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文档简介

1、管理信息系统课程设计管理信息系统课程设计指指导导书书1目 录 1.课程设计的目的课程设计的目的.12.课程设计的主要内容与要求课程设计的主要内容与要求.13.课程设计时间课程设计时间.24.课程设计进度安排课程设计进度安排.25.课程设计报告撰写要求课程设计报告撰写要求.36.示例示例.47.课程设计参考题目课程设计参考题目.20(一)学院人事及教学科研业绩管理系统.20(二)工业工程实验中心经费管理系统.21(三)人事管理系统.22(四)汽车培训部管理系统.22(五)库存管理系统.23(六)超市进销存管理系统.23(七)图书资料管理系统.25(八)企业设备管理系统.25(九)固定资产管理系统

2、.27(十)酒店管理信息系统.27(十一)高校教务管理系统.29(十二)企业营销管理系统.31(十三)其它管理子系统.33 11.课程设计的目的课程设计的目的本课程设计是在管理信息系统课程理论教学之后的实践教学,其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,进一步掌握利用结构化方法对管理信息系统进行分析与设计的基本原则、方法和步骤,培养学生解决实际问题、开发管理信息系统的实践能力。同时课程设计充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式,以学生为认知主体,充分调动学生的积极性和能动性,重视学生自学能力的培养。通过课程设计使学生认识管理信息系统开发的基本过程,能够运用系统分析和设计方法

3、进行管理信息系统的开发。2.课程设计的主要内容与要求课程设计的主要内容与要求(一)课程设计方案该课程设计以小组展开,课题小组由 2-3 人组成。课题小组在课程设计任务书下达后确定课程设计题目,经过老师审核批准后,课程设计正式开始。每个小组不仅要完成系统分析和系统设计,最好要编程实现一个完整的信息系统。小组成员既要有明确的分工,又要在课程设计小组长的统一协调管理下,发扬团队精神,出色完成课程设计任务。(二)课程设计要求1、内容要求:1)文字在 4000 字以上;2)能够阐明现行系统的业务情况,并能够进行业务流程分析,在些基础上,进行业务流程再造。3)能够利用数据流图进行,进行信息结构的分析与设计

4、,建立 ER 图和相应的数据字典。2、组织要求:1)按时完成作业。2)能够充分应用 Word、Execel、powerPoint 等工具制作和表达系统方案。3)能够积极参与小组合作,认真完成自己所担负的任务,并向其他组员阐明自己的设计思想,互相讨论。4)进行合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程设计活动。课程设计过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程设计报告。3、文档要求:1)字迹清楚,图表美观,文理通顺。24、上交内容1)每组提交一份完整的项目设计报告,报告内容可以包含本组成员的工作成果,但在报告中注明,否则视为抄袭。但在报告中

5、注明,否则视为抄袭。5、 课程设计报告撰写要求 需在封面注明设计选题、班级、姓名、学号及课程设计日期、地点3.课程设计时间课程设计时间课程设计时间为两周(10 天) 。4.课程设计进度安排课程设计进度安排课程设计准备和审题 管理信息系统课程教学时安排设计讲解及准备 1 天查找相关资料与系统调查 1 天系统规划 2 天系统分析 3 天系统设计 2 天上机验收,课程设计答辩 1 天5.课程设计报告撰写要求课程设计报告撰写要求课程设计报告撰写的基本要求是报告原则上不少于 4000 字,需在封面注明设计选题、班级、姓名、学号及课程设计日期、地点,其正文至少包括如下几个方面的内容:(1)可行性分析(2)

6、系统分析部分3(3)系统设计部分(4)系统实施部分(5)附录或参考资料具体内容如下:具体内容如下:前置部分 (1)封面:使用系办统一格式; (2)目录:由报告的章、节、附录等的序号、名称和页码组成,采用缩进格式。 第一章 业务管理信息系统的系统规划第一节项目开发背景第二节项目开发目的第三节可行性分析本章节可包含如下内容:项目目标、项目范围、限定条件、所需可交付的工作任务、所采用的工具和技术清单、完成每一项任务所需工作量的估计、已意识到风险的应变计划、解决已意识到风险的应变计划、项目分工、对功能的规定第二章 企业内部业务管理信息系统的系统分析 第一节 组织结构与功能分析 第三节 业务功能一览表第

7、四节业务流程图第五节数据流程图第六节数据字典第七节系统数据库建模-E-R 模型第六节运行环境规定:设备,支持软件 第 3 章 系统设计第一节代码设计第二节功能结构图设计第三节系统无力配置方案设计第四节数据输出设计第五节数据输入设计第 4 章 总结第一节 项目实施中各个工作流程及时间分布第二节 本人系统设计特点第三节 对教学和设计作业的建议参考文献6.示例示例库存管理信息系统的分析和设计说明:说明:4这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一、 某厂产

