标准化工作导则

1、主要培训内容:一、标准编写基本要求二、专题一:编制说明编写要求三、专题二：标准编写模版软件简介5 / 28一、标准编写基本要求（一）、概念1、标准为了在一定X围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由 公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规X性文件。2、技术规X规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。标准和规X的本质区别：（1）、标准化的对象不同标准主要是针对某一类科学、技术、概念或经验的综合成果 为基础制定的一种标准文件。规X主要对某一类（个）具体 的物品或事件（包括过程或服务）而制定的标准文件。（2）、包含的具体内容不同标准只规定要求性或统一概念内容，规X即规定要求性 内容，又应包括规定用

2、来测定所给出的要求是否已得到满足 的程序即合格评定的内容，两者不可缺一。（3）、作用不同标准存在的价值通过规X的引用来体现;规X通过引用 标准而达到完整、简洁。对产品而言，作为组织生产和交货 的依据。3、规程为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用 而推荐惯例或程序的文件。4、条款规X性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推 荐等形式。5、规X性要素要声明符合标准而应遵守的条款的要素，分为一般要素 和技术要素。6、资料性要素标识标准、介绍标准、提供标准的附加信息的要素，分为概 述要素和补充要素。7、必备要素在标准中必须存在的要素。包括封面、前言、名称、X 围。8、可选要素在标准中不

3、是必须存在的要素，其存在与否视标准条款 的具体需求而定。（二）、标准的结构厂资料性概述要素资料性要素一-资料性补充要素1-标准要素一规x性一般要素I-规x性要素一-规X性技术要素L1、资料性概述要素：封面（必备要素） 目次前言（必备） 引言2、规X性一般要素：名称（必备）X围（必备）规X性引用文件3、规X性技术要素： 术语和定义 符号和缩略语 要求规X性附录4、资料性补充要素:资料性附录、参考文献、索引等。（三）、内容要求及编排格式1、封面（必备）内容：每项标准应有封面，以地方标准为例，封面的内容有: “XX省地方标准”字样和标准的标志（DB23）、中文名称、ICS 号（国际标准分类号）、中国

4、标准文献分类号、备案号、标 准编号、发布日期、实施日期、标准的发布部门。其中:ICS :国际标准文献分类号，英文Internationnal classification for standards的缩写，由国际标准化组织（ISO） 编制，具体分类见国际标准分类法。中国标准文献分类号：此分类号应符合中国标准文献 分类法。备案号：行业标准和地方标准的备案号应印在标准封面 左上角中国标准文献分类号下边。标准标志：XX省地方标准DB23o标准类别：XX省地方标准。标准编号：由标准代号、顺序号、年代号三部分组成。 标准中文名称：地方标准与国家标准和行业标准区别 无英文名称。标准发布和实施日期由标准的审

5、批部门在发布标准时 确定，地方标准的发布部门为各省、自治区、直辖市标准化 管理部门。编排格式：封面标准编号中的标准代号和标准顺序号之 间空半个字的间隙，标准顺序号与年代号之间的连线为一字 线。ICS和中国标准文献分类号及备案号分上下三行编排， 不留行空，左端对齐。字体字号：ICS号：五号黑体中国标准文献分类号：五号黑体。备案号：五号黑体。标准标志：专用美术字体。标准类别：（XX省地方标准）专用字。标准编号：四号黑体。标准中文名称：一号黑体。发布和实施日期：专用字（二号扁小标宋）。发布：四号黑体。25>1 CSX备案号：x XDB X Xxxxxxxx （地方名称）地方标准DB23/T X

6、X25XXX1704仝标准名称X X X X-X X-X X 发布 X X X X-X X-X X 实施XX （地方标准发布部门）发布2、目次（可选）:单位：mm7 / 28（1）作用：具有显示标准的结构框架、引导阅读、方便检 索等功能。内容：目次所列内容和顺序如下：前言；引言；早；带有标题的条（需要时列出）；附录，应在圆括号中标明其性质；附录的章和带有标题的条（需要时列岀）；参考文献；索引；图（需要时列出）；表（需要时列出）。（2）、编写目次应注意事项a、目次所列出的要素均应使用与文中完全一样的标题；b、术语和定义一章中的术语不应列在目次中；C、如设目次，则前言、引言、章、条编号、标题都应

7、列出。（3）编排格式：目次中前言、引言、章的编号和标题均顶格排，章、条编号后为标题，附录编号后为附录性质，并加圆 括号，其后为附录标题。章、条标题和附录标题与前边内容 之间空一个字间隙，前言、引言、标题与页码之间用连接，页码不加括号，目次内容回行时顶格排。 字体字号：目次：三号黑体。目次内容：五号宋体。标准编号：五号黑体。单位：mm25DB/TX X X X X XXXX目次25»、20前言1（大写罗马字母）引言II1 X围1（正文从1开始）2 规X性引用文件23 术语和定义34附:总则45 XXX5灵A （规X性附录）XX.63、前言（必备） （1）、内容：每项标准均应有前言，前言

