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文档简介
1、xx大学毕业论文超市商品釆购数量决策研究姓 名:2014年6月25日超市商品采购数量决策研究摘要商品采购数量决策对超市经营管理的意义重大。本文分析了 影响超市商品采购数量决策的因素,捉出了实用性较强的超市商品采购数量的控 制方法。关键词采购数量决策定量订购定期订购一、研究超市商品采购数量的意义在超市商品采购管理的实践屮,采购商品的质量、价格、数量和时机决策 被称为商品采购的四大决策技术,其中采购数量决策在降低采购总成本方面发挥 的作用倍受人们重视。研究超市商品采购数量决策技术,对于超市规避经营风险、 增加盈利机会、提高企业经营管理水平具有十分重要的意义。1. 科学的采购数量决策,可以有效地防止
2、经营商胡的积压和脱销,降低企 业经营的风险。采购数量决策,既重视市场销售机会的把握,也重视回避市场风 险。如季节商品采购决策是为捕捉季节市场销售机会而设计的,当消费季节即将 到来吋,既要准备充足的季节市场货源,又不至于盲耳大量进货而造成季节性商 品积压,这就需要准确控制商品采购数量,既要充分利用市场机会,又要避开市 场风险。2 .研究采购数量决策技术,可以减少或避免因缺货所造成的损失,增加市 场销售机会。缺货意味着没货可卖,缺货不仅损失当期的销售利润,更严重的是 会造成企业的信任危机而导致失去原冇的市场份额,给企业带來的损失和威胁是 潜在的和长期的。科学的采购决策系统可以吋刻跟踪销售商品的库存
3、状态,避免 或减少因缺货断档而造成的营业损失,有利于维护企业的市场形彖。3 .研究采购数量决策技术,可以及时发现有问题的商品,为优化超市经营 商品品种结构提供依据。商品采购数量决策需耍掌握齐类商品的销售速度,区分 出哪些商品是畅销品,哪些商品是平销或滞销品种,能够为企业淘汰问题商品, 调整经营结构,开拓新市场提供准确的科学依据。二、影响商品采购数量的因素影响商品采购数量的因素是多方而的,在进行商品采购数量决策时必须给予重视。主要的影响商品采购数量的因素有以卜几个方面。1一定时期企业商品销售总量销售是采购的前提,没冇销售就不会冇采购。因此影响企业商品销售的因 素都可以成为影响企业采购的因素。采购
4、决策者应密切注视市场需求的变化,做 出准确科学的市场需求判断,为采购决策提供市场依据。2. 采购商品的特点不同品类商品因其口身的理化性质不同,其保鲜期、保质期或保存期各有 不同。超市采购需区分不同性质的商品,分别确定商品的进货周期和批次进货数 量。如水果、蔬菜等牛鲜食品必须保证在新鲜状态下经营,这类商品保鲜期很短, 必须采取小批量多批次地采购方式。这种采购方式虽然采购费用高一些,但是可 以更大幅度地降低该类商品的营业损失;ifu-般h用工业品商品保存期都很长, 而且以平销为主,为降低这类商品采购、储存总费用,需要简化采购管理过程, 即适度增加采购批量,减少采购次数,以利于降低商品采购与储存总成
5、本;又如 季节性生产的商甜生产旺季市场价格比较低,可以有计划地多采购,保留合理库 存,以备生产淡季市场销售,赚取商品储存的时间价值。3 .商品销售特点与商品销售有关的经营性因素是影响商品采购批量的重要因素。(1)商品周转快慢。对超市來说,保鲜期和保质期较短的食品类商品是 超市经营屮周转速度最快的商詁,应作为采购管理的重点。这类商品既要保证不 间断地供应,乂不能有过量的积压,需要与供应商保持密切的联系,随销随供; 保质期长或无保质期限要求的平销商品应保持适度库存,减少进货次数,通过节 约采购费用来降低采购环节的总成木。(2)商品供求动态。市场供应紧张的商品,一般应适当提前备货,加大 订购量,增加