8、品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表 l 所示。 表 1 某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位规格不变价(元)现行价(元)最高储备额最低储备额备注灯泡只220V15W0.801.0060000600灯泡只220V45W1.001.2060000600灯泡只220V60W1.201.4060000600灯泡只220V100W1.501.8040000500灯泡只220V150W1.802.0040000400灯泡只220V200W2.002.2030000300灯泡只220V300W2.803.002000020

9、0节能灯只220V4W6.008.00100001000节能灯只220V8W8.0010.00100001000节能灯只220V16W12.0015.00100001000日光灯只220V8W6.007.00100001000日光灯只220V20W7.008.00100001000日光灯只220V30W8.009.00100001000日光灯只220V40W10.0011.00100001000 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库

10、存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来,仓库每天

11、要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表 2 所示,出库单如表 3 所示,入库流水帐如表 4 所示,出库流水帐如表 5和表 6 所示,而库存台帐帐页如表 7 所示。5产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表 2 产品入库单 第 册 号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表 3 产品出库单 第 册 号日期产品名称规格入库数量备注批发 零售 填制人注:批发出库时在备注

12、栏的批发 处划“” ,否则在零售 处划“”表 4 产品入库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表 5 产品零售出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表 6 产品批发出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表 7 某厂产品库存台帐(当日合计数) No.产品代码:规格:不变价(元):产品名称:单位:现行价(元):日期入库数量零售出库量批发出库量结余二、系统分析6根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:l组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所示。 图 l 组织机构设

13、置图 2管理职能分析 库长全面负责仓库的行政与业务管理; 出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。图 2 管理职能3业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图 3 所示。经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询车 间入库单检验合格入库单入库记账入库帐合格入库单销售科7图 3 业务流程图4数据流程分析1)现行系统的顶层数

14、据流程图如图 4 所示。对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下:图 4 顶层 DFD“1”:车间产品入库单。 “2”:销售科开出的有效零售产品出库单。 “3”:销售科开出的有效批发产品出库单。“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。2)第一层数据流程图如图 5 所示。图 5 中的数据流“1,2,3,4”与图 4 中的数据流“1,2,3,4”相同。零售出库单批发出库单付货记账付货记账零售出库帐批发出库帐库存台帐统计报表月报表记库存台 帐1库存管理2348图 5 第一层 DFD3)第二层数据流程图如图 6 所示。图 6 第二层 DFD现对图 6 中的数据流说明如下:“l,2,3,4”:其意义

15、与图 4 中的相同。“5”:产品入库单上的数据。“6”:零售出库单上的数据。“7”:批发出库单上的数据。“8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”:获得的“8,9,10”数据。“12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。5数据字典(1)数据流字典1F115869D1入库帐D3批发出库帐710D2零售出库帐 P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F21F31

16、1112统计报表月报表4库存帐1出入库管理23出入库管理9 数据流名称:产品入库单 标识符:F1数据结构: 01 产品入库单 02 日期(RQ) PIC X(8) 02 产品代码(CPDM) PIC X(3) 02 产品名称(CPMC) PIC X(18) 02 单位代码(DWDM) PIC X 02 单位(DW) PIC X(4) 02 规格代码(GGDM) PIC XX 02 规格(GG) PIC X(10) 02 入库数量(RKSL) PIC 9(6) 排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列 流量:最大 50 张日 平均 30 张日 来源:生产车间 去向:产品入库处理 数据流名称:产

17、品出库单 标识符:F2数据结构: 01 产品出库单 02 日期(RQ) PIC X(8) 02 产品代码(CPDM) PIC X(3) 02 产品名称(CPMC) PIC X(18) 02 单位代码(DWDM) PIC X. 02 单位(DW) PIC X(4) 02 规格代码(GGDM) PIC XX 02 规格(GG) PIC X(10) 02 备注 03 零售出库数量(LSSL) PIC 9(6) 03 批发出库数量(PFSL) PIC 9(6) 排列方式:按(日期十产品代码)升序排列 流量:最大:70 张日 平均:50 张日 来源:销售科 去向:产品出库处理 数据流名称:仓库产品收发存

