仓库管理信息系统之条形码管理

1、1、物料管理问题：现代化生产物料配套的不否协调极人地影响了产品生产效率，杂乱无序的物料仓 丿牟、复杂的生产备料及采购计划的执行几乎是每个企业所遇到的难题。pba的解决思想：（1）、编码不仅便于物料跟踪管理，而且也有助于做到合理的物料库存准备，提高生产 效率，便于企业资金的合理运用。pba对采购的生产物料按照行业及企业规则建立统 一的物料编码从而杜绝因物料无序而导致的损失和混乱。（2）、按照金业的牛产计划或从金业的erp、mrpi1接收牛产物料需求计划，作为建立 采购定单的依据，并向产品物料供应商下达采购定单。（3）、对需要进行标识的物料打印其条码标，以便于在生产管理中对物料的单件跟踪， 从ij

2、建'、/-完整的产品档案。（4）、如何冇效控制丿牟存以降低成本？ pba的库存管理系统包括库存量控制、采购控制、 制造命令控制、供应商资料管理、零件缺件控制、盘点管理等功能。对物料仓库进行 基本的进、销、存管理。（5）、建立物料质量检验档案，产生质量检验报告，与采购定单-挂钩建立对供应商的评 价。2、仓库管理（1）、货物库存管理仓库管理系统根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等 划分货物品种，并且分配唯一的编码，也就是'货号分货号管理货物库存和管理货 号的单件集介，并h应用于仓库的各种操作。（2）、仓库库位管理是对存货空间管理。 仓脖分为若干个库房；每一库房分若干个库位

3、。丿牟房是仓悴中独立和 封闭存货空间， 库房内空间细划为库位，细分能够更加明确定义存货空间。仓库管理系统是按仓库的库 位记录仓库货物库存，也是按照库位货物的库存时间实现先进先岀。（3）、条码仓库管理包括货物单件管理。不光管理货物品种的廉存，而月.还管理货物库 存的具体每一单件。采用产品标识条码记录单件产品所经过的状态，从而实现了对单 件产品的跟踪管理。（4）、仓库业务管理包括：111库、入库、盘库、月盘库、移库，不同业务以各口的方式 进行，完成仓库的进、销、存管理。（5）、更加准确完成仓库出入库操作。条码仓库管理采集货物单件信息，处理采集数据, 建立仓库的入库，出库，移库，盘库数据。这样，使仓

4、库操作完成更加准确。它能够 根据货物单件库存为仓丿牟货物出悴提供丿牟位信息，使仓丿牟货物丿牟存更加准确。对仓库 的fi常业务建立台帐，月初开盘，月底结盘，保证仓库的进、销、存的有机进行。（6）、一般仓库管理只能完成仓库运输差错处理（根据人机交互输入信息），i何条码仓 库管理根据采集信息，建立仓库运输信息，直接处理实际运输差错，同时能够根据采集单件信息及时发现出入库的 货物单件差错（入库重号，出库无货），并且提供差错处理。3、利用手持数据采集终端盘点的方式一般分为两种：先下载数据库再盘点和克接进行盘 点。（1）先下载数据库方式在每次盘点前，从后台服务器数据丿牟屮提取关键字段信息，通过做好的软件接

5、口（简单 的数据格式转换）形成格式文件，用通讯座或通讯电缆下载到手持数据采集终端中，然厉到库房进行盘点。这种盘点方式的好处在于：在进行采集数据的同时，实时得知当前盘点单吊的信息 是否与计算机屮数据丿牟的理论值相对应？如商品条码是否正确、商品名称是否符合？能 够实时对该单品的情况做出处理，如修止数量、改变摆放货架等。它的不便之处在于：每次盘点之前都要卜载数据库，不然扫描条码后的结果是查询不到 此商品信息。（2）直接盘点方式此种盘点方式的最大好处在于方便。不必先做动作，随时随地可以拿起手持数据采 集终端进行数据的采集，如商品条码、摆放货架、商品数量等。而它的不足之处在于所有的数据比较、杳看工作都要