6、保险储备量,防止缺货断档造成营业损失;季节性消费的商品要做 好旺季销售的准备,提前备货,保证季节供应。(3)价格变动趋势。当市场预期价格趋于下跌时,只应保留少量应急库 存,适当减少订购批量,增加订购批次,规避价格卜跌所带來的市场风险;当市 场预期价格趋于上涨吋,则应适当增加订货量,以便分享市场价格上涨带来的利4.供应商的价格政策供应商的价格政策在一定程度上影响采购单位的采购数量决策。如供应商 冇最低供货限额时,一般应该以供应商提出的最低供货限额来调整订货量;如果 供应商提供折扣价订购或订购数量折扣的优惠供应吋,应考虑折价或折扣供应最 低数量限额。三、商品采购数量决策的方法商品采购数量控制的决策
7、方法很多,主耍的方法有定量订购、定期订购以 及采购商品abc分类管理控制等方法。1 定量订购定量订购,是商品采购时每次订购的数量相同,而没有固定的订购时间和 订购周期的订购。定量订购法冇较好的适应性,在订购周期内即使出现较大的市 场波动,也不会造成商品积压或脱销,因此,定量订购法是商家商品采购数量决 策中应用比较广泛的方法。定量订购法的理论要点是,首先确定订购点,然后再 运用经济订购批量模型选择最佳的一次进货批量。(1 )订购点的确定订购点,即采购方捉岀订购时的库存量标准点,是企业最低库存的警戒点, 库存低于警戒点时如果还没有订货,就会出现商品脱销断档的情况,因此,当库 存商品量降至订购点时,
8、必须再次订货。订购点的确定用公式表示为:订购点=备运吋间需要量+保险储备量上式中备运时间是商品订购的前置时间,是从提出订购到商品到货能够上 架销售所需的时间。商品平均备运天数与商品日需要量z积,就是商品备运时间 需要量;商品保险储备量,是为应付需求量不规则的大幅波动以及备运时间的不 均衡性而造成的缺货量所准备的备用库存。(2 )经济订购批量(eoq)静态模型经济订购批量,即指综合进货与存货费用之和最低时的一次订购数量。存 货水平控制的目的,是在保证顾客需求的前捉下,把商品釆购和存货费用总和降 至最低水平,即订购费用与储存费用z和最小。经济订购批量的订购模型就是基 于这样一种思想设计的。其模型为
9、:订购与储存总费用二订购费用+储存费用如果用s代表简单条件下与订货、储存有关的总费用;r为某商品年需要 采购的总量;g代表一次订购费用;h代表单位商品年储存费用;q代表一次订 购商品数量;c代表单价;h代表某商品年储存费率,上式的关系可用下式表示:为使s值最小,求总费用s关于q的导数并令其为0,即可得到经济订购 批量(eoq)的计算模型,bij:上式是为了便丁分析,在一定假设条件下的静态分析模型。(3)有商业折扣的订购批量调整在供货方有订购数量折扌ii条款的条件下,如果折扌ii订购批量小于经济订购 批量,需按经济订购批量模式订购,此时仍然可以得到折扣批量订购的利益。如 果折扣订购批量大于经济订
10、购批量,订购单位就得决策按经济订购批量价格进 货,述是按折扣订购批量价格进货。这里需要分析按折扣订购批量价格订货所得 到的进货成木和订货费用的节省与储存费用增加的关系。当采用折扣价格订购 时,订购商品单价会降低,订购总次数会减少,从而使得订购商品成本降低,但 订购批量和储存成木会增加。这里只需要比较由折扣订购所得到的进货成木及订 购费用的节省,与储存费用增加二者之间谁大谁小,就可以判断出采用哪种订购 方式对采购方更冇利。釆用折扣批量价格订购时,当节省的总费用与增加的总费 用相等时的订购批量我们称为临界订购批量,这里用qa表示,这时采用上述两 种订购方式给采购方带來的利益是一样的;当节省的费用大