18、月报表标 标识符:F3数据结构: 01 收发存月报表 02 日期(BBRQ) PIC X(8) 02 产品代码(CPDM) PIC X(3) 02 产品名称(CPMC) PIC X(18) 02 单位(DW) P1CX(4) 02 本月累计入库数量(RKSL) PIC 9(8)10 02 本月累计零售数量(LSSL) PIC 9(8) 02 本月累计批发数量(PFSL) PIC 9(8) 02 库存数量(KCSL) PIC 9(8) 排列方式:按日期排列 流量:最大:1 份月 平均:1 份月 来源:仓库统计分析 去向:主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。(2)数据存储字典 存储文件名:产品

19、入库流水帐 标识符:D1数据结构: 01 本品入库帐 02 日期(RQ) PIC X(8) 02 产品代码(CPDM) PIC X(3) 02 产品名称(CPMC) PIC X(18) 02 单位(DW) PIC X(4) 02 规格(GG) PIC X(10) 02 入库数量(RKSL) PIC 9(6) 流入的数据流:产品入库单(F1) 流出的数据流; 涉及的处理名:入库处理、记库存台帐 排列方式:按入库日期计序 存储文件名:库存台帐 标识符:D4数据结构: 01 库存台帐 02 日期(KCRQ) PIC X(8) 02 产品代码(CPDM) PIC X(3) 02 产品名称(CPMC)

20、PIC X(18) 02 本日累计入库量(RKSL) PIC 9(8) 02 本日累计零售出库量(LSSL) PIC 9(8) 02 本日累计批发出库量(PFSL) PIC 9(8) 流入的数据流:11 流出的数据流:收发存月报表 涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表 排列方式:按(日期+产品代码)升序排列 其它存储文件的描述省略。6处理描述 处理名:登记入库帐 标识符:P111 输入:数据流 F1 输出:数据流 F5 处理定义: 当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。 激发条件:产品入库发生 处理名:登记库存台帐 标识符:P4 输入:出

21、入库流水帐上的当日数据 输出:登记入库存台帐上的数据 处理定义: 对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。 激发条件:每日过帐处理 处理名:制作收发存月报表 标识符:P5 输入:取自库存台帐的数据 输出:填入输出报表中的统计数据 处理定义: 对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。 计算公式: 工业产值(不变价)=Si*Ji 工业产值(现行价)= Si*Ji1 其中:Si产品代码为 i 的产品本月入库量计量 Ji产品代码

22、为 i 的产品不变价 Ji1产品代码为 i 的产品现行价 激发条件:每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7现行系统评价 通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想: 1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。 2)增加库存报警功能。 3)增强各种灵活的查询分析功能。 8新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图 7 和图 8 所示。12图 7 系统逻辑模型 I图 8 系统逻辑模型 II9系统边界和处理方式(l)系统边界 输入边界产品出入库单、查询条件。 输出边界各

23、种报表和查询响应输出。 (2)处理方式新系统采用实时处理方式。入库单出库单月报表报警表响应结果入库处理产品出入库单录 入库存台帐统计分析查 询收发存月报报警数据查询条件显示结果查询条件出库处理收发存月报库存报警查 询库存台帐13三 系统设计 1系统目标设计 1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组) 。 2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。 4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息) 。 2新系统功能结构图 综合

24、考虑改进后的系统逻辑模型(见图 7)和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图 9 所示。图 9 系统功能结构图3. 新系统计算机信息系统流程设计 计算机化的信息系统流程如图 10 所示。图 10 中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。入库数据录入出库数据录入库存数据查询出入库数据查询每笔入库查询每笔出库查询报表数据计算打印收发存表打印报警信息增加产品品种修改产品目录退至 FOX退至 DOS数据录入数据查询报表输出产品目录维护结束退出每日数据查询每月数据查询累计数据查询库存管理14图 10 新系统信息处理系统流程图4代码设计 (1)产品规格代码设计 由于该厂在未

25、来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用层次码,并用两位整数表示,设计方案如图 11 所示,全部规格编码列于表 8 中。图 11 代码设计方案出入库单ACp11.prgcpsjsrcpxscprkcpdzbcpdmcpkckcjccprdatscpbbjsCp21.prgX XX XCp31.prg收发存汇总表报警表新产品数据产品修改数据Cp41.prgCp42.prgAA X X X XAAAXXCp32.prgA X X X XCp33.prgCp24.prgCp23.prg规格顺序号品种顺序号15表 8 规格代码规格代码规格01220

26、V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W(2)产品代码设计产品代码用三位整数表示,设计方案如图 12 所示。表 9 列出了全部产品的代码。图 11 代码设计方案表 9 产品代码表产品代码产品名称规格代码规格012灯泡01220V15W024灯泡02220V45W036灯泡03220V60W048灯泡04220V100W050灯泡05220V150W061灯泡06220V200W073灯泡072