6、计算机上完成，不能在采集的 同时发现问题。4、三、pba作用提高产品质量产品质量是-企业的牛命，pba全面跟踪采集零部件及成品的质量信息，能 够及时发现质量问题并及时将信息反馈给物料供应商，产品设计，生产管理，质量管 理及经营决策部门，帮助企业全而提高产品质量。客观评价供应商，降低成本pba对冬部件的跟踪帮助企业客观地评价供应商的零部件 产品质量，从而使企业能够选择最优的供应商，降低质 量成 本。pba增强对供应商评 价的准确性及透明度，从而避免企业人为的采购成本增加进货物料到达（运输单位）“卸货（搬 运工） 清点记录（材料管理员） 统计对单（有关部门）-开具发票（财务部门）为了开出一张收据或

7、进行任何其它操作， 材料管理员首先要从它的条码数据采集器 上选择材料收据处理菜单，然后开始扌h描 物料包装上通常山供应商预先贴好的条码 标签，标签上的条码表示了接受这一产品 所需的全部信息，材料管理员通过扫描， 就能快速准确地录入这些信息。如來卖主 没有以条码的形式提供这些信息，材料管 理员就要通过采集器的键盘将这些信息键 入系统中，系统立即生成用于这些材料的 条码标签。进货时需要进行产品品种、数量的核 对。这部分工作是rti数据采集器来完成的。 首先将所冇本次进货的单据、产品信息下 载到数据采集器中，数据采集器将提示材 料管理员输入购货单的号码。材料管理员 首先扫描这个号码的条码，然后采集器

8、的 应用系统判断这个条码是否正确，如果不 正确，系统会立刻向材料管理员做出警示； 如杲正确，材料管理员再扫描所购材料单上的项it号，系统随后检查购货单上的项 目是否与实际进货相符。接着，材料管理员扫描物料规格信息 （体积、重量和成分等）和标识号的条码。 这个标识号唯一标识购入的这件物料，作 为一个最基本的信息用于以厉所有的库存 管理环节屮。如果有不符介订货要取的物 料，系统将给出相应的信息。出货客八交款（财务部）出具提货单（有关部门）清点记录（材料管 理员）“装货（搬运_£）-发货（运输单位）入库 管理搬运工（或叉车司机）只需扫描准备入床 的物料箱上的标签和准备存放此箱的货架 的标签

9、即可。入库可分间接和直接两种： 间接入库指物料堆放在任意空位上后，通 过条码扫描记录其地址；直接入库指将某 一类货物存放在指定货架。通过入库管理， 我们为每一个物料箱及其存放位置建立一 个记录。提料 管理提料指从库房中根据配料任务提取原料和 半成品的操作。过程如下：工作人员首先在便携式条码数据终端 上扫描输入配料任务条码号。数据采集器 的屏幕上显示哪些原料和半成品被分配给 这一任务，他们存放在何地。提料员领取物料，并扫描其标识号进 行验证。系统记录被提出的物料，并建立一份 跟踪档案。1、不管是人工後单还是子工录入， 这种操作在记录和输入数据时产 生的错误也降低了系统的可靠 性。（据统计，手工操

10、作出现的误 码差的儿率是否3%-4%） 一些单 位为了避免手工操作的失误，采 取增设验单人员的办法，但其副 作用一是把人工投入非增值性重 复劳动造成浪费，另外，还会影 响指令处理速度，加剧信息滞后。2、物料出入库，物品存放地点等信 息由于采集过程繁琐（需人工登 记或在几个班次结束后统一录入 计算机），经常发生传递滞后，引起库存量上升，发货日期无法保 证或难以佔计，以及决策依据不 准确等弊病。3、由于这种数据收集方式难以系统 化，最终降低了劳动生产率，订 单-、资金周转质量以及仓库空间 的利用率。【方案概述】仓库管理条码解决方案在仓库管理屮引入条码技术，对仓库的到货检验、入库、 出悴、调拨、移悴

11、移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据釆集，保 证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保金业及时准确地拿握库存的 真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地进行物品的批次、 保质期等进行管理。【管理需求】1）传统的仓库系统内部，一般依赖于一个非口动化的、以纸张文件为基础的系 统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓脖内部的管理。对于整个仓储区而言, 人为因索的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。2）随着库存品种及数量的增加以及岀入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严 重影响止常的运行丄作效率。而现有己经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商 品