8、分两部分：特定和基本部分组成。a、特定部分：给岀一些基本信息。 说明标准代替或废除的全部或部分其它文件; 与前一版本的重大技术变化的说明； 标准附录性质的说明。b、基本部分基本部分应视情况依次给岀下列信息： 本标准由XXXX提出； 本标准由X X X X归口； 本标准起草单位； 标准的主要起草人； 所代替标准的历次版本发布情况。C、前言中有关强制性标准的编写 强制性标准的形式强制标准可分为全文强制和条文强制。 强制标准的表述形式a. 对于全文强制形式的标准在“前言”的第一段以 黑体字写明：“本标准的全部技术内容为强制性b对于条文强制形式的标准，应根据具体情况，在“前 言”中第一段以黑体字并采用

9、下列方式之一写明： 当强制条文多于推荐性条文时，写明：“本标准的第 X章、第X条、第X条为强制性的，其余为推荐 性的。”当强制性与推荐性条文在数量上大致相同时，写明：“本标准的第X章、第X条、第X条为了强制性 的，其余为推荐性的。”(2) 、编写前言时出现问题a、阐述标准的重要意义；b、介绍标准的立项情况或编制过程；11 / 28C、前言中包含“X围”一章内容；d在前言中给岀要求。（3）、编排格式:前言应另起一面。字体字号：前言：三号黑体。前言内容：五号宋体。标准编号：五号黑体。单位：mmDB/TX X X X X XXXX前言XXXXXXXXXXXXXXXXX2520X X X X X XO

10、OXXX XXXXXXXXXX4、引言（可选）引言是对“前言''中有关内容的特殊补充或对标准中有关技术 内容的特殊说明、解释，以及制定该标准的原因的特殊信息 和说明。（1）、编写引言注意问题引言中不应包含要求，引言不编号，一般也不分条。（2）、编排格式：引言应另起一面。字体字号：引言：三号黑体。引言内容：五号宋体。标准编号：五号黑体。单位：mmDB/TX X X X X XXXX引F'XXXXXXXXXXXXXXXXX2520X X X X X x« X >x xxxxxxxxxx5、名称(必备)(1) 、结构及要求名称置于正文首页和标准封面，力求简练，

11、明确表示标准主 题，使其与其他标准相区分，不应涉及不必要的细节，任何 其他必要的详细说明应在X围中给出。具体结构有以下三种 形式：一段式：只有主体要素二段式：引导要素+主体要素主体要素+补充要素三段式：引导要素+主体要素+补充要素（2）、名称编写中易出现的问题a、名称中术语不一致；b、标准名称中赘加“标准”字样；c、无意中限制标准X围；d、无意中扩大标准X围；（3）、编排格式字体字号：标准名称：三号黑体。标准编号：五号黑体。单位：mm20DB/TX XXX XX XXX名称25一X 围6、X围（必备）（1）、内容 主题内容把标准所规定、确立、给出的内容予以说明，告诉读者标准 确定的主题是什么。

12、 适用X围指明根据主题所确立的主题，在哪个X围，哪个领域内应用。 不适用的X围当规定的界限不十分明确，必要时就可以把不适用的X围列 出来。 提供在某些领域内的工作可以参考这个标准的规定。（2）典型用语本标准规定了。本标准适用于。本标准确立了。本标准适用于。（3）必要时，加不适用X围时的语句顺序本标准规定了。本标准适用于。本标准不适用于。（4）X围的特点X围不应包含要求内容，其特点是完整、规X、简洁。7、规X性引用文件（可选）、目的 、总体结构协调（避免某一章特别庞大）； 、使标准简练； 、和有关标准一致。（2）、引用文件是否标注日期 、当引用的是完整的文件或标准的某个部分，并且当引用 的这个文

13、件（或标准的某个部分）将来发生变化（如被修订）, 也能被接受时，则不注日期； 当引用的是其它文件中特定的章、条、表或图时，则 应在文件后面注日期。所注日期应是4位年号。（3）、引用文件的排列顺序国家标准、行业标准、地方标准（适用于地方标准编写）、 国际标准、国内有关文件、国际有关文件。国家标准按标 准顺序号排列、行业标准和国际标准先按标准代号的拉丁字 母顺序排列，再按标准顺序号排列。（4）、在引用文件一览表前，应加上固定的导语“下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘 误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据 本标准达成