27、20V300W115节能灯11220V4W127节能灯12220V8W139节能灯13220V16W218日光灯21220V8W220日光灯22220V20W校验位规格码16231日光灯23220V30W243日光灯24220V40W产品代码中的校验位 a3值的确定方法如下: a3=取(3a12a2)/11的余数 例如: a1 a2 a3 2 4 3 X) 3 2 6 8=14 则 a3(14/11)的余数=3 当余数为 10 时,则按 a3=0 处理。5系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式,基本配置如下;机型: COMPAQ48640软驱:双软驱动器硬盘:540MB内存:8MB显

28、示器:VGA打印机:Star CR3240软件:Foxpro 2.5 for Windows 3.1(汉化) 。机器安装在仓库办公室。6输出设计 本系统的报表输出格式设计成表 10表 12 的形式(表中的数据为试运行结果数据) 表 10产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金额(元) 214700.00 64400.00 150300.00现行价金额(元) 250400.00 75160.00 175240.00数量合计 44500 19300 25200灯泡只220V15w200010001000灯泡只220V45泡只220V60w30003000灯

29、泡只220V200w1200011800200节能灯只220V4w30002500500节能灯只220V8w30003000日光灯只220V8w20002000日光灯只220V20w1400014000日光灯只220V30w400030001000表 11 超储产品产品代码产品名称库存量最高储备超储量220日光灯1400010000400017表 12 不足产品产品代码产品名称库存量最低储备不足储备024灯泡500600100048灯泡0400400050灯泡0400400061灯泡200300100073灯泡5001000500115节能灯5001000500139节能灯0100010002

30、4日光灯0100010007存储文件(数据库)结构设计 由于本系统的应用程序全部用 Foxpro2.5 编写,因此,存储文件的结构设计就是指 .DBF 文件的结构设计。 (1)设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表 13 和表 14 所示。表 13 库文件名称序号文件名称标识符备注1产品目录库文件CPDM.DBF2产品单位及规格代码表CPDZB. DBF事先建好3出入库数据输入暂存文件CPSJSR.DBF4各种产品每日库存累计文件CPKC.DBF5各种产品每日每笔人享文件CPRK.DBF6各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF7各种产品每日入出存累计文件CPRDATA.DBF8报表计

31、算辅助文件CPBBJS.DBF9备品报表文件CPBB.DBF10库存报表数据文件KCJC.DBF表 14 库文件字段变量名规范 序号字述名义标识符备注1产品不变价格BBJ2日期BBRQ3产品代码CPDM4产品名称CPMC5代码为 ijk 的产品库存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96产品单位代码DWDM7产品组位DW8产品规格代码GGDM189产品规格GG10产品库存超储或不足JC取值“超储”或“不足”11产品库存数量KCSL12日期KCRQ13累计入库量LJRK14累计总出库量LJXS15

32、产品零售数量LSSL16产品批发出库数量PFSL17产品入库数量RKSL18日期RQ19产品现行价格XXJ20产品最大储备量ZGCB21产品最小储备量ZDCB(2)各个库文件结构设计本系统中建立的 10 个数据库(.DBF)文件结构如表 1524 所示。表 15 产品单位及规格代码库(CPDZB.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1DWDM Character12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表 16 产品目录库(CPDM.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1CPDM Character32CPMCCharacter183DWDM

33、Character14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表 17 产品出入库数据暂存文件(CPSJSR.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric619表 18 各种产品每日入库累计文件(CPRK.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表 19 各种产品每

34、日销售出库累计文件(CPXS.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表 20 各种产品每日库存量累计文件(CPKC.DBF)序号字段名称字段类型长度备注1KCRQ Date82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP22

35、0Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表 21 各种产品每日出入存累计文件(CPRDATA.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric620表 22 报表计算辅助文件(CPBBJS.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1BBRQ Date82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSL Numeric87PFSLNumeric88KC

36、SLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表 23 各月收发存报表文件(CPBB.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1BBRQ Date82CPDMCharacter33CPMCCharacter18 小结 本文提供了系统分析、系统设计的实际过程,熟练掌握这些内容,将为课程设计做好充分准备。7.课程设计参考题目课程设计参考题目(一)学院人事及教学科研业绩管理系统(一)学院人事及教学科研业绩管理系统学院现需要进行全院的人事基本信息管理和科研业绩管理,人事基本信息包括个人用户的基本信息和科研业绩信息,即姓名、性别、学历、学位、职称等基本信息和教学科研项目、教学

