人事档案代理管控系统功能需求介绍(共享)

1、人事档案代理管控系统功能需求介绍1系统角色系统角色共分为三类，分别为：系统管理员、企业用户、个人用户。每个角色相关的权限见 下表。用户类型功能权限说明系统管理员川户1.审核用户注册；(admin)2.备份数据；单位用户除个人用户、系统管理员用户功能外的所有功能权限；个人用户档案迁入迁出中请人、档案归属人用户2功能需求功能类别子功能优先级注册用户注册个人用户高基础资料托管单位中档案类型髙档案信息高存放地中档案迁入档案迁入中请高档案迁入单高人事档案代理合同髙档案迁出档案迁出巾请高档案迁出单高档案迁出附农高档案处理参加工作吋间调整高迁出附表调整髙代理费用管理计费公示设置高欠费计算高档案代管档案代管入

2、库中档案代管出库中档案代管账中职称评审职称评审单中报表与统计中2.1注册用户系统管理员固;1!账号admin,初始密码为空； 单位用八由系统管理员建立注册并分配权限;2.2基础资料统一管理档案相关资料;221托管单位托管单位管理（集体人事代理）功能描述添加新增托管单位信息,新增单位类别修改根据需求修改托管单位的信息删除删除己经不存在的托管单位的信息注意岀项:托管单位为出业单位集体档案、国冇企业集体档案的保管对 口单位，此类档案在新增档案迁入单时，集屮放置，因此档案编号可 反映集体档案性质，可在档案新增时被引用，并根据托管单位白动编 制档案号；输入需更可添加或修改的托管单位信息，需要删除的托管单

3、位（己被档案引用的托管单位不得删除）业务处理进行和应的添加、修改或删除操作输出添加或修改后的托管单位信息，或删除成功信息和关单据及报表无关联需求描述2.2.2档案类型职位模板功能描述自定义档案类型；必须为档案迁入单时引用，查询统计用；输入需耍添加或修改的档案类型信息，需要删除的档案类型类型（已被档案引丿u 的托管单位不得删除）业务处理进行相应的添加、修改或删除操作输出无和关单据及报农无关联需求描述无2.2.3档案信息职位模板功能描述档案信息查询；分页签查询，基本页签为默认查询界面，字段可自定义；输入自定义基本查询页签的档案信息字段；业务处理仅用來查询档案信息，查询条件需要设置“已迁出的档案是否

4、列入查询范围”；输出无相关单据及报表无关联需求描述丿匚2.2.4存放点信息职位模板功能描述档案存放位置信息；输入口定义存放位置信息，支持树形结构；业务处理可为档案迁入单引用；输出无和关单据及报表无关联需求描述无2.3档案迁入2.3.1档案迁入申请档案迁入申请功能描述对于个人档案迁入巾请进行记录，并管理流程输入档案中请单号、中请人姓名、迁出机构、中请迁入原因等；业务处理 关闭：可对申请单进行驳回，驳回的申请单状态为“关闭”，关闭 的迁出单可再次打开； 通过：通过的申请单可被档案迁入单引用，在点击“通过”时，自 动弹出关联的档案迁入单；输出无相关单据及报表档案迁入申请，可查询申请单状态；关联需求描

5、述关联档案迁入单；2.3.2档案迁入单档案迁入单功能描述记录迁入信息记录档案部分信息用（保管需要的部分）；输入表头：记录迁入信息 迁入单号（可白动编号）； 申请单号； 托管单位； 迁入时间； 经办人（注意：经办迁入的人）； 迁入原因； 存放地（存放在位置号）；表体：档案信息（保管需要的部分）：档案编号（必填）、档案归属人（必填）、毕业院校、托管单位（可从表头直 接引入）、毕业时间、参加工作时间、存放地（可从表头直接引入）、合同 到期口（自动记录）等；支持导入功能（提供excel导入模板）；业务处理 新增/保存/删除：三种新增方式（新增单据、引入申请单、导入）； 审批入档：在将档案存放之后，对单

6、据进行审批，并入档； 合同到期日：（自动处理，默认为空，在单位审批入档后，如人事档案 代理合同签署完毕后，系统处理代理合同，自动将代理介同到期口写入 该栏目，如以后合同到期再续签，系统再白动刷新合同到期日）；输出和关单据及报表人事代理状态查询（报表，查询档案代理流程状态）关联需求描述人事代理合同2.3.3人事代理合同公司人才功能描述人事档案代理合同签署完毕后，在系统内记录人事代理合同信息输入合同号（默认为档案编号）、合同起始口、合同到期口业务处理可续签，续签后的到期日口动为档案信息的合同到期日引用；输出无相关单据及报表无关联需求描述无2.4档案迁出241档案迁出申请档案迁出申请功能描述对于个人