14、协议的各方研究是否可以使用这些文件的最新 版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标 准。（5）、不能引用的文件 非公开的文件； 资料性引用文件; 参考过的文件；上述三类文件可列入参考文献。(6) 、引用后标准的性质问题如果一项全文强制标准中或条文强制的条款中规X性 引用了推荐性标准的内容，则推荐性的内容便构成了强制执 行内容的一部分，如果推荐性标准引用了强制标准中强制执 行的内容，强制性标准的内容仍然应强制执行。(7) 、引用文件易岀现的问题 重复引用将引用标准列入一览表中，同时又把具体内容又写在标准 中。取其一即可。 引用标准有误a、引用过时的、作废的标准；b、引用标准不适用。 引

15、用关系不清按规定，除国家标准可以引用行业标准外，都只能引用 上级标准和同级标准，不能引用下级标准。 、前后不一致规X性引用文件一览表中引用了某个文件，在标准的正文中 未体现该文件。(8) 、编排格式：规X性引用文件中所列文件均空两个 字起排，回车时顶格排，每个文件之后不加标点符号，所列 标准的编号与名称之间空一个字的间隙。8. 术语和定义（可选）（1）、术语标准的编写形式主要有两种：a、可单独制定成术语标准；b、编制在其它标准中的“术语和定义”一章中。（2）、基本要求：开头加导语：“下列术语和定义适用 于本标准。”a、不引起分歧时，不定义术语；b、只要不是一看就懂或众所周知，或在不同的语句中有

16、不同 解释的术语均应通过定义有关概念予以明确:c、对通用词典中的词或通用的技术术语，只有在用于特定 含义时，应对它定义；d、避免给商品名（品牌名）、旧称和俗语下定义。（3）、编排格式：术语标准可用条文或表的形式编写。用条文形式编写的 术语标准以及标准中“术语和定义” 一章中的术语的编排形 式为：条目的编号顶格排，术语另起一行空两个字排，后空 一个字接排英文对应词，术语的定义或说明另起一行空两个 字起排，回车时顶格排。9、符号和缩略语（可选）有关要求：除非为了反映技术准则需要以特定次序列出符号外，所有符 号按下列次序以字母顺序列出:(1) 、大写拉丁字母置于小写拉丁字母之前(A、a、B、 b)；

17、无角标的字母置于有角标的字母之前；有字母角标的字 母置于有数字角标的字母之前。(B、b、C、Cm、C2)；(2) 、若标准中未列出缩略语一览表，在标准中第一次 使用缩略语时，应在该缩略语之后写出其全称，并将全称放 在圆括号内；(3) 、只有在标准中随后多次使用某缩略语时，才应规定该 缩略语。10、要求(核心内容、可选要素)(1) 、基本内容 标准设计的产品、过程或服务等方面的所有特性； 可量化特性所要求的极限值。(2) 、编写中应注意的问题 技术要求尽量用数值定量表示，避免用“足够牢固”、“具有 一定的强度”之类的词语； 每一项要求一定要提及相应的试验方法，当标准中只列岀 特性，而不规定特性值

18、时，也应规定相应的测量方法； 不要把商业化要求写入标准。如索赔、担保、费用结算和 价格等非技术内容； 对产品的使用和安装要求不属于产品本身的特性，不应放 入本章； 注意与法律法规、其它标准协调； 指标不能低于相应通用要求标准的指标，当然，也 不能太高，可量化的特性应给出极限值或可选值。11、抽样（可选）本章一般包括抽样的条件和方法、样品保存方法以及 判定规则。我国目前广泛采用GB/T2828 （适用于大批量连 续生产的产品）。抽样内容：（1）、需要时应规定抽样条件；（2）、需要时应规定抽样方法；（3）、需要时应对易挥发或易变质的样品规定储存样品 容器的材料或特性以及保管条件等；（4）、需要时应

19、规定样品的数量。12、试验方法（可选要素）（1）、内容a、测定特性值时需要有测定程序，给出详细的操作步骤;b、检查是否符合要求需要有数据，给出结果的计算方 法；C、测试结果要有保证，给出方法的精密度数据；d、试验方法如涉及安全，给出警示内容。（2）、注意事项a、如果有两种试验方法时，应规定其中一种方法为仲裁方法;b、试验结果数值应与技术要求量值的有效位数一致。 分析中间数据可以多一位，但最终结果应按GB/T81701987 数值修约规则进行修约；C、试验用仪器设备，一般情况下，不应规定制造厂， 只规定精度、性能。试验用仪器设备。13、分类和标记（可选要素）为符合规定要求的产品、过程或服务建立一

