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文档简介

1、*工贸有限公司Junzhong In dustry &Trad ing Co.,Ltd.员工岗位职责文件编号:JZ-HR-JC-A01编制/日期:审核/日期:批准/日期:生效日期:2016年10月01日第一章:岗位职责目录第一章:岗位职责目录第二章:岗位职责的讲2页明第3页第三章:总经理岗位职责第制度总则入职与离职程序第六章:考勤制度第 11第七章:办公室治理规定第 13第八章:职员福利第 17第二章:岗位职责的意义一、职责的含义:指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的 责任范围。 岗位,是组织为完成某项任务而确立的, 由工种、职务、 职称和等级内容组成。职责,是职务与责

2、任的统一,由授权范围和 相应的责任两部分组成。二、制定岗位职责的目的: 确定职员责任需要有明确的岗位职责规定, 对岗位职责进行合 理有效的分工, 促使有关人员明确自己的岗位职责, 认真履行岗位 职责,出色完成岗位职责任务。二、如何样确定岗位及职责:1、依照工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;2、依照岗位工种确定岗位职务范围;3、依照工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;5、确定各个岗位之间的相互关系;6、依照岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。三、实行岗位职责治理的作用和意义:1、能够最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠

3、而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发觉和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。第三章:总经理岗位职责一、部门名称: 总经办二、直属上级: 无三、部门性质: 高级治理人员四、治理权限:1、公司进展规划、每年总体生产打算和年度经营目标制定的决策 权;2、营销、财务打算的审批权;3、组织架构、工作分工与权责划分的审核权;4、治理人员的任免与调配、考核与奖惩及请假与出差的批准权;5、预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、打算内广告 活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出的审批权;6、差旅费支出、接待费支

4、出、办公费支出、借款、客户欠款、其 他支出、职员的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、 外单位借款等支出的审批权;7、资金的筹措与运用的审核权;8、产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批权;9、各项治理制度、合约的审批权;10、公司例会的组织召开权及会议决议的跟踪权、检查权。五、治理职能:1、领导公司所有工作 , 对战略投资、 企业规划等重大事务进行决策。2、对行政人事、生产、财务、质量、经营等进行有效治理。3、各级治理人员的任命并规定各级治理人员的职责。4、设定公司组织机构 ,建立有效的质量治理体系 , 付诸实施完善。5、与顾客及供方之间合同或订单的签订。6、制订公司的质量方针及

5、质量目标 , 审批公司的质量手册和属下各 部门提交的报告。7、组织治理评审 , 确保质量体系在本公司的有效运行。8、内部质量体系审核总结报告的核实。9、公司经济效益的评定及财务工作的监管。10、人力资源招聘和资源请购的批准。六、要紧职责:1、制定质量方针、质量目标,负责质量治理体系改进的决策;2、确定组织机构,规定各部门的职责、权限和相互关系;3、指导和操纵质量治理体系策划和体系有效实施;4、为质量治理体系有效运行提供必需资源;5、教导职员遵纪守法,营造实现质量方针和目标的和谐环境,关 注顾客要求;主持治理评审。第四章:治理者代表岗位职责一、部门名称:总经办二、直属上级:总经理三、部门性质:高

6、级治理人员四、治理权限:1、对公司长期进展规划和短期打算有参与决定的权利;2、对公司行政规定有确定和更改的权力,并有权对其相关行为奖 惩;心、23、对质量治理相关资源有调配的权力;4、有权对总经理任免外的职员进行任免;5、有权对各部门部长的任免提出建议;6、有权对各部门主管绩效考评并对奖惩建议,有对公司重大技术 改造和项目投资的建议权;7、对一般项目开发的预算,及盈利预测的审批权;8、有权对新品开发所需有关资源进行调配;9、对不满足顾客要求的产品有阻止生产和出厂的权力五、治理职能:协助企业负责人领导公司建立、 实施和保持质量治理体系; 确 保质量治理体系过程得到建立和保持; 在整个企业内促进顾