11、于增加的费用时,会 给采购方带来折扣利益,此吋应该采用折扣批量价格订购;如果节省的费用小于 增加的费用,则说明采购折扣价格订购对采购方不利,此时应按经济订购订购批 量订购。如果用qb表示折扣订购批量,前述的关系可以归纳为如下关系式:若qb<q (eoq时,即折扣订购批量小于经济订购批量,此时,应按折扣订 购批量订购,即按经济批量订购仍然口j以得到价格折扌ii;当q < qb < qa时,即折扣订购批量介于经济订购批量与临界订购批量之 间,应按折扣订购批量qb订购,因为此时折扣订购批量没有达到临界订购批量, 折扣订购储存费用增加额小于订购总成本节约额,采取折扣批量订购对采购方更
12、 有利;当qb>qa时,即折扌ii批量大于临界批量,此时应按无折扌ii的经济批量q (eoq)订购,因为此吋折扣订购储存费用的增加额大于订购总成木的节约额, 折扣批量订购对采购方不利。2.定期订购定期订购,是按事先规定的进货周期进行订购。这种订购方法冇固定的订 购周期和订购吋间,而没有固定的订购批量。其理论要点如下:(1) 订购周期的确定订购周期,是指两次订购的时间间隔。它是根据采购商品本身的性质、釆 购商品的难易、销售的特点、市场行情等因素,根据商家内部管理的需要确定的。 如新鲜蔬菜需要每口都进货;面包等糕点类熟食品保质期较短,可以对商品保质 期限打一个折扣来确定进货周期;而对保质期较
13、长或无保质期限制的普通日用消 费晶,则主要是依据该类商品的销售速率,控制其周转速度,来确定进货周期。 一般是根据该类商品的经济订购批量,结合该类商品的销货速度,计算出两次进 货间隔期的长度作为定期订购的进货周期,这个进货周期既符合经济批量订购的 经济性原则,又较定量订购法简便易行,大大提高采购管理效率。(2) 定期订购的订购批量的确定定期订购由于订购的周期是固定的,但在同一时间长度的不同订购周期内 商品的销售量会冇所不同,所以,每次订货需要补充的库存量也会冇所不同。定 期订购每次订购的数量可按卜面的公式计算:订购批量二订购周期销售量+备运时间销售量+保险储备量现冇库存量已 订下期到货量如果在订
14、购时的库存量正好等于按定量订购法计算所要求的最低库存量, 说明此时是最佳订购时期。如果订货时的库存量过高或过低,均可以利用上而的 公式来调节订购批量。如果在几个订购周期内都出现库存过高或过低的情况,则 说明商品销售出现了萎缩或壇长趋势,这吋就要考虑订购吋间的调整,或者推迟、 或者提前原来所定的订货吋点,以便使订货点与按定量订购的订购点更加吻合, 必要时可对保险储备量做适当的调整。3 .采购商品abc分类管理超市采购商品实行abc分类管理,是区别重点和一般采购项目,对重点 采购项目实施重点管理,次要采购项目施行次要管理,一般采购项耳则实行简单 管理。这是一种区别重点和一般的采购项口分类控制管理思想,对于节约采购成 本投入,提高采购工作效率,简化采购工作程序是十分必要的。这里的重点采购 项目称为a类商品,是超市经营中销售额占70%至80%,但经营品种只占10% 至20%的少数商品。这类商品是企业经营收入的主要利润源,采购中应重点管理, 做到及吋订货,没有缺货,采购决策宜采用定期不定量的采购方式,确保商品供 应不中断;经营中晶种数量占20%至30%,销售额占15%至20%的b类商品应 实行次耍管理,适当加大采购批量,减少采购批次,以便节约采购成本,操作上 宜采用定量
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