12、流通的加剧，也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。3）条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的白动化的同时，实现了数据的 准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。如何把条码引入仓库管理？1）对悍存品进行科学编码，并列印悴存品条码标签。根据不同的管理目标（例如耍追踪单品，还是实现保质期/批次管理）对库存品 进行科学编码，在科学编码的棊础上，入库前列印出库存品条码标签，以便于后续仓 丿牟作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。2）对仓悴的库位进行科学编码，并用条码符号加以标识，实现仓丿牟的丿牟位管理。 对仓库的库位进行科学编码，用条码符号加以标识，并在入库时采集库存品所入的库位，

13、同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库种快 速定位库存晶所在的位置，有利于实现先进先出的管理tj标及仓库作业的效率。3）使用带有条码扌1描功能的于持数据终端进行仓库管理。对于人型的仓库，由于仓库作业无法在计算机旁直接作业，可以使用手持数据终 端先分散采集相关数据，后把采集的数据上载到计算机系统集屮批量处理。此时给生 产现场作业人员配备带冇条码扫描功能的手持数据终端，进行现场的数据釆集。同时 在现场也nj查询相关信息，在此z前会将系统中的有关数据下载手持终端中。4）数据的上传与同步将现场采集的数据上传到仓库管理系统屮，自动更新系统屮的数据。同时也可以 将系统小更新已后的数据

14、下载到手持终端小，以便在现场进行查询和调用。【仓库管理条码解决方案特点以条码技术的应用为特点，实现仓库数据收集的口动化。利用物料的条码标识实现仓 悴作业的各个环节数据自动化采集，提升仓库作业尤其是仓悴盘点的作业效率，提升 仓库数据的准确性和及时性。强调对物料的科学编码，实现不同的管理目标。强调对物料进行科学编码，以实现不 同的管理1=1标，例如单品追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对仓库的库位进行科学编码，实现库位管理日标。对仓库的库位进行科学编码，用条 码符号加以标识，并仓库作业的各个环节采集库位数据，同时导入管理系统。有利 于在人型仓库或多品种仓库种快速定位库存晶所在的位置,实

15、现先进先出的管理日标 及仓库作业的效率。对组装出悴作业进行现场数据釆集，实现组装作业的需求。使用条码设备采集出库包装作业坏节的数据（包装规格/包装层次关系等数据），并 在包装作业结束后列印出装箱清单，减少出错。【效益评估】1）在仓库管理中应用条码技术，实现数据的口动化采集，去掉了手工书写单据 和送到机厉输入的步骤，能大大提高工作效率。2）解决库房信息陈ih滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入，需要一 天或更长的时间。这使得4：产调度员只能根据前几天其至一-周前的库存信息，为用八 定下交货fi期。3）解决手工单据信息不准确的问题（主要是抄写错课，键入错课），从而达到提 高生产率、明显改善服

16、务质量、消除事务处理屮的人工操作、减少无效劳动、消除因 信息不准引起的附加悴房存量、提高资金利用率等h的。4）将单据所需的人量纸张文字信息转换成电子数据，简化了口厉的查询步骤， 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单-据木，只需输入杏询条件，计算机在很 短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，人大加快了查询速度。提高 生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度子系统模块价位（万元）材料管理子系统材料信息3.2釆购计划采购定单采购合同材料入库材料退货车间领用车间退料材料销售材料报损材料盘点相关凭证/帐簿/报表半成品管理子系统半成品信息2.4半成品入丿牟车间领用车间退库半成

17、品销售半成品报损半成品盘点相关凭证/帐簿/报表产成品管理子系统产成胡信息2.5产成品牛产计划产成晶生产入库产成品发出产成品退货车间领用产成品报损产成品盘点相关凭证/帐簿/报表车间管理了系统生产记录1.2相关凭证/帐簿/报表发出商品管理子系统在途商品查询3.8产品赠用客八退货产品销售发出商品退回公司发出商品报损发岀商品盘点相关凭证/帐簿/报表应付帐款及应收帐款管理子应付帐款管理1. 5系统应收帐款管理系统维护子系统用户管理1.2权限设置类别设置参数设置数据备份数据恢复操作口志合计15.8此套系统包含了 18个功能模块，能满足不同业务类型和不同规模企业的需耍，并对在此基 础上，根据企业的特点和需要