37、科研奖励、主要论著、专利及软件著作版权情况。具体字段要求跟指导教师另行协商。系统要求设置三种用户权限,分别为个人用户、单位管理员、系统管理员。个人用户具有对本人信息具有录入、修改和删除等操作权限;单位管理员对本单位人21才信息具有录入、修改、删除、编辑和分析查看本单位等功能权限;系统管理员具有对数据库备份、代码维护等权限。用户功能设计如下:1.个人用户建立、修改个人用户信息,必须提交单位管理员审核后,才能进入正式数据库;查看本人用户信息;系统记录了各级管理员对个人用户信息操作的日志,个人用户可以查询操作日志。2.单位管理员1)对本单位的个人用户建立个人用户信息(不需要审核) ;对提交的个人用户

38、信息进行审核;修改个人用户信息;2)对所个人用户的科研业绩信息进行查询、统计、汇总(输入查询、统计、汇总的关键字段)3)以树形结构显示所管辖的个人用户状态信息3.系统管理员数据备份、代码(专业代码、学位代码、学历代码、专业技术职称代码、政治面貌代码)维护。(二)工业工程实验中心经费管理系统(二)工业工程实验中心经费管理系统本系统实现教学及科研项目及其项目经费的添加、更新和删除,支出费用的插入、修改和删除,并根据项目情况,将同一项目支出费用归属到某一项目中,形成约束关系,而项目也可归属到总的项目中,形成项目的三层结构。项目表及其经费表要满足第三范式要求。权限及身份管理,子项目的经费添加、修改和删

39、除等可以由子项目负责人来操作完成,该负责人只能对其自身项目进行操作,包括查询等。其上级项目负责人对其经费操作进行审核确认后即可认为完成经费的管理,当然上级项目负责人对其自身项目进行操作。本系统还包含一个总的项目管理员,用于完成所有项目的管理。形成项目管理三层的结构关系。备注:具体要求跟指导教师另行协商。(三)人事管理系统(三)人事管理系统22人事管理的目标和内容:三个方面的目标:(1)支持企业实现规范化的管理;(2)支持企业高效率完成劳动人事管理的日程业务,包括新员工的加入时人事档案的建立,老员工转出,辞职,退休等;(3)支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如职工的个人信息查询等。

40、通过使用企事业人事管理信息系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高企事业管理效率的目的。系统开发的总体任务是使人事部门管理人员可以轻松快捷地完成人事管理的任务,主要包括人员基本情况管理、工资管理、和考勤管理、培训管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。功能要求:员工基本信息管理:包括员工基本信息数据的输入;员工基本信息的查询、修改和删除;员工的转岗、调入、调出、退休等功能。员工考勤管理:员工的考勤录入;员工考勤情况的查询、修改和删除;员工考勤情况的统计。员工工资管理:企业工资的基本设定;员工工资的浏览;员工工资的计算。员工培训和业绩

41、管理。统计分析:为企业决策者提供决策信息。(四)汽车培训部管理系统(四)汽车培训部管理系统功能要求1.系统设置该模块主要是进行用户登陆及进行系统数据库的备份和恢复。2.学员管理学员管理模块涉及学员的基本信息包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、身份证所在地址、报名时间、报名要求等。用户可以进行新学员信息的输入也可按各种查询条件(姓名、报名时间、教练等)进行查询并打印学员的基本信息。学员管理是该系统重要的功能之一,录入完整的学员信息是学员驾驶培训、教练安排、考试结业的基础。3.教练管理教练管理模块主要涉及教练个人的基本信息、教练车信息、教练状态等信息。4.成绩管理23成绩管理主要包括理论考试管理

42、和实践考试管理,在此模块中又包括成绩查询、成绩输入、成绩统计 3 个模块。成绩录入功能模块引入了成绩成批录入和成绩单个录入的概念,可以提高工作效率。成绩查询可以按不同查询条件进行查询并进行打印。注意只有理论考试通过的学员才能进入教练车的编组设定。5.教练车编组管理在此模块中包括教练车编组设立、撤消以及编组情况统计等以及各种报表打印。6.用户管理用户管理包括新用户的添加和旧用户的密码更改及权限设置和用户删除。(五)库存管理系统(五)库存管理系统库存管理的内容库存管理包含了两个部分:一是对物资的管理主要物资的保管、物资的出入库等基本业务的处理,另一部分是库存控制,即控制库存的数量保证满足需要有不浪

43、费资源。库存管理系统功能要求1用户及权限管理。该系统可以实现对不同用户的使用权限进行管理。从而达到库存管理的级别控制。2实现物资的出库、入库登记。3实现查询功能,通过该系统可以对仓库物品的库存状态进行查询;查询出库、入库情况;报表查询等。4报表功能,统计打印各种报表。5按物料的盘点周期经行盘点和清查工作,编著盘点表申报并修改库存实际量。(六)超市进销存管理系统(六)超市进销存管理系统系统目标1.利用本系统后要求能够提供供应商信息的管理,从而能够对其进行添加、修改、删除和查询,以满足企业与供应商之间合作时的需求。2.对于超市货物信息的管理,可以使企业随时掌握超市库存的情况,顺利进行24销售活动。