7、客质量 要求意见的形成;负责与质量治理体系有关之外部联络。六、要紧职责:1、建立和保持质量治理体系的过程;2、向总经理报告质量治理体系的业绩和改进需求;3、确保在全公司范围内提高满足顾客要求的意识;4、质量治理体系方面的问题与外部联络。第五章:人力资源部主管岗位职责一、部门名称: 人力资源部二、直属上级: 总经理、治理者代表三、部门性质: 人力资源开发、利用的专业治理部门四、治理权限: 受总经理托付,行使对公司人事、劳动工资治理权 限,并承担执行公司规章制度、 治理规程及工作指 令的义务。五、治理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行治理、 监督、协调、培训、考核评比的专职治理治理部门

8、, 对所承担的工作负责。六、要紧职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切治理 行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责组织对人力资源进展、劳动用工、劳动力利用程度指标打 算的拟订、检查、修订及执行;4、负责制定公司人事治理制度。设计人事治理工作程序,研究、 分析并提出改进工作意见和建议;5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及操纵;6、负责合理配置劳动岗位操纵劳动力总量。组织劳动定额编制, 做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作, 结合生产实际, 合理操纵劳动力总量及工资总额, 及时组织定额的操纵、 分析、 修订、补充,确保劳动定额的合理性

9、和准确性,杜绝劳动力的 白费;7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培 养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、 考查的选拔工作;8、编制年、离、月度劳动力平衡打算和工资打算。抓好劳动力的 合理流淌和安排;9、制定劳动人事统计工作制度。 建立健全人事劳资统计核算标准, 定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、 月度劳资、人事综合或专题统计报告;10、负责做好公司职员劳动纪律治理工作。 定期或不定期抽查公司 劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、 调动等治理工作;11、严格遵守劳动法及地点政府劳动用工政策和公司劳动治理制 度,负责招

10、聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对 职员实施治理;12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日 常工资、加班工资的报批和审核工作, 办理考勤、 奖惩、差假、调动等工作;13、负责对职员办公用品定额和打算治理工作;14、负责编制培训大纲,抓好职员培训工作。在抓职员基础普及教 育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训, 专业技术知识与综合治理知识相结合的交替教育提高培训模 式及体系;15、认真做好公司领导交办的其它工作任务。第六章:财务部主管岗位职责、部门名称:财务部、直属上级:治理者代表三、部门性质:会计核算及财务治理四、治理权限:1、经总理经授权后,对公司

11、各部门的经费支出有总体操纵权。2、对下属人员有业务指导权和考核权。3、对各部门财务打算的执行情况有检查和考核权。五、治理职能:1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报 表、往来、原材料、库存商品、现金、银行、票据、费用等。2、进行成本费用预测、打算、操纵、核算、分析和考核,督促公 司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3、负责对内(公司高层) 、对外(税务局、工商等其它需要报送报 表的行政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释, 及财务分析的编制。4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。6、协调公司财务与外

12、部相关部门的关系,包括税务局、银行及其 它相关行政单位、往来企业。7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。8、建立健全经济核算制度, 利用财务会计数据进行经济活动分析。9 、承办公司领导交办的其它工作。六、要紧职责:1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准 确,账目清晰,原始单据的审核、现金的监督。2、负责核对往来账务及清理。3、原材料,产成品,半成品,库存商品总账的入账与监督,保证 与会计助理、仓库治理员账账、账实、账证、账表相符。4、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分 类治理,保证固定资产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理5、负责税务资

13、料的编报、整理、装订、并妥善保管,做到查有实 据。6、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的 执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出合理 化建议,当好公司参谋。7、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据。第七章:财务助理岗位职责一、部门名称: 财务部二、直属上级: 财务主管三、部门性质: 会计核算及财务治理四、治理权限:1、经总理经授权后,对公司各部门的经费支出有总体操纵权。2、对下属人员有业务指导权和考核权。3、对各部门财务打算的执行情况有检查和考核权。五、治理职能: 审核财务单据,整理档案,治理发票,协助部门主 管做预算分析, 起草处理财务相关资料和文件等工 作。六、要紧职责:1、执行公司财务制度, 协助部门经理共同搞好企业财务治理工作。2、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学 设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性, 各项费用支付合理性,帐户处理科学性。3、进行财务成本操纵核算,单位工

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