18、进行个性化开发。1. 基本资料管理2. 客户管理3. 合同管理4. 入库管理5. 库存管理6. 出库管理7. 移仓管理&再加工管理9.年辆调度10. 库存管理11. internet 服务12. 条码管理13. 统计分析14. 系统管理15. 权限管理16. 系统接口17. 批量传真/批量邮件18. edi导入/导出四、仓库（条码）管理系统:条形码仓库管理软件现冇功能列农:1仓库管理：货物定单维护、货物入库管理、货物出库管理、盘点w理、货物资料维护、库位 资料维护当前库存报表、库存控制报表、库存动态报表、货物出入明细、货物分类报表、呆 滞货物报表货主资料维护、货物报损管理、仓库温湿度、

19、仓脖温湿度统计、温湿度查对表2. 人事管理：公司资料维护、部门资料维护、员工资料维护基础数据维护、3. 系统管理：单据编号维护、用户权限管理、更改密码、系统权限管理、系统操作fi志、注销用户 二、条形码仓库管理软件其它功能特点说明1每个功能模块的界面中均统一含有退出、查找、新增、删除、修改、确认、取消、批准、 复制、导出excel文件等标准功能；2. 货物出入库管理、盘点管理、货物资料维护和功能模块屮的所有货物代码录入均支持条 形码数据采集方式3 货物资料维护功能模块屮可自定义条形码属性并可打印条形码；三、硬件推荐：1. 便携式数据采集终端：台湾欣技cpt 711 （台湾产）2m内存，16位c

20、pu,高性能低功率，全中文操作界而，含接收软件一年免费保修、免费使用培训2根据实际碍要，激光或针式打卬机、激光条码阅读器、电脑等可自行采购1、仓储管理系统本子系统将支持区域配送中心和门店配送中心的仓库管理业务，以及整个物流体系的库 存管理，即虚拟中央仓库管理，主耍的功能模块包括：货位管理仓丿牟设置货位设置商品目录管理初期商品目录录入商品目录维护出入库委托（接单）管理到货指令出货指令入库管理：预入库计划查询、货位预安排、收货管理、检验管理、入库计划、入库执行 调度、退货管理。越库管理（crossdocking）：越库计划查询、越库操作管理。出货管理：预出库计划查询、拣货计划、拣货执行调度、出库复

21、核、口捉管理。库存管理：转仓管理、库存调整、倒垛管理、盘点管理、商品溢损管理、纟fl装/拆卸管 理、货物加工管理、库存控制、货物分类管理、物权转移管理。仓库管理：仓库租用管理、货位分配管理。托盘管理：托盘调度管理、托盘状态维护与查询。虚拟中央仓库（vndc）管理。存货储备分析：存货库龄分析、安全库存预警、保质期预警、存货abc分析。库存报告：进出库报表、口结报表。其他：条码编制打印。（一）基本档案管理1供货部门管理：可以设置并管理供货商及生产部门档案，档案信息包括客户（部门）名称、地 址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、email地址及 备注信息。2. 收货

22、部门管理：可以设置并管理收货商及收货部门档案，档案信息包括客户（部门）名称、地 址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、email地址及 备注信息。3. 货品档案管理档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位（每种货品可以设置三种 不同计量单位）、备注说明等信息。4仓库类别设置：允许设置利管理多个仓库。4. 库管人员设置：设置并管理仓库保管人员。1. 供货商/生产部门管理：可以设置并管理供货商及生产部门档案,档案信息包括客八（部门）名 称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、email 地址及备注信息。3. 货品档案管理

23、：档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、进货价、零售价、批 发价（可以设置3种不同批发价）。4. 仓库类别设置：允许设置和管理多个仓库。5. 库管人员设置：设置并管理仓库保管人员。6. 采购人员设置：设置并管理采购人员档案。7. 业务人员设置：设置并管理业务人员档案。&收付款方式设置：设置各种收付款结算方式。9. 税率设置：设置纳税种类及纳税率。10. 收款期限设置：设置销售应收款收款期限。11运输方式设置：设置货品运输方式。12.货品出库类别设置：设置货品出库类别，区分正常出库、赠品出库、破损出库等（二）仓库货物进出管理1. 货品入库管理：可以口动牛成入库单号，货品允许采取