44、3.通过对进货信息管理和销售信息管理的组合,以及对销售业务的统计分析使企业可以随时统计进货量和销售量,同时统计销售额和利润等。4.通过对入库和出库的管理使企业能够及时结清每笔业务和货物的流动情况,保证企业能够正常运作。5.本系统提供的库存数据分析功能可以实现对物品库存的查询和超储货品的统计,使管理人员能更加清楚直观地了解各种物品的库存情况。6.通过对系统管理者权限的设置和管理从而保证了系统的安全性。本系统还能提供强大的数据统计、查询、报表生成以及打印等功能。功能要求1.系统设置:其功能包括用户管理、密码修改、系统初始化、重登录系统和退出系统,此模块主要是实现操作员维护操作及其权限的管理,以保证

45、系统安全。数据的备份处理。制作数据备份以防止系统意外故障之用或系统升级数据保存之用。2.基本信息管理:其功能包括物品信息管理、供货商信息管理、入库条件设置,主要管理用户经营的商品及价目表、公司供应商、各仓库等信息。每项管理中都包括信息的录入、修改、删除及查询。该系统的数据不受其他子系统数据的改变而改变是独立存在的,只有具有一定权限的管理员才能进行数据的改动,这样确保了对原始数据的保存以及维护,以便日后查找。该系统包括:物品代码资料、供应商代码资料、仓库代码资料,所有资料均可实现输入、修改、删除和查询功能的操作。3.销售信息管理:其功能包括进货信息管理、销售信息管理、损益统计分析,本模块主要是实

46、现对进货以及销售情况的管理,通过此项管理实现对销售业务的统计分析使企业可以随时统计进货量和销售量,同时统计销售额和利润等。其中进货信息管理以及销售信息管理都包括信息的录入、修改、删除及查询。而损益统计分析是通过选择一段时间内的销售情况而得到的利润来观察企业所处的销售状况,以此作为参考,从而制定下一时期的销售计划,而每一笔物品销售记录改变都会自动地反映在库存信息的数据上,从而使企业进行灵活的管理。4.库存管理:其功能包括库存信息查询、入库管理、出库管理、超储物品、业务报表统计。其中库存信息查询是可以根据入库编号或者物品编号进行搜索物品的库存信息,从而可以查询到同一批入库物品的总体库存信息,或者同

47、一个物品编号的库存信息。入库管理:会产生入库单:本系统入库单是通过入库单录入,入库单一经确认,即会增加相应仓库的物品数量。可进行出库单的修改维护操作。可进行25各种方式的入库单据查询,入库数据查询,入库数据统计操作。对于出库单的产生:本系统出库单可通过出库单录入、销售单据转变出库单产生。出库单一经确认,即会减少相应仓库的物品数量。可进行出库单的修改维护操作。还有对于物品超储情况可以进行查询,同时本模块可以生成多种业务报表,以满足企业统计分析的需求,(七)图书资料管理系统(七)图书资料管理系统开发背景:假设我院将建立学院的图书资料室并向师生开放,我院教学教务办公室现采用手工管理,不但工作效率低下

48、,工作量大,而且无法收集信息,更谈不上对信息的加工和输出,没法对书的借阅情况进行及时统计并反馈和提供比较快捷的查询书籍等服务。现代图书馆的管理是通过采编,查询阅读,预约,借还书,数据备份及资料修改整理来实现的。针对我院图书资料管理的需求,进行系统分析、设计和实施。功能要求:图书管理:包括新书采编入库、图书归还和图书基本信息的管理。新书采编入库是将采购归来的书进行编排、整理分类、录入,并贴上条形码。图书借阅和归还:图书借阅时要对借阅者进行身份的合法性验证;图书归还时对超期的读者,自动计算出罚款金额。读者管理:实现读者信息的添加、修改、删除和查询等功能。信息查询:包括图书信息查询、图书借阅信息查询