7、档案迁出中请进行记录，并管理流程输入档案中请单号、中请人姓名、迁往机构、中请迁出原因等；业务处理 关闭：可对未检查通过的档案迁出申请单进行驳回，驳回的申请单状态为“关闭”，关闭的迁出单可再次打开； 通过：通过的巾请单可被档案迁出单引用，在点击“通过”时，口动弹出关联的档案迁出单；输出无相关单据及报表档案迁出申请，at查询申请单状态；关联需求描述关联档案迁入单;242档案迁出单档案迁出单功能描述记录迁出信息记录档案信息“迁出"栏,“迁出时间”栏;输入表头：记录迁入信息 迁出单号（可口动编号）； 申请单号； 迁出时间； 经办人（注意：经办迁出的人）； 迁出原因;表体：档案信息（选入，不得

8、新增）;档案编号（从档案列表中选入，不得新增）、档案归属人、毕业院校、托管单 位（可从表头直接引入）、毕业时间、参加工作时间、存放地（町从表头直 接引入）、合同到期日（自动记录）等；业务处理 新增/保存/删除：三种新增方式（新增单据、引入申请单、导入）； 审批：当迁出单附表审核后，才能对迁岀单进行审批； 迁出：档案迁出后，在该单据上执行“迁岀”，系统口动修改档案信息的“迁出”状态；输出相关单据及报表人事代理状态查询（报表，查询档案代理流程状态）关联需求描述档案迁出附表243档案迁出附表公司人才功能描述附表目前包括转止定级表、历年工资表，是根据档案归属人参加工 作时间、职称等自动计算的信息；提供

9、“重新计算”功能，用于修改公式或源数据后的计算； 附表未经审核，档案迁出单不能审批；输入提供附表的工资计算公式，系统根据档案信息自行计算工资表、定级表；业务处理迁出单保存后，系统根据已设公式计算附表；对附表进行审核后，不得再"重新计算”；输出无相关单据及报表无关联需求描述迁出单2.5代理费用管理251计费公式设置计费公示设置功能描述自行定义档案合同计费公式，公式为欠费计算功能引用；输入业务处理输出相关单据及报表关联需求描述2.5.2欠费计算欠费计算功能描述(1) 可自行设定欠费计算截止日期，计算出托管单位或个人的欠费情况， 并进行短信或ema订通知(2) 数据库中的挂编人员进行欠费提

10、醒，口动按所属甲位筛选出欠费人 员名单(3) 非应届生、事业单位、公务员档案z外的人爭档案，需要签署代理 服务合同，并根据管理时间收取费川。合同签订完毕后，代理部门 开貝交费单据，档案所属人持单据到缴费点交费，持缴费凭据冋执 到代理部门，代理部门见到交费凭据，即办理档案调入输入(1)设置欠费计算截至日期，和欠费情况以及费用业务处理(1) 通过enrni 1通知欠费单位或个人(2) 自动按所属单位筛选岀欠费人员名单(3) 1)档案代理合同在系统中记录，信息包括合同号、有效保管时间等；2) 过期未续签合同，以及欠费未缴的档案，进行自动提示(可取消)， 并提供欠费时间与明细金额；3) 提供续签合同、

11、补缴费用的功能；输出(1) 欠费时间，费用(2) 欠费人员名单(3) 保存到数据库中相关单拥及报表关联需求描述2.6档案代管独立的数据，与其他代埋的档案没有关联，仅管理存储地，欠费计算;261档案代管入库档案代管入库输入记录代管档案号、代管人、存放地、代管代理合同号； 档案状态(口动设为“入库”)业务处理录入、审批输出无相关单据及报表档案代管账关联需求描述档案代管出库2.6.2档案代管出库档案代管出库输入选入代管档案号(或选姓名)，自动将代管档案信息列;业务处理进行计算欠费等审核工作，符合出库条件的，进行审批，系统自动将档案状 态设为"出库”；输出无相关单据及报表档案代管账关联需求描述档案代管入库2.6.3档案代管账档案代管账输入无业务处理记录档案出入库统计信息2.7职称评审2