20、个分类、标 记或编码体系。（1）、编写顺序一般为：分类及类别的表示方法，基本参 数与尺寸，标记及示例。（2）、也可列“要求”开头。14、标志、标签和包装（可选要素）标志是指产品或包装等物品上的一种识别符号。（用图 形、文字、颜色等喻示产品某些特性或要求的记号）。标签是标志的载体，其上携带着相关信息。包装的主要目的是方便储运，有利于销售，随着国内外 贸易的发展和人们对产品信息需求的增加，越来越重视产品 的标志、标签和包装，依据产品的标志、标签和包装来检验、 核对产品的质量，也越来越被人们重视。如果标志、标签标 出的内容与产品不一致，就涉及到有“欺诈”行为。对这个问 题的要求越来越高。15、附录（

21、可选要素）分为规X性附录和资料性附录，其要求如下：(1) 、正文要提及到。措词方式：规X性的：“遵照附录A的规定“见附录C”等；资 料性的：“参见附录B”。(2) 、前言对附录属性要陈述：哪些是规X性附录，哪 些是资料性附录。(3) 、在目次中标明附录性质，用圆括号标明。(4) 、附录的编号：应按标准中提及的先后次序编排附 录的顺序，不论属性如何。(5) 、附录中的章用“A.l”、“A.2”等表示。其中图、 表也给岀编号，有一个也要编号。(6) 、编排格式附录的编号、附录的性质，即规X性附录或资料性附录 以及附录的标题，每项各占一行，置于附录条文之上居中位 置。第一个附录应另起一面，以后各个附

22、录通常另起一面， 如果有较短的附录也可接排，接排的附录之间的距离10mm。字体字号：标准编号：五号黑体。附录编号：五号黑体。附录性质：五号黑体。附录标题：五号黑体。 附录内容：五号宋体。单位：mm23 / 282527 / 28DB/TX XXX X-X XXX附录A（规X性附录）20附录机题LXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附录格式16、参考文献和索引有关要求：（1）、以前作为附录出现，现在不是附录，单列出来。 参考文献置于附录之后，索引放在最后；（2）、参考文献起草遵照GB/T7714的规定。（参考文献 著录规则）；（3）、编排格式参考文献和索引均应另起一

23、面，参考文献中所列文件均 空两个字起排，回车时顶格排，每个文件后不加标点符号， 所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。字体字号：标准编号：五号黑体。参考文献：五号黑体。参考文献内容：五号宋体。单位：mm笏:X XX XX XDB/TX XXX XX XXX 考文献$5XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX25XXXXXXXXXXXXXXXXXX参考文献格式17、标准其它要素编排格式(1)、从X围开始进入标准的正文编写，标准的单数 页、双数页和封底格式，其编排格式如下：字体字号：单数页、双数页标准编号：五号黑体；封底 标准编号：四号黑体。单位：mmDB/TX XX

24、X XX XXX25t 5XXX X4< X X xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxDB/TX X X X X20A25xxxxxxxxxxxxxxKXXXXXXXXXXXXXXXXX XX X双数页格式tt X X XIX X X XXJ7CQG封底格式(2) 、章、条、段编排格式章、条、段编号顶格排，编号与标题或文字之间空一个字的 间隙，章的标题占两行，段的文字空两个字起排，回车时顶 格排。并且章、条的标题字加黑。(3) 、注和脚注编排格式每条注、图注和表注另起一行空两个字起排，回车时与注 的内容的文字位置对齐。每条脚注另起一行空两个字排，编号后的文字以及文字

25、回行 均应置于距版心左边五个字的位置。每条图的脚注和表的脚注另起一行空两个字排，编号后 的文字以及文字回行均应置于距版心左边四个字的位置。(4) 、示例编排格式每条示例另起一行空两个字起排，示例：或示例X：可 单独占一行，可与示例的内容接排，文字类的示例回行时顶 格排。(5) 、公式编排格式标准中的公式应另起一行居中排，较长的公式尽可能在 等号处回行，或在“+、号处回行，公式中分数线的横线长 短要分清，主要的横线应与等号取平。公式的编号右端对齐，公式编号之间用“"连接。公式下面的“式中：”空两个字起排，单独占一行。公式 中所要解释的符号按先左后右，先上后下的顺序分行空两个 字排，在用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐， 上下行的破折号对齐。(6) 、书眉和终结线从标准的目次开始在每页书眉位置应排标准编号，单数 页排在书眉右侧，双数页排在书眉左侧。终结线为居中的粗实线，长度为版面的四分之一，终结 线应排在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编排。18、标准其他要素的字体、字号(1) 、标准条文：五号宋体；(2) 、章、条的编号和标题：五号黑体；(3) 、条文的示例、注、脚注：小五号宋体；(4) 、图注、图的脚注：小五号宋体；(5) 、图中的数字和文字：六号宋体；(6) 、图题、表题：五号黑体；(7) 、表中的文字、表注、