49、、读者信息查询等功能(八)企业设备管理系统(八)企业设备管理系统企业设备管理的主要内容包括:(1)设备基础信息管理设备包括生产必须的主体设备和各种辅助设备,种类繁多、数目巨大。不同设备的技术参数各不相同,每台设备从购置、运行到报废生命周期中都发生大量的技术信息,购置时牵涉到设备的采购合同、随机资料、配件清单等技术信息,因此设备选择与性能评价、建立设备档案并为合理配备和利用设备提供有效信息、设备的生产率评价等都是十分重要的内容。(2)设备生命周期中的各项管理26设备运行期间可能发生正常检修、事故检修、故障检修、检验、调拨、停用、闲置、更换备品配件以及用于预测维修的状态监测和故障诊断等大量技术信息

50、,所有这些信息对于了解设备的运行状态、保障设备的正常运行、最大限度地发挥设备的使用效能都是至关重要的。(3)备品配件管理每类设备都不可能不经过任何维修、更换零配件走过其一生。设备购置到位后,发生的主要费用来自维修,其中很大的一部分是更换配件费用。设备的配件不仅种类繁多,而且同一配件由于厂家、材料不同以及条件限制等因素也对设备的正常运行造成影响,尤其是设备发生故障检修而配件购置周期长的情况下,配件的储备和管理就成为设备管理不可忽视的重要环节。合理制定备件储备定额,在降低库存资金占用的同时满足维修需求,随时统计配件库存,是备品配件管理的重要任务。功能要求:(1)设备台账管理设备台帐应包含设备的资产

51、编号、名称、型号,设备的制造厂家、出厂编号、制造时间,设备购买后的投产时间、设备原来的价值,设备的折旧率、使用年限,设备的分类、使用状况、使用部门,是否数控等。(2)设备维修管理设备发生故障的时间与现象,故障的频次及统计,如何排除故障,维修记录及结论,与设备制造厂商的联系记录,维修时使用的资料出处,维修时所采用的备件情况,设立统一形式的病历卡、预防维护的建议单、定期检查的建议单,维修费用,维修负责人等。(3)设备备件管理每台设备所需的备件表(名称编号、生产的厂家联系的方法、规格),备件的库存量及购买添加的提示信息,备件的入库、出库记录,备件的领用及打印领用清单,备件出入库数量及经手人,备件的库

52、存数量、最低库存,备件出库的用途等。(4) 数据信息查询数据信息的查询方式要求可按所有数据字段查询,即可按设备台账、设备维修记录、设备备件信息中的所有字段查询等。(5)统计分析:为管理者提供决策依据。(九)固定资产管理系统(九)固定资产管理系统开发背景27某公司固定资产主要由办公室和财务科进行管理。他们的职责分工是:办公室:一方面负责对固定资产的实物进行管理,定期对固定资产进行相应的维修和保养;另一方面,负责新增固定资产的审批和采购。财务科:一方面负责固定资产的卡片管理;另一方面每月要对固定资产进行相应的财务管理。业务功能描述1.采购管理:由办公室完成。当公司职工申请购置新的固定资产时,首先由

53、办公室进行考察并作出是否购置的决定;然后报请总经理审批,最后,由办公室到财务科领资票,去购买固定资产;购买后拿原始凭证(发票)向财务科报帐。2.日常卡片处理:由财务科会计人员完成。每月要根据固定资产卡片提取本月折旧额;并对固定资产增加、减少,以及固定资产原值的变化进行相应的卡片处理。3.财务核算:主要由财务科会计人员根据固定资产日常的变动情况和每月的计提折旧额数据,编制固定资产的记帐凭证,并汇总出固定资产的明细帐和总帐。4.报表查询:主要是办公室和公司领导使用,根据固定资产数据做出各种报表,以便于公司领导及时对固定资产的使用情况进行管理。(十)酒店管理信息系统(十)酒店管理信息系统开发背景及基

54、本要求:在大中型城市里,绝大多数新建和改扩建的中高档酒店,都装备了大型音像系统和桑拿浴等娱乐休闲设施或者直接以桑拿服务为主。社会大众对酒店的认识和需求也随之发生了巨大变化,客人进店后,消极的休息已不是主要目的,投宿的概念已大大淡化。因此,以人为本,突出娱乐休闲功能并兼有住宿餐饮购物等综合服务项目的酒店运行管理方式已成为时尚。对于这些属于娱乐休闲类型的宾馆酒店,特别是能全面满足客人持卡、门卡或磁卡)消费的酒店,其接待本地客人的比例和数量都会大幅度上升,使旅游业原有的淡旺季特征不再明显,从而取得了更好的经济效益。由于这类新型酒店的运行模式与传统酒店有很大的差异,它涉及的环节比较多,业务关系也比较复

