。并向总 经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间，员工均不可損口邀请亲刖好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他亜要的方案，如 -发现，除接叉罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节 严重程度

18、，给予处理。6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员 工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清慾地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情 况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对 方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接 待。5、接听电话应及时，-般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之瑕

19、近的职员应主动 接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按 照具体规定使川公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的粘神面貌。8、员工耍注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（4刀9刀）上班时间早8： 30午休 12： 0014： 00下班吋间晚002）、冬季作息时间表（10月3月）上班时间早9： 00午休 12： 0013： 30下班时间晚17： 303、员工上下班施行

20、签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出屮请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假口正常休息的权利，公司不提侣员工加班，鼓励员工在口常工作 时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要口行要 求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2）、加班费领取加班费领

21、取吋间为每m 24 a （工资发放日）。三、卫牛规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地而、桌而及设备的整洁。2、员工须口觉保持公共区域的卫牛，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待來访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一 切公司内应该关闭的设施。6、耍爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静 有序。2、新入职员工的试川期为三个月，员工在试川期内要按月进行考评。详见员工试川期考 核表。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、详 尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进 行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签 到制，岀席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）