24、不同计量单位入库，允许手工录入数据 也允许条形码扫描入丿牟，允许多仓悴操作，不限制每笔入库单货物笔数，扫描数据自动累加，随 时可以打印单据。2. 货品出库管理：可以自动生成出库单号，货品允许采取不同计量单位出库，允许手工录入数 据也允许条形码扫描出库，允许多仓库操作，不限制每笔出库单货物笔数，扫描数据口动累加， 随时町以打印单据。3. 货品退库管理：可以自动生成退库单号，货品允许采取不同计量单位退库，允许手工录入数 据也允许条形码扌h描退库，允许多仓库操作，不限制每笔退库单货物笔数，扌h描数据口动累加， 随时可以打印单据。4. 货晶调库管理：可以口动生成调库单号，货品允许采取不同计量单位调库，

25、允许手工录入数 据也允许条形码扫描调库，允许多仓库操作，不限制每笔调库单货物笔数，扫描数据自动累加， 随时可以打印单据。5. 货品盘点管理：可以自动生成盘点单号，货品允许采取不同计量单位盘点，允许多仓库操作, 不限制每笔盘点单货物笔数，随时可以打卬单据。6. 货晶借出管理：可以口动生成借出单号，货品允许采取不同计量单位借出，允许手工录入数 据也允许条形码扫描借出，允许多仓库操作，不限制每笔借出单货物笔数，扫描数据自动累加， 随时可以打印单据。7. 货品还货管理：可以自动生成还货单号，自动显示借出为归还货品及数量，自动消减未还数 量，随时可以打印单据。1. 货品入库管理：可以口动生成入库单号，货

26、品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时入库，不 限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。2. 货品出丿牟管理：可以自动生成出丿牟单号，货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时出库，不 限制每笔出库单货物笔数，随时可以打印单据。可以区分正常出库、赠品出库、破损出库等不同 货物出库方式。3. 货品退库管理：可以口动生成退库单号，货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时退库，不 限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。4. 货品调丿牟管理：可以自动生成调炸单号，货品及客户选择方便快捷，不限制每笔调丿牟单货物笔 数，随时可以打印单据。支持货品在不同仓库i'可随意调整。5. 货品盘点管理：可以自动

27、生成盘点单号，货品选择方便快捷，支持同时录入多个仓库盘点数据,（三）杏询及统计系统1库存杳询：町以按不同计量单位进行杳询统计库存，货品口动分类统计，条理淸析。可以查 询单个仓库库存，也町以查询所有仓库库存汇总数据，自动打印库存明细及库存汇总报表。2. 单据查询：可以随时并打印入丿牟、出丿牟、退丿牟、调丿牟、盘点、借出、还货等各种货物单据。3. 综介力能查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询入、出、 退、调、盘、借、还等数据，并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将杳询及统计结果生成报 农进行打印。4. 货物统计：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等统计

28、条件对入、出、退、 调、盘、借、还等数据进行统计汇总，统计结果可以按不同计量单位进行转换，并fl随时可以将 统计结果牛成报表进行打卬。1. 库存杳询：可以随时杳询各种货品库存，货品口动分类统计，条理淸析。对以杳询单个仓库库 存，也可以查询所有仓库库存汇总数据，自动打印库存明细及库存汇总报表。报表数据可以口动 转换为excel数据格式。2. 单据查询：可以随时并打印订货、收货、退货、入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货、 销售、付款等各种单据。3. 采购综合杳询：nj以按不同时间段、凭证号、客八、部门、仓库、货晶等查询条件查询采购订 货、收货、退货、预付款、应付款结算等数据，并能对查询数据进

29、行统计汇总。随时nj以将查询 及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为excel数据格式。4. 仓库货物进出综介查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查 询货物入、出、退、调、盘、借、还等数据，并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将査询及 统计结果生成报农进行打印。各种报衣对以口动转换为excel数据格式。5. 销售综合查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、货品、业务员、付款类别、收款期 限等查询条件查询销售开单、销售退货、预付款、应收款结算等数据，并能对查询数据进行统计 汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为excel数据