55、杂,因此到目前为止还没有一套较规范的公认的运行管理标准。而照搬传统的酒店业务管理方法和运营机制显然已不能适应这些变化,难以满足实际需要了。同样,那些基于传统酒店业管理模式而开发的计算机管理系统也自然难28以适应这种新的业务模式。酒店业务酒店内主要包括接待、餐饮、康乐、客房、收银、库存、财务等几大业务部分,试营业时所有业务均为手工处理。经调查得到以下的业务基本情况: l.接待业务1)基本内容:客人进人首次迎宾到鞋房换鞋,领鞋牌到总台登记、选房散座收押金刷卡、开设账户、明确折扣和其他优惠措施领手牌(明确主手牌)和房门 IC 卡、存鞋牌二次迎宾、分流。 2)附加内容:换房换散座、加房加散座、散座换房

56、、立即退房退散座、主手牌变更、散客换手牌、修改登记、取消登记、预订、预订转登记、修改取消预订、补押金、修改折扣、建立取消账户间的互锁关系、为客人查询有关数据。2.点单业务 1)当客人在店内进行一项多项消费或接受服务后,有关技师或服务生立即将相应的内容填写在三联单上,并根据其手牌号请客人签字,其中的一联要立即送到总台供结帐时汇总。楼层服务生在“跑单”的同时,要及时查问该客人是否马上离店,并向总台通报有关情况。 2)对填错的单据进行修改;根据总台的要求,对客人已实施的消费进行调整;对商品外买、特殊情况下的现金收入进行签单处理。3.楼层业务 1)各楼层的服务生应及时清扫房间,传送有关单据,应客人要求

57、安排各种服务活动,向总台通报房间状况变化情况和客人遗失物品情况,提醒超时或超费用的客人补押金。客人退房时进行例行检查、填退房单,房间有故障时进行报修。 2)交接班时对在店客人、房间状况和已点单数额的相互确认,特别是对计时类服务的情况进行交待。4收银业务 1)基本内容:客人交还手脚对应的账单汇总结账、收退款刷卡送客。 2)附加内容;提前退房退手牌、提前部分全部结账、代转他人结账、挂帐、免单、促销优惠、超押金预警、设立挂账账户、清理欠账。 5.餐饮业务(允许单独收银) 1)基本内容:客人进人餐厅迎宾开台点菜会间服务结账。 2)附加内容:加换退菜、换台、送餐、折扣、免单、按主手牌挂账、按合同单位挂帐

58、、增加/修改菜谱、填成品损耗单等。29 3)后台管理内容:制作与菜谱对应的原物料配方表、填写统计原物料消耗表、成本核算及变动分析、差异量控制、各类营业报表等。 6.库存业务 1)办理消费品和消耗品的人库登记,分类分批次分价格统计库存,控制商品质量和保质期,分营业部门出退库,记录库存账目,按规定时间制作库存报表。 2)按种类查询和盘点在库商品及出库流向,统计部门的商品(原物料)差异量;根据库存情况,及时提出补货和进货申请,提出积压物品处理意见。 7汇总报表 1)按客人汇总;同一批客人的所有单据,包括代他人结账、由他人代结账和折扣挂账免单等特殊单据的汇总,制作统计报表。 2)按专项服务汇总:根据各

59、类专项职员技师的具体工作量和工作性质单独统计,便于计算其相应的业务提成。 3)按班汇总:统计一个班次内的全部业务单据,分析评价其工作业绩。 4)按部门汇总;按一定时间段汇总某个营业部门的全部单据,各种营业额及其相关比例的报表。5)按批准人汇总;根据客人享受折扣和免单优惠的情况,统计出一定时间段内各批准人行使该权利的总额和明细。 6)按类别汇总:按基本客房散座费、超时费、洗浴服务费、美容美发费、精品购物费、酒水饮料费、计时服务费、其他服务费、挂账单位明细等分类统计汇总。 7)按优惠卡汇总:统计一段时间内客人使用优惠卡形成的优惠金额,计算有关的比例。 8)按付款方式汇总:计算客人以现金、支票、信用

60、卡、代金券以及其他方式付款的数量和比例9)单据审核:由财务部门对所有业务单据进行审核。(十一)高校教务管理系统(十一)高校教务管理系统 教务管理过程及工作如下:1新生入学后分班,建立学生信息2对学籍信息维护,包括学生的异动和奖惩情况。3教务管理员根据课程信息和每一届人才培养计划提取出每个学院各专业各年级的四年的培养计划以及各专业各年级下一学期的开课任务,交给各学院秘书,各30系秘书确认后,如有改动通知教务科进行修改或调整。4教务管理员将下一学期所要开的课程分别归属到各教研室,以及上这些课程的班级。各教研室主任为每门课安排任课老师,如果有某些课程的班级人数超出了教室所能容纳的最大数量,计算出这些

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